Отчет по затратам в ООО "Полет"

           

            Анализ состава и структуры  издержек, используемых в ООО  «Полет»   за 2010 г. показывает, что в их составе  произошли  изменения по всем статьями, также произошли структурные изменения издержек , как по сумме, так и по уровню к выручке.

     Наибольшую  долю в структуре издержек, как  в 2009 г.так и 2010 г., составили "Расходы  на оплату труда", удельный вес которых  составил 58,5% и 65,4% соответственно. Сумма же расходов на оплату труда изменилась так: в 2010 г. она составляла 369,9 тыс. руб., в аналогичном периоде прошлого года 365,8 тыс. руб. Соответственно, произошло увеличение и по статье «Страховые взносы» как по сумме, так и по удельному весу, темп прироста составил 1,1%

     Затраты по остальным статьям затрат расположились  следующим образом:

     - наибольшее увеличение по удельному  весу наблюдается по статье  «Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд»  -это обусловлено тем, что ООО «Полет» оплачивает соответствующие затраты по коммунальным услугам;

      - « Транспортные расходы»  в 2010 г.  на 9,4 тыс. руб.  по сравнению с 2009 г. (удельный вес 3,7% и 2,4%) снизились из-за того, что на  ООО «Полет» отказалось от перевозки  товаров и продукции  сторонних компаний.

     Таким образом, от размера расходов предприятия  непосредственно зависит и величина финансовых результатов деятельности ООО «Полет»,  а соблюдение режима экономии и оптимизации расходов обеспечивает повышение рентабельности его работы и конкуренции.

     Уровень издержек на ООО «Полет» снизился на 1,7 %, что оценивается положительно, так как сумма издержек уменьшается, а выручка от продажи растет.

     При абсолютном уменьшении суммы издержек в 2010 г. на 2489  тыс. руб., или на 31,3%  по сравнению с 2009 г., произошла их относительная экономия , что оценивается положительно.

     Анализируя  расходы по статьям, затраты текущего периода сопоставляют затратами  прошлых  периодов, устанавливают  и оценивают отклонения, выявляют их конкретные причины и определяют влияние факторов, вызвавших эти отклонения. Для выявления причин увеличения или снижения издержек, необходимо выявить факторы влияния, определить имеющиеся резервы экономии.

     Наиболее  приемлемым является метод динамического сравнения в сочетании с факторным анализом каждой статьи.

     Рассмотрев  обращения с точки зрения их деления  на условно-постоянные и условно-переменные, обратимся к анализу издержек ООО «Полет»  по отдельным статьям  затрат.

     1. На статью издержки "Транспортные  расходы" в ООО «Полет» относятся  расходы по оплате транспортных  услуг сторонних организаций  за доставку  сырья товаров  до организации.

     В 2010 г. произошло снижение в издержках  обращения по транспорту на 9,4 тыс. руб. или на 40,7%.

     Снижение  транспортных расходов произошло  за счет:

     -разработки  оптимальных маршрутов доставки  продуктов ;

     -улучшения  использования транспортных средств  за счет полной загрузки автомобилей  (путем рациональной укладки грузов, наращивания бортов, правильного выбора марок автомашин для перевозки определенных партий товаров и т.п.), использования прицепов;

     сокращения  порожних пробегов и простоев автомобилей  при погрузке, разгрузке и их ожидании.

     На  статью  "Расходы на оплату труда" в ООО «Полет» относят: затраты на оплату труда основного, производственного персонала (начисленная заработная плата работникам, состоящая  из должностных окладов, согласно штатному расписанию и надбавок к заработной плате, предусмотренные законодательством, а также вознаграждения  в соответствии с действующим законодательством

     На  статье «Страховые взносы» до 2010 г. отражаются обязательные отчисления, которые производятся от расходов на оплату труда работников

     Расходы на оплату труда занимают немалую  долю в расходах организации. Рассмотрим состав и структуру затрат по статье "Расходы на оплату труда" (табл.3).

     Таблица 3

Показатели  расходов  ООО «Полет» на оплату труда за 2008-2010гг.

           

        По  этой статье   можно увидеть,  что расходы на оплату труда  в 2010 г. увеличились незначительно  - на 4,1 тыс. руб. при темпе роста  101,1%.

        Основная доля расходов в анализируемом периоде как,  и в 2009 г. приходится на расходы по оплате труда по должностным  тарифным ставкам и окладам, сдельному заработку за выполненную работу.

            Изучение этих расходов показало, что незначительные изменения  произошли в структуре затрат: затраты на оплату по основным должностным окладам, тарифным ставкам и сдельному заработку ,  остались на прежнем уровне по удельному весу при увеличении суммы на 2,5 тыс. руб.; снизился удельный вес выплат по  ежегодным отпускам на 0,1%, а их сумма увеличилась на 0,2 тыс.  руб. 

     Из  данных табл. 3  видим, что наибольший удельный вес (50,9%) в составе заработной платы составляют выплаты по тарифным ставкам,  должностным окладам, сдельному  заработку  как в прошлом году, так и в отчетном.

     Премии  и  другие вознаграждения в 2010 г. по сравнению с 2009 г. увеличились на 1,4 тыс.руб., или на 100,5% .

     Изучение  статьи "Прочие затраты" в зависимости  от объема деятельности с разделением  на условно-переменные и условно-постоянные (таб.4), показало:

     -сумма  условно-переменных затрат изменилась в сторону снижения на 6,6 тыс. руб., при этом их уровень по отношению к выручке снизился на 0,28%;

     -сумма  условно-постоянных затрат снизилась  на 5,5 тыс. руб., а их уровень  снизился на 0,23% к выручке.

     Таблица 4

Показатели структуры прочих расходов ООО «Полет» за 2008-2010 гг.

        

          Таким образом, рост издержек  по статье "Прочие расходы"  происходит в большей степени  за счет снижения суммы и  уровня условно-переменных затрат, чем условно-постоянных и это  положительно влияет на деятельность предприятия и снижает финансовый риск деятельности ООО «Полет».

     Виды  расходов, по которым сократился рост, а именно «Расходы по обеспечению  нормальных условий труда и техники  безопасности » (почти в 2 раза), «Расходы, связанные с оформлением документов», «Расходы на канцелярские товары» (в 1,5раза) свидетельствуют о  более режиме экономии организации.  

3. Методы учета затрат и калькулирование себестоимости продукции

     В организации ООО «Полет» существует также система стандартных затрат (нормативных затрат), которая предполагает разработку стандартов на каждый вид затрат, составление калькуляции по нормативным затратам и учет отклонений от нормативов.

     В мировой практике такая система  называется стандарт – кост.

     По  полноте включения затрат в себестоимость на предприятии ООО «Полет » существует система полных затрат – она предполагает деление затрат на прямые и косвенные, все они включаются в себестоимость. В себестоимость проектной продукции входят следующие статьи затрат: заработная плата, отчисления на заработную плату, коммерческие расходы, приобретение расходных материалов, абонентская плата и оплата телефонных разговоров, расходы на электроэнергию, обслуживание множительной техники, плата за аренду площадей.

     Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации. Организация управленческого учета состоит из следующих элементов:

     – план документации;

     – план счетов и их корреспонденции.

     В плане документации указывается  перечень документов для учета хозяйственных операций.

     Такими  документами являются: договоры, характеризующие  намерения сторон по выполнению работ, услуг; акты приемки-сдачи работ, подтверждающие выполнение услуг; расходные накладные; требования; лимитно- заборные карты; оплаченные счета; кассовые чеки и квитанции; авансовые отчеты.

     Наряду  с унифицированными формами первичных  документов в организации используются самостоятельно разработанные формы  документов, которые соответствуют  обязательным требованиям:

     – целесообразности (информация, содержащаяся в отчетах должна отвечать цели, ради которой она была подготовлена);

     – объективности и точности;

     – краткости (в отчетах не должно быть лишней или избыточной информации);

     – сопоставимости, адресности и эффективности.

     При разработке плана счетов для управленческого учета на малом предприятии необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством Финансов РФ № 94н позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости проектной продукции.

     Систематический учет ведется в системе счетов бухгалтерского учета по единому  плану счетов.

     Синтетический учет предельно детализирован, а  аналитический учет ведется по статьям  калькуляции в карточках, свободных листах или книгах различной формы.

     Прямые  затраты списываются в дебет  счета 20 с кредита счетов 10,25,26. Оприходованная готовая продукция отражается по дебету счета 43 с кредита счета 20. Сданная заказчику готовая продукция  списывается в дебет счета 90-2 с кредита счета 43. На день оплаты продукции делается запись дебет 90-9 кредит 99.

     Организация управленческого учета отличается от финансового учета тем, что  в управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) прочей информации.

     К ней можно отнести материалы  проверок, объяснительные и докладные  записки, комментарии специалистов по проблема производства и сбыта, информация может не иметь ни количественной, ни стоимостной оценки, что невозможно при организации финансового учета.

     Контроль  за эффективным использованием ресурсов на ООО «Полет» осуществляется в  виде текущего контроля путем сопоставления  плановых показателей с фактическими учетными данными, в процессе которого выявляются отклонения.

     Выявленные  отклонения подвергаются анализу и  устраняются причины их вызвавшие.