Облік і аудит праці та її оплати в тваринництві (на матеріалах підприємства ВАТ “Рудня” Київської області)

При кожній виплаті зарплати працівник повинен бути проінформований про розміри і підстави утримань, а також про суму до виплати.

2.4 Облік праці та її оплати  в умовах арм бухгалтера

2.4.1 Алгоритм обліку розрахунків з персоналом

На  сьогоднішній день в Україні склалась нова економічна система, яка базується  на ринкових відносинах. Одне з  найважливіших місць в управлінні підприємством посідає сучасний бухгалтер. Він не тільки відповідає за ведення бухгалтерських рахунків, але і здійснює велику роботу по плануванню, контролю, оцінці і огляду господарської діяльності підприємства, по аудіюванню і розробці управлінських рішень.

Для удосконалення управління підприємством необхідно використовувати нові методи управління і сучасні технічні заходи побудови різноманітних інформаційних систем. І передусім необхідно провести реконструкцію його технічної і інформаційної бази на основі впровадження автоматизованої системи обліку, контролю,аналізу і аудиту, до складу якої входили б автоматизовані місця бухгалтера ( АРМБ ).

Сучасна автоматизована система обліку, контролю і аудиту будується на основі новітніх засобів обчислювальної техніки і повинна забезпечувати :

-  повне і сучасне задоволення інформаційних потреб користувачів;

- виконання контрольних і аудиторських задач з метою отримання необхідної ін формаційної системи від наявних відхилень;

- отримання комп’ютерних управлінських рішень;

- здійснення аналізу і прогнозування господарсько-фінонсової діяльності підприємства В умовах ринкової економіки бухгалтерський облік тісно пов’язаний з внутрішньо-господарським аудитом. Основними задачами внутрішньо-господарського аудиту з застосуванням автоматизованої системи обліку є:

- аналіз правомірності застосування на підприємстві конкретних форм і методів обліку;

- аналіз правомірності фіксації первинних господарських операцій і підтвердження їх відповідними документами;

- контроль несанкціонованого доступу до облікової інформації;

- контроль за правильністю і своєчасністю виконаних розрахунків;

- контроль за повністю і своєчасністю формування звітної інформації:

- контроль за правильністю формування бухгалтерських проводок;

- контроль за правильністю формування бухгалтерських регістрів;

- дослідження і прогнозування фінансово-господарського стану

  підприємства;

- формування управлінських рішень.

В даному розділі більш детально розглянемо типові операції з оплати праці, які повинен виконувати сучасний бухгалтер за допомогою свого автоматизованого робочого місця.

Облiк розрахункiв з персоналом складається з таких дiй:

- обчислення величини заробiтної плати, яка має бути нарахована кожному з працiвникiв за певний перiод згідно з обсягами виконаної ними роботи та з iнших пiдстав;

- вiдображення в бухгалтерському облiку нарахованих сум;

- обчислення i нарахування пов'язаних iз зарплатою податкiв.

Можливості версiї "1С:Бухгалтерiя 6.0" дають змогу робити найпростiший розрахунок заробiтної плати: за заданою величиною окладу працiвника на пiдставi кiлькостi робочих днiв мiсяця та кiлькостi вiдпрацьованих працiвником робочих днiв упродовж цього мiсяця розраховується зарплата цього працiвника. Програма не має змоги розраховувати вiдрядну оплату працi, тому будемо вважати, що обчислення величини заробiтної плати кожного конкретного працiвника проводиться бухгалтером вручну i в кiнцi мiсяця є список зарплати, яка пiдлягає нарахуванню.

Вiдображення в бухгалтерському облiку цих сум i нарахування податкiв автоматизоване.

Розглянемо, як це вiдбувається на прикладi.

Обов'язковi параметри

Для коректного нарахування зарплати щодо кожного працiвника мають бути заповненi певнi параметри (як заповнити параметри субконто "Працiвники" описано , основнi моменти якого нагадаємо ).

. У пiдроздiлi "Види субконто" роздiлу "Операцiї" головного меню вибераємо субконто "Працiвники", пiдсвiтивши курсором прізвище певного працiвника, натискаємо кнопку "Параметри" .

Обов'язковими до заповнення є параметри:

-№1 "Оклад" -  ставимо суму нарахованої зарплати в гривнях з двома знаками пiсля коми;

-№2 "Днiв вiдпрацьовано" – ставимо "1", якщо не збираємося коригувати величину окладу залежно вiд вiдпрацьованих днiв, але зауважимо, що цей механiзм має застосовуватися до всiх працiвникiв. При цьому в константi №150 зi списку констант (пiдроздiл "Константи" роздiлу "Операцiї" головного меню) теж має стояти "1". Якщо ж величина окладу залежатиме вiд вiдпрацьованих днiв, тодi в параметрi вказуємо потрiбну кiлькiсть, а у константi - кiлькiсть робочих днiв мiсяця;

-№31 "Рахунок витрат" - ставимо бухгалтерський субрахунок, на який будуть вiдноситися затрати на нараховану зарплату цього працiвника, а також нараховані на цю зарплату податки. Для робiтника основного виробництва це, як правило, 23, а для директора - 92. Якщо ж обраний нами витратний рахунок має субконто (подивiимося в планi рахункiв з пiдроздiлу "Рахунки" роздiлу "Операцiї" головного меню), тодi заповнимо параметр №30 "Субконто рахунку витрат", наприклад, таким чином: 12:1, де перша цифра - код виду субконто, далi через двокрапку код елемента субконто першого рiвня, далi через двокрапку код елемента субконто другого рiвня, якщо вiн є, i аналогiчно - третього рiвня, якщо є;

-№35 "Код алгоритму нарахування" - визначає тип працiвника: 1 - основний працiвник, 2 - працiвник за цивiльно-правовим договором, 4 - cумiсних. Для основного працiвника податок з доходів нараховується за діючим законодавством, з зарплати утримуються також внесок до Пенсiйного фонду i внесок на соціальне страхування на випадок безробiття.

На зарплату нараховується внесок до Пенсiйного фонду в розмiрi 32,3%, на соцстрахування в зв’язку із тимчасовою втратою працездатності - в розмiрi 1,9% та на випадок безробiття - в розмiрi 1,6%.

Додатковi параметри

Розглянемо решту параметрiв:

- "Аванс" - проставляється у вiдсотках, i при створеннi друкованої форми документа "ЗП розрахунок" або "ЗП розрахунок списком" обчислений аванс потрапляє до утримань. Програма не контролює, був аванс виплачений чи нi;

- "Лiкарнянi" - проставляється обчислена бухгалтером сума лiкарняних за мiсяць, нарахування прибуткового податку ведеться з урахуванням суми лiкарняних;

- "Пiдзвiтнi суми" - вказана сума збiльшить нараховану зарплату працiвника;

- "Вiдпускнi" - проставляється обчислена бухгалтером сума вiдпускних, належних до нарахування в цьому мiсяцi, вона ж враховується при обчисленнi податкiв на зарплату i утримань із зарплати;

- компенсацiї i премiї всiх видiв спрямовуються на збiльшення оподатковуваного доходу працiвника i вiдносяться на затрати;

- "Матерiальна допомога" - на збiльшення оподатковуваного доходу зараховується сума, що перевищує у цьому мiсяцi 12 мiнiмальних зарплат; контроль суми матерiальної допомоги в межах року не ведеться;

- "Алiменти" - проставляється у відсотках величина алiментiв, належна до вирахування з зарплати працiвника;

- "Субконто алiментiв" - за алгоритмом, описаним для "Субконто рахунка витрат", проставляються коди елементів субконто, причому нарахованi алiменти облiковуються на рахунку 661, субконто якого є "Контрагенти", i до списку контрагентiв потрiбно внести отримувача алiментiв;

- "Поштовий збiр" - використовується в тому випадку, якщо алiменти перераховуються отримувачу поштовим вiддiленням, сама сума поштового збору стягується з платника алiментiв;

- "Субконто поштового збору" - в субконто "Контрагенти" вказується поштове вiддiлення, яке перераховує алiменти i якому належить сплатити поштовий збiр.

Зауваження:

Величини, записанi в параметрах, можна змiнювати тiльки вручну, а не програмним способом.

Документ "ЗП розрахунок"

Для нарахування зарплати iснують два документи: "ЗП розрахунок" (скорочена назва ЗП), який використовується для нарахування зарплати одному працiвниковi, i "ЗП розрахунок списком" (скорочена назва ЗПС) для нарахування зарплати всiм працiвникам пiдприємства.

Як ми пам'ятаємо, для створення документа необхiдно вiдкрити журнал операцiй i кнопкою "Ввести документ" або клавiшами - "Alt" + "F9" викликати список "Документи i розрахунки".

Зi списку вибираємо документ, наприклад, "ЗП розрахунок списком". Документ має унiкальний номер, змінювати який не варто. Наступним полем є дата. Як правило, проставляється останнiй робочий день мiсяця. У наступному полi автоматично пропонується назва того мiсяця, дату якого ви ввели.

При створеннi проводок документ перебирає всiх працiвникiв зi списку субконто "Працiвники" i для тих, в кого заповнені обов'язковi параметри, створює проводки.

Зауважимо, що для працiвника, якому:

- у параметрi "Оклад" визначено "0" i не нарахованi нi лiкарнянi, нi вiдпускнi, нi премiї, нi матерiальна допомога, тобто нiчого з того, що становить сукупний оподатковуваний дохiд працiвника, проводки не формуватимуться;

- у параметрi "Вiдпрацьовано днiв" значення не вказане, проводки формуватися не будуть, бо за замовчуванням вiдпрацьованими вважатимуться "0" днiв. Якщо ж не вказане значення константи №150 "Кiлькiсть робочих днiв мiсяця", то програма видасть повiдомлення "Дiлення на нуль" i проводки не створюватимуться, тiльки запишеться документ;

- у параметрi "Рахунок витрат" ми проставимо не iснуючий в планi рахункiв номер, при формуваннi проводок програма сама створить цей рахунок, присвоївши йому вказаний номер i не присвоївши, очевидно, жодної назви. Якщо ж ми зовсім нiчого не проставимо, то буде створено рахунок без номера i назви i проводки теж будуть записанi;

- у параметрi "Код алгоритму нарахувань" нiчого не проставлено, проводки не формуватимуться, тому що не визначено механiзм нарахування податкiв.

Зауваження:

Документ припиняє розрахунки тiльки у випадку, якщо дорівнює "0" константа "Кiлькiсть робочих днiв мiсяця", для працiвникiв з незаповненими обов'язковими параметрами проводки просто не формуються, але це не припиняє проведення документа.

Друкована форма документа "ЗП розрахунок списком" є двох видiв: "Вiдомiсть розрахунку зарплати" за певний мiсяць, де наявні всi працiвники, яким нарахована зарплата. Щоб отримати цю форму, в полi "Форма друку" треба проставити "0".

Другим видом друкованої форми є розрахунковi листки всiх працiвникiв, яким нарахована зарплата. Для отримання цiєї форми в полi "Форма друку" проставляється "1" .

Традицiйними операцiями є збереження i проведення створеного документа.

Документ "ЗП розрахунок" вiдрiзняється вiд попереднього тим, що дозволяє вести нарахування тiльки для одного працiвника, прiзвище якого потрiбно вказати у вiдповiдному полi, а друкована форма документа представлена тiльки у виглядi розрахункового листка.

Документ "ЗП вiдомiсть виплати"

Для виплати зарплати працiвникам пiдприємства можна користуватися або видатковими ордерами, оформлення яких розглядалося в, або ж документом "ЗП вiдомiсть виплати", який має такі реквiзити: унiкальний номер, дату, що є датою виплати зарплати, дату розрахунку зарплати, що є просто iнформацiйним повiдомленням, як i поле "ЗП нарахована за", бо документ працює так: вiдбираються всi заборгованостi з зарплати, якi є на момент створення документа незалежно вiд дати нарахування цiєї зарплати.

Якщо пiдприємство виплачує зарплату iз запiзненням, то все одно у вiдомостi виплати буде показано весь борг пiдприємства за попереднi мiсяцi, а не за якийсь один чи декiлька.

У полi "Тип працiвника", вiдповiдно до наведеної iнформацiї, проставляється "1" для основних працiвникiв, "4" - для сумiсникiв, "2" - для працюючих за договором цивiльно-правового характеру.  Отже, на кожен тип працiвникiв потрiбно створити свою вiдомiсть виплати, записати i провести її.

Документ має друковану форму. Документ створює проводки по кожному працiвниковi, записаному у вiдомостi виплати:

Д-т 661 К-т 301 - на ту суму, що проставлена у вiдомостi.

Бухгалтерська звiтнiсть

Для iнформацiї i контролю за станом розрахункiв з працiвниками можна використовувати такі форми звiтностi, наведенi у вiдповiдному роздiлi головного меню:

- оборотно-сальдову вiдомiсть по рахунку, де як рахунок обирається 66 i яку можна сформувати на всiх працiвників, натиснувши кнопку "Сформувати по всiх субконто", або ж на одного працiвника, пiдсвiтивши його прізвище курсором i натиснувши кнопку "Сформувати";

- аналiз рахунка за субконто, де можна побачити для кожного конкретного працiвника сальдо i обороти по рахунку 66 в кореспонденцiї з iншими рахунками;

Картку рахунка, яку можна сформувати для всього рахунка по всiх працiвниках або ж по одному вибраному працiвнику, iнформацiя в якiй подається в хронологiчному порядку з вказанням проведених  дат.

Методологія ведення обліку праці та її оплати в умовах АРМ бухгалтера є також загальною і для обліку праці та її оплати в тваринництві в тваринництві.

2.4.2 Синтетичний та аналітичний облік праці та її оплати в тваринництві

1.      постановка задачі:

Головними задачами АРМ бухгалтера з обліку праці та її оплати в тваринництві є розрахунки і складання вихідних відомостей і Розрахунково-платіжної відомості.

Вхідною інформацією є дані таких документів:

-         обліковий лист праці та виконаних робіт