Облік. аналіз і аудит розрахунків з постачальниками

Під час інвентаризації розрахунків складають документи, перелік яких наведено в таблиці 2.2.

Таблиця 2.2. - Документи, що їх складають під час інвентаризації розрахунків

З моменту затвердження документів окремі графи типових форм втратили свій зміст і на підприємствах не використовуються, а окремі показники опинилися поза реєстрацією в типових формах обліку. Конкретним прикладом є документи Акт форма № інв-17.

Для підвищення рівня інформаційного забезпечення потребують подальшого вдосконалення первинна облікова документація. Також необхідно створювати нові документи для відображення інвентаризації, оскільки вони не передбачені законодавством.

Акт форма № інв-17 застосовують для оформлення результатів інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами. Документ складають в одному примірнику на підставі виявлених за документами залишків сум, що значаться на відповідних рахунках. За такими видами заборгованості до акта інвентаризації розрахунків необхідно додати довідку. Однак в затвердженій формі не вказується дата виникнення і строк погашення заборгованості. Ці дві графи пропонується добавити для кращого аналізу розрахунків з дебіторами і кредиторами.

Для вчасного проведення інвентаризації на підприємстві доцільно було б запропонувати план-графік проведення інвентаризації із зазначенням періоду її проведення.

Таким чином, удосконалення наказу про облікову політику, покращення організації праці бухгалтерів і розподіл праці між ними, а також процедура проведення інвентаризації допоможуть краще вести облік на підприємстві щодо розрахунків з постачальниками.

РОЗДІЛ 3.

МЕТОДИКА АНАЛІЗУ І АУДИТУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ

3.1.Аналіз розрахунків з постачальниками і підрядчиками та шляхи вдосконалення

Великий вплив на оборотність капіталу, вкладеного в поточні активи, а, отже, і на фінансовий стан підприємства здійснює збільшення чи зменшення зобов’язань підприємства.

Різке збільшення кредиторської заборгованості та її частки в поточних активах може свідчити про необачну політику підприємства стосовно постачальників або про збільшення обсягів продаж, або неплатоспроможність підприємства на даному етапі. З іншого боку, підприємству можуть скоротити відвантаження матеріальних цінностей, тоді кредиторські рахунки зменшаться.

Отже, ріст кредиторської заборгованості не завжди оцінюється негативно. Необхідно розрізняти нормальну і прострочену заборгованість. Наявність останньої створює фінансові ускладнення, тому що підприємство буде почувати нестачу фінансових ресурсів для придбання виробничих запасів, виплати заробітної плати тощо. Крім того, знаходження коштів у кредиторській заборгованості приводить до прискорення оборотності капіталу, оскільки заборгованість перед постачальниками при умові отримані цінностей, є своєрідним кредитом.

Аналіз розрахунків з постачальниками і підрядчиками здійснюється у складі аналізу кредиторської заборгованості ПП «Добростав» вцілому.

Спочатку проведемо аналіз складу та динаміки кредиторської заборгованості у 2011 році в порівнянні з 2010 роком, взявши дані з фінансової звітності ПП «Добростав» (додаток П-С):

З даної таблиці видно, за 2010 рік відбулося скорочення суми кредиторської заборгованості на 3628 тис.грн. (44,7%).  Така зміна була викликана головним чином за рахунок значного скорочення статті кредиторської заборгованості за короткострокові кредити банків (зменшилась на 1500 тис.грн.) та статті заборгованості за розрахунками з бюджетом (зменшилась на 498 тис.грн.). Також, від’ємний вплив на загальне скорочення справили скорочення інших зобов’язань (на 899 тис.грн. або 45,6%). Скорочення  відбувся по статті зобов’язань за розрахунками з оплати праці — 58,6%, та розрахунки по страхуванню – 58,4%.

Для подальшої оцінки стану кредиторської заборгованості треба знати частку кожної статті у загальному її підсумку на кінець року. Проведемо аналіз структури кредиторської заборгованості (табл.. 3.2)

З даної таблиці видно, що за 2011 рік відбувся деякий перерозподіл у структурі кредиторської заборгованості. Перш за все, відбулося зростання частки заборгованості за кредиторську заборгованість за товари, роботи, послуги на 3,08% та заборгованості за короткостроковими кредитами банку – 7,37%.
Таблиця 3.2.-Аналіз структури кредиторської заборгованості

Незначно змінилися статті зобов’язань за розрахунками: з бюджетом — сколотилось на 6,11%, з оплати праці —на 2,54%, з і страхування — на 1,42%. Частка інших статей кредиторської заборгованості за 2011 рік зросла у порівнянні з 2010 роком. Інші поточні зобов’язання скоротилися на 0,38%.

Взагалі можна сказати, що підприємство “Добростав” намагається покращити склад і структуру своїх зобов’язань, про що свідчить скорочення суми і частки кредиторської заборгованості за розрахунками та іншої кредиторської заборгованості.

З метою аналізу розрахунків з постачальниками і підрядчиками побудуємо аналітичну таблицю 3.3. В даній таблиці представлений стан розрахунків ПП «Добростав»  з  трьома найбільшими контрагентами за 2011 рік.

Прострочена кредиторська заборгованість означає також зростання непогашення боргів перед постачальниками і збільшення прибутку. Тому кожне підприємство не зацікавлене в скороченні термінів погашення його платежів. Прискорити платежі можна шляхом удосконалювання розрахунків, своєчасного оформлення розрахункових документів, попередньої оплати, застосування вексельної форми розрахунків і т.д. У процесі аналізу потрібно вивчити динаміку, склад, причини і давнину утворення кредиторської заборгованості (табл. 3.1.). Якщо вона є давньою, то існує імовірність списання її як простроченої та активи, що були оформлені внаслідок таких операцій будуть вважатися безоплатно отриманими. Для аналізу зобов’язань, крім балансу, використовуються матеріали первинного й аналітичного бухгалтерського обліку.

Таблиця   3.3.-Аналіз складу і давнини утворення кредиторської заборгованості