Формирование, учет и распределение прямых и косвенных затрат организации

Фактические данные после учета и распределения  накладных расходов заносят в  ведомость сводного учета затрат на производство продукции (работ, услуг).

На предприятиях с незначительным объемом незавершенного производства расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют по нормам на незавершенное производство, а оставшуюся часть списывают на себестоимость проданной продукции.

На предприятиях, выпускающих однородную продукцию, данные расходы распределяют по видам продукции пропорционально расходам на оплату труда рабочих.

Цеховые расходы  распределяются, как правило, пропорционально  или расходам на оплату труда основных рабочих, или расходам на оплату труда рабочих с учетом расходов по содержанию машин и оборудования. Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (строительных машин и механизмов) и цеховые расходы со счета 25 «Общепроизводственные расходы» списываются в Дебет счетов 20, 23, 28, 29, 91, 99.

Бухгалтерский учет общехозяйственных расходов ведется на операционном промежуточном счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Общехозяйственные расходы представляют собой затраты  организации по управлению, которые  являются составной частью расходов по ее обычным видам деятельности по производству продукции (работ, услуг), но не связаны непосредственно с производственным процессом. В связи с этим данные расходы можно также называть управленческими расходами.

К общехозяйственным  расходам, как правило, относятся: административно-управленческие расходы; расходы по содержанию общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления основных средств управленческого назначения и расходы на их ремонт; расходы по уплате арендной платы за помещения управленческого назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются ежемесячно по Дебету счета  26 с Кредита счетов 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94,  97.

Для управления общехозяйственные расходы могут  учитываться в полном размере  в составе:

1) себестоимости  реализованной продукции (работ,  услуг) как сумма затрат организации,  возникшая в данном отчетном  периоде (неполная себестоимость);

2) производственной  или полной производственной  себестоимости продукции (работ,  услуг).                                                                                                                                                                В первом случае себестоимость является объектом финансового учета, и правила ее исчисления определяются ПБУ, во втором — управленческого, и регулирующие органы могут давать собственникам и менеджерам конкретной организации только советы.

Себестоимость продукции (работ, услуг) в первом случае определяется только по прямым и другим переменным (условно-переменным) расходам. К последним относятся производственные накладные расходы.

По окончании квартала издержки производства, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», перечисляют с Кредита этого счета в Дебет счета 90 «Продажи». Следовательно, в конечном счете общехозяйственные расходы добавляются к себестоимости проданной за отчетный период продукции (работ, услуг), исчисленной, как уже было сказано выше, исходя из сокращенной производственной себестоимости, и тем самым определяется вся производственная себестоимость продукции.

В организациях, занятых производством продукции (работ, услуг),  расходы списываются  следующим образом.

В полном размере как расходы на продажу продукции (работ, услуг) расходы списываются со счета 26 в Дебет счета 90 «Продажи».

На себестоимость  продукции (работ, услуг) расходы списываются  в следующем порядке:

а) организациями  промышленности — в Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства изготавливали продукцию, выполняли работы и оказывали услуги на сторону) и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и оказывали услуги на сторону). При этом распределение указанных расходов по видам производств и хозяйств производится в порядке, установленном отраслевыми указаниями по учету себестоимости продукции, как правило, пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих.

Для реализации установленной методики по распределению  общехозяйственных расходов необходимо:

1) определить  процент общехозяйственных расходов, учтенных на счетах 20, 23, 29, к выбранной  базе распределения (например, расходам на оплату труда рабочих);

2) по исчисленному  проценту, умноженному на сумму  расходов на оплату труда рабочих,  приходящихся на каждый вид  производства, суммы общехозяйственных  расходов определить по каждому  виду;

б) строительными  организациями (накладные расходы) — в Дебет счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».

Для реализации установленной методики по распределению  накладных расходов необходимо:

1) определить  процент накладных расходов к  прямым затратам основного производства и вспомогательных производств;

2) определить  сумму накладных расходов, которую  следует отнести на каждый  из этих счетов как процент,  умноженный на сумму прямых  затрат, учтенных на счетах 20 и  23;

3) затем распределить  общую сумму накладных расходов на счете 20 по объектам учета, а также на счете 23 — по видам производств.

Итак, сделаем  некоторые выводы, при отнесении   конкретных затрат на                                                               себестоимость необходима их прямая связь с производственной деятельностью, технологией, организацией производства.

 

 

3. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ПРЯМЫХ И КОСВЕННЫХ ЗАТРАТ В ООО «ТРОИЦКОЕ»

 

3.1. Учет и  распределение прямых затрат  в ООО «Троицкое» (виды, статьи  затрат)

                                                                                                                 

     ООО «Троицкое» было организовано 12 декабря 2006г. на основании решения собрания акционеров ЗАО «Троицкое». Проведено реформирование ЗАО «Троицкое» путём имущественного вклада в имущество  ООО «Троицкое».  Основными видами деятельности сельскохозяйственного предприятия является производство зерновых культур, с хорошо развитой отраслью животноводства – скотоводством. Зерновыми культурами занято 3607 га в хозяйстве. За годы экономического кризиса площадь посевных под зерновыми культурами значительно сократилась, т.к. образовались фермерские хозяйства. Ведущая зерновая культура -  яровая пшеница,  выращивается ячмень и овес, а также рапс.

Учет и распределение  прямых затрат в ООО «Троицкое» ведется в соответствии с основными нормативными документами. Объектами аналитического учета затрат основного производства являются отдельные сельскохозяйственные культуры (группы однородных по технологии выращивания культур), виды или половозрастные группы животных.

При этом объектами  учета затрат в растениеводстве  являются сельскохозяйственные культуры, группы однородных по технологии выращивания  культур; виды работ незавершенного производства; затраты, подлежащие распределению; прочие объекты.

Из данных приложение 2, видно, что в 2011г произошло увеличение прямых затрат в ООО «Троицкое». Это произошло в связи с новыми технологиями, применяемыми в хозяйстве, внесением минеральных удобрений, средств химической защиты, применением в животноводстве различных кормовых добавок, с приобретением новой современной техники в отрасли растениеводства – приобретение посевных комплексов, бункеров-накопителей (например: увеличилась амортизация - прямые затраты).

Прямые затраты (это затраты в процессе производства) в растениеводстве подразделяются на  доуборочные (подготовка почвы, посев, уход за посевами) и уборочные.  Практика показывает, что величина затрат, производимых в доуборочный период, оказывает влияние на уровень урожайности сельскохозяйственных культур. Затраты  на работы зависят от урожайности.

Учет затрат на основное производство осуществляется на счете 20 «Основное производство» по дебету. К основному производству относят отрасли растениеводства, животноводства.   

     В таблице 1 показаны статьи затрат  в растениеводстве и животноводстве за 1 полугодие 2011г. – на счете 20 «Основное производство»  в ООО «Троицкое».                                               Таблица 1

Затраты на производство продукции ООО «Троицкое», тыс. руб.

растениеводство			животноводство		счет 26
	счет 20	счет 25	счет 20	счет 25
статьи затрат:
зарплата	1167	230	1236	97	1181
отчисление	145	29	153	12	146
амортизация	389	29	33	4
гербициды, медикам	414		28
поставщики	70		59		358
зап.части			29	30	3
корма, семена	3041		3142		16
инвентарь, хоз	6
ГСМ (бензин,д.топливо)	918		630		378
автотранспорт	372		42		74
пр.материалы(71)	7	8			24
электроэнергия		122	529		80
ЖТС			49	16	24
падеж			20
работа трактов		4	626		66
незав. на начало года	1729
Итого:	8260	423	6586	159	2357

 

Затраты организации  подлежат включению в себестоимость  продукции только того периода, к  которому они относятся, независимо от времени их оплаты. 

 В таблице 2 представлены плановые статьи затрат на 2011 год.

Таблица 2

Прочие затраты в ООО «Троицкое» в 2011г., руб.

Статьи затрат:	ИТОГО
Прочие растениеводство:	5 140 669
Строительные материалы	7 627
Инструменты	9 737
Хозяйственные товары	5 042
Электро-товары	7 627
Командировочные расходы	92 000
Профосмотр, медосмотр	26 040
Охрана (эскадрон)	684 000
Спецодежда	30 000
Страхование	719 476
Транспорт	127 119
Услуги банка  по обслуживанию кредита	3 432 000
Прочие жив-во	1 770 966
Прочие расходы	3 000
строительные  материалы	12 712
Инструменты	0
Электро-товары	20 339
Хозяйственные товары	15 254
Спецодежда	29 661
Капитальный ремонт объектов ОС	1 670 000
Профосмотр, медосмотр	20 000
Прочие АУП	1 102 041
Информационные  услуги	20 339
Канцелярия	20 339
Инструменты	1 695
Аренда имущества  в ЗАО "Троицкое"	100 000
Материальная  помощь, корпоративные мероприятия	45 000
продукты в  столовую	104 237
строительные  материалы	60 000
Штрафы, пени прочие	5 000
Госпошлина	12 000
Аудит	30 000
Консультационные  услуги	4 000
Литература, подписка	20 000
Нотариальные услуги	80 000
Профподготовка	100 000
Мебель	169 492
Услуги банка	60 000
Связь	84 000
Интернет	9 600
Представительские расходы	20 000
Компьютеры, оргтехника	118 644
Хозяйственные товары	1 695
Мобильная связь	36 000