Состояние и пути совершенствования учета основных средств, полученных и переданных по договору аренды, лизинга

- все исправления в  документе должны быть заверены  подписями лиц, ответственных  за их составление с указанием  даты исправления.

План счетов представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, созданный  на основе типового плана счетов.(Приложение 4)

Основная  форма бухгалтерской отчётности организации - это бухгалтерский баланс.(Приложение 5) Он характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату.

Одна  из основных форм бухгалтерской отчетности, которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты - это отчет о прибылях и убытках.(Приложение 6)

Для анализа  показателей, которые нельзя рассчитать по данным бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках в данной организации составляется оборотно-сальдовая ведомость.(Приложение 6)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Состояние учета по  теме

3.1 Организация учета основных  средств при текущей аренде  у арендодателя

 

Многие, особенно вновь создаваемые, организации часто не имеют финансовой возможности для приобретения зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств. Временные затруднения  удается преодолеть за счет арендных отношений, то есть передачи и получения  объектов основных средств в аренду, так как иногда выгоднее взять  необходимый объект основных средств  во временное пользование у другого  субъекта, чем приобретать его  в собственность.

Организация ООО "Паритет-Авто" так же, как и многие, в настоящее  время использует арендные отношения  в своей деятельности. В этих отношениях она является арендодателем. Объектом является собственное нежилое недвижимое имущество.

В зависимости от сроков аренды имущества на предприятии различают:

• долгосрочную аренду
• среднесрочную
• краткосрочную

По условиям предоставления:

• текущую

Текущая аренда предполагает сдачу арендодателем своего имущества на определенный срок арендатору с обязательным возвратом. В арендный период права и обязанности собственника остаются у арендодателя, к арендатору переходит лишь право владения имуществом.

Текущая аренда предполагает заключение договора аренды между арендодателем  и арендатором. (Приложение 7) В нем предусматривается:

• объект аренды;
• СПИ объекта;
• срок аренды;
• размер арендной платы;
• условия проведения ремонта;
• права и обязанности сторон;
• ответственность сторон;
• изменение, расторжение, прекращение, продление договора;
• реквизиты и подписи сторон.

Договор аренды составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. Договор вступает в силу со дня подписания его обеими сторонами.

Имущество, предоставленное  арендатору во временное пользование  и владение или временное пользование, подлежит обособленному отражению  в бухгалтерском учете арендодателя.

Передача основного средства в аренду оформляется актом приема-передачи основного средства, которое составляется представителями передающей и принимающей  стороны.(Приложение 8)

При текущей аренде арендодатель сданное в аренду имущество продолжает учитывать на своем балансе в составе собственных основных средств на счете 01 "Основные средства" с соответствующей отметкой об их выбытии в инвентарной карточке (книге). Такие карточки группируются отдельно.

Срок действия текущей аренды до 1 года. С баланса основное средство у арендодателя не снимается. Финансовые результаты сдачи в аренду имущества арендодатель отражает в составе прибыли или доходов будущих периодов, а начисление амортизационных сумм по сданным в аренду ОС относит на уменьшение прибыли.

Договор аренды, по которому арендодателем или арендатором  выступает юридическое лицо, обязательно  должен иметь письменную форму. Договор  аренды недвижимого имущества, заключаемый  на срок более одного года, подлежит государственной регистрации. Порядок  такой регистрации установлен Федеральным  законом от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

На данном предприятии  заключается договор аренды на срок менее года, в связи с тем, что  каждый год арендодателем пересматривается список арендаторов, сумма арендной платы, идет постоянное перемещение  арендаторов внутри здания.

В договоре аренды не обязательно указывать срок аренды имущества. В данном случаи договор считается заключенным на неопределённый срок. При этом в любое время каждая из сторон такого договора имеет право отказаться от исполнения обязательств по данному договору. Однако при одном условии: другую сторону по договору надо предупредить о его расторжении за три месяца.

Суммы арендной платы являются для арендодателя операционными доходами (либо доходами от основной деятельности, если таковая прописана в уставе).

Начисление арендной платы  арендодателем происходит на основании  акта на оказанные услуги.(Приложение 9) Получение арендной платы происходит на основании выписки банка и счета на оплату по аренде за месяц.(Приложение 10)

В таблице 3 можно увидеть  какими документами оформляются  определенные операции по сдаче в  аренду основного средства.

Таблица 3. - Первичные документы  по хозяйственным операциям.

Содержание хозяйственной  операции	Основание/ первичные  документы
Сумма начисленной амортизации  по объектам основных средств, сданным  в аренду	Бухгалтерская справка-расчет
Передача объектов основных средств в аренду	Договор, акт приема- передачи
Начисление арендной платы  арендодателем	Договор, акт на оказанные  услуги
Получение арендной платы  от арендатора	Выписка банка

 

 

Арендная плата за пользование  помещением устанавливается в размере, определенном в договоре, за месяц  за 1 кв. м. арендуемой площади. НДС на выручку от услуг по сдаче имущества в аренду не начисляется.

Размер арендной платы  может пересматриваться не более  одного раза в год в течение  календарного года, в зависимости  от изменений размеров оплаты налогов, рыночных цен на аренду недвижимости, но не более чем на 5% от стоимости  за 1 кв. м. торговой площади, согласно договора аренды.

Расходы на содержание и  эксплуатацию помещения, а также  расходы связанные с услугами по электроснабжению, освещению, пользование  канализацией, водоснабжением, теплоснабжением, оплата за вывоз бытовых отходов, уборку прилегающей территории, видеонаблюдение  периметра, входят в размер арендной платы.

Арендодатель самостоятельно оплачивает налоги на имущество и  земельный участок.

Арендодатель обязан передать арендатору помещение в сроки, установленные  договором, а также обеспечить арендатору возможность круглосуточного пользования  арендуемым помещением в соответствии с режимом работы конкретного  помещения.

Арендодатель за свой счет должен производить капитальный  ремонт помещения, своевременно менять вышедшие из строя приборы, устранять  неисправности, поломки и последствия  аварий, произошедших не по вине арендатора, в срок не позднее 1 дня с момента письменного обращения арендатора, а также предоставить специалистов для устранения неполадок.

Арендодатель начисляет  амортизацию, по переданному имуществу, и производит его ремонт на условиях, прописанных в договоре. Сумма начисленной амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду, указывается в бухгалтерской справке-расчете.

Затраты по достройке арендованного  имущества арендатору не возмещаются.

Все используемые счета в хозяйственных операциях мы можем увидеть в таблице 4.

Таблица 4. - Учет текущей  аренды у арендодателя

№	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
				2009		2010
1	Переданы в аренду собственные  основные средства	01A	01	59500	59500
2	Начислена арендная плата	62	90	68779	38622
3	Начислена амортизация, переданного  в аренду имущества	20	02	2041000	2040000
4	Получена арендная плата  от арендатора	51	62	19431,9	24080,9
5	Учтены затраты на ремонт переданного имущества, произведенные  арендодателем	20	10	91	147,3
6	Возвращено ранее переданное в аренду имущество	01	01А	59500	59500

 

Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в надлежащем состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначения этого  имущества и в сроки, установленные договором.

Арендодатель должен принять  помещение по акту приема-передачи по окончании действия договора в  течение 30 дней.

Арендодатель вправе в  одностороннем порядке расторгнуть  договор аренды в случае несоблюдения арендатором его условий, уведомив арендатора письменно за 30 дней.

 

3.2 Организация учета основных  средств при текущей аренде  у арендатора

 

У арендатора объект основных средств, взятый в аренду, числится на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной  в договоре аренды.

Расчеты между арендатором  и арендодателем ведут на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Все используемые счета у арендатора указаны в таблице 5.

Таблица 5. - Учет текущей  аренды у арендатора:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Получено арендованное имущество	001	-
2	Начислена арендная плата (ежемесячно / за неск-ко месяцев)	20/97	76А
3	Перечислена арендная плата  арендодателю	76А	51
4	Учтены расходы на ремонт арендованного имущества, произведенные
a)	Арендатором	20,26,97	76А
б)	Арендодателем	76	23, 60,97
5	Возвращено арендованное ранее имущество	-	001

 

В течение десяти календарных  дней с момента заключения договора арендатор перечисляет на расчетный  счет арендодателя залоговый платеж в размере ежемесячной арендной платы. Данный платеж является способом обеспечения надлежащего исполнения арендатором своих обязательств по договору и подлежит возврату арендодателем  арендатору в течение десяти календарных  дней с момента окончания срока  действия договора либо зачету в счет последнего месяца аренды по договору по выбору арендодателя.

Арендатор уплачивает арендодателю арендную плату не позднее пятого числа текущего месяца на расчетный  счет арендатора.

Оплата услуг по предоставлению телефонной связи осуществляется арендатором отдельно, сверх арендной платы по счетам организаций, предоставляющих данные услуги.

Арендатор обязан принять  помещение в сроки, установленные  договором, а также выплачивать  арендную плату в соответствии с  условиями договора.

Арендатор должен в течение  всего срока аренды поддерживать помещение в надлежащем техническом  состоянии, соблюдать требования противопожарной  безопасности в помещении, не производить  никаких перепланировок и переоборудования помещения без письменного разрешения арендодателя и при необходимости  иных органов, уполномоченных давать разрешение на указанные работы.