Организация бухгалтерского учета на предприятии

Введение

   Достижения  любого коллектива, будь то крупное  промышленное предприятие или субъект  малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической  информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее  их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую  экономическую информацию дает бухгалтерский  учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой  для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет – одна из важнейших  функций управления предприятием.

    В этих условиях эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от правильной его постановки на предприятии.

    Актуальность  настоящей работы заключается в  том, что в динамично меняющихся условиях организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным  требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным  и достоверным.

  Цели  настоящей работы:

    Изучить теоретические основы организации  бухгалтерского учета на предприятии.

    Изучить основные элементы и средства организации  бухгалтерского учета, а также формы  бухгалтерского учета на предприятии.

  Изучить правовые основы организации бухгалтерского учета.

1. Документы регулирующие Бухгалтерский учет в РФ

1.1 Нормативная  база регулирования в РФ

21 ноября 1996 г. впервые в истории России  был принят специальный Федеральный  закон "О бухгалтерском учете", который занял важное место  в системе остальных законов,  разработанных применительно к  специфике рыночных отношений.

   Указанный Закон имеет большое значение для развития бухгалтерского учета  в стране, поскольку:

  а) повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций;

  б) закрепляет обязанность юридических  лицах вести бухгалтерский учет;

  в) повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого  законодательства.

Закон "О бухгалтерском учете" состоит  из трех разделов и 19 статей.

    В первом разделе "Общие положения" дано определение сущности бухгалтерского учета, названы его объекты (имущество  организации, ее обязательства и  хозяйственные операции), указаны  задачи бухгалтерского учета, приведены  основные понятия, используемые в бухгалтерском  учете (синтетический и аналитический  учет, План счетов, бухгалтерская отчетность и т.п.).

    Изложен порядок регулирования бухгалтерского учета, в соответствии с которым  общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом осуществляется Правительством Российской Федерации, а органы, которым предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, разрабатывают и утверждают планы счетов и инструкции по их применению, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и другие нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций возложена на руководителей организаций.

Во втором разделе "Основные правила ведения  бухгалтерского учета" изложены требования к ведению бухгалтерского учета (обязательность двойной записи хозяйственных  операций на основе рабочего плана  счетов, осуществление учета на русском  языке, в валюте Российской Федерации, обязательность формирования учетной  политики и обязательность обособленного  учета текущих затрат и капитальных  и финансовых вложений), к документированию хозяйственных операций, ведению  регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств.

В третьем  разделе "Основные правила составления  и представления бухгалтерской  отчетности" изложены основные требования к составлению бухгалтерской  отчетности, определены ее состав, правила  оценки статей бухгалтерской отчетности, порядок ее представления, основные правила составления сводной  бухгалтерской отчетности и порядок  хранения документов бухгалтерского учета.

1.2 Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации

Данный  нормативный документ ввиду его  значимости подвергается постоянной переработке  и с учетом вносимых в него изменений  трижды утверждался Министерством  финансов Российской Федерации: 20 марта 1992 г. Приказом N 10, 26 декабря 1994 г. Приказом N 170 и 29 июля 1998 г. Приказом N 34н.

В дальнейшем в Положение внесены изменения  и дополнения Приказами Министерства финансов от 30 декабря 1999 г. N 107 и от 24 марта 2000 г. N 31н.

Положение следует отнести к нормативным  документам второго уровня. Оно призвано конкретизировать Закон о бухгалтерском  учете.

Положение включает шесть разделов.

В разд. I "Общие положения" определены порядок организации и ведения  бухгалтерского учета, составления  и представления бухгалтерской  отчетности юридическими лицами, а  также взаимоотношения организации  с внешними пользователями бухгалтерской  информации. Указывается, в частности, на обязанности Министерства финансов РФ по разработке нормативных документов по бухгалтерскому учету, на ответственность  руководителя за организацию учета  в организации, его права на создание бухгалтерской службы, введение в  штат должности бухгалтера, на осуществление  бухгалтерского учета сторонними организациями  или на осуществление учета самим  руководителем. В этом же разделе  определены сущность бухгалтерского учета  и его задачи, указываются основные элементы приказа (распоряжения) по учетной  политике.

В разд. II "Основные правила ведения бухгалтерского учета" изложены требования к ведению  бухгалтерского учета (использование  двойной записи на основе рабочего плана счетов, учет должен вестись  в рублях и на русском языке, обязательность формирования учетной политики на основе установленных допущений и требований, раздельного учета текущих затрат на производство и капитальных и финансовых вложений).

В разд. III "Основные правила составления  и представления бухгалтерской  отчетности" указаны состав бухгалтерской  отчетности, порядок ее формирования, правила оценки статей бухгалтерской  отчетности (по незавершенным капитальным  вложениям, финансовым вложениям, основным средствам, нематериальным активам, сырью, материалам, готовой продукции и  товарам, незавершенному производству и расходам будущих периодов, капиталу и резервам, расчетам с дебиторами и кредиторами, прибыли (убытку) организации).

В разд. IV "Порядок представления бухгалтерской  отчетности" указывается, в какие  сроки, по каким адресам и в  каком порядке представляются бухгалтерские  отчеты организациями различных  правовых форм.

В разд. V "Основные правила составления  сводной отчетности" излагается понятие сводной отчетности и  определен порядок и сроки  ее представления организациями  и предприятиями различных правовых форм.

В разд. VI "Хранение документов" определены сроки хранения основных документов по бухгалтерскому учету, порядок их изъятия, возлагается ответственность  за хранение первичных документов и  учетных регистров на руководителей  организаций.

1.3 План  счетов бухгалтерского учета  и методические указания

В системе  нормативного регулирования план счетов занимает промежуточное место между  нормативными документами второго  и третьего уровней, т.е. не имеющими нормативно - правового характера.

План  счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и  группировки фактов хозяйственной  деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (первого) и субсчетов (второго порядка).

Инструкция  по применению плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы  к применению плана счетов и отражению  фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней  приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых  к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

С 1 января 2001 г. в России действуют новые  план счетов бухгалтерского учета и  Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н. Переход на новый  план счетов разрешается осуществлять в течение 2001 г. по мере готовности организации. В период с 1991 г. по 2000 г. в России действовал план счетов, утвержденный Приказом Министерства финансов от 11 ноября 1991 г. N 56.

План  счетов 2001 г. является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и  видов деятельности независимо от подчиненности, формы собственности, организационно - правовой формы, ведущих учет методом  двойной записи.

На основании  плана счетов и Инструкции по его  применению организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических  и аналитических счетов. Для учета  специфических операций организации  могут по согласованию с Министерством  финансов РФ вводить при необходимости  в план счетов дополнительные синтетические  счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в плане счетов, используются исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные субсчета, исключать или объединять.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается  организацией исходя из положений инструкции по применению плана счетов и нормативных  актов по отдельным разделам учета (учета основных средств, материалов и т.п.). Новые хозяйственные образования (например, малые предприятия) могут  пользоваться рабочими планами счетов, в которых существенно сокращается  количество применяемых счетов.

В едином Плане счетов счета сгруппированы  в восемь разделов. Отдельно выделены забалансовые счета. Основой группировки счетов по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов - в каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте. Вначале отражены разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса (разд. I "Внеоборотные активы", разд. II "Производственные запасы"). Затем показаны разделы со счетами издержек производства, готовой продукции и товаров, денежных средств и расчетов (разд. III - VI). Таким образом, в первых шести разделах сгруппированы счета имущества и процессов в сферах производства и обращения. Имущество отражено по разделам по принципу ликвидности - от труднореализуемого к легкореализуемому.

Обязательства организации отражены в разд. VI. В  следующих разделах отражены капитал  и финансовые результаты организации (разд. VII, VIII).

Методические  указания, инструкции, рекомендации в  системе нормативного регулирования  бухгалтерского учета относятся  к документам третьего уровня. Они  призваны конкретизировать основные положения, изложенные в нормативных документах первого и второго уровней, т.е. в Законе "О бухгалтерском учете" и положениях по бухгалтерскому учету.

Нормативные документы третьего уровня разрабатываются  различными министерствами и ведомствами.

Основы  формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной  политики организации установлены  Положением по бухгалтерскому учету "Учетная  политика организации", утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н. Учетная политика организации формируется главным  бухгалтером (бухгалтером) организации  и утверждается руководителем организации.

В графике  документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указываются порядок, место, время  прохождения документа с момента  его составления до сдачи в  архив.