МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ

РЕСПУБЛИКИ  БЕЛАРУСЬ

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 
 

Кафедра бухгалтерского учета,    анализа и аудита в торговле 
 
 
 

Курсовая  работа 

Учет товарных операций в оптовой торговле. 
 
 
 

Студентка ФЭУТ, ДГС-2,

3-го  курса                                                                                    О.В.  Гречная

                                                           

Научный руководитель:                                      Л.С.Воскресенская  
 
 
 
 

Минск,  2004

 

Содержание

 

Введение

 

       Учет  товарных операций является одной из актуальных тем в бухгалтерском  учете на сегодняшний день. Этот аспект учета является важным во всех сферах торговой деятельности. В каждом из звеньев учет товарных операций имеет свои особенности. Оптовая торговля осуществляет связь между промышленностью и производителями товарной продукции с розничной торговлей и общественным питанием, поэтому изучение учета товарных операций именно в этой сфере представляет определенный интерес. 

       Данная  курсовая работа выполнена на материалах ОАО «Свитанок», расположенного в г. Слониме. Предприятие является самым крупным торговым предприятием в городе. Основной вид деятельности предприятия – оптовая торговля продовольственными товарами. ОАО «Свитанок» имеет свои склады и оптовые базы, а также холодильники. Кроме того предприятие имеет в подчинении розничные торговые предприятия ,которым оно распределяет товары с оптовых баз.

       В данной курсовой работе внимание обращено именно на учет товарных операций в оптовой торговле ,так как она является основным видом деятельности предприятия.

        Целью данной курсовой работы является систематизация и углубление теоретических знаний по  учету товарных операций, а также  изучение методики и организации учета объекта исследования на предприятии ОАО «Свитанок» г.Слоним.

     Задачами  данной работы являются прежде всего :

     -изучение  первичной документации ,на основании  которой затем ведется учет

     -изучение товарных запасов как основного теоретического аспекта учета товарных операций

     -изучение  методологического объекта исследования  (изучение основных нормативных документов)

     -изучение  самого синтетического учета  товарных операций

     -изучение системы и порядка формирования показателей отчетности по товарным запасам и товарообороту. 

 

  1. Товарные запасы в оптовой торговле как объект учета 

  1.1 Экономическая сущность показателя «товарные запасы»; задачи и принципы учета товарных запасов в оптовой торговле 

       Одним из основных звеньев в сфере обращения является оптовая торговля. Она накапливает на своих складах определенные товарные ресурсы и снабжает ими предприятия розничной торговли, общественного питания, промышленности и других покупателей.

       Оптовый товарооборот и прибыль от реализации являются основными показателями деятельности оптовых торговых предприятий и непосредственно связаны с учетом товарных операций.

       Оптовый товарооборот—это реализация товаров  крупными партиями предприятиям розничной  торговли и общественного питания для их дальнейшей перепродажи непосредственно потребителю и промышленным предприятиям для последующей переработки.

       Прибыль от реализации—это превышение суммы  реализованных оптовых надбавок над расходами[1].

       На  выполнение плана товарооборота  влияют прежде всего такие факторы, как товарные запасы на начало и конец отчетного периода, поступление товаров и прочее выбытие товаров. Поэтому большое значение имеет наличие соответствующих товарных запасов. Бухгалтерский учет призван контролировать наличие, размер, состояние и движение товарных запасов.

         Прежде всего необходимо дать  определение товарным запасам.

       Товары, вовлеченные в сферу товарного  обращения, находятся в постоянном движении. Производственные предприятия  поставляют свою продукцию торговым организациям и предприятиям дискретно, через некоторое время, необходимое для накопления и транспортировки. Торговля же осуществляется непрерывно. Следовательно, возникает необходимость в формировании товарных запасов для обеспечения бесперебойности торговли. Поэтому на каждый момент времени в сфере товарного обращения всегда находится некоторое количество нереализованных товаров, которые образуют товарные запасы.

       Товарные  запасы – это товары, предназначенные  для продажи, и находящиеся в  данный момент времени в производственных, торговых предприятиях или в процессе транспортировки[7].

       В товарные запасы оптового торгового предприятия включаются:

товары, имеющиеся на отчетную дату в наличии на складах оптовой базы, числящиеся на балансе торгового предприятия и предназначенные для оптовой торговли; товары , закупленные и оплаченные, но оставленные на ответственном хранении у поставщиков.

       В состав товарных запасов оптового предприятия не включают: товары в пути, тару всех видов, товары материально-технического снабжения, товары, принятые на ответственное хранение.

       Образование и хранение товарных запасов требует  определенных затрат, поэтому для  правильного экономического планирования важное значение имеет учет объемов  товарных запасов. Убыток предприятию  может быть нанесен как их чрезмерным избытком, так и недостаточным количеством.

       Избыточный  объем товарных запасов приводит к увеличению затрат на их образование, хранение, а также к порче товаров. Недостаточный их объем – к  перебоям в работе оптовой торговли,  образованию дефицита и сокращению объема товарооборота.

       Количество  товарных запасов зависит от звенности  товародвижения, частоты завоза,  спроса на товары, их  внутренних и потребительских свойств и других условий. Для эффективного контроля за состоянием товарных запасов на предприятиях торговли осуществляется их нормирование.

       Отклонение  объема фактических товарных запасов  от нормального их объема, гарантирующего бесперебойную торговлю между поставками, служит ориентиром в коммерческой работе торгового предприятия. Если товарные запасы ниже норматива – это сигнал для завоза соответствующих товаров, и наоборот, увеличение товарных запасов сверх установленного норматива говорит о необходимости изучения причин, вызвавших это нежелательное явление.

       В прямой зависимости от объема товарных запасов находится важнейший показатель хозяйственной деятельности торговых предприятий — оптовый товарооборот. Отсутствие необходимых товаров отрицательно сказывается на выполнении плана товарооборота.

       Таким образом, товарные запасы играют важнейшую роль  в организации товародвижения и неразрывно связаны со многими сторонами хозяйственной деятельности торговых предприятий. Необходимо осуществлять следующие задачи по учету товарных запасов:

• контроль за выполнением показателя норматива товарных запасов;
• контроль своевременности и правильности документального оформления поступления и выбытия товаров;
• контроль полноты оприходования и списания товаров;
• контроль за законностью и  целесообразностью совершения товарных операций;
• обеспечение сохранности товарных запасов, которые являются частью товарных ресурсов торговли и ее материальными ценностями;
• изучение закономерностей образования и местонахождения товарных запасов;
• оценка товарных запасов как в натуральных, так и в стоимостных измерителях;
• ведение учета текущих затрат на содержание товарных запасов;
• контроль за ценами, соблюдением действующего порядка формирования цен на товары;
• своевременное и достоверное составление отчетности предприятия о товарных запасах и предоставление ее соответствующим органам и руководителям всех заинтересованных в ней отделов предприятия[2].

 

       Принципы, которыми руководствуются при учете  товарных запасов:

       1.Принцип  материальной ответственности предполагает, что с материально-ответственными лицами заключают договоры о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности. Эти лица должны иметь профессиональную подготовку, знать порядок документального оформления товарных операций, уметь составлять отчет и вести первичный учет. Такое разграничение материальной ответственности предопределяет построение аналитического учета товаров по местам их хранения и материально ответственным лицам.

       2.Принцип  сплошного и непрерывного контроля  за товародвижением предприятия оптовой торговли реализуется через применение типовых форм первичных товарных и денежных документов.

       3.Принцип  использования в учете денежных  и натуральных измерителей определяет  ведение натурально-стоимостного  и стоимостного учета товаров  и тары.

       4.Принцип  учетной цены. На предприятиях оптовой торговли ведут учет товаров на счете 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах». На данном предприятии учет ведется по продажным ценам оптового предприятия.

       5.Принцип  определения момента реализации. Существует два момента реализации: по моменту отгрузки товаров покупателю  и второй момент—по моменту поступления денег от покупателя на расчетный счет .Учет выручки от реализации товаров на данном предприятии ведется по моменту отгрузки товаров покупателю с использованием счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

         Данные основные принципы учета товарных запасов на предприятиях оптовой торговли реализуются через учетную политику.

       Итак, товарные запасы необходимы для обеспечения непрерывности и стабильности процессов расширенного воспроизводства. Следовательно, товары должны определенное время находиться в сфере обращения. Однако торговля заинтересована в том, чтобы они как можно быстрее доходили до своих потребителей, так как, чем быстрее совершается товарооборот, тем меньше требуется оборотных средств для организации товарного обращения, относительно ниже издержки обращения, выше производительность труда торговых работников.

       Таким образом, точный и правильный учет товарных запасов является залогом успешного деятельности оптового торгового предприятия, а это предопределяет успешную работу других сфер и звеньев торговли, которые связаны с деятельностью оптовых предприятий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Теоретические и методологические аспекты учета товарных операций 

       Для правильного оформления и учета  товарных операций необходимо прежде всего руководствоваться теми нормативными документами которые регламентируют деятельность организаций в сфере оптовой торговли.

       К таким документам прежде всего относят  Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» от 25.06.2001г. № 42-3.

       Согласно  требованиям данного документа первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, приведенной в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации с содержанием установленных обязательных реквизитов. Для оформления товарных операций предприятия оптовой торговли самостоятельно выбирают варианты первичных документов, учитывая специфику хозяйственных операций и основываясь на существующих типовых формах.

       Закон РБ «О торговле» от 28.07.2003г. дает определение оптовой торговли и определяет общие принципы ее ведения.

       Также важным документом является Положение о приемке товаров по количеству и качеству.

       Данный  документ регламентирует порядок проведения  приемки товаров по количеству и  качеству, правила приемки, определяет ответственных лиц за проведение приемки товаров  и пр.Положением  определены  обязанности отправителя и  обязанности получателя товаров,  сроки приемки,  уполномоченные для приемки лица, их ответственность и обязанности предприятия-получателя; сопроводительные документы, единицы измерения, определение веса нетто,  порядок проведения выборочной проверки и пр.