Учет дебиторской задолженности

10

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….2

1.Учет дебиторской задолженности…………...…………………………………4

1.1 Сущность и виды дебиторской задолженности………………………...4

2. Учет дебиторской задолженности…………………………………………..…7

                2.1 Учет расчетов с подотчетными лицами…………………………..….…8

                 2.2 Расчеты с покупателями и заказчиками…………………………….....15

                 2.3 Учет расчетов с разными дебиторами………………………………....19

                  2.4 Учет списания дебиторской задолженности ………………………....23

                 2.5 Резерв сомнительных долгов………………………………………..…27

                 2.6 Налоговый учет списания дебиторской задолженности……………..30

3. Управление дебиторской задолженностью предприятия…………….…..34

                 3.1 Примерные методические положения по управлению дебиторской задолженностью………………………………………………………………….…34

                 3.2 Рекомендации по управлению дебиторской задолженностью……...39

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………...44

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………..45

ВВЕДЕНИЕ

Дебиторская задолженность в процессе выполнения обязательств- естественный, объективный процесс хозяйственной деятельности предприятий.

Современное состояние экономики России вызывает постоянный рост дебиторско - кредиторской задолженности и очень высокий ее уровень. Неплатежи возникли в начале 1990-х годов на макроуровне. После того как они перешли на уровень предприятий, начался постоянный, непрерывный рост дебиторско - кредиторской задолженности. Факторами, определившими это, были следующие:

      непредсказуемость шоковой терапии, когда предполагаемый рост цен в 3-5 раз  фактически составил сотни и тысячи раз;

      не проведенная государством индексация оборотных средств предприятий, бывших в то время государственными;

      образовавшиеся большие недостатки их собственных оборотных средств;

      дороговизна заемных средств, определяемая высокой учетной ставкой ЦБ;

      значительный криминальный уровень экономики и нахождение в результате многих предприятий в зоне повышенного риска и неопределенности;

      замедление платежного оборота и снижение эффективности деятельности предприятий, появление определенного количества убыточных предприятий;

      финансовая напряженность в государстве, в результате чего не оплачивалась продукция ряда отраслей (сельского хозяйства, оборонной промышленности), не выплачивалась заработная плата бюджетникам и другим;

      другие факторы.

Дебиторская задолженность в настоящее время стала наиболее ликвидным активом предприятия. Отсюда и необходимость серьезного внимания к ней.

Цель курсовой работы – раскрытие состава и действующих правил  учета  дебиторской задолженности,  рассмотрение порядка ее списания и образования резерва сомнительных долгов, налогового учета списания и управления

дебиторской задолженностью, а также приобретение практического опыта ведения бухгалтерского учёта в организациях, путем решения практической части работы.

1.Учет дебиторской задолженности

1.1 Сущность и виды дебиторской задолженности

Дебиторскую задолженность определяют по- разному. Классический студенческий вариант- это когда нам должны. Классический вариант преподавателя: дебиторская задолженность- это один из видов оборотных активов предприятия и неполученная часть его выручки от продаж.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст.307) и дебиторская, и кредиторская задолженности входят в более общее понятие “обязательство”, которое определяется следующим образом: “В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как- то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности”. Это является частью обязательственного права.

Наиболее полным определением дебиторской задолженности может быть такое.

Дебиторская задолженность – это:

      один из видов оборотных активов предприятия;

      неполученная часть его выручки от продаж;

      отдельный вид обязательств, возникающий из договора, а также вследствие причинения вреда и иных оснований (ст. 307 и др. ГК РФ).

Дебиторская задолженность возникает при следующих обстоятельствах:

      коммерческое кредитование поставщиком покупателя, т.е. при отсрочке платежа;

      несвоевременная оплата, т.е. при просрочке платежа;

      недостачи, растраты, хищения;

      поставки недоброкачественной или некомплектной продукции;

      другие случаи.

В соответствии с бухгалтерской отчетностью в составе дебиторской задолженности учитывается следующее:

1.      задолженность покупателей и заказчиков;

2.      векселя к получению;

3.      задолженность зависимых и дочерних обществ;

4.      задолженность учредителей по взносам в уставной капитал;

5.      авансы выданные;

6.      прочие дебиторы.

В большинстве случаев задолженность покупателей и заказчиков является наибольшей и достигает 90% и более всей дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность является фактором, который определяет следующее:

o        размер и структуру оборотных активов предприятия;

o        размер и структуру выручки от продаж;

o        длительность финансового цикла предприятия;

o        оборачиваемость оборотных активов и активов в целом;

o        ликвидность и платежеспособность предприятия;

o        источники денежных средств предприятия.

В настоящее время размер и структура оборотных активов предприятий сильно изменены за счет большой доли дебиторской задолженности, доля которой на многих предприятиях колеблется от 3% до 90%. Такой же разброс между полученной и неполученной частями выручки от продаж. Естественно, значительные размеры дебиторской задолженности замедляют ее оборачиваемость, а также оборачиваемость оборотных активов и активов в целом. К тому же увеличенная дебиторская задолженность требует дополнительных источников денежных средств.

В современной хозяйственной практике дебиторская задолженность классифицируется по следующим видам (см. табл.1).

Срочная дебиторская задолженность, т.е. та, по которой не наступил срок оплаты, образуется в том случае, когда применяется традиционная форма расчетов- инкассо, или оплата поручением после получения товара, а не предварительная оплата.

Таблица 1- Виды дебиторской задолженности

Просроченная задолженность образуется после истечения срока, установленного договором. Просроченная задолженность требует особого внимания предприятия, так как именно из нее возникает сомнительная и безнадежная задолженность

Дебиторская задолженность, не погашен­ная своевременно и не обеспеченная соответст­вующими гарантиями, признается сомнитель­ной.

Безнадежными долгами (долгами, нереа­льными к взысканию) признаются долги перед организацией:

  - по которым истек установленный срок ис­ковой давности;

   -по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его ис­полнения на основании акта государственного органа или ликвидации органи­зации.

Задолженность, по которой истек срок ис­ковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, подлежат списанию. Для проведения списания организации необходимо провести ин­вентаризацию дебиторской задолженности.

2. Учет дебиторской задолженности

Многообразие объектов дебиторской за­долженности объясняется прежде всего различиями в существе совершаемых операций, их документировании и отражении на счетах синтетического и аналитического учета. Объединение од­нородных по своему содержанию хозяйственных операций дает возможность выделить однородные объекты учета при отражении расчетных отношений данной организации с другими хозяйству­ющими субъектами. Для учета дебиторской задолженности дейст­вующим планом счетов предусматриваются счета:

      60 “Расчеты с поставщиками и подрядчи­ками" (если организацией выдан аванс в счет поставки);

      62 "Расчеты с покупателями и заказчика­ми"  (в  случае  поставки  товаров,   работ, услуг в счет последующей оплаты);

      "Расчеты по налогам и сборам" (в слу­чае переплаты в бюджет);

      "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (в случае переплаты при расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению,  обязательному медицинскому страхованию работников организации);

      "Расчеты с персоналом по оплате труда" (при удержании с работника определен­ных сумм в пользу организации);