Организация учета и контроля использования материальных ценностей на производственных предприятиях и пути их совершенствования в услов

    ОАО «ММЗ» является самостоятельным юридическим лицом, находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь. Форма собственности – частная. Основным акционером является государство. Его доля в уставном фонде предприятия составляет 98,85%. ОАО «ММЗ» является одним из учредителей совместного предприятия «Мелорт». Его доля в уставном фонде данного совместного предприятия составляет 40%.

    Продукция, производимая ОАО «ММЗ», по функциональным возможностям и по ценам, сложившимся на рассматриваемый период, интересует значительное количество потребителей. Основными из них являются: дорожники, мелиораторы, строители, работники сельского хозяйства, лесоразработчики, коммунальные службы, энергетики, связисты и др.

      Непосредственным  руководителем завода является директор, деятельность  которого контролируется Наблюдательным советом. Следующий уровень управления составляют главный инженер, заместитель директора по информационно-кадровой работе, заместитель директора по коммерческим вопросам, главный бухгалтер.

        Функциональное руководство производством осуществляется следующими отделами заводоуправления: производственно-диспетчерский отдел; планово-экономический отдел; отдел организации труда и заработной платы; технологический отдел; конструкторский отдел; энерго-механический отдел; отдел маркетинга и сбыта; отдел материально-технического снабжения; финансовый отдел; бухгалтерия; отдел кадров; отдел автоматизированных систем управления; исполнители по юридическим вопросам, технике безопасности и др.

     Основные технико-экономические показатели работы предприятия представлены в таблице 2.1.

Таблица

2.1. --  Основные технико-экономические  показатели работы ОАО               «ММЗ» (приложение   )

      Анализ технико-экономических показателей ОАО «ММЗ» за 2007-2009 гг. показал:

- в 2009 году по сравнению с предыдущим годом происходит увеличение объемов производства продукции как в действующих ценах (111,7%), так и в сопоставимых ценах (118,2%);

- также увеличилась выручка от реализации – на – 2459 млн. руб.;

- себестоимость  реализации продукции возросла  в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 1,7%. Увеличение размера выручки от реализации (2459 млн. руб.) характеризует улудшение эффективности работы предприятия.

- за  исследуемый период произошло увеличение производительности труда как в действующих ценах на 5,5 млн. руб., так и  в сопоставимых на 7,8 млн. руб;

- произошел  спад  среднесписочной численности работников на 3 человека, а размер среднемесячной заработной платы всего персонала увеличился на 0,8% или на 7,1 тыс. рублей за анализируемый период;

- об  улудшении эффективности деятельности предприятия свидетельствует увеличение прибыли от реализации и чистой прибыли , а также увеличение показателя рентабельности продукции на 32,3%.

     Общая динамика технико-экономических показателей работы предприятия за 2007-2009 гг. свидетельствует об улудшении производственной ситуации на ОАО «ММЗ».

     Бухгалтерский  учет  на  предприятии  ведется  согласно  разработанной  учетной  политике. Отражение хозяйственных операций производится в регистрах синтетического аналитического учета журнально-ордерной формы.

     В соответствии с учетной политикой принятой на предприятии начисления амортизации осуществляется линейным методом в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости ОС. Стоимость отдельных предметов в составе оборотных средств переносить на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в размере 100 процентов (за  вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.

     Производственные   запасы   оцениваются   по   фактической себестоимости их приобретения (заготовления) с отражением по сч.10. «Материалы».

     Движение сырья, материалов, комплектующих, топлива, запасных частей, специнструмента, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и других ценностей учитывается на счете 10 "Материалы".

    Товарно-материальные ценности, принятые  на ответственное хранение, учитываются  на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные  ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах указанных в сопроводительных документах, в случае отсутствия цены в количественном выражении.                   

    Материалы, принятые в переработку согласно заключенных договоров, отражаются на счете 003 "Материалы, принятые в переработку" по ценам согласно сопроводительных документов. 

   2. Учет материальных  ценностей и пути  его  

   совершенствования в условиях рыночных отношений 

   2.1 Документальное оформление  движения материальных  ценностей. 

   Материалы с центрального склада ОАО «ММЗ» отпускаются в цеха для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а также реализации как излишние и ненужные.

   При отпуске материалов в производство должны соблюдаться определённые требования. Во-первых, они отпускаются по весу, объёму и массе в строгом соответствии с расходными нормативами на заданный объём производства. Во-вторых, отпуск, как правило, осуществляется в пределах предварительно установленных лимитов. В-третьих, согласовываются с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право требовать со складов материалы. Материалы на производство выдаются со складов только официально выделяемым для их получения представителям цехов, отделов и т.п.

   Фактический отпуск материалов со склада в производства производится в пределах установленного лимита. Для систематического отпуска в производство лимитируемых материалов, а также для контроля за соблюдением лимитов их отпуска на производственные нужды используется лимитно-заборная карта (приложение     ). Выписывается в 2 экземплярах на месяц: 1 экземпляр – потребителю, 2 экземпляр – на склад. Количество отпущенных материалов по лимитно-заборной карте должно строго соответствовать расчёту потребности в них. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении мастером цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита. В лимитно-забарной карте цеха расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада – представитель цеха, что обеспечивает взаимный контроль за правильностью производимых в них записей. По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт передают в бухгалтерию, где производится сверка их итогов и отражается расход материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.

   Для оформления разового отпуска материальных ценностей применяется требование (приложение     ), выписываемое в двух экземплярах: 1 экземпляр – потребителю, 2 экземпляр – на склад и подписываемое главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным, а также лицами, разрешающими отпуск.

   Реализация  излишних материалов сторонним организациям оформляется Товарной накладной  на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, выписываемой в двух экземплярах. Она используется при перемещении ценностей без участия автомобильных транспортных средств. При отправке материалов другим предприятиям и организациям автомобильным транспортом их отпуск оформляется Товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, выписываемой в четырёх экземплярах.

   Первичные документы по расходу материальных ценностей поступают в бухгалтерию, где они прежде всего подвергаются контролю по существу операций и правильности их оформления. В бухгалтерии, в частности, проверяют наличие реквизитов, подписей, арифметические подсчёты, особое внимание при этом обращается на законность операций.

   Затем на основании проверенных документов на отпуск материальных ценностей в  день совершения операции производятся записи в карточки складского учёта  материалов (приложение     ). После каждой записи выводится новый остаток. Карточки складского учёта материалов  открываются на каждый номенклатурный номер материала и хранятся на складе в специальных ящиках, где они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри них по номенклатурным номерам.

   Документы по приходу и расходу материальных ценностей сдаются в бухгалтерию, где производится группировка по субсчетам с отнесением материальных затрат на соответствующий счёт учёта затрат, которая отражается в сводной ведомости расхода материальных ценностей . На основании данной ведомости производится разноска   в журнал-ордер №10, №10/1 (приложение     ). 

   Записи  в данных документах осуществляются в течение месяца по учётной стоимости, а в конце месяца добавляют (вычитают) транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к израсходованным материалам. Следовательно, в конечном счёте расход материалов показывают по фактической себестоимости.

   Завершающим этапом документального оформления использования материальных ресурсов является отражение в бухгалтерской и статистической отчётности.

   Материальные  ресурсы, относящиеся к средствам  в обороте, отражаются на начало и  конец отчётного периода во втором разделе актива баланса форма №1 (приложения      ) «Оборотные активы» (подраздел «Запасы и затраты») в денежном выражении по фактической стоимости.

   В годовой форме статистической отчётности № 3-сн «Отчёт об остатках, поступлении  и расходе сырья и материалов»  отражаются остатки сырья и материалов на начало и конец года, поступление  с начала года и всего расход.

   Произведенные материальные затраты c расшифровкой на производство продукции за месяц отражаются в форме № 5-з «Отчёт о затратах на производство продукции (работ, услуг) , который составляется нарастающим итогом с начала года и предоставляется за квартал. 
 
 
 

2. Синтетический и аналитический учет материальных ценностей.

   Для организации синтетического учёта  движения материальных ресурсов на предприятии  ОАО «ММЗ» в бухгалтерском учёте используют счёт 10 «Материалы». Данный счёт активный, инвентарный. По дебету этого счёта отражаются остатки ценностей на начало и конец отчётного периода, и их поступление, а по кредиту – расход (выбытие). При этом ценности на этом счёте учитываются в течение месяца по учётным ценам. Счёт 10 «Материалы» подразделяется на следующие субсчета:

• 10/1 «Сырьё и материалы» - на данном субсчёте учитываются как основные материалы, так и вспомогательные, которые участвуют в производстве продукции или используются для хозяйственных нужд, технических целей и для содействия производственному процессу.
• 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
• 10/3 «Топливо» - данный субсчёт используется для учёта различных видов топлива и смазочных материалов . Аналитический учёт  горюче-смазочных материалов ведётся по их видам, местам хранения и материально-ответственным лицам;
• 10/4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие всех видов тары, кроме инвентарной, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и её ремонта;
• 10/5 «Запасные части» на данном субсчёте учитывают готовые детали, узлы, используемые для замены изношенных при проведении ремонтов, а также шины транспортных средств в запасе и обороте;
• 10/6 «Прочие материалы» здесь учитываются драгоценные металлы, драгоценные камни, изделия, их содержащие, отходы и лом этих ценностей;
• 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» на данном субсчёте учитывается давальческое сырьё, которое передаётся другим предприятиям на переработку. Учёт операций по передаче давальческого сырья отражается в таблице 2.2.1