Организация учета и контроля использования материальных ценностей на производственных предприятиях и пути их совершенствования в услов

2.5. Совершенствование  учета материальных  ценностей в условиях  рыночных отношений. 

   Вопросы совершенствования учёта материальных ресурсов всегда находились в центре внимания научных и практических работников. Объясняется это сложностью и трудоёмкостью такого раздела бухгалтерского учёта, на него приходится свыше 30% всей экономической информации, возникающей на предприятии.

   Несмотря  на большое количество нормативных документов, регламентирующих порядок учёта материальных ценностей, практика показывает, что на предприятии этот раздел бухгалтерского учёта продолжает иметь серьёзные недостатки. Дефекты учёта материальных ресурсов особенно резко выявляются при инвентаризациях, а также при сверке данных складского с данными бухгалтерского учёта, когда выявляются недостачи и значительные расхождения за счёт пересортиц отдельных видов материалов. Имеет место и большое количество ошибок в первичных документах и учётных регистрах, характеризующих движение материалов.

   При организации учёта и контроля использования материальных ресурсов на ОАО «ММЗ» имеются недостатки, поэтому совершенствование учёта и контроля использования материальных ресурсов можно осуществлять по нескольким направлениям.

   На  основании вычислительной техники  организовать бескарточный учёт на складе и одновременно обеспечить контроль складского учёта со стороны бухгалтерии. При этом содержание всех первичных документов кладовщик ежедневно вводит в память компьютера. Сделать это даже легче, чем осуществить записи в карточках. Тем самым обеспечивается получение аналитических данных по складу о наличии тех или других материалов.

   Необходимо  упрощать оформление операций по расходу  материальных ценностей. При этом в целях экономии времени и бумаги оформлять отпуск материалов в производство на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учёта материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности.

   Одним из проблемных вопросов в документальном оформлении отпуска материальных ресурсов в производство является применение лимитно-заборных карт (приложение    ). Данный документ успешно применяется на предприятии при отпуске материалов. При всех достоинствах данного документа следует отметить, отсутствие оперативного контроля за отпуском материалов. При использовании данного документа не возможно определить положительные отклонения (экономию) материальных ресурсов, она может быть рассчитана после окончания месяца путём сопоставления фактического расхода с расходом по лимиту. В таких условиях трудно определить конкретные причины положительных отклонений, а отрицательные отклонения в сущности можно документировать только после «выбора» лимита. Практически это происходит лишь за несколько дней до окончания месяца. Полученную при этом информацию можно будет использовать для устранения причин перерасхода только в следующем месяце.

   Поэтому необходимо организовать повседневный, оперативный контроль за используемыми материалами или за наиболее короткие периоды времени и по возможности в разрезе производственного процесса, который бы смог выявить отклонения в момент совершения операций. Такой контроль должен осуществляться на рабочих местах с момента расходования материалов или обработки деталей. С точки зрения бухгалтерского учёта организация такого контроля возможна в условиях применения сигнальных документов, карт партионного раскроя, а также маршрутных листов.

   Применяемая в качестве средств контроля на ОАО «ММЗ» инвентаризация позволяет выявить отклонения в конце месяца и показывает обезличенную величину экономии или перерасхода, когда экономия может быть перекрыта перерасходом, и наоборот, без указания причин, виновников и инициаторов, т.е. отсутствуют необходимые сведения, которые нужны для эффективного управления процессом производства. Поэтому в целях повышения эффективного управления процессом производства необходимо организовать инвентарный способ контроля, который позволил бы выявлять отклонения за более короткие промежутки времени (день, пятидневку, декаду), с указанием причин, виновников и инициаторов, обнаруженных отклонений.

    Учитывая  важность правильного распределения  и эффективного использования материальных ресурсов, а также необходимость постоянного учета и контроля их распределения, целесообразно рекомендовать наладить на предприятиях эффективную систему каждодневного учета товарных запасов и движения ресурсов, занятых в производстве с использованием современных средств автоматизации.

   Следует сказать, что наличие на предприятиях компьютерной системы учета материальных ресурсов позволит менеджерам получать полную картину наличия, использования и движения материальных ресурсов в производственном процессе, что должно привести к минимизации издержек производства и оптимизации использования и управления материальными ресурсами предприятия.

   Применение  этих и других предложений по совершенствованию  учёта и контроля использования  материальных ресурсов позволит наладить более действенный и менее  трудоёмкий учёт и контроль за использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     В данной курсовой работе на  тему «Организация учета и  контроля использования материальных ценностей на производственных предприятиях и пути их совершенствования в условиях рыночной экономики» были освещены и рассмотрены следующие вопросы:  методика ценообразования на сырье и материалы в местах хранения, задачи учета и контроля использования материальных ценностей в принятии управленческих решений. Также на материалах  предприятия ОАО «ММЗ» проследили организацию учета материальных ценностей, их документальное оформление, особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

     В результате проведенного исследование выяснили, что бухгалтерский  учет  на  предприятии  ведется  согласно  разработанной  учетной  политике  с  применением  журнально-ордерной  формы  расчетов.  Журналы-ордера,  ведомости  к  ним  регистры  аналитического  учета  разрабатываются  ручным  и  автоматизированным  способом.

     Положительным моментом является  частичная компьютеризация таких  участков бухучета как учет труда и зарплата, учет основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и др.

     Оценка производственных запасов производится по учетной цене с отражением по Счету 10 «Материалы». В качестве учетной цены используются цена поставщика. Отпуск запасов  производится по учетным ценам с расчетом отклонения по каждому счету.

     Выручка от реализации продукции  отражается по мере отгрузки продукции оказанных услуг. 

      Инвентаризация сырья и пиломатериалов, денежных средств в кассе осуществляется ежемесячно, а инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности и прочих активов осуществляется на каждое 1- число нового года, а также по мере необходимости. 

      В приложении представлены документы  и формы, которые использовались  в процессе написания курсовой  работы и которыми пользуются  на предприятии для организации  учета и контроля за использованием и учетом износа материальных ценностей. Это требования, лимитно-заборные карты, карточки складского учета, журналы-ордера и др.

    Отрицательным моментом документального  оформления отпуска материальных ресурсов в производство является применение лимитно-заборных карт. Здесь следует отметить отсутствие оперативного контроля.

      Поэтому предприятию предложено  организовать оперативный контроль  за использованием материалов. Такой контроль необходимо осуществлять на рабочих местах с момента расходования материалов или обработки деталей.

    В качестве совершенствования  учета материальных ценностей  предприятию предложено автоматизировать процесс учета. Так же на основании вычислительной техники организовать бескарточный учет на складе и одновременно обеспечить контроль складского учета со стороны бухгалтерии.

    В заключении следует отметить, что компьютеризация системы  учета материальных ресурсов позволит менеджерам получать полную информацию о наличии, использовании и движении материальных ресурсов в производственном процессе, что должно привести к минимизации издержек производства и оптимизации использования и управления материальными ресурсами предприятия.

     Применение данных предложений  по совершенствованию учета и  контроля использования материальных ресурсов позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за использованием материальных ресурсов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет / И. Н. Богатая, Н.Н. Хохонова - 4-е изд., перераб. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2007 г.
2. Бухгалтерский учте на предприятиях АПК: учебное пособие / Л.И. Стешиц, Т.Н. Гринман. М.И. Стешиц и др., под ред. Л.И. Стешица - Мн.: УРАДЖАЙ, 2001г.
3. Бухгалтерский учет: Учебник / И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др.: под общ. ред. И.Е. Тишкова - Мн.: Вышэйшая школа, 1994 г.
4. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / В.Ф. Бабына, Т.И. Панова, З.И. Одуло, и др.; под общ. ред. В.Ф. Бабыны. - Мн.: Выш. шк., 2002. - с. 65-92.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник - М: ИНФРА - М, 2005 г.
6. Ладутько Н.И. Учет, контроль и анализ материальных ресурсов. - Мн.: «Беларуская навука», 1997. - с. 85, 99-105, 178-188.
7. Левкович О. А. Бухгалтерский учет: учебное пособие, 3-е изд., перераб и доп. / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева - Мн: Амалфея, 2005 г.
8. Лемешевская Н. Учет материальных ценностей на складах предприятий. // Консультант бухгалтера. - 2002 - №19. - с. 3-7.
9. Либерман Л.В. Учет материальных ценностей. - М.: Финансы и статистика, 1989. - с. 101-108
10. Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Е.Н. Ладутько. Бухгалтерский учет / под общ. ред. Н. И. Ладутько. - 2-е изд., перераб. и доп. - Мн.: «ФУАинформ», 2001. - с. 255-279
11. Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках. Приложение к письму Минфина СССР от 30.04.74. №103 // Консультант бухгалтера. - 2002 - №19. - с. 35-50.
12. Такур И.К. Бухгалтерский учет для неучетных специальностей: учебник / И.К. Такур - 2-е изд., перераб. и доп. - Мн.: БГУ, 2007 г.