Организация учета и контроля использования материальных ценностей на производственных предприятиях и пути их совершенствования в услов

   Таблица 2.2.1

   Корреспонденция счетов по учету давальческого сырья

 

   При приёмке давальческого сырья от другой стороны оно учитывается на забалансовом счёте 003 «Материалы, переданные в переработку». При этом приёмка давальческого сырья отражается по дебету счёта 003 «Материалы, переданные в переработку», а после подписания акта выполненных работ стоимость давальческого сырья списывается с кредита счёта 003 «Материалы, переданные в переработку».

• 10/8 «Строительные материалы» здесь учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства;
• 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» - учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда. К ним относят предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы стоимостью не более 30 базовых величин, независимо от срока их полезного использования;
• 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» - учитывается поступление, наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на центральном складе;
• 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» - учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию;
• 10/12 «Износ по специальной оснастке и специальной одежде» - отражается износ стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в размере 50%, который списывается сразу на затраты производства, а оставшаяся часть списывается после истечения срока полезного использования.

   Приобретённые материалы предприятие расходует  прежде всего для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а также реализации как излишние и ненужные. В связи с этим на основании лимитно-заборных карт (приложение    ), требований (приложение   ), товарных накладных на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (приложение   ), товарно-транспорных накладных расход материалов оформляется в зависимости от направления затрат проводками (табл. 2.2.2).

   Таблица 2.2.2

   Корреспонденция счетов по учету расхода  материальных ресурсов

 

   Эти записи осуществляются в течение  месяца по учётной стоимости, в качестве учётной цены используется покупная цена без налога на добавленную стоимость, а в конце месяца добавляют (вычитают) транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к израсходованным материалам. Транспортно-заготовительные расходы представляют собой разницу между фактической себестоимостью приобретённых ценностей и их стоимостью по учётным ценам. Для определения суммы транспортно-заготовительных расходов в стоимости израсходованных материалов рассчитывают средний процент отклонений по формуле:  

                                     Х = (Сн 16 + Дт 16) / (Ск 10 + Кт 10),                      (4.3.1) 

   где

   Х – средний процент отклонений;

   Сн 16 – сальдо отклонений в стоимости материалов на начало месяца;

   Дт 16 –  отклонение в стоимости по поступившим  материалам;

   Ск 10 –  стоимость остатка материалов на конец месяца;

   Кт 10 –  стоимость использованных материалов за месяц.

   По  найденному проценту списываются отклонения по направлениям расхода материалов по учётным ценам и на остаток их на складе. Списание транспорно-заготовительных расходов отражается дополнительной проводкой по кредиту счёта 10 «Материалы» и дебету счёта учёта затрат. В частности, на основе указанного процента отклонений в журнале-ордере 10 определяется сумма фактической себестоимости израсходованных материальных ценностей. Следовательно, в конечном счёте, расход материалов отражается по фактической себестоимости.

   Кроме обобщённых данных о материальных ресурсах для управления хозяйственной деятельностью, обеспечения сохранности материалов на предприятии ОАО «ММЗ» организуется аналитический учёт движения материальных ресурсов, который предоставляет необходимые данные с подробными сведениями о наличии и движении конкретных товарно-материальных ценностей, позволяет закрепить материально ответственных лиц, отвечающих за их сохранность. Аналитический учёт ведётся по сортам, маркам, видам, типоразмерам материалов, материально ответственным лицам, местом их нахождения.

   Для увязки данных аналитического и синтетического учёта движения материалов используется оборотная ведомость движения материальных ценностей . Данная ведомость используется для составления бухгалтерских проводок и форм статистической отчётности. 

3. Особенности учета специальной  оснастки и специальной  одежды на складе и  в эксплуатации.

 

     Специальную одежду, обувь и предохранительные  приспособления работники организации получают в соответствии с утвержденными нормами бесплатно. С центрального склада они поступают в раздаточные кладовые цехов по требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11 (приложение    ). Из этих кладовых и производится их выдача работникам цехов.

     Учет специальных одежды, обуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование, ведется в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений формы МБ-6 . Карточка открывается в одном экземпляре на каждого работника и хранится у кладовщика цеха. В ней указываются личные данные работника, необходимые для выдачи спецодежды требуемого размера, а также наименование предметов, их количество, срок службы, даты выдачи и возврата, подписи работника в получении и сдаче, а также кладовщика в получении и др.

     Дежурные специальная одежда  и обувь, и предохранительные  приспособления коллективного пользования (перчатки диэлектрические и т.п.), выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, находятся в кладовых и выдаются под ответственность мастера. В некоторых случаях эти предметы закрепляются за определенными рабочими местами и передаются посменно под ответственность мастеров и других лиц с отражением на отдельных карточках с пометкой «дежурная».

   Корреспонденция счетов по учёту движения специальной  оснастки и специальной одежды приведены в таблице 2.3.1

   Таблица 2.3.1

   Корреспонденция счетов по учёту движения

   специальной оснастки и специальной одежды

 

   В бухгалтерском балансе специальная  оснастка и специальная одежда находящаяся на складе, показывается по фактической стоимости их приобретения, а находящаяся в эксплуатации отражается в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости. 
 

2.4 Учет износа специальных  инструментов, приспособлений  и одежды. 

     Приобретенные или изготовленные  малоценные инструменты и приспособления поступают на центральный склад. Затем их передают в раздаточные кладовые цехов, откуда выдают рабочим.

     В бухгалтерском учете отражаются  операции по передаче инструментов  и  приспособлений в эксплуатацию, списание их в связи с выбытием из эксплуатации и начислению износа.    

     Оперативному учету подлежат  операции по выдаче инструментов  и приспособлений рабочим и возврат их, передача в заточку (ремонт) и получение.

     В эксплуатации инструменты и  приспособления учитываются в  следующем порядке.

     Операции по получению инструментов и приспособлений со склада, сдача кладовыми негодных, изношенных инструментов, возврат их на склад оформляются первичными документами (лимитно-заборными картами, накладными-требованиями на отпуск (внутренне перемещение) материалов, актами – требованиями на замену (дополнительный отпуск) материалов и др.). Каждой раздаточной кладовой цеха устанавливают квартальные нормы запаса (в штуках) по каждому номенклатурному номеру инструментов  и приспособлений и ежемесячные отпуска. В пределах этих лимитов инструменты и приспособления получают с заводских складов. Изношенные предметы сдают в ремонт или утиль.  Корреспонденция счетов по износу спец инструментов и одежды представлена в таблице 2.4. 

   Таблица 2.4

   Корреспонденция счетов по учету износа материальных ресурсов