Учет, аудит и оценка основных средств (на примере ПК «Экожан»)

 

Условие надежной оценки затрат обычно определяется сразу, так как, в случае покупки объекта, стоимость определяется в процессе обмена, а при его создании своими силами оценка стоимости объекта может быть произведена на основании операций с внешними сторонами по закупке материалов, оплате труда и других расходов, осуществляемых в процессе строительства (изготовления).

 

Для получения будущих экономических  выгод объект недвижимости, зданий и оборудования может быть:

 

- использован как отдельно, так  и в сочетании с другими  активами при производстве товаров  и услуг, продаваемых организацией;

 

- продан или обменен на другой актив;

 

- передан в счет расчетов  по обязательствам;

 

- распределен среди собственников  организации.

 

При соблюдении условий признания  объекта недвижимости, зданий и оборудования, организация сама выделяет объекты, признаваемые объектами недвижимости, зданий и оборудования. Это делается применительно к конкретным обстоятельствам и конкретным видам деятельности. В частности, организация может объединить группу малоценных предметов (например, инструментов, шаблонов, штампов) в один объект и применять критерии признания к их общей стоимости.

 

Однако, при определенных обстоятельствах  общую сумму затрат по приобретению или созданию объекта недвижимости, зданий и оборудования необходимо распределить между составными частями этого  объекта и учитывать каждую часть отдельно, т.е. как отдельный объект недвижимости, зданий и оборудования. Такая необходимость возникает, если составные части объекта имеют разные сроки полезной службы или различным образом обеспечивают получение экономических выгод, вследствие чего для них должны применяться разные нормы и способы амортизации. Например, здание и отопительная система должны отражаться как отдельно амортизируемые активы, так как они имеют разные сроки полезной службы.

 

При признании объекта недвижимости, зданий и оборудования следует обратить внимание на следующие моменты:

 

- запчасти и ремонтное оборудование, обычно признаются в качестве  запасов. Однако, основные запасные  части и резервное оборудование  должны признаваться объектами  недвижимости, зданий и оборудования, если организация планирует их использовать в течение более чем одного периода. Также если запасные части или вспомогательное оборудование могут быть использованы только вместе с определенным объектом и ожидается, что их использование будет нерегулярным, они должны признаваться объектами недвижимости, зданий и оборудования и амортизироваться с момента их готовности к использованию в течение периода времени, не превышающего срока полезного использования соответствующих активов;

 

- объекты, приобретенные для целей безопасности и защиты окружающей среды, хоть и непосредственно не увеличивают будущие экономические выгоды, но являются необходимым условием для обеспечения получения организацией будущих экономических выгод от использования других активов, принадлежащих ей, поэтому признаются в качестве объектов недвижимости, зданий и оборудования.

 

 Единицей бухгалтерского учета  основных средств является инвентарный  объект, предназначенный для выполнения  определенных самостоятельных функций,  или же обособленный комплекс, предназначенный для выполнения определенной работы. Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных функций.

 

 Инвентарным объектом считаются:

 

 по зданиям - каждое отдельно  стоящее здание, в состав которого  входят все коммуникации внутри  здания, необходимые для его эксплуатации;

 

 по сооружениям - каждое отдельное  сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое (например, мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

 

 по передаточным устройствам  - каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью  здания или сооружения;

 

 по машинам и оборудованию - каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, включая входящие в их состав приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент;

 

 по транспортным средствам  - каждое транспортное средство с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (например, грузовой автомобиль с запасными колесами и покрышкой, а также комплект инструментов);

 

 по инструментам и инвентарю  - каждый предмет, имеющий самостоятельное значение и не являющийся составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка и т.п.);

 

 по рабочему и продуктивному  скоту и другим животным - каждое  взрослое животное;

 

 по многолетним насаждениям  - зеленые насаждения компании, независимо  от количества, возраста и породы насаждений.

 

 Разнообразие основных средств  позволяет классифицировать их  по различным признакам. Классификация  основных средств позволяет упорядочить  учет и отчетность по основным  средствам и дает возможность  своевременно и правильно отразить данные о наличии и движении основных средств на счетах бухгалтерского учета.

 

 По характеру участия в  процессе производства основные  средства классифицируются на:

 

- производственные - это объекты,  использование которых направлено  на достижение основной цели деятельности компании - получение дохода в процессе производства промышленной, строительной, сельскохозяйственной и других видов продукции. Это такие основные средства, которые непосредственно участвуют в процессе производства или создают для него условия. В их состав входят производственные здания и сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, инструмент, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения;

 

- непроизводственные - объекты, не  создающие валового внутреннего  продукта, а потребляющие его,  т.е. это основные средства  потребительского назначения. Они  не принимают участия в производственном процессе, а предназначены для обслуживания культурно-бытовых потребностей работников предприятия (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунальных хозяйств, здравоохранения, физкультуры и спорта).

 

 По принадлежности основные  средства классифицируются на:

 

 собственные основные средства - объекты, принадлежащие компании. Они отражаются на его балансе;

 

 арендованные основные средства - объекты, полученные от другого  субъекта по договору аренды  на установленный в нем срок  или находящиеся в хозяйственном  ведении или оперативном управлении;

 

 временно ввезенные на территорию  Республики Казахстан. Эти основные  средства подлежат возврату в  неизменном состоянии, кроме изменений  вследствие естественного износа.

 

 По характеру использования  основные средства классифицируются на:

 

 действующие основные средства (находящиеся в эксплуатации), используемые  в производственной и хозяйственной  деятельности компании;

 

 бездействующие (законсервированные) - временно не используемые компанией  основные средства;

 

 находящиеся в запасе (в резерве) - основные средства, образующие запас для замены действующих основных средств в случае их ремонта, ликвидации, аварии.

 

 По вещественному составу  основные средства классифицируются  на:

 

 инвентарные объекты, имеющие  вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование);

 

 неинвентарные - капитальные  вложения в земельные, лесные  и водные угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной  формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.).

 

 В зависимости от целевого  назначения и выполняемых функций  основные средства подразделяются  на следующие виды (группы, подгруппы):

 

 земля - территория с угодьями, находящаяся во владении компании, приобретенная на правах собственности или безвозмездно полученная на правах постоянного землепользования;

 

 здания - архитектурно-строительные  объекты, назначением которых  является создание условий (защита  от атмосферных явлений и т.д.) для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей (производственные, складские, административно-хозяйственные, социально-бытового назначения). Здания имеют в качестве основных конструктивных элементов стены и кровлю (цокольная часть электростанций на открытом воздухе относится к зданиям);

 

 сооружения - инженерно-строительные  объекты, назначением которых  является выполнение тех или  иных технических функций в  процессе производства без изменения предметов труда или для осуществления различных непроизводственных функций (артезианские скважины, бассейны, стадионы, ограждения, стволы шахт, нефтяные и газовые скважины, плотины, эстакады, колодцы, водокачки, мосты, хранилища-баки, цистерны на фундаменте, подъездные пути, автомобильные дороги и другие);

 

 передаточные устройства - устройства, при помощи которых производится  передача электрической, тепловой  или механической энергии, со  всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации и передачи энергии (линии электропередачи, теплосети, трансмиссии, трубопроводы, паропроводы и теплопроводы);

 

 машины и оборудование - устройства, преобразующие энергию, материалы  и информацию. В зависимости от  основного назначения они подразделяются  на следующие виды:

 

 энергетические (силовые) машины  и оборудование - машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую  энергию; машины-двигатели, превращающие  энергию любого вида (энергию  воды, ветра, тепловую, электрическую  и т.д.) в механическую, т.е. в энергию движения (атомные реакторы, котлы, энергопоезда, электроаппаратура, силовые трансформаторы, преобразователи, тракторы и самоходные шасси, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания, электродвигатели);

 

 рабочие машины и оборудование - устройства, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда с целью изменения его формы, свойства, состояния и положения (токарно-винторезные станки, лесопильные рамы, насосы, электромоторы, экскаваторы, грейдеры, бульдозеры, бетоносмесители, подъемные краны, лебедки, суда промыслового флота, дробилки и другие машины и оборудование для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в промышленности, сельском хозяйстве, на транспорте, в торговле, коммунальном хозяйстве, здравоохранении, бытовом обслуживании);

 

 измерительные и регулирующие  приборы и оборудование - устройства, предназначенные для измерения  параметров эксплуатируемых основных  средств, регулирования производственных  процессов, проверки качества сырья, материалов, готовой продукции, санитарно-гигиенических условий (дозаторы, амперметры, микроскопы, водомеры, манометры, весы, кассовые аппараты, хронометры, гальванометры и др.). То есть это средства измерения производственных процессов и управления (регулирования);

 

 информационные машины и  оборудование - устройства, предназначенные  для преобразования и хранения  информации - оборудование систем  связи, вычислительная техника,  включая средства управления  производством (технологическим  процессом) и оргтехника, оборудование для хранения визуального и акустического отображения информации.

 

 Транспортные средства - технические  устройства, предназначенные для  перемещения людей и грузов. К  данному виду относят:

 

- автомобильный транспорт - технические устройства, предназначенные для перевозки грузов и пассажиров автомашинами (грузовые и легковые автомобили, тягачи, включая тракторы-тягачи, прицепы, трамваи, троллейбусы);

 

 водный транспорт - технические  устройства, предназначенные для  перевозки грузов и пассажиров по воде (грузовые суда, суда для массовой перевозки грузов насыпью, внавалку или наливом, танкеры, лесовозы, баржи (самоходные баржи), грузо-, пассажирские суда, плавучие базы, суда, поставленные на прикол);

 

 воздушный транспорт - технические устройства, предназначенные для перевозки грузов и пассажиров по воздуху (грузовые самолеты, товарно-пассажирские самолеты, вертолеты);

 

 железнодорожный транспорт  - технические устройства, предназначенные  для перевозки грузов и пассажиров  по железной дороге (электровозы, тепловозы, паровозы, грузо-, пассажирские вагоны, товарные вагоны, цистерны);

 

 трубопроводный транспорт - технические устройства, предназначенные  для перевозки грузов (жидких  или сыпучих) по трубопроводу.

 

 Инструмент - механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для обработки металлов, дерева и т.п. (режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия труда - электродрели, краскопульты, электровибраторы, тиски);

 

 Производственный инвентарь и принадлежности - предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций, - рабочие столы, верстаки, закрома, баки, чаны, шкафы типовые и стеллажи, инвентарная тара, контейнеры;

 

 Хозяйственный инвентарь - конторский и хозяйственный инвентарь (столы, шкафы разные, гардеробы, ковры, вешалки, диваны, кресла, несгораемые шкафы, портьеры, множительные и копировальные аппараты, предметы противопожарного назначения - гидропульты, стендеры, лестницы ручные и другие);