Учет и анализ материально-производственных запасов

       При проведении документа будут сформированы проводки по кредиту и дебету одного и того же субсчета 10 «Материалы» (определяется автоматически по значению реквизита « Вид материалов»), но по различным объектам аналитики «Места хранения».

       Сумма каждой проводки будет равна нулю, в проводках указано только количество перемещенных материалов.

       Документ  «Передача материалов в эксплуатацию»  предназначен для отражения передачи спецодежды и спецоснастки в производство (эксплуатацию).

       В шапке документа указывают:

       - вид материала;

       - место хранения;

       - в реквизите «Назначения использования» вводится наименование объекта аналитического учета по счету 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатацию» - элемента справочника «Назначения использования».

       В табличной части документа заполняются  следующие реквизиты:

       - материалы;

       - сотрудник, кому выдана спецодежда;

       - количество;

       - способ погашения стоимости;

       - срок полезного использования.

       Документ  «Отгрузка материалов на сторону» предназначен для отражения в учете операций по продаже материалов, потребности в которых в настоящее время не имеется.

       Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Отгрузка материалов на сторону» из подменю «Учет материалов»  меню «Документы» главного меню программы.

       В форме ввода документа необходимо указать:

       - номер и дату формирования накладной;

       - получателя и основание расчетов (договор);

       - склад, с которого отгружаются  материалы.

       Реквизит  «Статьи прочих доходов и расходов»  определяется объект аналитического учета  для счет 91.

       В табличной части всегда указывается:

       - наименование материала;

       - количество материала, которое  надлежит отпустить;

       - фактически отпущенное количество  материалов;

       - сумма отпущенных материалов;

       - общая сумма (со всеми налогами).

       Значение  графы «Надлежит отпустить» используется для заполнения печатной формы, а значение графы «Отпущено» - для формирования бухгалтерских проводок.

       Еще один документ, используемый при учете  движения материалов «Списание материалов в эксплуатацию».

       Списание  спецодежды и спецоснастки может  производится в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

       В шапке документа указываются:

       - вид материалов;

       - подразделение;

       - вид списания – выбирается  одно из трех возможных значений: списать на прочие расходы  (91.2) – непогашенная стоимость будет отнесена в дебет счета 91.2 «Прочие расходы», по статье, которая указана в реквизите «Статья расходов» шапки документа; списать на чрезвычайные расходы – непогашенная стоимость будет списана в дебет счета 99.1 «Прибыль и убытки», на статью «Чрезвычайные расходы»; списать по назначению использования – непогашенная стоимость будет списана в дебет того счета и на тот объект аналитического учета, который указан в назначении использования конкретного объекта.

       - статья расходов – заполняется только при выборе вида списания «Списать на прочие расходы (91.2).

       В табличной части указывается  значения следующих реквизитов:

       - материал – указывается, какая  именно спецодежда или спецоснастка  подлежит списанию;

       - сотрудник – за которым числилась списываемая спецодежда;

       - назначения использования – указывается,  какое назначение использования  было у списываемого объекта  на момент списания;

       - количество.

       Все проводки, сформированные при провидении всех указанных документов движения запасов, автоматически формируют журнал проводок, который содержит все бухгалтерские записи по движению материалов.

       При изучении всей системы учета и  обработки информации по движению материалов на данном предприятии, можно, сказать, что самым уязвимым моментом в  обработке документов, является их выписка на складе от руки.

       В бухгалтерии процесс автоматизации  данного участка учета выстроен достаточно приемлемо, но главным недостатком является вторичная обработка выписанных на складе документов, путем их ввода в бухгалтерскую программу. Таким образом, руководству организации необходимо рассмотреть возможность автоматизации складов. При этом при необходимости на предприятии использования именно программного продукта «1С: Бухгалтерия» возможна установка на складах также сетевой версии данной программы с ограничением функций пользователей – работников склада: а именно разрешение выписки документов прихода и отпуска материалов со склада. При данном варианте ввода информации, бухгалтер материальной группы освободится от необходимости ввода ее повторно, а лишь проверяет уже введенные документы на правильность отраженных в них данных. Что существенно сократит время и трудоемкость работы всех сотрудников. Однако важным моментом при таком способе учета является квалификация и обучение работников склада.       

         3.3. Пути совершенствования бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат 

       При проведение исследования в области  учета движения материально –  производственных в ОАО ПО Алтайский  шинный комбинат г.Барнаул можно  сказать, что, в целом, весь объем  материальных запасов, поступающих  на склады предприятия, учитываются в полном объеме, их отпуск отражается в учете своевременно, однако при дальнейшем планировании процесса движения материально-производственных запасов необходимо обратить внимание на следующие моменты:

       1) При изучении организации складского учета товаров и порядка документального оформления движения товаров, было выявлено, что отчеты материально-ответственных лиц составляются во время, однако в организации нет четко определенного графика документооборота по движению материалов. Таким образом, для целей внутреннего контроля за движением материалов на предприятии, необходимо составить и утвердить график документооборота по движению материально-производственных запасов, с четким определением вида документа, места его составления, количество необходимых экземпляров и  направлений движения каждого экземпляра. Кроме того руководству организации необходимо рассмотреть возможность разработки новых форм документов по отпуску материально-производственных запасов. Так как весь отпуск материалов осуществляется по требованием - накладным, при этом не учитывается, происходит ли разовый отпуск материалов, или же периодически. Соответственно, для целей минимизации документов, необходимо для оформления периодического отпуска материалов одного и того же вида необходимо ввести в документооборот такой документ, как лимитно-заборная карта.

       2) Одним из важных условий правильной  организации учета материалов  является предварительная разработка  нормы запаса материалов по  каждому номенклатурному номеру  и норм расходов каждого вида материалов за период, что необходимо для контроля за состоянием остатков материалов на складах предприятия в пределах потребностей, а также за правильным их использованием в деятельности. На ОАО ПО Алтайский шинный комбинат не разработано норм запасов и расхода, поэтому планирование необходимых закупок материалов затруднено. В связи с чем в различные периоды наблюдается либо нехватка каких-либо материалов, либо их избыток.

       3) Хотелось бы обратить внимание  на порядок отражения в бухгалтерском учете списания ГСМ, при отражении перерасхода списание производится на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», хотя на наш взгляд целесообразно отражать сумму перерасхода первоначально по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет расчеты по возмещению причиненного материального ущерба». При этом с целью более полного контроля за суммами расхода ГСМ помимо учета перерасхода ГСМ целесообразно вести учет их экономии, то есть когда сумма фактического отпуска ГСМ меньше суммы списания ГСМ по нормативам. Так как в настоящее время такого учета не ведется.

       4) Также при проведении исследования  системы автоматизации учетного  процесса на предприятии хотелось  бы отметить следующее: в настоящие  время процесс автоматизации  на предприятии заключается лишь в автоматической обработке документов, поступающих в бухгалтерию, однако совершенно не автоматизирована работа складского персонала, в связи с чем, возможно допущение ошибок и просчетов. Поэтому, руководству предприятия следует рассмотреть возможность автоматизации складского учета.

       При использовании имеющегося программного продукта 1С: Бухгалтерия, целесообразно  установление еще несколько рабочих  мест для пользователей – работников склада, тем более что на предприятии  уже установлена сетевая версия. При этом данная версия допускает разработку интерфейсов и ограничение прав для каждой должности. При этом варианте, возможно внесение документов кладовщиками и их проведение бухгалтером, что существенно сократит объем работы как у работников склада, так и в бухгалтерии.

               Руководству организации следует  рассмотреть указанный возможный  вариант автоматизации учета  движения материально-производственных  запасов. 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

       В соответствии с актуальностью обозначенной проблемы для достижения цели данной выпускной квалификационной работы: систематизация теоретических аспектов по учету материально-производственных запасов и исследование организации их учета в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат были решены следующие задачи:

       - обобщены нормативная база и  теоретические аспекты методов организации учета материально-производственных запасов и их оценки;

       - исследована  организация бухгалтерского  учета движения  материально–производственных  запасов  в ОАО ПО Алтайский  шинный комбинат; 

       -    исследование учета материально  – производственных запасов на  складах и в бухгалтерии ОАО  ПО Алтайский шинный комбинат;

       -    исследован порядок учета поступления  и списания материально – производственных  запасов в ОАО ПО Алтайский  шинный комбинат;

       -    изучена автоматизация учета материально – производственных запасов на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат;  

       -   разработаны  рекомендации руководству  исследуемого предприятия по  совершенствованию учета движения  и сохранности материально-производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат выработаны предложения по повышению эффективности их использования.

       Подводя итог написания выпускной квалификационной работы, можем сделать следующие  выводы:

       Важной  задачей хозяйствования организаций  является осуществление системы мероприятий, направленных на всемерную экономию и более полное использование материально – производственных запасов, сокращение отходов и потерь. Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный бухгалтерский учет материально-производственных запасов и их расходования в производственном процессе.

         Эффективное управление запасами  позволяет ускорить оборачиваемость  капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на  их хранение,  высвободить из  текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

       Первая  глава раскрывает общетеоретические  основы учета материально-производственных запасов, а именно: сущность материально-производственных запасов; их классификацию; виды оценок; документальное оформление материально – производственных запасов.