Организация учета материальных затрат на предприятии

Величина платы за товарно-материальные ценности устанавливается (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, возникающих при оплате в рублях в сумме, которая эквивалентна сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре.

На забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» предприятием-покупателем учитываются товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, в случае:

- получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов — платежных требований и их оплаты;

- получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, по условиям договора запрещенных к расходованию до их оплаты;

- принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам.

Сырье и материалы заказчика, принятые в переработку организацией-переработчиком, учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». В затратах по переработке или доработке сырья и материалов не учитывается стоимость принятого в переработку сырья.

Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России, действующему на дату принятия организацией запасов к бухгалтерскому учету.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешает применять один из методов оценки сырья и материалов:

1) метод оценки по себестоимости каждой единицы;

2) метод оценки по средней себестоимости;

3) метод оценки по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО).

Выбрав тот или иной способ оценки материалов, отпускаемых в производство, организация должна отразить его в учетной политике и применять до конца отчетного года.

По себестоимости каждой единицы оценивают материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.). При списании в расходы таких материалов необходимо отразить в регистре-расчете стоимости сырья цену каждой единицы товара.

При методе оценки по средней себестоимости материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Оценка материалов при их списании на себестоимость продукции по средней себестоимости основана на использовании расчетов и определении на их базе средней себестоимости единицы каждого вида, имевших движение в отчетном месяце (периоде) материалов как оставшихся неиспользованными на конец месяца (периода), так и отпущенных на производство строительных работ и прочие нужды.

Применяя данный метод, бухгалтер сразу определяет среднюю себестоимость материалов. Для этого необходимо общую себестоимость всех запасов данного вида разделить на их количество. Полученный результат умножают на количество материалов, отпущенных в производство. А в конце месяца все запасы должны быть учтены по средней себестоимости материалов. Этим методом пользуются большинство бухгалтеров.

Оценка материально-производственных запасов, которая может производиться по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО), основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения материальных ресурсов, а в себестоимости реализации продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретения материальных ресурсов.

Применяя данный метод, бухгалтер должен соблюдать следующее правило: сначала списываются материалы по себестоимости первой закупленной партии, затем — по себестоимости второй и так далее. А в конце месяца все запасы должны быть оценены по себестоимости последней партии, купленной в этом периоде.

Выбирая любой из этих методов, предприятие должно оценить все достоинства и недостатки каждого и закрепить свой выбор в приказе об учетной политике.

Сумма материальных расходов текущего месяца уменьшается на стоимость остатков товарно-материальных ценностей, переданных в производство, но не использованных в производстве на конец месяца. Оценка таких товарно-материальных ценностей должна соответствовать их оценке при списании.

2. Организация учета материальных затрат на предприятии          ООО «Энергострой»

2.1. Организационно-экономическая характеристика                          ООО «Энергострой»

В качестве объекта учета затрат на производство выступает организация в целом, ее производства, место возникновения затрат, виды продукции (работ, услуг).

ООО "Энергострой" является юридическим лицом с 2004года. Общество руководствуется в своей деятельности положениями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 08.02.98г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом предприятия.

Целью создания Общества является осуществление производственной и коммерческой деятельности для извлечения прибыли в области строительства, ремонта, изготовления оборудования и эксплуатации объектов на территории Российской Федерации.

Основными видами деятельности ООО "Энергострой" являются:

- осуществление строительной деятельности и работ по новому строительству;

- сооружение, в части выполнения отдельных работ энергоблоков  атомных станций;

-   выполнение строительных, ремонтных и восстановительных работ;

- выпуск промышленной продукции, строительных конструкций и изделий.

ООО «Энергострой» является субподрядчиком по выполнению строительно-монтажных работ на строительстве Ростовской Атомной Электростанции (АЭС) по возведению Энергоблоков №2, №3, №4. Генеральным подрядчиком является ОАО «Нижегородская Инжиниринговая компания «АтомЭнергоПроект» (ОАО «НИАЭП»).

В связи с отменой лицензирования  на отдельные виды деятельности с 2010года Общество входит в саморегулируемую компанию «СОЮЗАТОМСТРОЙ», где получено свидетельство о допуске к работам, оказывающим влияние на безопасность особо опасных, технически сложных, уникальных и других объектов капитального строительства при выполнении работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту.

В ООО "Энергострой" организационная структура официально находит свое выражение в штатном расписании, фактически оно обеспечивает согласованность отдельных видов деятельности и усилий подразделений по выполнению основных задач и целей.

В состав Общества входят структурные подразделения, не являющиеся юридическими лицами и  действующие на основании положения, утвержденного Советом директоров ООО "Энергострой:

Строительное Управление "Промстрой";

Строительное Управление "Энергопромстрой";

Строительное Управление "Отделстрой";

Производственное Управление с бетонным заводом и Энергоучастком;

Спецполигон по изготовлению железобетонных изделий и металлических конструкций.

Также в состав общества входят отделы:

Управление производственно-технической комплектации со складским хозяйством;

Технический отдел с сектором проектных работ;

Отдел инженерной подготовки производства;

Отдел контроля и качества со строительной лабораторией;

Другие отделы и службы, обеспечивающие требуемый уровень управления строительным производством.

Строительные Управления относятся к основному производству, Производственное Управление и Спецполигон – к вспомогательным производствам.

Полная организационная структура предприятия зависит от следующих факторов:

-характера производства и его отраслевых особенностей, состава выпускаемой продукции, технологии изготовления, масштаба и типа производства, уровня технической оснащенности предприятия;

- форм организации управления;

- соответствия структуры аппарата управления и иерархической структуры производства;

- соотношения между отраслевой (по продукту) и территориальной (по региону) формами управления;

- уровня механизации и автоматизации управленческих работ, квалификации работников, эффективности их труда.

Руководство ООО «Энергострой» изучив выше перечисленные факторы, свои индивидуальные условия, разработали и приняли линейно – функциональную структуру управления.

Это - форма управления, в которой комбинируется линейное и функциональное управление, что позволяет сочетать централизацию и децентрализацию в управлении. Ответственность за производство, сбыт, финансы и другое возлагается на функциональных управляющих, которые подчиняются высшему руководству, линейный персонал может сконцентрировать свое внимание на текущей деятельности.

Недостатками данной структуры являются:

- отсутствие гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил, в результате затрудняется и замедляется передача информации, что сказывается на скорости и своевременности принятия управленческих решений;

- необходимость согласования действий функциональных служб резко увеличивает объем работы руководителя организации и его заместителей, чрезмерно централизует оперативное управление производством.

2.2. Особенности организации учета материальных затрат и отнесения их на объект калькулирования в ООО «Энергострой»

В ООО «Энергострой» управленческий учет ведется в соответствии с бухгалтерским учетом. Учет материальных затрат ведется согласно  ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и ПБУ 10/99 «Расходы организации». Для учета затрат применяют бухгалтерские счета: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 40 «Выпуск готовой продукции, работ, услуг.

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Учет материально-производственных запасов осуществляется с использованием счета 15 «Заготовление и  приобретение  материальных  ценностей »  и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

На счете 15 «Заготовление и  приобретение  материальных  ценностей » учитываются:

- транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);

- затраты связанные со снабжением и хранением ТМЦ;

В конце месяца счет 15 закрывается  на  счет 16  «Отклонение  в  стоимости    материальных ценностей»,  с  которого производится  списание на  счета учета затрат пропорционально  списанным и  реализованным  материальным  ценностям.

Учет затрат ведется автоматизировано с применением программы «1С. Бухгалтерия» по указанным счетам, по элементам затрат и по каждому подразделению. Управленческий учет осуществляет планово-экономический отдел предприятия.

Распределение сырья и материалов по видам продукции осуществляется прямым путем – непосредственно по данным первичных документов. Управление производственно-технической комплектации (УПТК) согласно поданных заявок от подразделений составляет расчет потребности в строительных материалах (Приложение А), который утверждается производственной службой в соответствии с тематическим планом на объем строительно-монтажных и ремонтно-восстановительных работ. После утверждения потребности в материалах склад УПТК производит отпуск стройматериалов в подразделения материально-ответственным лицам. С каждым материально-ответственным лицом заключены договора о полной материальной ответственности (Приложение Б).

Расход материалов, отпускаемых в производство, оформляется товарно-транспортными накладными (Приложение В), с указанием номенклатурного кода материалов, наименования, количества согласно заявок, фактического отпуска. Накладные составляются в двух экземплярах, подписываются материально-ответственными лицами и визируются начальником УПТК и бухгалтером. Один экземпляр передается получателю, второй – в бухгалтерию после записи в карточке складского учета.

Ежемесячно списание строительных материалов производится по средней себестоимости на основании формы № М-29  «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами» (Приложение Г).  Отчет составляется начальниками строительных участков или производителями работ согласно актов № КС-2 о приемке   выполненных работ (строительно-монтажных или ремонтно-восстановительных) (Приложение Д). Со стороны производственного отдела осуществляется контроль за фактическим расходованием материалов в сопоставлении с производственными нормами. После проверки отчет утверждается руководителем организации и передается в бухгалтерию для обработки.