Формирование, учет и распределение прямых и косвенных затрат организации

 

Большое значение в ООО «Троицкое» уделяют планированию  расходов по статьям «Прочие затраты». Они планируются исходя из нормативов и путем анализа затрат предыдущего года,  а затем уже по факту свершившейся деятельности устанавливается   обоснованность таких расходов.

 

3.2  Учет расходов на организацию производства и управления в ООО «Троицкое»

 

В бухгалтерском  учете косвенные расходы делятся  на общепроизводственные и общехозяйственные. Учет затрат в ООО «Троицкое», по обслуживанию и управлению производства, расходов ведется соответственно на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

               Общепроизводственные расходы включают в себя расходы на организацию производства и управление отдельными отраслями производства и подразделениями, а также различные производственные затраты, которые непосредственно нельзя отнести на ту или иную культуру, либо на тот или иной вид продукции, так как они относятся к отрасли или к производственному подразделению в целом.                                                                                                           Аналитический учет расходов по обслуживанию производства и управлению в составе счета 25 «Общепроизводственные расходы» (субсчета: 25-1 «Общепроизводственные расходы растениеводства», 25-2 «Общепроизводственные расходы животноводства» осуществляется по следующей номенклатуре статей:

1. Материальные затраты
2. Оплата труда
3. Отчисления на социальные нужды
4. Амортизация основных средств
5. Услуги вспомогательных производств.
6. Прочие расходы (не учтенные в предыдущих статьях)
7. Непроизводительные расходы (потери от простоев и т.д.).

   Косвенные расходы, собираемые по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» распределяются между видами продукции - объектами калькулирования пропорционально прямой заработной плате (оплате труда основных производственных рабочих).

Общеотраслевые  расходы распределяются и включаются в себестоимость продукции, производимой в растениеводстве, животноводстве.

Ежеквартально суммы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы» (по распоряжению АПХ «Радуга»), распределяются в фактическом размере по назначению.

Общехозяйственные расходы включают затраты на управление и обслуживание хозяйства в целом. Они представляют собой расходы, связанные с осуществлением хозяйственных  операций по использованию материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов в процессе управления организацией и обусловленные ее содержанием.

Синтетический учет общехозяйственных расходов ведут  на собирательно-распределительном  счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Общехозяйственные расходы также ежеквартально в сумме фактических затрат по распоряжению вышестоящей организации, относят по назначению и включают в себестоимость продукции основных производств, работ и услуг вспомогательных производств, выполненных на сторону, а также обслуживающих производств и хозяйств.

К общехозяйственным  расходам относятся расходы, непосредственно  не связанные с производством  продукции (работ, услуг), а обусловленные  нуждами управления организацией.

В частности, к  управленческим расходам относятся:

-  расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

-  расходы на материально-техническое обеспечение его деятельности, включая амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, расходы на содержание служебного автотранспорта или оплату транспортных услуг для нужд управления,  на использование компьютерных программ, необходимых для нужд управления, на оплату услуг связи всех видов, на приобретение канцелярских принадлежностей;

-  расходы на обеспечение безопасности организации;

-  расходы на текущее изучение (исследование) конъюнктуры рынка, сбор информации, непосредственно связанной с производством и реализацией продукции (работ, услуг);

-  расходы по оплате информационных, консультационных, аудиторских, юридических услуг, услуг нотариусов и т. п.;

-  командировочные расходы сотрудников аппарата управления;

-  расходы на подготовку кадров, состоящих в штате организации, на договорной основе с образовательными учреждениями;

-  представительские расходы;

-  расходы на ведение бухгалтерского учета и представление статистической отчетности, на публикацию бухгалтерской отчетности;

-  другие расходы, связанные с управлением организацией.

 

 

 

3.3. Рекомендации  по совершенствованию учета прямых  и косвенных затрат в ООО  «Троицкое»

 

Аграрная политика должна быть ориентирована на устойчивость и рост производства с учетом опасности  его возможного спада. При этом необходимо стимулировать все формы хозяйствования, которые обеспечивают наиболее эффективное использование ресурсов и прирост производства на сельскохозяйственной, в особенности товарной, продукции.

Весьма серьезной  является и задача осуществления  аграрного протекционизма. Интеграция России в мировую экономику должна идти таким путём, который бы не разрушал аграрный сектор, предоставляя внутренний рынок для собственного производителя.

До 2010г. в ООО  «Троицкое» складывалась кризисная  ситуация с материально-технической базой. Улучшение наступило с приходом инвесторов.  В 2010г. ООО «Троицкое» вошло в состав агропромышленного комплекса АПХ УК ООО «Радуга».   На основе современных технико-технологических систем, а также за счет совершенствования производственно-технической базы кризисная ситуация разрешилась.

Усовершенствовался  учёт. Ежедневная, оперативная отчетность в вышестоящую организацию дает свои положительные результаты. Строгий  контроль за расходованием материальных и денежных средств. Лучше сформировалась внутренняя отчетность в ООО «Троицкое» по учёту затрат. Снижение себестоимости продукции начинается на уровне управления предприятием,  с планирования затрат и себестоимости продукции. Управленческий учет предприятия ориентирован в первую очередь на будущее. Его целью является формирование информации, которая позволила бы принять управленческие решения, обеспечивающие не только получение высоких результатов, в отчетном периоде, но и стабильное развитие производств в будущем.

В ООО «Троицкое» проводится планирование затрат как прямых, так и косвенных на предстоящий год с помесячной разноской. [10, c. 2]

 Бюджет –  это финансовый план, охватывающий  все стороны деятельности предприятия,  позволяет сопоставить все понесенные  затраты. Операционный управленческий бюджет хозяйства на 2011г. предоставлен в приложении 3.

В хозяйстве  ведется отчетность об использовании  бюджета ежемесячно, с защитой  в агропромышленном холдинге. Проводится анализ отклонений, который наглядно показан в приложении 4. Учет ведется за каждый месяц с нарастающим итогом, что позволяет вести контроль за уровнем всех затрат как прямых, так и косвенных.                                           

             Хотя в хозяйстве и ведется отчетность об использовании бюджета ежемесячно, существует должный контроль за уровнем всех затрат как прямых, так и косвенных, но проблемы есть, они состоят в том, что не всегда вовремя поступают первичные документы.

  Начато введение программного обеспечения  «1 С : Предприятие», бухгалтера изучают данную программу. Автоматизированное ведение бухгалтерского учета с жесткой привязкой к первичным документам, с формированием баланса без кропотливых вычислений и горы бумаг значительно облегчит работу бухгалтеров, соответственно учет всех затрат совершенствуется.

Для улучшения  и повышения эффективности учета прямых и косвенных затрат в ООО «Троицкое» следует:

- усилить контроль  за поступающими первичными документами;                     

- проводить  своевременный учет неправильно  оформленных документов по учету  затрат;                                                                                                                                                 - необходимо составить график документооборота для работы организации и не нарушать его.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

        Главной целью данной работы было рассмотрение вопросов управленческого и бухгалтерского учета прямых и косвенных расходов.

         Для решения поставленной цели проведена  классификация расходов в управленческом и бухгалтерском учете, показана  система бухгалтерского финансового учета прямых и косвенных расходов, рассмотрены прямые и косвенные затрат в ООО «Троицкое».

 В заключении  хотелось бы обобщить краткие  выводы и результаты проделанной работы.

Деление расходов на постоянные, переменные и косвенные, прямые позволяет получить информацию о расходах, необходимую для принятия большого числа управленческих решений. В первую очередь это касается решений в части оценки затрат при различной производительности. В данной курсовой работе внимание уделялось прямым и косвенным расходом и их влиянию на формировании себестоимости продукции.

Современный отечественный  учет затрат заключается в том, что  прямые затраты связаны с производством  определенного вида продукции и  могут быть прямо и непосредственно  отнесены на себестоимость, а косвенные не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются условно: общепроизводственные, общехозяйственные.

Рассмотрев  основные подходы распределения  косвенных расходов, можно привести доводы «за» и «против». Неправильный выбор способа распределения косвенных расходов может вести к искажению себестоимости продукции. Организация сама определяет, какой способ распределения наиболее целесообразен в ее деятельности и при ее специфике производственного процесса. Следовательно, выбирая способ распределения косвенных затрат, необходимо учитывать конкретные условия работы организации.

При выборе способа  распределения косвенных расходов необходимо учитывать специфику  работы предприятия, в том числе  уровень механизации и автоматизации отдельных участков, уровень квалификации работников и другие факторы.

Грамотное ведение  учета косвенных расходов, очень  важно для предприятия. Выбрав правильный метод распределения косвенных  расходов, возможно минимизировать величину себестоимости, таким образом организация становится более конкурентоспособной и повышает финансовый результат.

        Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой выраженную в денежной форме совокупность потребленных в процессе производства и реализации природных и топливно-энергетических ресурсов, материалов и покупных полуфабрикатов, а также затрат на оплату труда, амортизацию основных средств и других расходов.

      Предприятие в целом должно работать рентабельно. Это зависит от уровня затрат. Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своего коллектива.

         При написании данной курсовой работы использовались следующие методы: анализ, синтез, историзм, экономическое моделирование и другие общенаучные и специализированные методы.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 03 ноября 2006 г. №183-ФЗ).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2. Официальный текст. – М.: ЭЛИТ, 2006.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации: официальный текст по состоянию на 30 июля 2007 г. – М.: ЮНИТИ, 2007.
4. Трудовой кодекс РФ. Принят Государственной Думой Федерального Собрания РФ 21 декабря 2001 года.
5. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации июля 1998 г. № 34 Н. (в ред. приказов Минфина РФ от 30.12.1999. №107н, от 24.03.2000. №31н).
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008г. № 106н.
7.   Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (в редакции приказов Минфина РФ от 24 марта 2000 г. №31н, от 18 сентября 2006г. №116н, от 26 марта 2007г. №26н);
8. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций АПК и методические рекомендации по его применению. Приказ МСХ России от 13 июня 2001 г. № 654.
9. Методические рекомендации по бухгалтерскому учёту затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях. Приказ МСХ России от 6 июня 2003 г. № 792.
10. Операционный управленческий бюджет ООО «Троицкое» на 2011 год.
11. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ООО «Троицкое» за 2009, 2010, 2011гг.
12.     Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет: практ. руководство / Л.С. Васильева, Д.И. Ряховский, М.В. Петровская. – 2-е изд., испр. – М.: Эксмо, 2009.
13. Вахрушина М.А. «Бухгалтерский управленческий учет» – М.: Омега-Л, 2010.
14. Врублевский Н.Д. «Управленческий учет издержек производства и себестоимости продукции в отраслях экономики», Москва: Бухгалтерский учет, 2008.
15. Горелова М.Ю. Бухгалтерский учет прямых и косвенных расходов // Российский налоговый курьер. 2008 №19
16. Гусева И.Б. Учет и распределение косвенных затрат // Справочник экономиста. 2008г. № 8
17. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учёт: Учебник для студ., магистр., аспирантов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Магистр, 2010.
18. Информационная система «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»
19. Карпова Т.П. Управленческий учет. – М.: ЮНИТИ, 2010. – 406 с.
20. Касьянов Г.Ю. «Себестоимость продукции, работ и услуг», Москва: АБАК, 2009
21. Керимов В.Э. «Бухгалтерский управленческий учет. Практикум», Москва: Дашков и Ко, 2010
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учёт: учеб. пособие / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. – М.: ИНФРА-М, 2008.
23. Кондратова И.К. Основы управленческого учета. – М: Финансы и статистика, 2001. – 144 с.
24. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 389 с.
25. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. – М.: Едиториал УРСС, 2008. – 274 с.
26. Управленческий учёт: учеб. пособие (бакалавриат) / Под ред. проф. Я.В. Соколова. – М.: Магистр, 2009.
27. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. – М.: ФБК-Пресс, 2009.
28. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 416 с.
29.      Широбоков В.Г. Бухгалтерский учёт в организациях АПК: учеб. / В.Г. Широбоков. – М.: Финансы и статистика, 2010.
30.     Ожегов С.И. Словарь русского языка: Ок. 57000 слов / Под ред. Н.Ю. Шведовой. - М.: Русский язык, 1985.