Организация учета материальных затрат на предприятии

Введение

Управленческий учет представляет собой область знаний, необходимой каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджер несет ответственность за достижение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера во многом зависят от информации, которая использована им для планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности, а также принятия решений.

Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности.

Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого учета произошло от калькуляционного учета, и поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах.

Другим важнейшим моментом, который отмечается всеми авторами при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от производственных расходов.

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия, непрерывность, целенаправленность, полноту информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Таким образом, сущность управленческого учета можно определить как интегрированную систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.

Учет затрат – важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат.

При реальном функционировании рыночных механизмов неизбежно возникает необходимость совершенствования и создания четкой системы учета и контроля затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в рамках управленческого учета.

Существующая в рамках централизованно управляемой экономики, система бухгалтерского учета затрат на производство своей основной целью ставила задачу получения точной и подробной информации обо всех фактически понесенных в процессе производства затрат и калькулирования полной фактической себестоимости выпускаемой продукции, производимых работ и услуг. Эта информация использовалась для централизованного ценообразования и контроля установленных сверху плановых заданий. И хотя в рамках системы обработки информации о себестоимости имелась возможность получения информации о затратах с достаточно большой степенью оперативности и аналитичности, большая ее часть не востребовалось, так как не было глобального стимула для снижения затрат на производство и внедрения новых методов управления формированием себестоимости.

Рынок кардинально изменяет подходы к построению системы управления себестоимостью. Только достоверная и оперативная информация о всех производственно-хозяйственных процессах позволит предприятию определить степень риска, связанную с резким изменением спроса на выпускаемую продукцию, определить конкурентоспособную цену выпускаемых изделий, провести оперативный анализ безубыточности предприятия, обосновать альтернативные решения для успешного проведения финансовой и инвестиционной политики с учетом потенциальных и социальных выгод.

В современной жизни важнейшей категорией становится прибыль. Прибыль предприятия обусловлена его доходами и расходами, причем в условиях рыночной экономики доходы в значительной степени зависят         от конъюнктуры, а расходы -  в большей степени от работы самого предприятия, деятельности его администрации и усилий трудового коллектива. Поэтому учет затрат и калькулирование себестоимости готовой продукции, а также аналитические методы нахождения оптимальных управленческих решений выдвигаются в центр внимания теоретиков и практиков учета.

Актуальность выбранной темы объясняется тем, что материальные затраты, их учет и анализ помогает осуществлять предприятием функций планирования, контроля и принятия решений.

Целью данной работы является изучение затрат как объекта управленческого учета. Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- дать понятие затратам и классифицировать их;

- рассмотреть управление затратами на производство;

- изучить организацию учета производственных затрат на теоретическом и практическом уровнях.

Учет материальных затрат по праву занимает одно из немаловажных мест во всей системе учета на предприятии. Объектом исследования в данной работе является Общество с ограниченной ответственностью «Энергострой».

1.                   Теоретические аспекты организации управленческого учета на предприятии

1.1.           Сущность и назначение управленческого учета

Сущность управленческого учета заключается в подготовке управленческих решений в организациях. В рыночной экономике управленческий учет — это единство как собственно учета, так и анализа хозяйственной деятельности. Причем управленческий учет — это прежде всего анализ. Область и содержание управленческого учета все более расширяются от учета затрат и калькулирования себестоимости к производственному учету в целом, а затем к сбору и анализу всей информации, полезной для принятия решений, в том числе производственной и финансовой, внутренней и внешней.

Деятельность по сбору и обработке внешней и внутренней информации, т.е. о самом предприятии и об окружающей его среде, и представляет собой систему управленческого учета.

В отличие от бухгалтерского учета, который ведется на предприятии в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно для принятия управленческих решений. Преимущества системы управленческого учета заключаются в следующем:

- система написана конкретно для данного предприятия;

- является гибкой и легко адаптируется к изменениям в процессах, связанных с основной деятельностью;

- включает как финансовые, так и натуральные показатели;

- позволяет составлять промежуточную отчетность, которая используется для более эффективного решения повседневных задач.

Внедрение системы управленческого учета полезно как малым, так и крупным предприятиям. Любого руководителя крупного холдинга или малого предприятия интересует статистика продаж, предпочтения покупателей, оборачиваемость товара, т.е. анализ продаж проводится независимо от масштабов деятельности.

Таким образом, для эффективного управления и принятия грамотных экономических решений предприятие должно разработать систему управленческого учета, которая является одним из решающих факторов успеха в сегодняшней конкурентной среде.

Управленческий учет охватывает те виды информации, которые необходимы для управления предприятием. Основное назначение управленческого учета — информационное обеспечение управления и контроля в рамках предприятия.

Управленческий учет направлен на получение внутренней информации, необходимой для управления и принятия решения руководителем на перспективу.

Основными отличиями управленческого учета от финансового являются ориентация на менеджеров как пользователей информацией, отсутствие ограничений в порядке ведения учета, конфиденциальность информации. Финансовую отчетность организации составляют в денежном выражении (стоимостной оценке), в то время как в управленческой отчетности используют и количественные показатели (человеко-часы, штуки, тонны, проценты). Главным требованием к управленческой отчетности является скорость представления, а не точность данных, как в финансовом учете. Более того, данные в управленческой отчетности зачастую носят вероятностный или субъективный характер, поскольку связаны с прогнозированием.

Частью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализ данных об экономии или перерасходе по сравнению с данными за предыдущие периоды, прогнозами и стандартами. Основная цель управленческого учета — обеспечение руководства компании максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы предприятия.

Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от процесса подготовки информации, используемой в финансовом учете.

Нормальное функционирование системы управленческого учета на предприятии, особенно на крупном, невозможно представить без автоматизированной информационной системы. К основным целям внедрения информационной системы относятся:

• реализация предложенной модели управленческого учета в информационной системе;

• своевременное обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных пользователей;

• создание информационной базы для поддержки принятия управленческих решений в различных областях работы организации;

• сокращение трудозатрат за счет совместного использования данных, общих для всех подразделений организации, и исключения двойного ввода при переносе информации из одной системы в другую;

• обеспечение защиты информации за счет разграничения полномочий пользователей в системе;

• повышение достоверности и качества финансовой информации;

• централизованное хранение данных.

Изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод, что этот учет служит для:

- предоставления необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

- исчисления фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

- определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

1.2.        Задачи и основные принципы организации учета затрат на производство

Себестоимость продукции — это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности организации. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию.

Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи.

       Основными задачами учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции являются:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления;

- учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов в сопоставлении с утвержденными нормами, нормативами и сметами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;