Учет товарных операций в оптовой торговле

     Постановление Министерства финансов РБ «Учетная политика организации» от 17.04.2002г. №62 регламентирует формирование основных положений учетной политики предприятий и организаций.

       Постановление Министерства финансов РБ «Об утверждении  бланков ТТН формы ТТН-1, ТН на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкции по их заполнению» регламентируют правила заполнения данных документов предприятиями торговли.

         Условия поставки и товаров и правила заключения договоров регламентируются Постановлением Министерства экономики «О некоторых вопросах порядка осуществления оптовой торговли» от 25.06.2000г. №143/11.

       Те  условия поставки товаров ,которые  не предусмотрены законодательством , оговариваются субъектами хозяйствования в договорах, заключаемых между поставщиком и покупателем, что позволяет на практике регулировать обязательства сторон по обеспечению правильной приемки товаров по количеству и качеству и обеспечения их сохранности.

       Формирование цен на товары в оптовой торговле регулируется «Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов» №43 от 22.04.1999г . Данным нормативным документом должны руководствоваться все организации, которые занимаются оптовой торговлей. Согласно данному Положению элементами оптовой цены являются покупная цена товаров, начисленные оптовые надбавки(не выше 20% от свободной отпускной цены) и налог на добавленную стоимость (НДС).

       Особенности учета товарных операций регламентируются  соответствующими правилами продажи для данной формы торговли, а также положениями и иными нормативными актами.

            Одним из основных показателей, характеризующим работу предприятий оптовой торговли, является оптовый товарооборот.

       Постановление  Министерства  статистики и анализа Республики  Беларусь от  4 июля 2003 г. № 69 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-опт «Отчет о деятельности организации оптовой торговли» и указаний по ее заполнению» регламентирует применение формы 1-опт на предприятиях оптовой торговли.

       Вышеназванные нормативные документы являются основными и основополагающими при отражении товарных операций в учете на предприятиях оптовой торговли и обязательны для исполнения всеми субъектами хозяйствования независимо от формы собственности. 

 

    2. Учет товарных запасов 

     2.1 Порядок формирования цен в оптовой торговле 

       В основе формирования цен лежит себестоимость  товара. На ее основании формируются свободные отпускные цены товара.

       Оптовые предприятия, купившие товары по свободным  отпускным ценам предприятия- изготовителя , не могут продать товары по этим же ценам. Так как они должны получить определенную сумму дохода они продают  товар по ценам закупки.

       Порядок формирования цен на товары в оптовой торговле установлен «Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов» . Право формирования оптовых цен принадлежит оптовому торговому предприятию . Оптовая цена формируется, исходя из отпускной цены предприятия-изготовителя,  оптовой надбавки , взимаемой к отпускной цене, но не выше 20%,а также НДС.

       Свободная отпускная цена предприятия-изготовителя (посредника)  фиксируется в договорах  поставки, протоколах согласования цен, прейскурантах, товарно-транспортных документах.

       Оптовая надбавка на предприятиях оптовой торговли устанавливается в процентах к отпускной цене предприятия-изготовителя и ограничивается предельно допустимыми размерами.

       Оптовая надбавка—это надбавка, образующаяся в оптовой торговле. Она предназначена для компенсации расходов, связанных  товародвижением и получением прибыли от этих операций.

             Налог на добавленную стоимость рассчитывается по установленной ставке от  отпускной цены товара.

       В ОАО«Свитанок» вопросами формирования цен занимается бухгалтерия. В первичных документах на поставку товаров указывается свободная отпускная цена предприятия-изготовителя, а также документ-обоснование отпускной цены и номер договора поставки. Товарно-транспортная накладная также содержит все необходимые реквизиты, количество поставляемого товара, ставку НДС, сумму НДС и стоимость товаров с НДС, подлежащую к уплате поставщику (Приложение1).

       Обозначение оптовых цен торгового предприятия производится посредством их проставления  в товарно-транспортной накладной. Оптовая цена в ОАО «Свитанок» формируется следующим образом: отпускная цена предприятия-изготовителя + оптовая надбавка + НДС(по установленной ставке от суммы отпускной цены и оптовой надбавки).

       Учет  товаров на данном предприятии ведется по продажным ценам оптового предприятия,  включая НДС в цене и оптовую надбавку.

       Таким образом формирование  учетных  цен на оптовом предприятии является важным моментом в учете товарных операций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2  Документальное оформление товарных операций в оптовой торговле. Отчетность материально ответственных лиц о движении товаров 

       Документальное  оформление товарных операций имеет  решающее значение в учете товарных операций. За качество и достоверность первичных документов ответственность составители.

            Оприходование товаров на складе оптовой базы производится по документу поставщика. На рассматриваемое предприятии оптовой торговли товары поступают от предприятий-изготовителей, посредников и зарубежных фирм.

       Поступление товаров осуществляется в соответствии с договором поставки, в котором  оговариваются количество, ассортимент, качество поставляемых товаров, сроки  и условия поставки, цена и сроки  действия договора, ответственность  сторон за невыполнение условий договора. 

       Документальное  оформление поступления и приемки  товаров и тары на данном предприятии  обусловлено способом доставки, вида используемого транспорта (автотранспорт), применяемых форм расчетов, места приемки товаров (склад оптового предприятия).

       Приемка товаров на предприятии осуществляется в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству: по количеству единиц, ассортименту и качеству согласно товаросопроводительным документам. Приемка товаров по качеству по скоропортящимся продуктам проводится в течение 24 часов с момента поступления товаров на склад, для остальных товаров сроки приемки по качеству  установлены до 10 дней.  При отсутствии расхождений при приемке товаров по количеству и качеству товароведом ставится на товарно-транспортной накладной штамп, подтверждающий, что продукция соответствует нормативно-технической документации, также подпись лица, осуществившего приемку.

       Товары, поступающие на оптовое предприятие, оформляются товарно-транспортными накладными поставщиков унифицированной формы, имеющими типографскую нумерацию (Приложение 1). Данный первичный документ содержит реквизиты грузополучателя и плательщика, наименование поставляемой продукции, цену единицы и количество продукции, ставку и сумму НДС, стоимость товара с НДС. В данном документе также указываются такие данные, как вес и пр. В товарно-транспортной накладной обязательно указывается фамилия водителя-экспедитора, который принял товар.

       Товарно-транспортные накладные служат основанием для  списания реализованных товаров с материально ответственного лица поставщика и для оприходования поступивших товаров у материально-ответственного лица покупателя.

       В ОАО «Свитанок» при приемке товаров  от поставщика во всех случаях  составляется приемный акт, в который заносятся практически все данные из документов поставщиков.

       Данный  приемный акт на поступивший товар именуется приходным ордером(Приложение 2),№ которого заносится в товарный отчет по приходу.

       Основными расчетными документами, поступающими в бухгалтерию предприятия-покупателя от продавца, для оплаты отгруженного товара  являются платежные требования и платежные требования-поручения. При предварительной оплате за товары предприятие-покупатель до отгрузки товаров на основании полученных от поставщика счета или счета-фактуры выписывает платежное поручение и сдает в обслуживающий банк для совершения предварительной оплаты поставщику.

       При реализации товаров покупателю для оплаты товаров по безналичному расчету работники торгового предприятия выписывают  платежное требование( Приложение 3).

       С персоналом в обязательном порядке заключаются договора о материальной ответственности,  что позволяет обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей и в отдельных случаях возместить ущерб, причиненный предприятию в результате умышленных действий или небрежного отношения работников к своим обязанностям.

       На  основании документов о приемке  товаров — товарно-транспортных накладных,удостоверений качества(Приложение 4),приходных ордеров материально ответственные лица составляют товарный отчет ,куда заносятся номера ТТН,дата,грузоотправитель,сумма товара и тары(Приложение 5).

       При реализации товаров составляется ТТН  на отпуск товарно-материальных ценностей(Приложение 6),№ которой затем заносится в товарный отчет по расходу(Приложение 7)

       Товарные  отчеты составляются на машинных носителях в электронном виде.

       Все товарные отчеты по приходу и расходу подвергаются обработке в бухгалтерии. Каждая операция по приходу и расходу отражается на счетах бухгалтерского учета. Итоги сумм по соответствующим корреспонденциям счетов при используемой журнально-ордерной форме учета заносятся в журналы-ордера. Итоги журналов-ордеров являются месячными оборотами синтетических счетов(Приложение 8,9), сгруппированные по корреспондирующим счетам. Эти итоги дают готовые бухгалтерские записи для отражения оборотов данного счета в Главной книге. Данные Главной книги, журналов-ордеров, ведомостей используют для составления баланса и отчетности по торговому предприятию.

       В конце отчетного периода фиксируются остатки товара и оформляются специальным документом (Приложение 10), эти данные являются остатками товаров на начало следующего периода, т.е. начальным сальдо по дебету счета 41.1. 

       Таким образом, на всем пути следования товаров  от поставщиков к грузополучателям обеспечивается документальное оформление лицами,которые ответственны за их сохранность. 
 

2.3 Синтетический и аналитический учеты поступления и реализации товаров 

       Для правильного отражения в учете  поступления товаров на склады оптовых  баз необходимо знать покупные и учетные цены на товары, условия поставки товаров и т.д.

       Учет  поступления товаров и тары на рассматриваемом предприятии оптовой торговли отражается на основании таких первичных документов, как товарно-транспортные (товарные) накладные и иных товаросопроводительных документов.

       Синтетический учет товаров на предприятии ведется на активном счете 41 «Товары» (Приложение 8). Счет 41 предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, приобретаемых предприятием торговли для перепродажи. На субсчете 41-1«Товары на складах» учитывается наличие товаров, находящихся на складах оптовых баз в ОАО «Свитанок». Исходя из положений учетной политики, принятой в ОАО «Свитанок», на данном предприятии учет товаров ведется  по продажным ценам, то есть, включая отпускную цену поставщика-изготовителя, оптовую  надбавку и НДС.

       На  субсчете 41-3 «Тара под товаром  и порожняя»  учитывается наличие  и движение тары под товарами и  тары порожней.

       На  основании обработанной информации приходной части товарного отчета материально ответственных лиц рассматриваемого оптового предприятия в бухгалтерии производятся записи в ведомость движения товаров и тары по дебету счетов 41-1  и 41-3 соответственно.

       Оприходование у материально-ответственного лица прибывших на оптовое предприятие товаров по покупным ценам отражается по дебету счета 41-1 «Товары на складах» , а тара отражается по дебету счета 41-3 «Тара под товаром и порожняя»  в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».  Одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41-1«Товары на складах» и кредиту счета 42-1 «Торговая наценка» на разность стоимости товаров по продажным ценам (без НДС) и их стоимость по покупным ценам (без НДС).