Документальное оформление и порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой

     Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся по обслуживаемому участку.

     При аккордной с системе оплаты величина заработной платы устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость работ определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указывается начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премий с учетом качества. При долгосрочном выполнении сумма премии известна заранее.

     Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве (бригадный  подряд), на автотранспорте, угольной и  других отраслях.

     Повременная форма оплаты труда бывает простая и повременно-премиальная.

     При простой повременной системе заработная плата зависит от тарифной ставки (должностного оклада) и количества отработанного времени.

     В промышленности в основном преобладает  повременно-премиальная система оплаты труда, при которой, кроме заработной платы по тарифным ставкам (окладам), выплачивается премия за достижение определенных количественных и качественных показателей.

     Оплата  труда руководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим, производится по повременной и повременно-премиальной системам. Порядок исчисления заработка такой же, так и для рабочих-повременщиков, но устанавливается оклад согласно штатному расписанию. Премируются руководители, специалисты, другие работники, относящиеся к служащим за основные результаты хозяйственной деятельности из фонда потребления по конкретным показателям, устанавливаемым руководителем объединения, организации по согласованию с профсоюзным комитетом. Показатели премирования коллективов функциональных подразделений и тесно связывают с конечными результатами работы организации и устанавливаются дифференцированно по отдельным категориям и группам работников с учетом стоящих перед ним задач.

     Условиями эффективного применения повременной  оплаты труда являются:

• внедрение рациональных режимов труда и отдыха работников, строгий учет фактически проработанного каждым работником времени;
• своевременное проведение пересмотра квалификационных категорий или разрядов работников;
• применение наиболее рациональных нормативов трудовых затрат;
• утверждение в каждой организации должностных обязанностей по категориям работников.

     В условиях экономики рыночного типа ведущее место занимает контрактная, договорная система  оплаты труда. Уровень оплаты труда фиксируется в договоре между работниками и администрацией, который может носить индивидуальный или коллективный характер. В тех отраслях экономики, где интересы трудящихся защищают профсоюзы, уровни оплаты труда складываются под воздействием тройственных соглашений, в которых наряду с нанимателями и нанимаемыми участвуют и представители профсоюзов.

     Таким образом,  в рыночной экономике  цена труда на рынке рабочей силы складывается под влиянием не только спроса и предложения, но и ряда иных факторов, на нее могут влиять профессия, образование, пол, возраст, региональные факторы, условия труда, традиции, законодательные ограничения, установившиеся правила и нормы. В частности, величина заработной платы работника складывается под воздействием тарифов. 
 
 

     1.2. Значение и задачи учета заработной платы, обзор нормативных и законодательных актов по теме исследования 
 
 

      Уровень оплаты труда влияет на поведение  работника и работодателя в условиях неравномерного спроса и предложения  на рабочую силу в пространстве и  во времени. Это предполагает необходимость регулирования этих отношений на основе реализации функций и механизма заработной платы (оплаты труда).

      Значение  заработной платы определяет и значение учета расчетов с персоналом по оплате труда и их анализ.

      Заработная  плата важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производства продукции, улучшении ее качества.

      Учет  расчетов с персоналом по оплате труда  должен обеспечить:

    - контроль над рабочим временем, производительностью труда, определением выработки каждого работника;

    - своевременное выявление резервов  дальнейшего роста производительности  труда;

    - своевременное осуществление расчетов  с производственным персоналом;

    - точное и своевременное осуществление расчетов с бюджетом по подоходному налогу;

    -  точное и своевременное осуществление  расчетов с Фондом социальной  защиты населения, с бюджетом  по начислениям на заработную  плату в соответствии с действующим  законодательством;

    - правильное распределение заработной платы и начислений на заработную плату по объектам учета затрат (расходов);

    -  контроль за использованием фонда  заработной платы и выплат  премий;

    -  получение данных по труду  и заработной плате, необходимых  для планирования и оперативного руководства предприятием;

    - своевременное и достоверное  составление установленной бухгалтерской  и статистической отчетности  по труду и заработной плате.

      Решение этих задач достигается в процессе интеграции трех видов учета, так  как показатели численности работников и затрат рабочего времени являются объектами оперативного и статистического учета. Но благодаря тесной связи с учетом заработной платы эти показатели подвергаются обработке и обобщению вместе с чисто бухгалтерскими данными.

      Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда являются наиважнейшими для работника и для нанимателя.

      Основу  всех этих взаимоотношений составляют Конституция Республики Беларусь, Трудовой кодекс и ряд других нормативных  документов, которые обеспечивают государственные  гарантии по оплате труда: величину минимальной заработной платы в соответствии с потребительским минимальным бюджетом; размер тарифной ставки первого разряда; правила индексации заработной платы; размеры удержаний из заработной платы; ответственность нанимателей за нарушения трудовых соглашений; установление продолжительности рабочего дня, отпуска и др.

      Иерархия  нормативных правовых актов, регулирующих, в данном случае учет фонда заработной платы,  следующая: Конституция Республики Беларусь, кодексы Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, указы Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь, приказы, инструкции, положения центральных органов государственного управления – министерств, ведомств и т.д.

     Конституция Республики Беларусь как Основной закон государства в ст. 41 устанавливает, что гражданам Республики Беларусь гарантируется право на труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, то есть право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и с учетом общественных потребностей, а также на здоровые и безопасные условия труда.

     В Трудовом кодексе заработной плате  посвящен целая глава – глава 6. В ней  дано определение заработной платы (ст. 57 Трудового кодекса), государственные гарантии по оплате труда работников (ст. 56), понятие минимальной заработной платы (ст. 59), оплата труда, применяемого в особых условиях (ст. 62),  формы, система и размеры оплаты труда (ст. 63), Оплата труда руководителя организации и его заместителей (ст. 64) и т.д. Предусмотрены некоторые гарантии при оплате труда для отдельных категорий граждан. Например, молодежи (ст. 279 Трудового кодекса) [1].

     Также на законодательном уровне определяются максимальные размеры удержаний с тем, чтобы часть заработной платы за пределами этих удержаний работник мог израсходовать на свои нужды, удовлетворение личных, семейных потребностей и т.д. Например, ст. 107, ст. 108, ст. 109 Трудового кодекса Республики Беларусь.

     Согласно Декрет Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников»  в редакции  от 23.01.2009г. №2, оплата труда работников осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

     Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123 (в редакции от 23.03.2009 № 40) определяет механизм дифференциации и регулирования тарифной части заработной платы работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели [7].

     Тарифная  часть заработной платы работников организаций и индивидуальных предпринимателей состоит из тарифных ставок рабочих, должностных окладов служащих, фиксированных должностных окладов.

     Единая  тарифная сетка  является инструментом тарифного нормирования оплаты труда работников организаций и индивидуальных предпринимателей и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

     На  основе Единой тарифной сетки Республики Беларусь  с использованием других элементов тарифной системы - тарифной ставки первого разряда, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей служащих, иных квалификационных справочников, утверждаемых в установленном порядке, - определяются тарифные ставки (оклады) работников, устанавливается тарификация выполняемых работ.

     Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства труда и соцзащиты Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь от 24.05.2000 № 105/77/54 «О размерах доплат за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» в редакции от 03.03.2008г № 53/34/30.

     В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются доплаты за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы в размере, предусмотренном ст.70 ТК, но не превышающем 40 % часовой тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы (для трактористов-машинистов на период посевной и уборочной кампаний, определяемый нанимателем, - не превышающем 100 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы).

     Наниматель  самостоятельно на основании коллективного  договора, соглашения и трудового  договора определяет конкретный размер и вид доплаты.

     Постановлением Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18 сентября 2008 г. № 134 (далее – Постановление № 134), вступившим в силу с 16 октября 2008 г., внесены изменения и дополнения в Инструкцию о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 (далее – Инструкция). Принятие данного нормативного акта обусловлено необходимостью приведения Инструкции в соответствие с «глобальными» переменами в сфере трудового законодательства, которые произошли после ее изложения в новой редакции постановлением Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 марта 2006 г. № 37.

     Так в п. 9 Инструкции уточнено, что государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются. Другими словами, трудовой отпуск продлевается на количество таких дней, но средний заработок за них не сохраняется. Напомним, что в старой редакции п. 9 Инструкции говорилось просто об отпуске, без уточнения, что данное правило распространяется только на трудовые отпуска.

     Так же следует отметить следующие нормативные документы в области регулирования фонда оплаты труда: