Документальное оформление и порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой

     Закон Республики Беларусь «О размерах обязательных страховых взносов в фонд социальной защиты населения», Министерство труда  и социальной защиты населения Респ. Беларусь от 29.02.96 г./ Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь Б. 1996. № 7.

     Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000г. № 47 "Об утверждении условий  и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка",  с изменениями и дополнениями от 13.12.2000 г. №  152 и от 12.01.2003 г. № 12.

     Постановление Совета Министров от 30 09.99г. № 1290 в  редакции постановления Совета Министров  Республики Беларусь от 04.04.2002 г. № 421 «Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам».

      Нормативное обеспечение проверки операций по учету  труда и оплаты труда  включает следующий перечень нормативных  актов.

      1. Закон Республики Беларусь «О  бухгалтерском учете и отчетности» № 3321-XII от 18.10.1994 г. с изменениями и дополнениями 26.12.2007 года № 302-З [2].

      Обязывает всех хозяйствующих субъектов обеспечить формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах. Факт совершения хозяйственной операции должен подтверждаться первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Первичные учетные документы должны приниматься к учету, если они составлены но форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Систематизация и накопление информации в хронологической последовательности, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражение ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности должны осуществляться в регистрах бухгалтерского учета. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств [2].

      2. Инструкция по применению Типового  плана счетов бухгалтерского  учета, утвержденная Постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь от 30.05.2003 г. № 89 в редакции  от 11.01.2010г. № 2.. Устанавливает единые подходы к его применению и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

      Согласно  названной инструкции готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество [8].

      3. Порядок осуществления перевода  денежных средств на счета  физических лиц определен Инструкцией о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 66, с учетом последних изменений, внесенных постановлением от 20.12.2007 № 225. Согласно п.41 этой Инструкции в случаях, установленных актами законодательства Республики Беларусь, при осуществлении кредитовых переводов в белорусских рублях в пользу физических лиц к платежному поручению прилагаются документы, служащие основанием для осуществления перевода.

      Следовательно, учёт денежных средств в организации регламентируется множеством законодательных актов, которые обязательны к исполнению всеми субъектами хозяйствования.

      Таким образом, обобщая все вышесказанное, следует отметить:

      1. Заработная плата - это совокупность  вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время».

      2. Формы оплаты труда представляют  собой способы установления зависимости размера, заработной платы работников от затраченного ими труда. В практике организации оплаты труда используются две формы - сдельная и повременная.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Документальное оформление  и порядок 

начисления  заработной платы работников с повременной оплатой. 
 

     2.1. Документальное оформление  основания для  начисления заработной  платы работников  с повременной  оплатой труда 
 
 

      С учетом общности и различий интересов  работников и нанимателя является значимым регулирование производственных и  трудовых отношений между работниками, государством и нанимателями через  механизм локальных правоустанавливающих документах  ОАО «Лидский литейно – механический завод».

      Разрабатываемые и заключаемые соглашения, и коллективные договоры – важнейший инструмент регулирования отношений в социально-трудовой сфере и согласования социально-экономических  интересов работников и нанимателей, разрешения путем переговоров наиболее острых вопросов социальной защиты работников.

      Коллективно-договорной метод, обладающий большим динамизмом, способен учесть особенности отрасли  в целом и каждой конкретной организации  в частности, учесть интересы различных  категорий работников, рыночную конъюнктуру в значительно большей степени, чем законодательство.

      Правовые  основы разработки, заключения и выполнения соглашений и коллективных договоров  закреплены в целом ряде актов  законодательства Республики Беларусь. Причем многие нормы законодательства, регулирующие эти вопросы, апробированы временем и практикой, но в Трудовом кодексе Республики Беларусь появились некоторые новые моменты в осуществлении социального партнерства, о которых следует знать и поразмыслить.

      На  основании коллективного договора в ОАО «Лидский литейно-механический завод» составляются положения по оплате труда, положение о премировании, которые регламентируют порядок начисления, как заработной платы, так и премий, и надбавок при повременной оплате. Согласно положения по оплате труда повременная оплата в ОАО «Лидский литейно-механический завод» используется для начисления заработной платы административно-управленческому персоналу.

      Размер  должностного оклада согласуется с  работником при приеме его на работу на основании штатного расписания и фиксируется в контракте.

      Контракт  представляет собой вид трудового  договора, устанавливающий индивидуальные условия трудовой деятельности на определенный срок. В контракте можно предусмотреть права работника на информационное, техническое и прочее обеспечение выполнения служебных обязанностей, на повышение квалификации и образовательного уровня в рабочее время за счет работодателя, на оплату простоя не по вине работника и др. Работодатель имеет право контролировать выполнение обязательств работника по контракту.

      Существующие  ставки (оклады) служат лишь отправной  точкой для переговоров; оплата труда  по контракту может существенно  отличаться от них. Возможно деление оплаты труда на постоянную (должностной оклад) и переменную (в зависимости от результатов деятельности) доли. Вопрос об их количественном соотношении решают стороны в индивидуальном порядке в зависимости от характера и содержания работы.

      Однако  для управления организацией и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих – численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров.

      Движение  личного состава работников на ОАО  «Лидском литейно-механическом заводе»  оформляется типовыми формами первичных  документов:

      - приказом (распоряжением) о приеме  на работу по форме № Т-1;

      - приказом (распоряжением) о переводе на другую работу по форме;

      - приказом (распоряжением) о предоставлении  отпуска по форме № Т-6 или  запиской о предоставлении отпуска  по форме № Т-6;

      - списком на предоставление отпуска  по форме № Т-7;

      - приказом (распоряжением) о прекращении  трудового договора по форме № Т-8 или № Т-8 (АСУ) и др. [14, с. 193].

      Прием и увольнение с работы оформляется  приказом (приложение 1) администрации организации, который объявляется работнику под расписку.  Ежемесячно работник отдела кадров на ОАО «Лидском литейно-механическом заводе» предоставляет сведения о приеме, переводе и увольнении работников, которые составляются на основании приказов. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта).

      Согласно  Трудового кодекса Республики Беларусь основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Учет численности в организациях ведется на основании личных карточках. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения.

      Каждому работнику присваивается табельный  номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на заработную плату.

      На  ОАО «Лидском литейно-механическом завод» учет отработанного времени административно-управленческого персонала фиксируется при помощи табельного учета рабочего времени (ф. Т-12). Он предполагает наблюдение за приходом и уходом, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени.

      Табель  учета рабочего времени (приложение 2) представляет собой именной список бригады, смены, цеха, отдела, где указываются табельный номер работников, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов, в том числе, ночных, выходные дни, неявки на работу по болезни, в связи с командировкой, отпуском и т.д. Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, т.е. отметок только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.д. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки – буквами: «Б» - болезнь, «К» - командировки, «В» - выходные и праздничные дни и т.д. По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, ночные, переработка. Табель составляется в одном экземпляре. Документ подписывается начальником структурного подразделения, а так же начальником отдела кадров и сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии составляются сводные данные об отработанном времени, и начисляется заработная плата.

      Для начисления заработной платы персоналу  организации при уходе в очередной  отпуск используют такой документ, как записка о предоставлении отпуска (приложение 3). Записка применяется также при увольнении работника до окончания месяца. На обратной стороне этого документа указывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднемесячной и среднедневной заработной платы. На лицевой стороне этого документа показывают суммы начислений и удержаний по их видам.

      Данные первичных документов используются для составления сведений по расчету заработной платы  и отражения сумм заработной платы на счетах бухгалтерского учета.

     На  следующем этапе документооборота все оформленные табеля и первичные  документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию ОАО «Лидский литейно-механический завод» где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

     Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ с помощью программы  «Нортон».  При обработке информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику  переносится из первичных документов в его лицевой счет (приложение 4) и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их вид.