Организация бухгалтерского учета

     Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером организации, если настоящим Законом не предусмотрено  иное.

     Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно.

     Организации  представляют годовую бухгалтерскую отчетность:

       учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с ее учредительными документами;

     государственным органам (иным государственным организациям), если отчитывающиеся организации в  соответствии с законодательством  Республики Беларусь находятся в  их подчинении (входят в их состав), или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности, а также иным организациям в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

     Организации представляют годовую бухгалтерскую  отчетность в течение 90 дней по окончании года.

     Представляемая  бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

     Днем  представления организацией бухгалтерской  отчетности считается дата ее почтового  отправления или дата ее фактической передачи по принадлежности.

     Завершающим этапом учетного процесса любой организации  является составление   годовой  бухгалтерской  отчетности,  которая  содержит полную  информацию  о результатах деятельности организации, что дает возможность  проводить экономический анализ  работы  организации, выявлять  внутренние  резервы,  принимать  управленческие решения по дальнейшему     улучшению     и     совершенствованию     управления производственной деятельностью любого субъекта хозяйствования.

     До  составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности должна быть проведена  большая подготовительная работа:

     - инвентаризация всех видов хозяйственных  средств и их источников и  отражение в учете результатов  инвентаризации;

     - переоценка основных средств и других материальных ценностей (но распоряжению правительства);

     - проверка полноты отражения за  отчетный период всех хозяйственных  операций;

     - проверка тождества (равенства)  данных аналитического учета  данным синтетического учета;

     - подсчет оборотов и сальдо за декабрь и за весь год по синтетическим счетам, т.е. составление оборотной (оборотно-сальдовой) ведомости для получения трех пар равенств (о чем говорилось ранее);

     - изучение инструкций, методических  указаний по заполнению отчетных  форм и их взаимной сверки.

     Бухгалтерский баланс заполняется на основе остатков по синтетическим счетам основного  регистра бухгалтерского учета - Главной  книги или оборотной ведомости. Счета, имеющие дебетовое сальдо, записываются в активе баланса, а кредитовое сальдо - в пассиве.

     В качестве отчетной формы баланс заполняется  в миллионах рублей. Годовой баланс показывает сумму стоимости хозяйственных  средств и источников их формирования на начало и конец отчетного года.

     В Отчете о прибылях и убытках за отчетный год и за прошлый год (для сравнения и анализа) отражаются выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг; расходы по реализации; себестоимость реализованной продукции, товаров, работ; прибыль от реализации; операционные доходы и расходы; внереализационные доходы и расходы; прибыль (убыток) отчетного года; использование прибыли; налоги на прибыль; нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года.

     Отчет об изменении капитала отражает состояние  и движение источников собственных  средств (остатки на начало года, начислено в отчетном году, перечислено в отчетном году, остатки на конец года): уставного фонда (счет 80), резервного фонда (счет 82), нераспределенной прибыли (счет 84), резервов предстоящих расходов (счет 96), целевого финансирования (счет 86).

     Отчет о движении денежных средств отражает остатки денежных средств на начало года, поступление денежных средств (выручка от реализации, безвозмездное поступление, кредиты и займы и др.), расходование денежных средств (на оплату труда, на финансовые вложения, на расчеты с бюджетом и др.) и остатки денежных средств на конец года.

     Приложение  к бухгалтерскому балансу отражает движение заемных средств (остаток  на начало года, получено, погашено, остаток  на конец года); наличие и движение дебиторской и кредиторской задолженности (остаток на начало года, возникло обязательств, погашено обязательств, остаток на конец года); остатки и движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений (амортизационный фонд по основным средствам и нематериальным активам, кредитов банка, заемных средств и др.); остатки, поступление и выбытие основных средств и нематериальных активов (амортизируемого имущества); сведения о платежах в бюджет в разрезе каждого налога и сбора; расчет стоимости чистых активов; расшифровку затрат по их элементам.

     Отчет о целевом использовании полученных средств отражает за отчетный и прошлый  год: поступление взносов, благотворительной  помощи, доходов от предпринимательской  деятельности, расходы на целевые  мероприятия, на содержание аппарата, на ремонт основных средств, приобретение внеоборотных активов. Данный отчет представляют только некоммерческие организации.

     Пояснительная записка к годовому отчету не имеет  типовой определенной формы. В ней  чаще всего объясняются причины  негативных влияний на показатели хозяйственной деятельности, наиболее значимые результаты работы организации (предприятия), динамика основных экономических показателей в работе предприятия за отчетный год, т.е. дается краткий анализ деятельности организации (предприятия).