Организация бухгалтерского учета на предприятии

   1 .3. Методическое обеспечение бухгалтерского учета в организации

   Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

   Методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов Российской Федерации. Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 283, и распоряжения Правительства РФ от 21 марта 1998 г.. №382-Р в России ведется постоянная работа по совершенствованию системы методического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на ведении четырехуровневой системы нормативных документов.

   Первый  уровень — законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, устанавливающие методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «0 бухгалтерском учете».

   Второй  уровень — Положения по бухгалтерскому учету, утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, определяемые Правительством России. В настоящее  время издано 14 Положений (стандартов) по бухгалтерскому учету.

   Третий  уровень — методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные  им документы; подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Сюда относятся Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению.

   Четвертый уровень — документы, которые носят обязательный характер по организации и ведению бухгалтерского учета в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций. Сюда относятся рабочие документы организации, предназначенные для внутреннего пользования. Утверждаются руководителем организации в пределах принятой учетной политики.

   Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок  подготовки и  утверждения определяет руководитель организации [4. c.94].

   Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным  бухгалтером; когда в организации  отсутствует бухгалтерская служба, руководитель имеет право поручить ведение учета и отчетности специализированной организации или соответствующим органам (специалистам) на договорных началах (это в основном касается малых организаций).

   В зависимости от объема работа в бухгалтерии  организации группируется по направлениям:

   • осуществление расчетов;

   • ведение материального учета;

   • осуществление производственно-калъкуляционной  работы, финансовый учет и т.д.

   Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем  организации и подчиняется непосредственно  ему. В своей работе он должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета.  В организациях, основанных на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления, главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности по согласованию организации либо органом, уполномоченным собственником.

   Главный бухгалтер несет ответственность  за формирование учетной политики, обеспечивает контроль за ее исполнением, за движением активов, формированием доходов и расходов и выполнением обязательств и отражением на счетах бухгалтерскою учета хозяйственной оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов организации [3. c.162]. 

   Методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. Бухгалтерский учет в РФ отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности. В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов. Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия – бухгалтерией.   

   1.4. Порядок составления  положения учетной   политики 

   1. Утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета.  

   2. Указывается объем и сроки представления промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности. 

   3. Устанавливается, что регистры бухгалтерского учета, предназначенные, в соответствии с п.1 ст.10 ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ, для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности операций, возникших в ходе финансово-хозяйственной деятельности организации, ведутся:

• в специальных книгах (журналах);
• на отдельных листах и карточках;
• автоматизированным способом.

   4. Устанавливается образец форм первичных учетных документов и утверждается перечень должностных лиц, имеющих право подписи данных документов.  

   5. Устанавливаются сроки проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приводится перечень имущества и финансовых обязательств, подлежащих инвентаризации.  

   6. Устанавливается, что дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по особому распоряжению с отнесением сумм:

• за счет средств резерва сомнительных долгов;
• на результаты хозяйственной деятельности, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались.  

   7. Утверждается годовая смета представительских расходов. 

   8. Устанавливается, что организация намерена создавать следующие резервы в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства и обращения отчетного периода и указать размер создаваемых резервов ( привести перечень):

• на предстоящую оплату отпусков работникам;
• на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
• на оплату ремонта основных средств;
• на оплату подготовительных работ в сезонных отраслях промышленности;
• на оплату предстоящих затрат по ремонту предметов проката;
• на выплату вознаграждений по итогам работы за год;
• на оплату гарантийного ремонта и гарантийного обслуживания и т.д. [14. с22].

  Под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов ведения  бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

   Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером на основе настоящего Положения и утверждается руководителем  организации (п. 5 ПБУ 1/98). При этом утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

  Утверждать учетную политику следует путем издания отдельного приказа по организации, а участвовать в процессе создания учетной политики могут и должны все заинтересованные структурные подразделения (специалисты) организации в пределах своей компетенции. 
 

   Таким образом, бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета.

   Главная цель бухгалтерского учёта – формирование полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, интерпретация и использование информации для выявления тенденций развития организации, выбора различных альтернатив, принятие управленческих решений.

   Объектами бухгалтерского учёта являются:  имущество организации; собственный капитал; задолженность со стороны других организаций; хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе имущества и обязательств.

   В процессе бухгалтерского учёта решаются следующие основные задачи:      

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;      
• обеспечение контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью;      
• своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности;      
• выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование с целью получения прибыли;      
• оценка фактического использования выявленных резервов.

   Из  информации, полученной из первичных  документов, все показатели разносятся на соответствующие счета бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. Этот документ называется Планом счетов бухгалтерского учета.

   Планом  счетов бухгалтерского учета называют перечень синтетических счетов, отражающий систематизированную группировку необходимой информации о всесторонней хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта и определяющий такую организацию бухгалтерского учета, которая позволяет получать эту информацию для оперативного руководства и управления, повседневного контроля в интересах собственников, других заинтересованных лиц, органов государственной и исполнительной власти.

   В Инструкции по применению плана счетов раскрыты краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического учета, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счета с другими синтетическими счетами.

   Основными документами, регламентирующими бухгалтерский учет, являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете», «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации», что обеспечивает единство методологии бухгалтерского учета и отчетности в стране, порядок его ведения, составления и представления бухгалтерской отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Глава 2. Ведение бухгалтерского учета в ООО «Пирс»

   2.1.Экономическая характеристика ООО «Пирс».

   Общество  с ограниченной ответственностью ''Пирс'', учрежденное несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли определенные учредительными документами, размер доли оговорен в документах, разработан в соответствии с Гражданским Кодексом Р.Ф. Уставный капитал общества составляет 450 000 руб. Предприятие зарегистрировано Регистрационной Палатой г.Сарапула и Сарапульского района на 29.09.2004г.