Отчет по практике на примере ФГОУ СПО "Чебоксарский техникум строительства и городского хозяйства"

- оценка состояния синтетического и аналитического учета НМА;

- подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета НМА;

- проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с НМА при соблюдении требований законодательства Российской Федерации;

- своевременное проведение инвентаризации НМА, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета.

Последовательность работ при проведении ревизии НМА можно разделить на три этапа - ознакомительный, основной, заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки, позволяющие достигнуть цели и решить задачи аудита НМА.

6. Бюджетный учет и ревизия непроизводственных активов

В бюджетном учете в состав нефинансовых активов входят непроизведенные активы, которые учитываются на синтетическом счете 010300000 "Непроизведенные активы".

Счет предназначен для учета непроизведенных активов, используемых в процессе деятельности учреждения, не являющихся продуктами производства, права собственности на которые должны быть установлены и законодательно закреплены.

Для учета операций с непроизведенными активами применяются следующие счета:

- 010311000 "Земля - недвижимое имущество учреждения";

- 010312000 "Ресурсы недр - недвижимое имущество учреждения";

- 010313000 "Прочие непроизводственными активы - недвижимое имущество учреждения".

На счете 010311000 "Земля - недвижимое имущество учреждения" учитываются объекты непроизведенных активов в виде земельных участков, а также неотделимые от земельных участков капитальные расходы, к которым относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений).

На счете 010312000 "Ресурсы недр - недвижимое имущество учреждения" учитываются объекты непроизведенных активов в виде природных ресурсов, которые включают в себя подтвержденные запасы ресурсов недр (нефть, природный газ, уголь и др.).

На счете 010313000 "Прочие непроизводственными активы - недвижимое имущество учреждения" учитываются объекты непроизведенных активов, не учитываемые на других счетах по учету объектов непроизводственных активов.

Указанные активы отражаются по их первоначальной стоимости  в момент вовлечения их в хозяйственный оборот.

Первоначальной стоимостью объектов непроизведенных активов признаются фактические вложения учреждения в их приобретение, за исключением объектов впервые вовлекаемых в экономический (хозяйственны) оборот, первоначальной стоимостью которых признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов непроизведенных активов по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались ранее.

Результаты проведенной по состоянию на 1-е число отчетного года переоценки объектов непроизведенных активов подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

Каждому объекту непроизведенных активов, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный номер, который используется в регистрах бухгалтерского учета и не обозначается на объектах.

Аналитический учет объектов непроизведенных активов ведется в Инвентарной карточке учета основных средств.

Учет операций по выбытию и перемещению объектов непроизведенных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (Приложение 7).

Поступление объектов непроизведенных активов оформляется следующими первичными документами:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Операции по поступлению объектов непроизведенных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

- принятие к бюджетному учету объектов непроизведенных активов при их приобретении, осуществлении капитальных вложений по улучшению объектов непроизведенных активов, неотделимых от этих непроизведенных активов, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 "Непроизведенные активы"  и кредиту счета 010613330 "Увеличение вложений в непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения";

- принятие к бюджетному учету объектов непроизведенных активов при их безвозмездном получении (в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией), отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 "Непроизведенные активы" и кредиту счета 010613330 "Увеличение вложений в непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения";

- принятие к бюджетному учету по сформированной стоимости безвозмездно полученных непроизведенных активов, приобретенных без дополнительных затрат, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 "Непроизведенные активы"  и кредиту счетов 030404330 "Внутриведомственные расчеты по приобретению непроизведенных активов" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040110180 "Прочие доходы" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц), 040110151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджета);

- оприходование излишков объектов непроизведенных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости на дату принятия их к бюджетному учету по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 "Непроизведенные активы" и кредиту счета 040110180 "Прочие доходы";

- внутреннее перемещение объектов непроизведенных активов между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 "Непроизведенные активы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 "Непроизведенные активы".

Выбытие объектов непроизведенных активов, находящихся на учете в учреждении, производится на основании следующих первичных документов:

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Выбытие объектов непроизведенных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

- безвозмездная передача объектов непроизведенных активов отражается по дебету счетов 030404330 "Внутриведомственные расчеты по приобретению непроизведенных активов" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040120242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 040120251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между учреждениями разных уровней бюджетов), 040120252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств", 040120253 "Расходы на перечисления международным организациям" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 "Непроизведенные активы";

- выбытие объектов непроизведенных активов, пришедших в негодность, а также выбытие объектов непроизведенных активов при их реализации отражается по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 "Непроизведенные активы";

- выбытие объектов непроизведенных активов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 "Непроизведенные активы";

- вложение объектов непроизведенных активов в уставной капитал (фонд) организаций отражается в размере их балансовой стоимости по дебету счета 030273830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению акций и по иным формам участия в капитале" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 "Непроизведенные активы".

Непроизведенные активы (земля, ресурсы недр) не амортизируются, т.к стоимость их со временем не снижается.

При проведении инвентаризации непроизведенных активов необходимо выявить правильность:

- оформления документов;

- определения границ участков;

- рыночной стоимости.

7. Учет и ревизия материальных запасов

К материальным запасам относятся:

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 мес., независимо от их стоимости;

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 мес., но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ.

Состав и размер материальных запасов определяются характером работы учреждений.

Основные задачи учета материалов:

1) контроль за сохранностью и движением их на складах и по местам непосредственного расходования;

2) правильное и своевременное документальное отражение операции по движению материальных ценностей;

3) контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних  и неиспользованных материалов с целью мобилизации внутренних ресурсов;

4) контроль за бережным расходованием материальных ценностей и соблюдением норм их расходования.

Учет материальных запасов ведется на синтетическом счете 010500000 "Материальные запасы".

Для учета операций с материальными запасами применяются следующие группировочные счета:

- 010530000 "Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения";

- 010540000 "Материальные запасы - предметы лизинга".

Учет операций с материальными запасами ведется на следующих счетах:

- 010531000 "Медикаменты и перевязочные средства - иное движимое имущество учреждения";

- 010532000 "Продукты питания - иное движимое имущество учреждения";

- 010533000 "Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения";

- 010534000 "Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения";

- 010535000 "Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения";

- 010536000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения";

- 010537000 "Готовая продукция - иное движимое имущество учреждения";

- 010538000 "Товары - иное движимое имущество учреждения";

- 010539000 "Наценка на товары - иное движимое имущество учреждения";

- 010544000 "Строительные материалы - предметы лизинга";

- 010546000 "Прочие материальные запасы - предметы лизинга".

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Приобретение материальных запасов по фактической (сформированной) стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010531340 - 010536340) и кредиту счетов 030234730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", 020834660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов".

Безвозмездное получение материальных запасов, в том числе по централизованному снабжению, распоряжению, извещению, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010531340 - 010536340) и кредиту счетов 030404340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040110180 "Прочие доходы" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц), 040110151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов).