Автор: Пользователь скрыл имя, 14 Апреля 2015 в 13:03, отчет по практике
Для успешной работы субъектов хозяйствования в условиях сложившейся экономической ситуации необходимо, прежде всего, грамотное ведение оперативного учета, позволяющее быстро ориентироваться в сложных рыночных ситуациях и принимать обоснованные управленческие решения, снижающие коммерческий риск. В условиях рыночной экономики одним из ключевых элементов организации бизнеса является система организации коммерческой деятельности.
Введение…………………………………………………………………
1 История развития организации………………………………………
2 Изучение (ознакомление) Устава организации и других учредительных документов, их соответствие требованиям закона…
3 Организационная структура управления организации…………….
4 Цели и задачи коммерческой деятельности организации................
5 Информационное обеспечение и ее роль в управлении коммерческой деятельностью…………………………………………
6 Вопросы организации делопроизводства: тип и объем документации (договоры, заказы, счета, накладные)………………...
7 Вопросы безопасности, касающиеся жизни работающих, коммерческой информации о клиентах, прибыли, а также сохранности имущества, доступа к компьютерам и перспективным планам организации…………………………………………………….
8 Анализ имущества ООО «Компактбетон»………………………….
9 Анализ финансового состояния ООО «Компактбетон»
10 Анализ экономической эффективности хозяйственной деятельностиООО «Компактбетон»………………………………..
11 Изучение рынка материально-технических ресурсов…………….
12 Система материально-технического обеспечения ООО «Компактбетон»…………………………………………………………………
13 Источники выбора поставщиков материально-технических ресурсов…………………………………………………………………
14 Критерии выбора поставщиков материально-технических ресурсов…………………………………………………………………
15 Анализ договоров на поставку материально-технических ресурсов…………………………………………………………………
16 Организация договорной работы с поставщиками………………..
Заключение………………………………………………………………
– собственно строительные материалы – изделия «обезличенного» характера, которые могут участвовать в изготовлении многих конструктивных элементов или в осуществлении различных видов строительных работ;
– строительные детали и конструкции – изделия, являющиеся основой конструктивных элементов зданий. Строительные детали и конструкции заводского изготовления – это, по существу, относительно законченные части возводимого здания, требующие лишь сборки и монтажа.
Для строительства характерен широкий диапазон требований, предъявляемых к промышленности строительных материалов по прочности, водопоглощению, морозостойкости, теплопроводности, огнестойкости, химической стойкости и другим физическим и механическим свойствам строительных материалов. Поэтому ассортимент продукции отраслей, производящих строительные материалы, должен быть очень гибким, способным удовлетворять разнообразные и динамичные требования строительства, многие из которых имеют весьма специфический характер.
На рынке строительных материалов одну из ведущих позиций занимают сухие строительные смеси «Сармат», данный материал применяются на всех этапах строительства от внутренней отделки до фасадных работ. Для производства различных работ разработаны специальные составы полиминеральных сухих строительных смесей «Сармат». Стабильно высокое качество достигается применением лучшего отечественного сырья и полимерных добавок ведущих западных производителей. Уникальные рецепты смесей марки «Сармат» разработаны при содействии крупнейших строительных и научных организаций Беларуси.
ООО «Компактбетон» в процессе осуществления хозяйственной деятельности использует такие строительные смеси марки «Сармат», как:
– базовая штукатурная смесь для выравнивания стен из кирпича и бетона под дальнейшую отделку, для ремонта поверхностей («ОПТИМАЛ»);
– защитно-отделочная штукатурка для высококачественной наружной и внутренней отделки по блокам из ячеистого бетона («САРМАТ ШТ-26», «САРМАТ ШТ-27»);
– гипсовая штукатурка для выравнивания стен и потолков в помещениях с нормальным режимом эксплуатации, а также для заполнения отверстий, углублений («САРМАТ ШТ-25»);
– шпатлевка для финишного выравнивания по наружным поверхностям стен и потолков под дальнейшую отделку в белом и сером цвете («САРМАТ ШП-32», «САРМАТ ШП-33»);
– гипсовая шпатлевка для финишной отделки стен и потолков в помещениях с нормальным режимом эксплуатации («САРМАТ ГШ-26»).
Так же на рынке строительных материалов следует выделить сухие строительные смеси «Тайфун». Среди многообразия строительных смесей данной марки ООО «Компактбетон» в своей производственной деятельности использует следующие:
– шпатлевка цементная черновая для выполнения предварительного шпатлевания поверхности с сильными неровностями и глубокими трещинами (ТАЙФУН МАСТЕР № 31);
– шпатлевка цементная финишная белая для выполнения окончательного выравнивания различных минеральных поверхностей, а также для заделки стыков и швов (ТАЙФУН МАСТЕР № 32Е);
– штукатурка цементная для выравнивания и подготовки под последующую отделку вертикальных и горизонтальных поверхностей из кирпича, бетона, газосиликатных блоков внутри и снаружи помещений (ТАЙФУН МАСТЕР №21);
– защитно-отделочная штукатурка цементная белая с фактурой «Короед» для устройства защитно-отделочного слоя с гладкой фактурой «короед» в системе теплоизоляции «Тайфун», а также для устройства отделочных покрытий по минеральным основаниям внутри и снаружи помещений (ТАЙФУН МАСТЕР №23.2);
– защитно-отделочная штукатурка повышенной трещиностойкости для блоков из ячеистого бетона для выравнивания и устройства отделочных покрытий по основаниям из газосиликатных или пенобетонных блоков внутри и снаружи помещений (ТАЙФУН МАСТЕР №24);
– защитно-отделочная штукатурка цементная легкая для выравнивания и подготовки под последующую отделку вертикальных и горизонтальных поверхностей из кирпича, бетона, газосиликатных блоков внутри помещений (ТАЙФУН МАСТЕР №27).
ООО «Компактбетон», согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Виды экономической деятельности», осуществляет такие виды деятельности, как строительство и штукатурные работы. В рамках осуществления деятельности ООО «Компактбетон» сотрудничает с разнообразными производственными и торговыми организациями Республики Беларусь. Среди них следует выделить такие, как ЧТУП «РудБуд», ОДО «Домлюксинвест», ОДО «Терматика», УП «Интекострой», ОАО «Гомельжелезобетон».
Данные организации занимаются оптовой и розничной торговлей строительными материалами самого широкого профиля: отделочные материалы для пола, стен, потолков, смеси сухие, краски для внутренних и наружных работ, плитка ГРЭС, реечные потолки, гипсокартон, подоконники ПВХ, панели ПВХ, линолеум бытовой и коммерческий, гомогенные покрытия, ламинированные полы, кровельные материалы, двери МДФ, инструмент строительный, метизы, потолки типа Армстронг.
12 Система материально-технического обеспечения ООО «Компактбетон»
Система материально-технического обеспечения ООО «Компактбетон» включает следующие операции:
– распределение и поставку материала;
– нормирование расхода материальных ресурсов в строительном производстве;
– создание производственных запасов;
– экономию материальных ресурсов.
Характерными составляющими системы материально-технического обеспечения являются:
– материально-техническое снабжение;
– складское хозяйство;
– производственно-
– инструментальное хозяйство и служба технологической оснастки.
Основными должностными обязанностями коммерческого агента по снабжению, занимающегося материально-техническим обеспечением ООО «Компактбетон» являются:
– обеспечение необходимым сырьем, материалом и деталями;
– обеспечение инструментами, приспособлениями и технологической оснасткой.
Классификация материалов, используемых коммерческой организацией в ходе производственной деятельности служит отправной точкой для нормирования расхода материалов по каждой позиции номенклатуры. В свою очередь нормы расхода материалов закладывают основу для определения потребности для ООО «Компактбетон» в материалах с последующим составлением плана снабжения, выработки стратегии экономного использования материальных ресурсов.
После изучения рынка, остановившись на конкретных поставщиках, коммерческий агент по снабжению ООО «Компактбетон» определяет потребности организации в конкретных поставках. Определение потребностей основывается на стратегии управления запасами. Иными словами, определение потребностей означает выявление товаров по их качеству, количеству двумя методами: путем определения потребностей на основе заказов и планомерного определения потребностей на основе расходов.
Важным фактором для работы коммерческого агента по снабжению ООО «Компактбетон», и в целях упрощения процедуры оформления заказов и снижения накладных расходов является использование метода групповых поставок нескольких видов родственных товаров и мелкими партиями.
13 Источники выбора поставщиков материально-технических ресурсов
При создании устойчивой базы снабжения любой коммерческой организации чрезвычайно важен правильный выбор поставщика. Решение заключить договор с конкретным поставщиком зависит от ряда факторов. Поставщик должен удовлетворять по качеству и объему поставляемой продукции, условиям доставки продукции, цене и уровню обслуживания. Немаловажным при выборе субъектом хозяйствования поставщика является его техническое состояние, развитость инфраструктуры, финансовое положение, трудовые отношения и местонахождение.
Источниками информации при выборе поставщика материально-технических ресурсов для ООО «Компактбетон» служат:
– газеты, журналы, экономические обзоры;
– справочники, указатели, адресные службы;
– поставщики, клиенты, заказчики, конкуренты;
– ярмарки, выставки, конференции;
– прямая рекламная рассылка;
– изучение рынка;
– Интернет.
Владея этой и другой информацией, коммерческому агенту по снабжению можно безошибочно принимать обоснованные и согласованные решения, такие как выбор наиболее выгодных поставщиков и каналов продвижения продукции на потребительский рынок. Выбор поставщика предполагает анализ альтернативных вариантов на основе выработки основных показателей оценки деятельности поставщика.
14 Критерии выбора поставщиков материально-технических ресурсов
К числу критериев оценки поставщиков, являющихся важными для ООО «Компактбетон» относятся:
– репутация и имидж;
– надежность;
– качество продукции;
– возможный объем поставки;
– соблюдение сроков, графиков поставки;
– уровень цены на продукцию;
– сравнительный анализ «цена-качество», «цена-количество»;
– условия поставки и формы расчетов (поставки по плану, по требованию, упаковка, транспортные и страховые услуги, валюта расчетов);
– взаимоотношения с заказчиками (доверительные, тесные, долговременные, комфортные или эпизодические, формальные, диктаторские);
– дополнительные услуги.
Кроме указанных факторов, которые учитываются при выборе поставщиков, так же важно у кого покупать продукцию: у производителей или у дистрибьюторов. Но наиболее важными критериями при выборе поставщиков материально-технических ресурсов является стоимость приобретения продукции или услуг и качество обслуживания.
Так же необходимо отметить, что оценка поставщиков требует непрерывного отслеживания их деятельности. Для ООО «Компактбетон» поставщики делятся на две группы. В первую входят новые поставщики, надежность которых еще не проверена.
Вторую группу составляют поставщики, уже ранее зарекомендовавшие себя. Эти поставщики постоянно оцениваются с формальных и неформальных позиций. Неформальная оценка включает оценку личных контактов с поставщиком и сотрудниками его подразделений.
Коммерческий агент по снабжению ООО «Компактбетон» аккумулирует всю информацию о поставщике, устанавливает личные контакты с отделом закупок.
В ООО «Компактбетон» проводится рейтинг поставщиков с балльной оценкой по каждому фактору. Хорошие результаты деятельности поставщика вознаграждаются дополнительными заказами, в то время как слабые поставщики получают сниженные объемы заказа либо от их услуг отказываются.
Выбор посредника, так же как и поставщика проводится на конкурсной основе.
В пользу выбора посредников свидетельствуют такие преимущества как:
– располагают значительными финансовыми возможностями;
– имеют высокий уровень менеджмента и управления затратами;
– автоматизация процессов складирования, транспортировки, учета и обработки заказов легче осуществима и быстрее окупается;
– более эффективно внедряются новые методы хранения, обработки и продажи товаров.
Эти преимущества делают целесообразными длительные хозяйственные связи с такими посредниками, которые берут на себя сбытовые функции.
Чтобы решить вопрос о посреднике, ООО «Компактбетон» проводит качественный и количественный анализ эффективности услуг посредника.
15 Анализ договоров на поставку материально-технических ресурсов
Рассмотрим договор на поставку материально-технических ресурсов ОДО «ТермоДекор». Преимуществом договора является порядок расчета (предусмотрена как 100% предоплата, так и отсрочка оплаты на 10 календарных дней). Недостатком – условия доставки товара (договором предусмотрен самовывоз товара со склада поставщика).
Оценим пункты договора по пятибалльной системе, данные анализа представим в таблице 8.
Таблица 8 – Ранжирование пунктов договора ОДО «ТермоДекор»
Оцениваемый признак |
Весовой коэффициент |
Баллы |
Взвешенные баллы |
Качество товара и ассортимент |
0,3 |
5 |
1,5 |
Цена и порядок оплаты |
0,4 |
5 |
2 |
Сроки и условия поставки |
0,05 |
3 |
0,15 |
Условия доставки |
0,25 |
1 |
0,25 |
Итого |
1,0 |
- |
3,9 |
Примечание. Источник: собственная разработка.
Далее рассмотрим договор на поставку материально-технических ресурсов ОДО ОДО «Альвакс-трейд». Преимуществом договора является порядок расчета (договором предусмотрена отсрочка оплаты на срок до 20 календарных дней и предоставление оптовой скидки). Недостатком – условия доставки товара (договором предусмотрена доставка товара транспортом покупателя и за его счет).