Облік, аудит та шляхи удосконалення розрахунків з постачальниками та підрядниками в виробничому будівельному підприємстві «Спецбуд»

3 ОРГАНІЗАЦІЯ І МЕТОДИКА  ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ  ТА ПІДРЯДНИКАМИ В ТОВ «ВБП  СПЕЦБУД»

3.1 Первинний облік та документування операцій з обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками

Розрахунки з вітчизняними постачальниками  та підрядниками здійснюються на підставі документів постачальника:

• накладних (додаток Е);
• рахунків-фактур (додаток Ж);
• актів прийнятих робіт та послуг;
• податкових накладних;
• товарно-транспортних накладних.

Всі розрахункові документи, які надає підприємство-постачальник покупцю на суму оплати за отриманні ТМЦ, роботи, послуги повинні бути акцептовані. Погашення заборгованості перед постачальником здійснюється на підставі платіжних доручень (додаток И), розрахункового чеку, видатковий касовий ордер, векселі, аккредитив. Розрахунки з постачальниками та підрядниками повинні проводиться на основі укладених договорів. Проте, як свідчить практика, українські підприємства часто недооцініюють значення договорів і здійснюють придбання товару на основі виставлених постачальником рахунків.

Загаьна схема закупівлі ТМЦ  має такий вид:

• на підприємство постачальника скеровується довірена особа підприємства-покупця, чка оглядає товар і приймає рішення про його купівлю;
• на основі переговорів між постачальником та покупцем укладається договір. Це є дуже істотним моментом, позаяк на підставі договору піприємство тоже вистоювати свої права;

Податкова накладна не виписується, якщо обсяг разового продажу товарів  на перевищує 20 грн. При цьому підставою  для збільшення податкового кредиту  є товарний чек. Податкова накладна виписується на кожне повне або часткове постачання товару. Якщо вартість часткового постачання не може бути визначена, то перелік цих товарів вказується в Додатку до податкової накладної за формою додатку №1 до податкової декларації. Якщо після продажу товару здійснюється будь–яка зміна суми компенсації за продаж товарів, включаючи прерахунок у випадках повернення проданих товарів, податок нарахований у зв’язку з таким продажем перераховується відповідно до змін базового оподаткування. При цьому постачальник зменшує суму подакового зобов’язання на відповідну суму корегування, а підприємство збільшує суму податкового зобов’язання на цю ж суму в період , протягом якого була зменшена сума компенсації постачальником ТМЦ. Дані податкових накладних записуються до Книги обліку придбання товарів. У книзі обліку окремо враховуються операції, пов»язані з придбанням товарів, із правом внесення в податковий кредит і без такого права. Окремо на підприємстві ведеться облік, операцій вартість яких не включається до складу валових витрат і не підлягає амортизації.

Аналітичний облік на підприємстві ведуть по окремим рахункам постачальників і підрядників, фактам поставки невідфактурованих поставок або оплати не поставлених матеріальних цінностей в розрізі постачальників і підрядників. Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками ведеться у відомості за рахунком 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (додаток К). У цій відомості синтетичний облік розрахунків з постачальниками і підрядниками співвідноситься з аналітичним обліком, який забезпечує отримання слідуючої інформації: даних про заборгованість постачальникам по розрахунковим документам, строк оплати котрих не настав; по неоплаченим в строк розрахунковим документам; за невідфактурованими поставками. Узагальненні данні з відомості переносятся до Головної книги.