Организация учета на предприятиях оптовой торговли (на материалах ООО «КОМПЛЕКТ ЮГ» г. Ростов-на-Дону)

 

 

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ФГБОУ ВПО «РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (РИНХ)»

 

УЧЕТНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

 

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

«Допустить к защите»

 

Зав. кафедрой д.э.н., профессор

Лабынцев Н.Т.______________

 

«_____» ______________20__г.

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА СПЕЦИАЛИСТА

 

ТЕМА:  «ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ»

(на материалах ООО  «КОМПЛЕКТ ЮГ» г. Ростов-на-Дону)

 

 

Автор выпускной

квалификационной работы,            _______________   Арапова Е.В.

группа ____443_______

                номер группы

 

Руководитель выпускной

квалификационной работы,

(старший преподаватель)            ________________  Чесноков С.В.

 

 

Ростов-на-Дону

2012г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1.     1.1.   1.2.   1.3.   ГЛАВА 2.   2.1. 2.2.   2.3.   ГЛАВА 3.   3.1. 3.2. 3.3.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ Цели и задачи бухгалтерского учета продаж в торговле Документальное оформление и учет движения товаров Синтетический учет продажи товаров в торговых организациях ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ ООО «КОМПЛЕКТ ЮГ» Учет поступления товаров в ООО «Комплект Юг» Организация учета реализации товаров в ООО «Комплект Юг» Формирование и отражение затрат на счетах бухгалтерского учета в ООО «Комплект Юг» ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ ООО «КОМПЛЕКТ ЮГ» Сущность и необходимость аудита Методика проведения аудита в оптовой торговле Организация внутреннего аудита в ООО «Комплект Юг»

3     6   6   10   19   32 32   41   49   56 56 64   75

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                              85

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                     89

ПРИЛОЖЕНИЕ 1-24                                                                                    92

 

ВВЕДЕНИЕ

Торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. В условиях рыночных отношений торговля занимает все более значительное место в структуре общественного производства.

 За последнее время существования рыночной экономики в нашей стране появилось множество оптовых, мелкооптовых  торговых фирм, перед которыми острой проблемой встает организация ведения бухгалтерского учета. Практическое знание учета товарных операций необходимо каждому бухгалтеру, поскольку многие организации, и не только сферы торговли, помимо основной деятельности занимаются закупкой и продажей товаров. В сфере оптовой торговли происходит перераспределение крупных товарных и финансовых потоков. Здесь находят свое применение целые отрасли экономических знаний, таких как логистика,  финансовый менеджмент, финансовый и управленческий учет. Данная тема имеет высокую актуальность, ей уделяли свое внимание такие ученные, в области учета и аудита,  как: Барышников Н.П., Агафонова М.Н.,  Мельникова Л.А., Патров В.В., Пошерстник Н.В., Брагина, Л.А., Данько Т.П. и другие.

Одной из главных задач бухгалтерского учета в оптовой торговле является правильная организация учета, позволяющая своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей, а также за контролем  их сохранности. Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение порядка и особенностей бухгалтерского учета основных  хозяйственных операций в организациях оптовой торговли.

Для решения этой цели поставлены следующие задачи:

·  изучить теоретические аспекты бухгалтерского учета в оптовой торговле.

·  рассмотреть организацию бухгалтерского учета на предприятии оптовой торговли.

·  изучить сущность аудита и методику его проведение в оптовых организациях.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Комплект Юг». ООО «Комплект Юг» было организовано в 2009 г., и является субъектом малого предпринимательства на основании Федерального Закона  88-ФЗ от 14.06.95 «О государственной поддержке малого бизнеса» так как его численность не превышает 100 человек. Основные направления его деятельности это оптовая торговля комплектующими для производства вертикальных и горизонтальных жалюзи, в том числе роликовых штор.

Предметом данной дипломной работы выступает изучение содержания процесса организации учета в оптовой торговле.

В процессе исследования данной темы использовались первичная документация ООО «Комплект Юг», финансовая и бухгалтерская отчетность, нормативные правовые акты РФ и специальная литература.

В целом данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений к работе.

В первой главе выпускной квалификационной работы раскрыты основные цели и задачи бухгалтерского учета продаж в торговле. Также в данной главе описывается документальное оформление товарных операций, учет их движения, синтетический учет реализации товаров в оптовых организациях

Во второй главе проводится изучение объекта исследования ООО «Комплект Юг». В этой главе описана организация бухгалтерского учета поступления, хранения и реализации товаров.

В третьей главе  нами описывается сущность и необходимость аудита, и порядок его организации на предприятии.

В заключительной части выпускной квалификационной работы сделаны обобщающие выводы о существующей системе бухгалтерского учета в ООО «Комплект Юг» и предложения по её улучшению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

 

1. Цели и задачи бухгалтерского учета продаж в торговле

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Основным объектом бухгалтерского учета в торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

У бухгалтерского учета в торговле есть две главные цели:

1. контроль за сохранностью товаров;

2. своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования [18, с. 5].

Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

1. Обеспечение совместно с другими службами торгового предприятия материальной ответственности за товарными ценностями;

2. Проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

3. Проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания, реализованных и отпущенных товаров;

4. Обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

5. Установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

6. Обеспечение контроля за правильной организацией и формированием цен;

7. Своевременное и правильное выявления валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:

- единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий торговли;

- возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия;

- организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или отделу согласно договора о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищений лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности, администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;

- организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;

- единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход, если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;

- периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;

- контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки [31, с. 24].

Если в организации налажена практическая реализация изложенных принципов, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования, что препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

Торговля как род деятельности подразделяется на два вида деятельности – оптовая торговля и розничная торговля. Общие принципы функционирования организации и бухгалтерского учета для них одинаковы, но существуют законодательно установленные различные правила ведения торговых операций и ведения учета, которые будут изложены ниже. Поэтому в нашей работе мы должны разграничить учет в оптовой и розничной торговли.

В соответствии со ст.492 ГК РФ [1, с. 10]  по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Таким образом, розничная торговля - это продажа товаров конечным потребителям, и при этом не с целью ее дальнейшей перепродажи или использования в рамках предпринимательской деятельности физических лиц из числа индивидуальных предпринимателей или юридических лиц.

Если обратиться к п.23 Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", утвержденного Постановлением Госкомстата России от 1 декабря 2003 г. N 105, то розничная торговля представляет собой продажу товаров населению для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков. Аналогичные понятия "розничной торговли" приведены в Постановлении Госкомстата России от 19 августа 1998 г. N 89 "Об утверждении Методических указаний по определению оборота розничной и оптовой торговли на принципах статистики предприятий".

Обязательным признаком операции, относимой к розничной торговле, является наличие кассового чека (документов строгой отчетности, приравниваемых к чекам).

В связи с этим следует заметить, что с середины 2003 г. действует Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"[5, с. 2], согласно которому контрольно-кассовую технику в обязательном порядке должны применять все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.