Організація та шляхи вдосконалення обліку праці та її оплати в рослинництві

     В період переходу до повноцінної ринкової економіки автоматизація бухгалтерського  обліку, точність і оперативність  інформації є вирішальними чинниками  успішного розвитку економіки в  Україні.

     Основна задача автоматизації – підвищення якості роботи, як бухгалтерів, так  і бухгалтерії в цілому. Комп'ютер – це тільки інструмент, що дозволяє максимально повно використовувати  кваліфікацію фахівця і максимально  спрощувати щоденну рутинну роботу, яка дуже актуальна при організації  бухгалтерського обліку оплати праці.

     Технологічний процес обробки інформації при комп'ютерній  формі обліку можна поділити на три  етапи:

     1) збір і реєстрація первинних  даних для обробки на комп'ютері;

     2) формування масивів облікових  даних на електронних носіях:

     - журналу господарських операцій;

     - структури синтетичних і аналітичних рахунків;

     - довідників аналітичних об'єктів;

     - постійної інформації, з одночасним здійсненням контролю за процесом обробки інформації, записаної в масивах облікових даних.

     3)отримання результатів за звітний період на запит користувача або у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок з бухгалтерських рахунків або відображенням на екрані дисплею потрібної інформації.

Комп'ютерна система обліку оперативно відображає основні процеси, пов'язані з отриманням різних зведених показників, що характеризують фінансово-господарську діяльність підприємства. В цій обліковій системі інформація йде по єдиному каналу і використовується для будь-яких потреб управління. Таким  чином, комп'ютерна система обліку - це вдале поєднання професійних  якостей і функцій користувача  з інтелектуальними можливостями комп'ютерів, які дозволяють отримати необхідну  для управління і оперативного контролю інформацію.

     На  нашу думку, в ПСП Агрофірма «Шовкова Протока» потрібно запропонувати можливість виплати заробітної плати працівникам підприємства пластиковими картками.

     Ми  вважаємо, що розвиток електронної  техніки дає змогу широко використовувати  безготівкові розрахунки у формі  пластикових карток, що містять зашифровану  інформацію, яка дозволяє їх власникам  здійснювати платежі та отримувати готівкові кошти.

     Пластикова  картка являє собою пластинку  з нанесеною магнітною смугою або вмонтованою мікросхемою, яка  містить ключ до спеціального карткового рахунка в банку. За паперової  технології продавець за допомогою  спеціального терміналу зчитує інформацію з картки, здійснює авторизацію (через  особливу лінію зв’язується з  процесинговим центром, у якому  зберігається докладна інформація про стан рахунка) і виявляє можливість оплати покупки. Докладна інформація про купівлю фіксується на сліпі (відбиток з картки) і направляється до центру платіжної системи або банку. Підпис на сліпі означає наказ переказати кошти за покупку із спеціального карткового рахунка на рахунок продавця.

     Держатель картки в електронній системі  напряму зв’язується з емітентом  через термінал. Замість підпису  на рахунку він вводить за допомогою  клавіатури секретну комбінацію цифр, що за правильного набору санкціонує дебетування його банківського рахунка.

     Картки  для банківських автоматів –  це різновид дебетових карток, які  дають можливість власникові рахунка  в банку одержувати готівкові  кошти в межах залишку коштів на рахунку через автоматичне  обладнання, встановлене в банках, торгових залах, на вокзалах тощо. При  наявності картки гроші можна  одержати в будь-який час, у святкові чи вихідні дні. Крім цього, власник  картки звільнений від необхідності відвідувати своє відділення банку  і може скористатися автоматами, розміщеними  в торгових центрах, на вокзалах тощо.

     Картки  з магнітною смугою мають на звороті  магнітну смугу, де записані дані, необхідні  для ідентифікації особи власника картки при її використанні в банківських  автоматах та електронних терміналах торгових установ. Якщо картка вставлена  у відповідний зчитувальний пристрій, то індивідуальні дані власника передаються  по комунікаційних мережах для одержання  дозволу на здійснення операції.

     Магнітна  смуга має декілька доріжок для  фіксації необхідних даних у закодованій  формі. На одній з доріжок записано персональний ідентифікаційний номер (ПІН), який вводиться власником картки за допомогою спеціальної клавіатури при використанні ним банківських  автоматів і терміналів. Набрані  цифри порівнюються з ПІН-кодом, записаним на смузі.

     Таким чином, більш перспективною формою розрахунків по заробітній платі в ПСП Агрофірма «Шовкова Протока» є форма безготівкових розрахунків пластиковими картками.

     Наступна  наша пропозиція - це підготовка та підвищення кваліфікації працюючих бухгалтерії  підприємства.

     Освіта  персоналу має свої нюанси, але  в результаті підвищення кваліфікації виграють і підприємство, і громадяни. Організація має бути зацікавлена  в рості своїх кадрів, в кваліфікованих спеціалістах, працівниках, здібних  забезпечити реалізацію завдань  її розвитку, адже, якщо головний бухгалтер  кваліфікований в своїй сфері  спеціаліст, то і облік буде в  належному стані, і з податками  все буде добре та інше.

     Однак при рішенні кадрових питань не слід зупинятися тільки на підвищенні професійної  кваліфікації, необхідно зацікавити людей в підвищенні продуктивності праці, стимулювати їх не тільки матеріально, але й застосовувати ефективні  форми психологічної мотивації, створити необхідні організаційні, економічні і психологічні умови  для об'єднання інтересів працівників  з інтересами підприємства.

     На  нашу думку, успіх приходить саме на те підприємство, де існують взаєморозуміння  та взаємоповага між керівництвом та персоналом, де дисципліна не переходить у деспотизм, де люди вміють знаходити  компроміс у складних ситуаціях, високий професіоналізм поєднується  із результативністю праці, а при  виникненні нестандартної ситуації всі сили направляють на врегулювання конфлікту.

     Розглядаючи структуру бухгалтерії, з'ясовано, що на підприємстві немає аудиторської групи. Але, на нашу думку, наявність аудиторської групи дуже важлива для підприємства. Всередині організації за вимогою та з ініціативи її керівництва аудиторами підприємства проводиться і внутрішній аудит.

     Внутрішній  аудит – це невід’ємна частина  загальної системи управління, створюється  на середніх і великих підприємствах, виконує контрольні функції, залежно  від мети і завдань.

     Наступна  наша пропозиція – удосконалення  витрат на оплату праці в управлінському обліку. Витрати на оплату праці є другою, після матеріальних витрат по значимості, складовою частиною операційної діяльності ПСП Агрофірма «Шовкова Протока». Значна частина цих витрат потребує досконалого обліку. Особливо великі завдання стоять перед управлінським обліком таких витрат. На наш погляд, він повинен включати в себе рішення таких питань: вибір оптимальних систем та форм оплати праці; визначення витрат на оплату праці в структурі майбутніх контрактів; облік витрат на оплату праці по калькуляційним статтям та видам діяльності; облік витрат на оплату праці у розрізі матеріально відповідальних осіб із складанням внутрішньої звітності.

     Для отримання необхідної інформації про структуру витрат на оплату праці, їх облік необхідно здійснювати по таким калькуляційним статтям, як:

- основна заробітна плата працюючих;

- додаткова заробітна плата працюючих.

      Також ми вважаємо, що облік витрат праці  повинен проходити в два самостійних  етапи:

      1) калькулювання заробітної плати  кожного працівника, включаючи утримання  із неї, а також виплати та  відрахування в пенсійний фонд  та інші (облік заробітної плати);

      2) розподіл витрат на оплату  праці по замовленням на рахунки  накладних витрат та рахунки  виробництва (облік витрат на  робочу силу).

      Оскільки  витрати на оплату праці тісно  пов’язані із чисельністю працюючих, тому, на наш погляд, на підприємстві необхідно забезпечувати планування необхідної кількості робітників.

      Також до зобов’язань працівників управлінської  бухгалтерії слід включати вибір  оптимальних форм та систем оплати праці.

      На  підприємстві використовується погодинна оплата праці, так як ця форма оплати праці не стимулює продуктивність працюючих, ми пропонуємо використання акордної системи праці, при якій визначають сукупний заробіток за виконання певних стадій роботи або виробництва певного обсягу робіт. Специфіка цієї системи у тому, що доручена робота повинна бути виконана за визначені строки, при цьому час, витрачений на її виконання, великої ролі при начисленні заробітної плати не грає. Основним первинним документом по обліку зарплати при акордній системі є акордний наряд. На наш погляд, разом із відповідною формою оплати праці він може знайти більш широке використання на практиці та стати діючим механізмом розвитку економічних відносин ПСП Агрофірма «Шовкова Протока». 

      3.2.Автоматизація  обліку оплати праці 

      Найголовніша  наша пропозиція, яка, на нашу думку, сприятиме  поліпшенню обліку використання трудових ресурсів та фонду оплати праці в  ПСП Агрофірма «Шовкова Протока» – автоматизація обліку праці та її оплати із використанням автоматизованих робочих місць.

      Для того, щоб реалізувати завдання обліку праці та заробітної плати створюється  інформаційна база із використанням  трьох категорійних автоматизованих  робочих місць бухгалтера.

      На  автоматизованому робочому місці бухгалтера першої категорії здійснюється введення первинних даних, розрахунок та видача інформації на екран документів по структурним підрозділам.

      Процес  обробки та отримання інформації щодо обліку, контролю праці та заробітної плати на автоматизованому робочому місці бухгалтера першої категорії  складається із наступних етапів: підготовка первинної інформації; розрахунок сум оплати та утримань по відповідним  кодам видів оплат та утримань; відображення вихідної інформації по табельним номерам, структурним підрозділам та підприємству в цілому; контроль результатної інформації.

      Кінцевим  результатом рішення завдань  по оплаті праці та заробітної плати  є формування інформаційної бази в цілому по підприємству.

      На  автоматизованому робочому місці бухгалтера третьої категорії зводяться  оплата праці в цілому по підприємству, аналіз засобів на оплату праці, контроль, аудит, моделювання, прогнозування  праці та заробітної плати.

      На  нашу думку, ведення обліку праці  і заробітної плати в ПСП Агрофірма «Шовкова Протока» набуде кращих результатів за допомогою програм «1С: Бухгалтерія».

      Бухгалтерський  облік розрахунків з оплати праці  та утримань із заробітної плати ведеться на рахунках 66 «Розрахунки з оплати праці», 64 «Розрахунки за податками  й платежами» та 65 «Розрахунки за страхуванням» в розрізі субрахунків.

      На  субрахунках рахунку 65 «Розрахунки  за страхуванням» ведеться аналітичний  облік в розрізі виду субконто «Податки і відрахування», якому  відповідає однойменний довідник.

      Існуюче настроювання плану рахунків і аналітичного обліку для рахунку 66 «Розрахунки  з оплати праці» передбачає ведення  обліку в розрізі двох видів субконто: «Співробітники» і «Місяць нарахування  заробітної плати».

      Виду  субконто «Співробітники» відповідає довідник «Співробітники», що використовується також для ведення аналітичного обліку за рахунками 372 «Розрахунки  з підзвітними особами», 3775 «Розрахунки  з робітниками і службовцями  за іншими операціями» тощо.

      Діалогове вікно перегляду і редагування  даних по конкретному співробітнику  буде мати чотири закладки :

      1. Загальні з такими реквізитами: