Автор: Пользователь скрыл имя, 09 Февраля 2015 в 17:12, дипломная работа
Целью выпускной квалификационной работы является проведение исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, анализ действующих систем и форм оплаты труда, а так же систематизация теоретических аспектов организации заработной платы, изучение аналитических сведений практической деятельности конкретного предприятия.
Для оформления штатного состава и штатной численности ООО «Улан» применяет унифицированную форму № Т-3 «Штатное расписание».
Лица, которые приняты на постоянную работу, включаются в списочный состав организации и являются штатными работниками. Лица, привлеченные для выполнения каких – либо отдельных работ по договорам гражданско-правового характера не состоят в штате организации и считаются работниками несписочного состава.
Как в любой другой организации трудовые отношения с работником в ООО «Улан» начинаются с приема на работу.
Трудовые правоотношения штатных работников возникают на основании трудового договора. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора находится у работника, второй остается у работодателя.
В начале проверки обращаем внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами: Гражданским кодексом Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации.
Согласно статьи 57 Трудового кодекса в трудовых договорах ООО «Улан» оговаривает:
-место работы,
-дату приема на работу,
-должность согласно штатному расписанию,
-размер должностного оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки,
-иногда испытательный срок,
-другие условия, предусмотренные
трудовым законодательством
При заключении договора лицо, поступающее на работу, предъявляет паспорт, трудовую книжку, страховое номер индивидуального лицевого счета в ПФ РФ (СНИЛС), ИНН, для военнообязанных военный билет, документ об образовании (аттестат, диплом).
Договор гражданско-правового характера заключается с физическими лицами, которые могут быть зарегистрированы в качестве предпринимателей без образования юридического лица. При проверке необходимо выявляем суть договора, с тем, чтобы отличить трудовой договор от договора гражданско-правового характера, что важно при начислении страховых взносов. Если трудовой договор заключается на выполнение обязанностей по конкретной должности и в рамках конкретной специальности, то предметом договоров гражданско-правового характера являются определенный результат труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые должны быть четко отражены договором. При этом физическое лицо, заключившее трудовой договор, подпадает под действие трудового законодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а по договорам гражданско-правового характера эти льготы не предоставляются.
Источниками проверки расчетов по оплате труда являются:
Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда, выясняем какие формы и системы оплаты труда применяются на данном предприятии. Имеются ли внутренне положение об оплате труда работников, проверяем списочный и не списочный состав работников. Как организован учет расходов по оплате труда (обеспеченность нормативными материалами, кто осуществляет контроль за работой бухгалтеров, компьютеризирован ли данный участок учета и т.д.). Ограничен ли состав сотрудников, получающих наличные деньги на хозяйственные нужды и другие расходы.
Таким образом, основной целью ревизора при проверке оплаты труда является проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, основной задачей – подтверждение достоверности производимых начислений и удержаний.
При проверке документального оформления договоров гражданско-правового характера следует выборочно проверить наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ.
На основании приказа генерального директора о приеме на работу инспектор по отделу кадров оформляет личную карточку работника (ф.Т-2), куда заносит все данные о новом работнике. Один экземпляр приказа о приеме работника на работу поступает в бухгалтерию бухгалтеру расчетной группы.
Но основанием для начисления заработной платы являются первичные документы, которые имеют важное значение. Первичные документы обеспечивают получение сведений о затраченном рабочем времени, выполнение норм выработки, а также отражают затраты труда и суммы оплаты труда отдельно по каждой отрасли.
Одной из форм является форма №Т-12 «Табель учета рабочего времени». В нем ведут ежедневно учет отработанного времени отдельно по каждому работнику. Учет рабочего времени ведется отдельно по каждому отделу отдельно.
Для ведения табельного учета используют унифицированные обозначения видов затрат рабочего времени. Все виды затрат рабочего времени делятся на 4 типа:
Каждому виду затрат присваивается два шифра – буквенный и цифровой.
В табеле используются условные обозначения: В - выходной; 4 - совместитель; Б - больничный; О - отпуск, согласно ТК РФ и трудовому договору; 8 - рабочий день; У - учебный отпуск; 7 - предпраздничный день; УВ - увольнение; Р - отпуск по уходу за ребенком.
При повременной оплате труда табель является основным документом для определения причитающейся каждому работнику заработной платы. Для работников, оплачиваемых повременно, она определяется на основании данных табельного учета о фактически отработанном за месяц времени и установленных окладов. При этом количество выработанной продукции в расчет не принимается.
По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка.
Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
Эта форма составляется в одном экземпляре и утверждается генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью «Улан».
Для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами (кроме транспортных работ трактора) и другими самоходными машинами в условиях полевых и стационарных работ в ООО «Улан» используют «Учетный лист тракториста-машиниста» (форма № 411-АПК). Он ведется на каждого тракториста (машиниста) с учетом на несколько дней (до 25 дней). В Учетном листе на каждой строчке записываются все данные за весь день работы: название культуры и выполненной работы, состав агрегата, сколько отработано часов, норма выработки, расценка, оплата прицепщика (если он работал), расход ГСМ по норме и фактически. На основании этих данных рассчитывается в «Учетном листе тракториста-машиниста» его заработная плата за определенный вид работ.
«Учетный лист тракториста-машиниста» ведет бригадир, подписывает тракторист, бригадир и утверждает агроном.
Для учета работ, выполненных трактористом на транспортных работах используют унифицированную форму № 412-АПК «Путевой лист трактора». До начала работ механик заполняет Путевой лист тракториста по следующим показателям: номер путевого листа, Фамилию, имя, отчество тракториста, марку трактора, регистрационный номер, номер прицепа, местонахождение груза, расстояние до места нахождения груза, название груза, сколько горючего (ГСМ) было выдано данному трактористу. Здесь же механик дает заключение, что трактор технически исправен и расписывается, а тракторист ставит свою подпись, что принял трактор.
После выполнения работы сам тракторист заполняет оборотную сторону формы №412 «Путевой лист трактора», где расписывает о выполнении задания: откуда и куда перевезен груз, сколько часов отработано, сколько груза перевезено, пробег, затем ставит свою подпись и сдает механику для проверки и сдачи в бухгалтерию.
Первичными документами по учету затрат труда и начисленной заработной платы за транспортные работы, выполненные грузовым автомобилями, на данном предприятии являются Путевой лист грузового автомобиля - форма №71-АПК. Он практически аналогичен форме № 412-АПК.
Для учета выполненных работ на ремонте и прочих сдельных работах на ООО «Улан» применяется «Наряд на сдельную работу» (форма №414-АПК). Он выписывается перед началом работ сроком до одного месяца. На лицевой стороне ежедневно или на определенный период записывается задание, разряд работ, норма времени и расценка за единицу работ. Здесь же после выполнения задания отражается объем выполненных работ, указывается фактически отработанное время, общая сумма оплаты труда и процент доплаты.
На оборотной стороне «Наряда на сдельную работу» заполняется табель, в котором учитывается время, отработанное каждым работником. Заработок определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам. Эта форма может заполняться не только на группу работников (например, при строительстве скотоводческих стоянок), но и на индивидуального работника ( в ремонтных мастерских).
В животноводстве заработную плату в ООО «Улан» начисляют в зависимости от объема полученного привеса. Для расчета оплаты труда в животноводстве данная организация использует «Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства» (форма № 413-АПК). В данном документе по каждому скотнику указывается его должность, табельный номер, отработанное время, объем полученного привеса и исходя из установленных расценок делается начисление оплаты труда.
Данные акта на перевод животных из группы в группу используют для начисления заработной платы конюхам за сохранность молодняка к моменту отбивки.
Все первичные документы, связанные с движением личного состава, с выполнением работ, услуг поступают в бухгалтерию предприятия и служат основанием для начала начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.
В течение месяца первичные документы по учету труда и выполненных работ (табель учета рабочего времени, учетные и путевые листы, наряды на сдельную работу, расчеты и другие первичные документы) накапливаются и обрабатываются бухгалтерами ООО «Улан».
Расчет оплаты труда с работниками ООО «Улан», а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение каких-либо работ или услуг, ведется в Расчетно-платежной ведомости. Расчетно-платежная ведомость составляется по каждому подразделению отдельно. Здесь указываются фамилия, имя и отчество работника, его табельный номер, занимаемая должность, количество отработанных им дней или часов, суммы начисленной заработной платы, суммы удержаний: аванс за первую половину месяца, НДФЛ, платежи по исполнительным листам (например, алименты), подотчетные суммы и т.д. Разница между начисленной суммой заработной платы и суммой удержаний и показывает сумму, которая причитается к выдаче на руки.
С расчетно-платежной ведомости каждый месяц заработная плата переносится в лицевой счет работника. Лицевой счет ведется на каждого отдельно работника. В нем заносятся все данные о работнике: табельный номер, должность, ИНН, страховой номер (СНИЛС), дату рождения, номер и дату выдачи паспорта, период пребывания работника в отпуске. Лицевой счет накапливает заработную плату помесячно за весь год. В конце года все лицевые счета подшиваются в одно дело.