Состояние и пути совершенствования учета основных средств, полученных и переданных по договору аренды, лизинга

2. Управление объектом и техническая  эксплуатация (property & facility management)

• Эксплуатационные услуги
• Предоставление дополнительных услуг арендаторам
• Техническое обслуживание здания и оборудования
• Административное управление
• Маркетинговые кампании

Внедрение решения НОРБИТ - управление коммерческой недвижимостью позволяет  решить ряд проблем, связанных с  процессами управления недвижимостью  и взаимодействию между собственником  и УК за счет преимуществ систем класса ERP:

Преимущества решения для отрасли

• Оперативное и качественное обслуживание всех арендаторов при индивидуальном подходе к каждому
• Повышение NOI объекта за счет снижения операционных затрат
• Эффективное управление взаиморасчетами с арендаторами любой сложности (в т.ч. по схеме фикс +% с оборота)
• Контроль собственника над ключевыми бизнес-процессами в реальном времени.

Компоненты решения:

Функциональность  решения

Функциональность решения НОРБИТ - управление коммерческой недвижимостью  расширяет стандартные возможности Microsoft Dynamics AX в части процессов  учета характеристик объектов недвижимости, управления договорами, взаиморасчетами  с арендаторами и подрядчиками, отслеживания событий по договорам, сбора и  учета данных по использованию ресурсов, анализа финансово-хозяйственной деятельности.

1. УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ  С КЛИЕНТАМИ (CRM-МОДУЛЬ)

• Ведение единой базы взаимоотношений с потенциальными арендаторами
• Централизованное хранение информации по текущим и потенциальным арендаторам, контактных данных, технических требований
• Отражение всех ключевых действий по взаимодействию с арендатором, формирование истории отношений
• Оперативный доступ сотрудников коммерческого департамента к данным по текущему использованию площадей, наличию и расположению вакантных площадей (в т.ч. возможность отображения и управления графической информацией)
• Предоставление арендаторам доступа к корпоративному порталу с целью получения и отправки всех необходимых отчетных данных
• Управление маркетинговыми программами
• Единый архив всех документов и шаблонов
• Интеграция с электронной почтой

2. УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ  И ПЛАТЕЖАМИ

• Учет договоров и дополнительных соглашений
• Учет существенных условий договоров аренды (условия оплаты, обеспечительный платеж, право на расширение и продление, количество парковочных мест, ставки арендной платы и эксплуатационных расходов и т.д.)
• Сокращение времени на формирование пакета необходимых документов (акт о передачи помещения под отделку, счет на оплату, акт об оказании услуг, акт о возмещении коммунальных платежей и др.)
• Автоматическое отслеживание событий по договору, ведение календаря аренды
• Учет потребляемых коммунальных услуг в разрезе договора
• Привязка к договору любых электронных документов (схемы помещения, планы этажей, отсканированные документы и т.д.)

3. УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ С  АРЕНДАТОРАМИ

• Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления
• Расчет аренды за неполный календарный период
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков (интеграция с BMS здания)
• Расчет суммы пеней по установленным алгоритмам
• Автоматическое начисление арендной платы с зачетом авансов
• Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счета-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам
• Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов
• Учет залоговых (депозитных) платежей, в том числе расчет залога по различным алгоритмам
• Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды

4. УПРАВЛЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ

• Управление взаимоотношениями и расчетами с подрядчиками
• Ведение календаря выполняемых работ в рамках эксплуатации объекта
• Управление заявками на проведение работ
• Автоматический сбор данных о потреблении коммунальных услуг арендаторами и их учет при выставлении счетов на оплату

5. БИЗНЕС-АНАЛИЗ

• Аналитические отчеты по арендаторам и поставщикам

 

Выводы и предложения

 

Арендные операции играют весьма заметную роль в имущественных отношениях во многих организациях и отличаются широким распространением. Аренда является альтернативным способом приобретения имущества и инструментом повышения эффективности работы.

Аренда - это предоставление имущества в соответствии с договором во временное пользование за определенную плату (арендную плату). Сторона, предоставляющая имущество во временное пользование, называется арендодателем, а сторона, получающая его, - арендатором. Аренда может быть текущей (объекты основных средств являются собственностью арендодателя) и финансируемой (арендуемые основные средства могут перейти в собственность арендатора при внесении выкупной цены).

Учет аренды регулируется соответствующими нормативными документами – Гражданским Кодексом РФ, Федеральными Законами, Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, Приказами Минфина и др.

Организация учёта аренды основных средств в ООО "Паритет-Авто" строится исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей и в соответствии с нормативными документами и общеметодологическими учётными принципами. Учёт аренды основных средств, и учёт лизинговых операций ведется одновременно у арендодателя и арендатора.

Договор аренды - один из самых  распространенных договоров, применяемых  в хозяйственной деятельности различными предприятиями и индивидуальными  предпринимателями.

Учет аренды в ООО "Паритет-Авто" ведется автоматизировано с помощью  программы 1С, но я предложила вести  в более надежной и удобной  программе Microsoft Dynamics AX.

 

Литература

 

1. Нормативные акты

1.1 Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 19.10.2011);

1.2. Водный кодекс РФ  от 03.06.2006 № 74-ФЗ (ред. от 21.07.2011);

1.3. Лесной кодекс РФ  от 04.12.2006 № 200-ФЗ (ред. от 18.07.2011);

1.4. Закон РФ от 21.02.1992 №  2395-1 (ред. от 18.07.2011) "О недрах";

1.5. Положение по бухгалтерскому  учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) в ред. приказа Минфина  РФ от 24.12.2010 №186н;

1.6. Положение по бухгалтерскому  учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99) в ред. приказа Минфина  РФ от 08.11.2010 №144н;

1.7. Положение по бухгалтерскому  учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99) в ред. приказа Минфина  РФ от 08.11.2010 №144н;

2. Специальная литература

2.1 Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / М. А. Бахрушина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Омега-Л, 2004. - 576 с.

2.2 Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н.. Бухгалтерский учёт в организациях – 5-е изд., прераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 768с.

2.3 Бабаев А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 527с.

2.4 Волков Д.Л. Основы финансового учета: Учебник. — СПб.: Издательство С.-Петерб. ун-та, 2006. – 640c.

2.5 Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет : Учеб. для вузов. — М. : Экономистъ, 2008. – 574с.

2.6 Керимов В.Э. Бухгалтерский учет. Учебник: 2-е изд. — М.: Эксмо, 2006. - 682с.

2.7 Николаева С.А. Арендные отношения.- М: “Аналитика-Пресс”, 2006. – 178с.

Сидельникова Л.Б. Бухгалтерский  учет арендных отношений. – М.: Маркетинг, 2007. – 202с.;

2.8 Предпринимательство:  Учеб. для вузов / Под ред. Горфинкеля  В.Я., Поляка Г.Б., Швандера В.А.  – М.: Юнити-Дана, 2005. – 581 с.

2.9 Предпринимательство.  Учебник / Под ред. М.Г. Лапусты.  – М.:ИНФРА-М, 2008. – 520с.

2.10 Борисов Е.Ф. Экономическая  теория: учебник. – М.: Юрайт-М, 2002. – 384с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ