Организация бухгалтерского учета на предприятии

Рассмотренные базовые принципы бухгалтерского учета  в части допущений дают основание  сделать вывод о том, что только полное их соблюдение позволяет реализовать  те задачи по управлению имуществом и  обязательствами, которые предъявляются  к учетной информации. В последнее  время выделяют два базовых принципа:

Принцип хозяйственной единицы (имущественной  обособленности)

Принцип денежного измерения

Все остальные  касаются качества финансово-учетной  информации и признаются процедурными.

Среди изложенных принципов отсутствует  принцип первоначальной (исторической) записи, получившей широкое применение в странах с развитыми рыночными  отношениями. Содержание данного принципа означает, что первоначальная запись признается достоверной в учете, если она оформлена документально  и правильно, и иное не оговорено  участниками сторон или не доказано в судебном порядке. В этом заключается  юридическая доказательность совершенной  хозяйственной операции. Инфляционные процессы в экономике последнего времени поколебали принцип денежного  измерения в связи со спадом покупательной  способности денег и обусловленной  этим неточностью отражения стоимости  имущества. Тем не менее, это не изменило содержания основных требований, предъявляемых  бухгалтерскому учету. Эти требования включают:

Документальное  оформление экономических событий

Сопоставимость  учетных показателей с плановыми

Полноту

Своевременность

Приоритет содержания над формой

Точность

Существенность

Непротиворечивость

Ясность и доступность

Экономичность и рациональность

Документальное  оформление экономических событий  означает, что каждый факт хозяйственной  деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсутствие документа  означает, что экономическое событие  не имело места. И только если будет  установлено, что какое-либо событие  имело место, но не нашло отражения  в учете, то это следует рассматривать  как результат преднамеренного  или непреднамеренного искажения  учетных данных или невозможности  учета влиять на отдельные события (например, возникновение потерь товарно-материальных ценностей в силу естественной убыли).

Сопоставимость  учетных показателей с плановыми реализует одну из важных функций бухгалтерского учета – функцию контроля.

Учетные показатели должны быть сопоставимы  с показателями бизнес-плана, поскольку, с одной стороны, последний на стадии прогнозирования хозяйственной  деятельности предприятия разрабатывался на основании показателей учета, а, с другой стороны, получение информации о ходе выполнения показателей невозможно без данных бухгалтерского учета.

Полнота предполагает формирование учетной  информации в объеме, отвечающим нуждам управления в пределах тех границ, которые определяются денежным измерителем.

Гарантией полноты учетной информации является безусловное отражение в учете  всех хозяйственных операций за отчетный период, подтвержденное материалами  инвентаризации активов и обязательств организации.

Своевременность предусматривает предоставление отчетности аппарату управления и внешним пользователям  “тотчас, вовремя”. Отставание во времени  получаемой информации от совершаемых  хозяйственных операций не позволяет  своевременно оказывать влияние  на процесс управления и делает ее, по существу, ненужной.

Приоритет содержания над формой означает, что  соблюдение правовой нормы и экономической  целесообразности совершенных фактов хозяйственной деятельности должно преобладать над формой, регламентированной соответствующими нормативными документами. Данное требование хотя и объявлено, однако в реальной жизни осуществление его представляется проблематичным.

Точность  изначально присуща бухгалтерскому учету, поскольку вытекает из его  отличительных качеств – документального  оформления и непрерывной регистрации  экономических событий лицами, по статусу ответственных за их исполнение.

В прямой зависимости с требованиями точности бухгалтерской информации находится  требование ее значимости.

Данный  подход до перехода к рыночной экономике  не был декларирован в отечественном  бухгалтерском учете. Теперь он признается и принимается во внимание, если размер значимости может оказаться  в пределах границы, оказывающей  существенное влияние на принятие решений  соответствующими пользователями. При  этом не имеет значение, имело ли место преднамеренное или непреднамеренное искажение бухгалтерской отчетности. Главное – каков ее размер, оказавший  решающее влияние на квалифицированного пользователя, сделавшего на основе такой  отчетности ошибочные выводы или  принявшего ошибочные решения.

Исходной  базой в принятии таких ошибочных  выводов может быть как слишком  большой, так и слишком малый  объем учетных данных.

Снизить порог погрешности при определении  существенности возможно путем разработки различных вариантов с использованием средств вычислительной техники  и последующим их сопоставлением в процессе принятия конкретных решений.

Требование  существенности бухгалтерской информации, ее значимости декларировано п.4 ст.13 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете»: «Пояснительная записка к годовой бухгалтерской  отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом состоянии, сопоставимости данных за отчетный и предшествующие ему периоды, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности». Существенность в отечественном учете в виде относительного показателя (не менее 5 процентов) по отношению к общему итогу соответствующих данных, ранее декларируемая в Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности (п.4.31 приказа МФ РФ от 12.11.96 г. №97 в ред. последующих изменений и дополнений), с отменой последней не утратили своего значения. Требования существенности указывается в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Ее раскрытие в бухгалтерской отчетности должно быть произведено обособленно в виде указания показателя об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях при условии, что без знания о них заинтересованными пользователями невозможно верно оценить правильное положение или финансовую деятельность организации.

Независимо  от размера значимости учетной информации реализация данного требования возможна лишь в том случае, если ее источник будет иметь обратную связь с  соответствующими пользователями.

Непротиворечивость  исходит из предположения, что данные текущего учета в разрезе отдельных  видов имущества и источников формирования всегда должны соответствовать  оборотам и остатка объединяющего их экономически однородного объекта учета на первое число каждого месяца.

Ясность и доступность предполагает возможность  прямого использования учетной  информации для целей управления, а при необходимости – и  проведения определенной ее группировки.

Экономичность и рациональность – непременное  требование при осуществлении функций  управления. Стоимость получения  информации должна быть ниже стоимости  результатов, ожидаемых от использования  этой информации. В противном случае такую ситуацию следует рассматривать  как признак того, что аппарат  бухгалтерии не справляется с  возложенными на него функциями. В тоже время упрощение бухгалтерского учета, как одно из направлений его  рациональности и экономичности, не должно осуществляться в ущерб соблюдению обязательных требований действующих  нормативных документов.

Рассмотренные принципы, требования и способы ведения  бухгалтерского учета формируют  его методологическую базу, которая  применяется по отношению к соответствующим  объектам, в основе которой лежат  разработанные положения (стандарты), другие нормативные акты и методологические указания. 

Заключение

Денежные  расчеты, а следовательно и расчетные операции, - важнейший фактор обеспечения кругооборота средств. Правильное и своевременное их проведение служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должна придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

Не менее  важен вопрос контроля правильности и законности проведения расчетных  операций. Рациональная организация  контроля за состоянием расчетов способствует улучшению финансового состояния предприятия.

К большому сожалению существующая законодательная база после рассмотрения ее в этой курсовой работе представилась нам довольно запутанной и несовершенной из-за существования огромного количества документов и постоянного внесения в них исправлений различными государственными органами (Госналогслужбой, Правительством РФ, Министерством финансов, Центральным Банком РФ и т.д.).

Список  литературы

«Правовое обеспечение российской экономики» / Отв. ред. Н. Г. Маркалова, М., БЕК, 2002 г.

«Предпринимательское  право» / Под ред. Губина Е. П., Лахно П. Г,М., Юристъ, 2001 г.

Стуков  Л. С. «Реформирование системы бухгалтерского учета и международные стандарты  финансовой отчетности», «Аудиторские ведомости», № 3, 2003 г.

Пятенко С. В. «Выбор аудитора и консультанта». – М.: ФБК-ПРЕСС, 1998.

Бакаев  А. С. «Бухгалтерские термины и определения», Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2002 г.

Шац А.А. «Практическое пособие по бухгалтерскому учету», М., Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2002 г.

Астахов В.П. «Теория бухгалтерского учета» Ростов-на-Дону,2002 г.