Облік, аудит та шляхи удосконалення розрахунків з постачальниками та підрядниками в виробничому будівельному підприємстві «Спецбуд»

 Податкова накладна застосовується  відповідно до Закону «Про  податок з додаткової вартості»  поряд з іншими первинними  документами. Податкова накладна є підставою для нарахування суми податкового кредиту                       ТОВ «ВБП Спецбуд» і суми податкового зобов’язання постачальником. Форма податкової накладної затверджена наказом Державної податкової адміністрації України від 30.05.1997 №165. Податкова накладна складається на момент винекнення податкових зобов’язань підприємства у двох примірниках. Оригінал надається ТОВ «ВБП Спецбуд», друга копія залишається у постачальника товару. При цьому видається товарний чек, інший платіжний документ що підтверджує передачу товарів або прийняття платежу із зазначенням суми податку.

Податкова накладна не виписується, якщо обсяг разового продажу товарів  на перевищує 20 грн. При цьому підставою  для збільшення податкового кредиту  є товарний чек. Податкова накладна виписується на кожне повне або часткове постачання товару. Якщо вартість часткового постачання не може бути визначена, то перелік цих товарів вказується в Додатку до податкової накладної за формою додатку №1 до податкової декларації. Якщо після продажу товару здійснюється будь–яка зміна суми компенсації за продаж товарів, включаючи прерахунок у випадках повернення проданих товарів, податок нарахований у зв’язку з таким продажем перераховується відповідно до змін базового оподаткування. При цьому постачальник зменшує суму подакового зобов’язання на відповідну суму корегування, а підприємство збільшує суму податкового зобов’язання на цю ж суму в період , протягом якого була зменшена сума компенсації постачальником ТМЦ. Дані податкових накладних записуються до Книги обліку придбання товарів. У книзі обліку окремо враховуються операції, пов»язані з придбанням товарів, із правом внесення в податковий кредит і без такого права. Окремо на підприємстві ведеться облік, операцій вартість яких не включається до складу валових витрат і не підлягає амортизації.

Аналітичний облік на підприємстві ведуть по окремим рахункам постачальників і підрядників, фактам поставки невідфактурованих поставок або оплати не поставлених матеріальних цінностей в розрізі постачальників і підрядників. Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками ведеться у відомості за рахунком 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (додаток Ж). У цій відомості синтетичний облік розрахунків з постачальниками і підрядниками співвідноситься з аналітичним обліком, який забезпечує отримання слідуючої інформації: даних про заборгованість постачальникам по розрахунковим документам, строк оплати котрих не настав; по неоплаченим в строк розрахунковим документам; за невідфактурованими поставками. Узагальненні данні з відомості переносятся до Головної книги.