Організація та шляхи вдосконалення обліку праці та її оплати в рослинництві

      Дані  для аналізу наведені за допомогою  наступної статистичної звітності :«Звіт з праці за 2009 рік», «Звіт з праці за 2008 рік», «Звіт про використання робочого часу за 2009 рік», «Звіт про використання робочого часу за 2008 рік».

      Із  даних таблиці ми бачимо, що кількість  прийнятих працівників збільшилась. Разом з тим, зменшилась кількість  вибувших працівників.

      На  підприємстві вивчають причини звільнення працівників (за власним бажанням, скорочення кадрів, порушення трудової дисципліни та інше).

      Напруження  в забезпеченості підприємства трудовими  ресурсами може бути знято за рахунок  більш повного використання наявної  робочої сили, росту продуктивності праці робітників, комплексної механізації  й автоматизації виробничих процесів, упровадження нових технологій. В  процесі аналізу повинні бути виявлені резерви скорочення потреби  в трудових ресурсах в результаті проведення перерахованих заходів.

      Якщо  підприємство розширює свою діяльність, збільшує свою виробничу потужність, створює нові робочі міста, необхідно  визначити додаткову потребу  в трудових ресурсах по категоріям та професіям та джерела їх залучення.

Оцінка  використання фонду робочого часу

      Інформаційне  забезпечення аналізу використання робочого часу протягом робочого дня, що міститься в офіційній статистичній звітності, недостатнє, бо в ній є  дані лише про офіційно зафіксовані  внутрішньозмінні простої працівників, у тому числі робітників, а вони фіксуються далеко не завжди. Тому велике значення мають матеріали обробки  разових спостережень, фотографування і самофотографування робочого дня. І зафіксовані в офіційному обліку, і виявлені методом вибіркових спостережень внутрішньозмінні простої групуються за причинами, що дає змогу намічати шляхи їх скорочення.

      На  нашу думку, потрібно проаналізувати невиходи працівників на роботу за два роки (табл. 10) для того, щоб виявити причини цих невиходів. При цьому був використаний «Звіт про використання робочого часу за 2008 рік», «Звіт про використання робочого часу за 2009 рік».

     Таблиця  10 .

Невиходи  на роботу протягом року

 

     Наведені  в таблиці дані дають можливість встановити відхилення від минулого року по окремих видах невиходів  на роботу (відпустки, хвороби) і розкрити не плановані невиходи (з дозволу  адміністрації).

     Як  бачимо, невиходи на роботу у порівнянні з минулим роком зменшились на 788 людино–годин. Це зменшення викликано  зменшенням основних та додаткових щорічних відпусток, зменшенням тимчасової непрацездатності, а також зменшенням навчальних відпусток  та інших неявок, передбачених законодавством та неявок з дозволу адміністрації. Загальний фонд робочого часу знизився до 69012 людино–годин.

     Досить  непоганим є те, що в ПСП Агрофірма «Шовкова Протока» за ці два роки не було простоїв, масових невиходів на роботу (страйків) та прогулів, тому що підприємство велике значення приділяє дисципліні.

     У процесі аналізу актів про  простої, обов’язкових записів порушників трудової дисципліни, заяв про надання  відпусток без збереження заробітної плати і лікарняних листків виявляються  причини простоїв, необхідність надання  відпусток з дозволу адміністрації, частота, повторюваність захворювань, причини їх виникнення, розробляються  заходи щодо скорочення простоїв, профілактики захворювань, поліпшення умов охорони  і безпеки праці, режиму роботи і  зменшення відпусток з ініціативи адміністрації.

     Основними причинами втрат робочого часу є  незабезпеченість сировиною, матеріалами, енергоресурсами, інструментом, технологічною  документацією, технічна несправність устаткування, порушення трудової дисципліни, ритму роботи й інше.

     До  непродуктивних відносяться витрати  робочого часу на виготовлення бракованої продукції, виправлення браку, у  зв’язку зі зміною умов виробництва.

     Вплив цілоденних і внутризмінних втрат  робочого часу на обсяг товарної продукції  розраховується добутком цих втрат  на середньоденну чи середньогодинну  продуктивність робітника.

      Відсутність надурочно відпрацьованого часу свідчить про добру організацію  виробничого процесу.

      Таким чином, було з’ясовано, що для того щоб виявити резерви подальшого зростання ефективності використання трудових ресурсів підприємства, потрібно детально проаналізувати стан використання працівниками робочого часу, головним чином – причини його непродуктивних витрат.

      Скорочення  втрат робочого часу – один із резервів збільшення випуску продукції. Однак  потрібно мати на увазі, що втрати робочого часу не завжди призводять до зменшення  обсягу виробництва продукції, тому що вони можуть бути компенсовані підвищенням  інтенсивності праці робітників. Тому при аналізі використання трудових ресурсів велика увага приділяється вивченню показників продуктивності праці.

     Аналіз  фонду оплати праці полягає у визначенні питомої ваги кожного виду доплат у загальному фонді оплати праці. При цьому були використані : «Звіт з праці за 2006 рік», «Звіт з праці за 2009 рік».

     Таблиця 11.

Аналіз  складу і структури фонду оплати праці робітників

 
 

      Таким чином, був проведений аналіз складу і структури фонду оплати праці  робітників ПСП Агрофірма «Шовкова Протока». При цьому було встановлено, що питома вага фонду основної заробітної плати в 2009 році збільшилась з 90% до 93,4%. В той час, як фонд додаткової заробітної плати зменшився з 10% до 6,6%. Загальний фонд оплати праці  в 2009 році зменшився на 3,8 тис. грн.

      Розпочинаючи  аналіз використання фонду заробітної плати, в першу чергу потрібно розрахувати абсолютне та відносне відхилення фактичної його величини від планової.

      Абсолютне відхилення (∆ФЗПабс) визначається шляхом порівняння фактично використаних засобів  на оплату праці (ФЗПф) із плановим фондом зарплати (ФЗПпл) в цілому по підприємству, виробничим підрозділам і категоріям працівників :

      ∆ФЗПабс = ФЗПф – ФЗПпл 

      Однак при цьому потрібно враховувати, що абсолютне відхилення саме по собі не характеризує використання фонду  зарплати, тому що цей показник визначається без врахування ступеню виконання  плану по виробництву продукції.

      Відносне  відхилення розраховується як різниця  між фактично нарахованою сумою  заробітної плати та плановим фондом, скоректованим на коефіцієнт виконання  плану по виробництву продукції. При цьому потрібно мати на увазі, що коректується тільки перемінна частина  фонду заробітної плати, котра змінюється пропорційно обсягу виробництва  продукції. Це зарплата робітникам за відрядними розцінками, премії робітникам та управлінському персоналу за виробничі  результати та сума відпускних, що відповідає частині перемінної зарплати.

      Постійна  частина оплати праці не змінюється при збільшенні або зменшенні  обсягу виробництва (зарплата робітникам по тарифним ставкам, зарплата службовцям за окладами, усі види доплат, оплата праці робітників будівельних бригад, соціальної сфери, сума відпускних). 
 

 

РОЗДІЛ 3. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ  ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ ПО ОПЛАТІ ПРАЦІ В РОСЛИННИЦТВІ ТА ШЛЯХИ ПІДВИЩЕННЯ ОПЛАТИ ПРАЦІ НА ПІДПРИЄМСТВІ 

3.1. Удосконалення  організації обліку розрахунків  по оплаті праці в рослинництві. 

     Проаналізував ведення бухгалтерського обліку в ПСП Агрофірма «Шовкова Протока», було виявлено наступні недоліки:

• виявлені неточності при складанні бухгалтерської документації, зокрема, відсутність у деяких випадках окремих реквізитів документів, або невірне їх заповнення;
• облік ведеться тільки на бумажних носіях, що перешкоджає швидкісній обробці інформації;
• при веденні обліку помічена відсутність деяких типових форм документів, має місце застосування пустографок;
• документація складається на момент здійснення або по закінченню проведення господарських операцій;
• при здійсненні обліку праці та її оплати майже відсутне узагальнення та групування даних;
• на підприємстві відсутній Наказ про облікову політику;
• в первинних документах, облікових регістрах та в деяких формах фінансової звітності мають місце виправлення.

      У зв’язку з вищезгаданими недоліками обліку, ми пропонуємо наступні шляхи їх подолання:

     Необхідно здійснювати контроль з боку головного  бухгалтера за правильним, точним та своєчасним заповненням всіх первинних документів, їх реквізитів та регістрів бухгалтерського  обліку. Перевірені і затверджені  первинні документи по обліку праці  та її оплати повинні бути узагальнені  і згруповані по кожному працівнику ПСП Агрофірма «Шовкова Протока» для організації розрахунків з ними. Групування даних про нараховану заробітну плату по кожному працівнику доцільно проводити на підставі типових форм,   які затверджені наказом Мінстату України № 144 від 22.05.96 р. «Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі» .

      Такими  формами є:

- П-49 „Розрахунково – платіжна відомість”;

- П-50 „Розрахункова відомість”;

- П-51 „Розрахункова відомість”;

- П-52 „Розрахунок заробітної плати”;

- П-53 „Платіжна відомість”;

- П-54 „Особовий рахунок”;

- П-54а „Особовий рахунок”;

- П-55 „Накопичувальна картка виробітку і заробітної плати”;

- П-56 „Накопичувальна картка обліку заробітної плати”.

     При написанні дипломної роботи  також  була виявлена наступна проблема в  організації оплати праці в ПСП Агрофірма «Шовкова Протока»– це недостатня комп'ютеризація робочих місць, що ускладнює роботу облікових працівників.