Организации и планирования бухгалтерского дела

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Общие принципы организации и планирования бухгалтерского дела……..5

1.1 Основные задачи, требования и функции бухгалтерского учета………….5

1.2 Нормативное  регулирование бухгалтерского учета………………………10

1.3 Система и принципы ведения бухгалтерского учета……………………...12

2. Организация бухгалтерского учета на предприятии……………………….19

2.1 Организация работы аппарата бухгалтерии……………………………….19

2.2 Права и обязанности главного бухгалтера…………………………………21

Заключение……………………………………………………………………….24

Используемая  литература……………………………………………………….26

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение

    Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной  и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, организация материальной ответственности, учетная политика предприятия.

    Актуальность  данной темы в том, что  бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

    Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией  собственных и сторонних пользователей  в соответствии с законом и (или) потребностями в информации.

    Информация, предоставляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению организацией; анализу ее деятельности; для целей планирования, контроля; при принятии решений в нестандартных ситуациях и при выборе политики; при принятии инвестиционных решений и других.

    Собственные пользователи используют как внутреннюю учетную информацию, формируемую в соответствии с потребностями, так и внешнюю отчетность, формируемую в соответствии с законом.

    Кредиторы организации используют отчетную информацию для оценки ее финансового состояния, платежеспособности, ликвидности. Они, в основном, пользуются внешними отчетами.

    Налоговые и финансовые органы используют информацию организаций для проверки правильности начислений налогов; органы государственной  статистики — для статистического учета; аудиторы — для выдачи заключения о ведении бухгалтерского учета и др. Эти органы для принятия решений используют внешнюю отчетность организации и имеют право получать для анализа и внутреннюю учетную информацию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общие принципы  организации и  планирования бухгалтерского  дела

1.1 Основные задачи, требования и функции бухгалтерского учета

    Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных  стандартов бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета.

    В Федеральном законе «О бухгалтерском  учете» сформулированы следующие задачи:

    формирование  полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

    обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

    предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности и выявление внутрихозяйственных  резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

    Для выполнения задач, поставленных перед  бухгалтерским учетом, в Федеральном  законе «О бухгалтерском учете» сформулированы основные требования к его ведению:

    оценка  имущества в рублях;

    раздельный  учет собственного имущества и имущества других организаций;

    непрерывность учета во времени;

    ведение учета двойной записью в системе  счетов;  

    соблюдение  тождества данных синтетического и  аналитического учета;

    отражение хозяйственных операций на счетах без  всякого изъятия;

    раздельное  отражение затрат на производство и капитальные вложения.

    На  основе данных бухгалтерского учета  осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются необходимые управленческие решения.

    В системе управления хозяйственной  деятельностью организации бухгалтерский учет выполняет ряд функций (рис. 1.1).

    

    

    

      
 
 

    Рис. 1.1. Функции бухгалтерского учета в системе управления организацией

    Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля - предварительный, текущий и

    последующий.

    Информационная  функция — одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные управленческие решения.

    Обеспечение сохранности имущества  — функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок:

    наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники;

    совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления  недостач, растрат, хищений;

    использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.

    Функция обратной связи  означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления.

    Основными компонентами информационной системы  обратной связи, применительно к бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода — неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода — упорядоченная информация.

    Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления организации информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также о всех существенных отклонениях от заданных параметров.

    Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношений позволяет изучить перспективы развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

    Объектами бухгалтерского учета  являются:

    •     имущество организации — нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства;

    •     права требования к сторонним организациям и физическим лицам (дебиторская задолженность);

    •  обязательства по отношению к  сторонним организациям и физическим лицам (кредиторская задолженность);

    • хозяйственные операции, вызывающие изменения в имуществе и обязательствах организации. Хозяйственные операции могут совершаться: между объектами   учета внутри организации; между организацией и сторонними организациями и физическими лицами;

    •  собственные источники формирования средств организации —уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль.

    Планирование  - это определение задач, стоящих перед организацией, проектирование результатов и формирование путей их достижения. При планировании задается уровень основных оценочных показателей деятельности организации. Организация осуществляет деятельность на основе разработанного плана.

    Бухгалтерский учет осуществляет регистрацию происходящих в процессе деятельности хозяйственных операций и формирует обобщающие показатели фактического выполнения плана. При этом необходимо, чтобы было соответствие вида плановых показателей и фактических показателей, определяемых в системе бухгалтерского учета.

    Анализ  деятельности производится путем сопоставления плановых и учетных показателей, выявления отклонений. Полученная информация об отклонениях используется для выработки управленческих решений и регулирования деятельности объекта управления. Кроме того, в блоке анализа формируется информация, необходимая для планирования последующих циклов деятельности организации.

    Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющие:

    •   финансовый учет;

    •   управленческий учет.

    Таким образом, финансовый учет направлен на формирование отчетной информации для сторонних пользователей; правила его ведения строго регламентированы законодательными и нормативными актами; формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами.

    Управленческий  учет - это учет, который организация  устанавливает для своих внутренних целей. Управленческий учет охватывает сферу учета затрат на производство, на базе которого создается информация, необходимая для формирования себестоимости продукции, принятия решений по управлению производством, контроля и регулирования производственного процесса.

    В связи с вводом в действие второй части Налогового кодекса РФ, в организациях необходимо вести и налоговый учет. Ведение налогового учета осуществляется без применения метода двойной записи. Налоговый учет основывается на:

• первичных   документах;
• аналитических регистрах налогового учета, в которых на основе первичных документов накапливается и группируется информация, необходимая для расчета налоговой базы;
• расчетных формах по налоговой базе для исчисления соответствующего налога.