Ответственность главного бухгалтера при составлении и представлении отчетности

    Как минимум организация должна раскрыть в финансовой отчетности данные по группам статей, включенных в бухгалтерский  баланс, и статьям включенных в  отчет о прибылях и убытках, в  соответствии с требованием Положение  по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99.

    Расшифровка соответствующих показателей групп  статей бухгалтерского баланса или  статей отчета о прибылях и убытках  с учетом размера и характеристики данных, включенных в группу статей бухгалтерского баланса или статьей отчета о прибылях и убытках, могут приводиться организацией непосредственно в вышеуказанных формах или в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом следует иметь в виду, что существенной признается сумма, отношения которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%. Организация может принять решение о применении для целей отражения в финансовой отчетности существенной информации критерия, отличного от вышеназванного.

    Организация при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках  и пояснений к ним должна придерживаться принятых ею в установленном порядке  содержания и форм финансовой отчетности от одного отчетного года к другому.

    По  каждому числовому показателю финансовой отчетности, кроме отчета, составляемого вновь созданной организацией за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за 2 года – отчетный и предшествующий отчетному.

    Если  организация принимает решение  в представляемой финансовой отчетности раскрывать по каждому числовому показателю данные более за 2 года (3 и более), то организацией должна быть обеспечена сопоставимость данных за все периоды.

    Сравнительная информация по каждому числовому  показателю может включаться непосредственно в принятые организацией формы отчетности или в пояснительную записку.

    В финансовой отчетности организации  должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчетный год (годы) или  соответствующие периоды предшествующих отчетных периодов исходя из изменений, связанных с применением Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98, законодательных и иных нормативных актов, с учетом произведенной реорганизации и пр.

    Если  данные за период, предшествующий отчетному, не сопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными документами  по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснении к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

    Данные  представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублях без  десятичных знаков. Для составления  бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. 

1.3 Главный бухгалтер как должностное лицо

      Должность главного бухгалтера  предприятия представляет собой единство как минимум трех составляющих, предопределяющих круг его прав и обязанностей. Во-первых, практически каждый главный бухгалтер (кроме работающего по гражданско-правовому договору) является наемным работником, т.е. находится в трудовых правоотношениях с работодателем. Данное обстоятельство предопределяет то обстоятельство, что круг прав и обязанностей главного бухгалтера структурно включает в себя трудовые права и обязанности.

    Во-вторых, главный бухгалтер является не просто работником предприятия, но и должностным лицом. Это обстоятельство накладывает на правоспособность главного бухгалтера определенный отпечаток, превращая его в возможный субъект административной и даже уголовной ответственности.

    В-третьих, главный бухгалтер является не просто должностным лицом организации, а должностным лицом со специфическими функциями. Фактически он является вторым лицом предприятия по финансовым вопросам. Более того, в результате своей деятельности он выполняет публичные функции. Последнее обстоятельство объясняет то, что основной круг прав и обязанностей главного бухгалтера прописан на нормативном уровне.

    В соответствии  со ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском  учете»

    - главный бухгалтер (бухгалтер  при отсутствии в штате должности  главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации;

    - главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю организации  и несет ответственность за  формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета,  своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;

    - главный бухгалтер обеспечивает  соответствие осуществляемых хозяйственных  операции законодательством РФ, контроль за движение имущества  и выполнением обязательств.

    Требование  главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организаций.

    Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

    В случае разногласий между руководителем  организаций и главным бухгалтером  по осуществлению отдельных хозяйственных  операций документы по ним могут  быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. 

1.4. Права и обязанности главного бухгалтера.

    При поступлении на работу главный бухгалтер должен очень подробно ознакомиться с внутренними регламентируемыми документами, потому как они регламентируют весь объем прав и обязанностей главного бухгалтера. К таким документам относятся: трудовой договор, положение о бухгалтерии, должностная инструкция.

    Главный бухгалтер имеет следующие права:

    - действовать от имени бухгалтерии  организации, представлять ее  интересы во взаимоотношениях  с иными структурными подразделениями  организации и другими юридическими  и физическими лицами по вопросам, относящимся к его компетентности;

    - вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности, а также по улучшению своей работы;

    - запрашивать от структурных подразделений  предприятия и самостоятельных  специалистов необходимую информацию;

    - самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями, предприятиями, а также иными юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения руководителя организации;

    - взаимодействовать с руководителями  всех структурных подразделений по вопросам финансово – хозяйственной деятельности организации;

    - участвовать в подготовке проектов  приказа, инструкции, указаний, а  также смет, договоров и других  документов, связанных с деятельностью  бухгалтерии;

    - давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения учетной и отчетной финансовой работы:

    - выносить предложения по корректировке  планов производства и распределения  продукции с учетом конъюктуры  рынка, изменения агромаркетинговой и агробизнесной стратегии и тактики;

    - требовать от руководителя  предприятия обеспечение организационно – технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

    - знакомиться с документами, определяющими  права и обязанности, полномочия и ответственность по любой должности, данной организации, а также с критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей;

    - устанавливать эффективные внутрихозяйственные  коммуникации и объяснять подчиненным  причины и позитивные последствия данных изменений;

    - согласовывать назначения, увольнение  и перемещение подчиненных сотрудников,  всех кроме руководителя;

    - приостанавливать все работы, если  экономическая целесообразность  входит в противоречие с безопасностью  людей.

    Главный бухгалтер обязан:

    - осуществлять организацию бухгалтерского  учета в производственно –  финансовой деятельности предприятия  и контроля за экономным использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов, сохранностью собственности  организации;

    - формировать в соответствии с требованиями бух. учета учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности с/х организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;

    - возглавлять работу по подготовке  и принятию рабочего плана  счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;

    - обеспечивать порядок проведения  инвентаризации. Осуществлять контроль  за проведением инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств;

    - контролировать ведение хозяйственных  операций, соблюдение технологии  обработки бухгалтерской информации  и порядка документа оборота.  Организовывать составление годового  отчета, проверять его достоверность  и своевременно представлять в соответствующие организации;

    - обеспечивать рациональную организацию  бухгалтерского учета и отчетности  на предприятии и в его подразделениях  на основе максимальной централизации   учетно-вычислительных работ и  применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

    - обеспечивать формирование и  своевременное представление полной  и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. Обеспечивать защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученных от других организаций;

    - обеспечивать разработку и осуществление  мероприятий, направленных на  укрепление финансовой дисциплины. Организовывать учет финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов;

    - организовывать учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций, поступающих основных  средств, ТМЦ и денежных средств. Организовывать своевременное отражение на счетах бух. учета операций, связанных с их движением. Организовывать учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно – финансовой деятельности предприятия;

    - обеспечивать составление экономически  обоснованных отчетных калькуляций  себестоимости продукции, работ  (услуг);

    - обеспечивать расчеты по заработной  плате и своевременную ее выплату.  Осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда. Осуществлять контроль за установление должностных окладов работникам предприятия;

    - обеспечивать правильное начисление  и перечисление налогов и сборов  в федеральный, региональный и  местные бюджеты, платежей в  банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;

    - организовывать проведение проверок  организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятий;

    - участвовать в проведении экономического  анализа хозяйственно – финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета в отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;