Подготовительные работы перед составлением годового отчета и последовательность их проведения

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

 И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ  БЕЛАРУСЬ

 

Учреждение образования

“Гродненский государственный аграрный университет”

 

Кафедра учета и анализа в АПК

 

 

Курсовая работа

 

Тема: “Подготовительные работы перед составлением годового отчета и последовательность их проведения”

(на примере СПК “Прогресс-Вертелишки” Гродненского района)

 

 

 

Выполнила:

Студентка 4-го курса ф-та бух. Учета

Специальность “Финансы и кредит”

Бельская Татьяна Николаевна

 

Руководитель:

Ассистент

Ермак М.А.

 

 

 

 

Гродно 2007

Содержание

 

Введение. 3

1. Обзор литературы.

2. Экономико-финансовая характеристика СПК «Прогресс-Вертелишки».                                                                                                           5

3. Подготовительные работы перед составлением годового отчета. 17

3.1 Порядок  проведения  инвентаризации активов и пассивов предприятия и отражения ее результатов в учете.                                             17

3.2. Порядок и последовательность закрытия счетов бухгалтерского учета.                                                                                                                       21

3.3. Состав и содержание годовой бухгалтерской отчетности. 27

3.4. Совершенствование бухгалтерской отчетности с учетом требований международных стандартов.                                                            44

Выводы и предложения. 51

Список использованной литературы. 54

Приложения. 56

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Ежедневно в сельскохозяйственной организации совершается множество хозяйственных операций, которые оформляются соответствующими первичными документами и отражаются в учетных регистрах. Логическим завершением учетного процесса является составление годовой бухгалтерской отчетности. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.                                                                                                                          

Отчетность сельскохозяйственной организации представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Значимость годовой бухгалтерской  отчетности тяжело переоценить, так как  в  условиях рыночной  экономики она становится  основным  средством  коммуникации  и  важнейшим  средством  информационного  обеспечения   пользователей.  Не  случайно  концепция  составления  и  публикации  отчетности  является  краеугольным  камнем  системы  национальных  стандартов  в  большинстве  экономически  развитых  стран.  Такое  внимание  к  отчетности  объясняется  тем,  что  любое  предприятие, а особенно сельскохозяйственное, в  той  или   иной  степени  постоянно  нуждается  в  дополнительных   источниках  финансирования.  Найти  их  можно  на  рынке  капиталов,  привлекая  потенциальных  инвесторов  и  кредиторов  путем  объективного  информирования  их  о  своей  финансово-хозяйственной  деятельности,  то  есть,  в  основном  с  помощью  отчетности.  Насколько  привлекательны   опубликованные  отчеты,  показывающие  текущее  и  перспективное  финансовое  состояние  предприятия,  настолько  высока  и  вероятность  получения  дополнительных источников  финансирования. Проблема состоит в том, что белорусские сельскохозяйственные организации только учатся жить по законам рыночной экономики, а до международных стандартов ведения бухгалтерского учета им еще далеко. Все выше сказанное определило актуальность данной курсовой работы.

Целью курсовой работы является изучение подготовительных работ перед составлением годового отчета и последовательности их проведения.

Задачи работы:

1. Изучить теоретические аспекты составления годового отчета.
2. Дать экономико-финансовую характеристику СПК «Прогресс-Вертелишки».
3. Изучить состав и последовательность проведения подготовительных работ перед составлением годового отчета на примере СПК «Прогресс-Вертелишки».

Объектом исследования является СПК «Прогресс-Вертелишки».

Предмет исследования - изучение подготовительных работ перед составлением  годового отчета и последовательности их проведения в СПК «Прогресс-Вертелишки».                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

При выполнении этой работы использовались такие методы исследования, как контент-анализ, т.е. рассмотрение темы, используя мнения различных авторов; табличный; сравнения; монографический.

Были взяты за основу учебники  Л.И. Стешица, Г.М. Лисович, материалы, предоставленные журналом “Главный Бухгалтер”, а также информация из годовых отчетов и первичных документов СПК «Прогресс-Вертелишки».

1. Обзор литературы

 

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленных на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам за определенный отчетный период. Методологически бухгалтерская отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом деятельности за определенный период. Бухгалтерская отчетность является наилучшим источником информации для принятия управленческих решений в области планирования, контроля, анализа и оценки деятельности организации. По данным отчетности руководитель отчитывается перед трудовым коллективом, финансовыми органами, учредителями, банками, инвесторами, кредиторами и др. [10, c.34]

Бухгалтерская отчетность предприятия служит основным источником информации о его деятельности. Изучение отчетности раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности. Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности имеют возможность[24, c.59]:

• принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;

• избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;

• оценить целесообразность приобретения активов того или иного предприятия;

• правильно построить отношения с имеющимися заказчиками;

• оценить финансовое положение потенциальных партнеров;

• принять в расчет возможные риски предпринимательства.

При составлении годового отчета предприятия руководствуются требованиям законодательства. Так в соответствии с Законом РБ “О бухгалтерском учете и отчетности” в отчетности должны обеспечиваться:    

- полнота отражения  хозяйственных  операций,  осуществленных  за  отчетный период;

- правильность отнесения  доходов и расходов к отчетным  периодам;

- разграничение  текущих   затрат   на   производство   (издержки обращения) и капитальные вложения;

- соответствие данных  аналитического учета данным  синтетического учета;

- соблюдение принятой  учетной политики  отражения  хозяйственных операций и оценки  объектов учета;

- подтверждение  всех  статей  годового  баланса  и  других  форм годовой отчетности данными инвентаризации. [9]

Надежность выводов, полученных внешними пользователями на основе публичной бухгалтерской отчетности, предопределяется требованиями, предъявляемыми к качеству содержащихся в ней данных деловым миром. Во избежание неправильного информирования, публикуемые в отчетах сведения, предварительно проходят проверку на соответствие действующим требованиям национальных стандартов. Эта работа выполняется бухгалтерами-аудиторами, имеющими лицензии, на проведение бухгалтерских проверок. В аудиторском заключении дается общая оценка публикуемых отчетных данных и финансового положения предприятия, степени близости предприятия к банкротству. [2, c.288]

В соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности, важнейшими принципами составления финансовой отчетности должны быть:

1 Понятность; 

2 Уместность;

3 Важность – существенность;

4 Надежность;

5 Сопоставимость;

6 Последовательность представления;

7 Взаимозачет статей отчетности;

8 Идентификация финансовой отчетности;

9 Периодичность. [11, c.47]

Требования, предъявляемые к составлению бухгалтерской отчетности, в целом соответствуют требованиям, предъявляемым к формированию текущего бухгалтерского учета.

Таким образом, бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).[7, c.229]

Отчеты предприятий подразделяются по трем основным признакам [15 c.342]: по объему сведений, включаемых в отчеты; целям, для которых составляются отчеты; периодам, охватываемым отчетностью.

По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность. [4, c.375]

Частная отчетность включает информацию о работе предприятия на одном участке его деятельности.

Общая характеризует хозяйственную деятельность предприятия в целом.

По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю. [5, c150]

Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, по этому ее называют «публичной».

Внутренняя - вызывается потребностью самого предприятия. В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую.

Периодическая (текущая) отчетность составляется на внутригодовую дату. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев.[22, c.321]

Годовой отчет составляется по окончании года. Он представляется собственникам, налоговой инспекции, органам государственного управления. Срок представления годового отчета — до 1 апреля следующего за отчетным года, квартального — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. [6, с. 92]

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.[3, с.52]

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.[23, c.244]

Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Отчетность  составляется  за  месяц,  квартал  и  год  нарастающим  итогом  с  начала  отчетного  года,  при  этом  месячная  и  квартальная  отчетность  является  промежуточной.  Отчетным  годом  считается  период  с  1  января  по  31  декабря  календарного  года  включительно. При  этом  первым  отчетным  годом  для  вновь  созданных  предприятий  считается  период  с  даты  их  государственной  регистрации  по  31  декабря  соответствующего  года,  а  для  предприятий,  созданных  после   1  октября, -  по  31  декабря  следующего  года.  Данные  о  хозяйственных   операциях   организации,  совершенных  до  государственной  регистрации,   включаются  в   бухгалтерскую  отчетность  за  первый  отчетный  год.[16, c.116]