Отчет по затратам в ООО "Полет"

     Ответственность за организацию управленческого  учета в организации ООО «Полет»  несет главный бухгалтер и руководитель данной организации.

     Главный бухгалтер также осуществляет анализ эффективной деятельности по организации  в целом, выявляет резервы повышения  эффективности использования всех видов ресурсов организации, принимает  участие в разработке бюджетов организации, а также формирует учетную политику. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.Использование  данных бухгалтерского  учета и отчетности  для принятия управленческих  решений 

     Управленческая  отчетность в ООО «Полет» создается по приказу руководителя. Составление отчетности является завершающим этапом учетного процесса, поэтому состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода путем соответствующей обработки данных текущего учета.

     Отчетность, как правило, в зависимости от цели ее предоставления содержит количественные и иногда качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

     Вообще, отчетность – это система взаимосвязанных  показателей, характеризующих условия  и результаты деятельности предприятия или составляющего его элемента.

     Естественно, для внешних пользователей бухгалтерской  информации бухгалтерия ООО «Полет» составляет бухгалтерскую отчетность.

     Порядок формирования бухгалтерской отчетности регламентирован Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности и Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина РФ от 22.07.03 №67н «О формах бухгалтерской отчетности организации».

     К ней относится:

1. Бухгалтерский баланс (форма №1) (прил. 1);
2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2) (прил. 2);

     Таким образом, форма внутренней отчетности организации в разрезе носителей  затрат помогает обнаружить источники  получения прибыли, проанализировать положительные и отрицательные  факторы, влияющие на ее величину и, в конечном итоге, способствует повышению эффективности производственной деятельности предприятия в целом.

     Управленческая  отчетность в ООО «Полет» представляет собой один из источников информации для анализа и принятия решений в данной организации.

     Ведению управленческого учета в ООО «Полет» уделяется не достаточно внимания, в таком случае составление управленческой отчетности не является самоцелью, а формируется только лишь по указанию или просьбе высшего звена руководства (генерального директора) и напрямую зависит и отражает специфику деятельности данной организации.

     Содержание  и формы управленческой отчетности в ООО «Полет» является коммерческой тайной. Лица, получающие доступ к информации внутренней бухгалтерской отчетности обязаны хранить коммерческую тайну.

     Содержание  и формы управленческой отчетности определяются объемом полномочий, передаваемых конкретным подразделением, которые  отражают необходимую информацию.

     Цель  составления управленческой отчетности обуславливает ее периодичность, а  также набор показателей. Точность и объем приводимых данных должны варьировать в зависимости от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета, содержанию полномочий и ответственности, которые делегированы конкретному менеджеру.

     Одним словом, внутренняя управленческая отчетность относится к элементам управленческого  учета, которая применяется на данном предприятии в рамках системы  внутрихозяйственного расчета.

     Главным назначением управленческой отчетности является представление собой важнейшего источника информации для анализа  и принятия управленческих решений, достаточно полно, точно и своевременно отразить расходование ресурсов в каждом подразделении и дать качественную оценку происходящим анализируемым процессам.

     Отчетности, предоставляемые в ООО «Полет » можно охарактеризовать как:

     Во-первых, по содержанию управленческой отчетности предоставляются комплексные отчеты (содержат информацию о выполнении планов и использовании ресурсов за месяц) либо аналитические отчеты (составляются только по запросам менеджеров организации и раскрывают причины и следствия отдельных фактов хозяйственной жизни).

     Во-вторых, по уровням управления, в основном составляются сводные отчеты (которые предназначены для высшего управленческого персонала и содержат информацию, необходимую для разработки стратегий предприятия и осуществления общего контроля за деятельностью организации).

     В-третьих, по видам (формам) в основном отчетность имеет табличный вид.

     Одной из задач управленческого учета  в ООО «Полет » является сбор и обобщение той информации, которая будет полезна руководителю (высшему руководству предприятия) для принятия правильных управленческих решений.

     Процесс принятия решения начинается с определения целей и задач, которые стоят перед предприятием, и благодаря различным методам и приемам бухгалтерского управленческого учета исходная информация обрабатывается и обобщается и в результате принимается управленческое решение, которое является результатом анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора из множества вариантов достижения конкретной цели организации.

     Таким образом, среди множества управленческих решений, принимаемых в ООО «Полет», решается задача о безубыточности организации.

     Цель  анализа безубыточности состоит  в том, чтобы установить, что произойдет с финансовыми результатами при  изменении уровня деловой активности организации. По существу анализ сводится к определению точки безубыточности такого объема реализуемых товаров, который обеспечивает организации нулевой финансовый результат, т.е. предприятие не несет убытков, но еще не имеет прибылей.

     Анализ  безубыточности помогает держать в  поле зрения границы устойчивого  положения организации в одном из важнейших аспектов финансовой политики – искусстве влиять на финансовый результат.

     Для вычисления точки безубыточности применяется  метод маржинального дохода (МД) (валовой прибыли).

     В состав маржинального дохода входят прибыль и постоянные расходы.

     Задачей ООО «Полет» является реализация товара таким образом, чтобы полученный маржинальный доход покрыл постоянные издержки, и получение прибыли. Когда получен маржинальный доход, достаточный для покрытия постоянных издержек, достигается точка равновесия.

     Прибыль = Совокупный маржинальный доход –  Совокупные постоянные расходы

     Совокупные  постоянные расходы = Маржинальный доход  на ед. продукции * Объем реализуемой  продукции (шт.)

     Таким образом, можно рассчитать точку  безубыточности:

     

     q _{безубыточности} = 

     Используя данные ф. №2 «Отчет о прибылях и  убытках» ООО «Полет» можем рассчитаем данные показатели 
 
 

     Данные  расчеты для большей наглядности  можно представить в виде построения графика безубыточности.

     График  состоит из двух прямых – прямой, описывающей поведение совокупных затрат (У₂) и прямой, отражающей поведение Выручки о продаж товаров (У₁) в зависимости от объемов реализации.

     На  оси абсцисс откладывают объем  реализации (оборот в натуральных  единицах измерения), а на оси ординат  – затраты и доходы в денежной оценке. 

     Прибыль,  
 руб.

     

     -

     -

     -

      -

     -

      -

      -

     -

      | 0 | | | | | | | | |

     0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 Объем продаж, тыс. шт.

     Рис. 1. Графика безубыточности 

     Согласно  приведенному рисунку 8 пересечение  прямых У₁ (ВР от реализации) и У₂ (полные расходы) образуют точку безубыточности (q безубыт), в которой величина издержек и объема выручки равны.

     На  данном графике обозначены зоны убытков  продажи (QBA) и область дохода (QBC).

     Таким образом, из рисунка видно, что при  объеме продаж, превышающем 15355 тыс. руб., организация получит прибыль.

      Для принятия перспективных решений рассчитывается Маржинальный Доход (МД) в процентах  от выручки (т.е. уровень МД в ВР от продаж): 

      k =  Маржинальный Доход (МД) (руб.)    4940 
  Выручка от продаж (ВР) (руб.)  27945 

     Порог рентабельности – определяется как  отношение постоянных затрат и прибыли  от продаж к удельному маржинальному  доходу.

     Порог рентабельности, обеспечивающий получение  прогнозируемой прибыли составляет:

     

      =  

     

     = (4227 + 713) /0,1768 = 27941 тыс. руб. 

     Запас финансовой прочности – представляет собой разность между выручкой от продаж и критической точкой объема продаж (27945 тыс. руб. – 15355 тыс. руб.) 12590 тыс. руб.

     Уровень запаса финансовой прочности в объеме продаж составляет 45% (12590 тыс. руб. / 27945 *100%). Оптимальное значение этого показателя – свыше 60% от объема продаж.

     Вывод – проведение такого плана мероприятий  само по себе является весьма прибыльным делом. Данная деятельность весьма прибыльна  для организаций. В том случае проведение таких мероприятий становится еще более выгодным. 

Заключение 

     Процесс принятия управленческих решений является особым видом деятельности, требующим  высокой квалификации, практического  опыта, развитой интуиции, часто сродни искусству.

     Многие решения являются уникальными, и процесс их выработки не может быть определен строгими правилами, конкретными шагами и четкой последовательностью.

     Тем не менее, в анализе процесса принятия управленческих решений можно выделить наиболее общие определенные этапы.

     На  первом этапе исходя из стоящей проблемы бухгалтер должен определить все  возможные направления действий, которые помогут руководству  разрешить эту проблему. После  определения альтернатив бухгалтер  по управленческому учету готовит  полный анализ по каждому обсуждаемому варианту, рассчитывая суммарные затраты, возможную экономию ресурсов и финансовый результат хозяйственных операций. Для каждого типа решений необходима различная информация.

     Когда вся информация собрана и представлена соответствующим образом, руководство может выбрать наилучший вариант действий. После воплощения в жизнь выбранного решения бухгалтер должен проанализировать сложившуюся ситуацию и представить руководству анализ результатов внедрения. Если нет необходимости в дальнейших действиях, процесс управления завершается, в противном случае весь цикл возобновляется.