Учет и анализ материально-производственных запасов

 

       Материалы со складов предприятия отпускаются  в цеха для изготовления продукции  и на различные хозяйственные  нужды, а также на сторону для  переработки или реализации как  излишние и не нужные. Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение материалов. При отсутствии кладовых цехов отпуск ценностей с центральных складов считается расходом на производство.

     Материалы отпускают со склада предприятия (кредит счета 10 «Материалы») на изготовление продукции (дебет счета 20 «Основное  производство»), нужды вспомогательных  производств (дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы») и общехозяйственные (дебет  счета 28 «Брак в производстве»), ремонт основных средств (дебет счета 20, 23).

     Расходы материалов на проведение ремонтов всех видов (текущих, средних, капитальных) включаются в себестоимость продукции  предприятия. Основанием для списания материалов на издержки производства служат составляемые бухгалтерской службой ведомости распределения материалов по направлениям расходов (центром затрат) на основе первичных документов на отпуск материалов.

       Например, 15 июля 2008г. на ремонт служебной машины по требованию накладной были отпущены запасные части на сумму 37000 руб. Таким образом, отпуск запасных частей на ремонт служебного транспорта будет оформлен бухгалтерской записью: Дт 20 Кт 10-3 – 37000 руб. – Отпущены со склада запасные части для ремонта автомобиля.

       Рассмотрим пример выбытия материально – производственных запасов на сторону: 17 октября 2008г., со склада организации были отгружено сырье (каучук) на сумму 115000 руб. для продажи на сторону. В бухгалтерском учете были сделаны следующие бухгалтерские записи:

       Дебет 91.1 Кредит 10 – списана себестоимость проданного сырья – 62000 руб.;

       Дебет 62 Кредит 91.1 – отражена выручка от продажи материалов на сторону – 115000 руб.;

       Дебет 91.2 Кредит 68.2 – отражена сумма НДС, начисленная к уплате в бюджет – 17542 руб.

         Таким образом, подводя итоги проведенного исследования порядка организации учета материально – производственных запасов на предприятии, можно выделить, что сложность учета материально – производственных на предприятии обусловлена множеством каналов поступления и выбытия, а также большим количеством номенклатуры запасов и различными назначениями их использования. Из за чего значительно усложнен аналитический учет материально-производственных запасов, так как должен производится по видам материалов, местам их хранения, целям использования, материально – ответственным лицам.

       Кроме того, в положении по учетной политике организации практически не раскрыт  порядок отражения в учете  поступления и выбытия материально  – производственных запасов. Кроме  того не описан порядок погашения стоимости спецактивов. Также не рассмотрен порядок отражения в учете списания горюче – смазочных материалов. Все перечисленные моменты должны быть отражены в положении по учетной политике в обязательном порядке во избежание разногласий с налоговыми органами, которые могут возникнуть в результате контроля с их стороны.

       В целом учет материально – производственных запасов на предприятии ведется  в полном объеме без нарушении  методологии бухгалтерского учета. Все документы, отражающие движение материально –производственных запасов составляются в момент совершения операции, либо сразу после нее.

       Однако, хотелось бы обратить внимание на порядок  отражения в бухгалтерском учете  списания ГСМ, при отражении перерасхода  списание производится на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», хотя на наш взгляд целесообразно отражать сумму перерасхода первоначально по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет расчеты по возмещению причиненного материального ущерба». При этом с целью более полного контроля за суммами расхода ГСМ помимо учета перерасхода ГСМ целесообразно вести учет их экономии, то есть когда сумма фактического отпуска ГСМ меньше суммы списания ГСМ по нормативам. Так как в настоящее время такого учета не ведется.      

       3.2. Автоматизация учета материально-производственных  запасов в ОАО ПО Алтайский  шинный комбинат 

       В настоящее время, когда бухгалтерская  профессия стала включать в себя больше аналитических и контрольных  функций, нежили учетных и счетных, все больше времени необходимо на предприятие конкретных решений по управлению затратами, имуществом и финансовыми результатами. Высвобождению времени для осуществления анализа и контроля способствует четкая организация автоматизированной системы учета. Рассмотрим систему автоматизации учетного процесса движения материально – производственных запасов, существующую в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат».

       В бухгалтерии предприятия установлена  сетевая версия программного продукта «1С: Бухгалтерия», у каждого бухгалтера существуют ограниченные права доступа к общей программе. Функции бухгалтеров заключаются в осуществлении ввода и обработки данных только того участка учета, за который они отвечают.

       При оприходовании материалов на складе в количественном выражении, все  сопроводительные и первичные документы по приходу материалов, передаются бухгалтеру материальной группы, где проверяются, а затем показатели документов вводятся в учетную систему.

       Для ввода данных по поступлению материально-производственных запасов в программе предусмотрено ведение нескольких видов справочников:

       - справочник «Номенклатура» необходим  для учета всех видов материалов  по номенклатурным номерам;

       - справочник «Список материалов»  содержит информацию о видах  материалов, поступающих на склады  предприятия;

       - справочник «Места хранении» предназначении для отражения информации о складах предприятия, местах хранения материалов и их видах.

       Все операции по приходу, отпуску и перемещению  производственных запасов в программе  отражают в виде документов. Рассмотрим порядок формирования этих документов при автоматизированной форме материально – производственных запасов.

       Документ  «Поступление материалов» предназначен для отражения в бухгалтерском  учете операций, связанных с формированием поступления в организацию материалов.

       В шапке документа указывается  номер приходного ордера, дата, поставщик, договор и склад, на который принимаются  материалы.

       Также отражается канал поступления, который  выбирается бухгалтером самостоятельно: это может быть поступление от поставщика или поступление от переработки.

       При выборе реквизита «Поступления материалов от поставщика», реквизит «Поставщик»  заполняется выбором поставщика материалов из справочника «Контрагенты».

       В реквизите «Договор» следует  указать полученный от поставщика счет на оплату.

       В реквизите «Склад» выбором из справочника «Места хранения МПЗ» указывается  склад, на который принимаются материалы.

       В табличную часть документа переносится  информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование материала; количество; цена за единицу; сумма без налогов или с налогами – в зависимости от варианта расчета налогов, выбранного в реквизите «Налоги»; суммы налогов.

       Общая сумма (в колонке «Всего») вычисляется  автоматически в зависимости  от выбранного варианта расчетов.

       Заполнение  табличной части документа «Поступление материалов» может выполняться двумя способами:

       - обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;

       - способом множественного подбора  материалов непосредственно из  справочника «Материалы» (кнопка  «Подбор»). При этом также открывается  форма справочника «Материалы»,  но после выбора материала  его наименование переносится  в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т.д.

       Если  в справочнике «Материалы» у  поступающего материала заполнен реквизит «Цена», то значение реквизита переносится  в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, в графе «Цена» табличной части следует указать цену поставщика.

       В реквизите «Цена» указывается сумма  НДС, подлежащая уплате поставщику по конкретному материалу. Она указывается  в соответствии с документами  поставщика.

       При поступлении в организацию материалов оформляется приходный ордер по типовой форме. Чтобы его сформировать и распечатать, нужно нажать на кнопку «Печать».

       После заполнения экранной формы нужно  нажать на кнопку «ОК». При проведении документа автоматически формируются проводки. Конкретный субсчет счета 10 «Материалы» в проводках определяется автоматически по значению реквизита «Вид материалов» конкретного элемента справочника «Материалы».

       Если  поставщику был перечислен аванс 9предоплата), то в зависимости от значения реквизита «Зачет аванса», дополнительно может формироваться проводка по дебету счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции с кредитом счета 60.2 «Авансы выданные» на сумму зачтенного аванса.

       Документ  «Перемещение материалов» предназначен для формирования операций, связанных с передачей материалов в производство и складским перемещением.

       Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Перемещение материалов»  из подменю «Учет материалов»  меню «Документы» главного меню программы.

       Внешний вид документа зависит от условий  реквизита «Вид перемещения», который  может принимать два значения:

       - передача в производство;

       - складское перемещение.

       Если  материалы передаются в производство, то заполнение документа происходит в следующем порядке.

       В шапке документа следует указать, с какого склада отпускаются материалы, и на какой счет списывать стоимость  материалов при проведении документа. В зависимости от счета затрат запрашиваются дополнительные аналитические  признаки (субконто).

       Заполнение  табличной части требования –  накладной может выполняться  двумя способами:

       - обычным вводом новой строки  табличной части документа (пункт  «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника  «Материалы» открывается вновь  для каждой новой строки накладной;

       - способ множественного подбора  материалов непосредственно из  справочника «Материалы» (кнопка  «Подбор»). При этом также открывается  форма справочника «Материалы»,  но после выбора материала  его наименование переносится  в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т.д.

       В графе «Затребовано» указывается  количество затребованного материала, а в графе «Отпущено» - количество фактически отпущенного материала. Значение первой графы используется для заполнения печатной формы, а второй – и для заполнения печатной формы, и для формирования бухгалтерских проводок.

       После заполнения формы документа следует  сформировать и распечатать требование – накладную по типовой форме (кнопка «Печать»).

       Если  с помощью данного документа оформляется складское перемещение, то заполнение документа производится в следующем порядке.

       В шапке документа необходимо указать  склад, с которого осуществляется отпуск материалов и склад-приемник, на который  эти материалы приходуются.

       В табличной части необходимо выбрать  вид материалов, а затем выбрать  конкретный материал из соответствующих  справочников. Остальные реквизиты  табличной части заполняются  аналогично порядку, описанному ранее.