Документальное оформление и порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой

      Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется  из среднего заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.

      Пособия назначаются за пропущенные по графику  работы рабочие дни (часы), удостоверенные листком нетрудоспособности.

      Пример: бухгалтер Коминч О.В  представила листок нетрудоспособности (приложение 10) с 30.08.10 по 01.09.10г (3 рабочих дня или 24 часа).

      Заработная  плата работника за предшествующие два календарных месяца представлена в таблице 2: 

Таблица 2. Справка о заработной плате

 

Примечание. Источник: собственная разработка 

      Расчет  оплаты:

      Определяем  среднечасовой заработок за два  календарных месяца, предшествующих болезни: 1511451/351 = 1306руб.

      Исчисляется размер пособия по временной нетрудоспособности:

      - в размере 100%:

август 2010г: 1306х16=68898 руб.

сентябрь 2010г: 4306х8=34449 руб.

      Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

68898+34449= 103347 руб.

      Отражение в учете операций, связанных с начислением заработной платы в ОАО «Лидский литейно-механический завод» за неотработанное время производится следующим образом (таблица 3):

Таблица 3. Журнал хозяйственных операций

 

Примечание. Источник: собственная разработка 

      В соответствии с законодательством  Республики Беларусь каждая организация  независимо от формы собственности  страхует своих граждан как от временной нетрудоспособности, так и по возрасту (пенсионное обеспечение).

     Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное  социальное страхование, пенсионное обеспечение персонала организации предназначен синтетический счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

      На  суммы произведенных отчислений на социальное страхование и обеспечение  работников счет 69 кредитуется, а на суммы, перечисленные и выплачиваемые за счет указанного фонда, - дебетуется.

      Величина  отчислений по социальному страхованию устанавливается при ежегодном утверждении бюджета. В настоящее время для ОАО «Лидский литейно-механический завод» установлена ставка отчислений в Фонд социальной защиты населения в размере 34% от начисленной оплаты труда.

      Из  суммы начисленной работникам заработной платы удерживаются отчисления в фонд пенсионного обеспечения. Ставка отчислений установлена для физических лиц в размере 1 % .

      Один  раз в квартал о ОАО «Лидский литейно-механический завод» предоставляет  в Фонд социальной защиты населения «Отчет о средствах фонда». В данном отчёте указываются начисления взносов и их использование по видам выплат.

      Кредитовый  остаток по счету 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» оказывает  задолженность организации перед  Фондом социальной защиты населения, которая погашается путем перечисления средств указанному Фонду. Распределение страховых взносов  в ОАО «Лидский литейно-механический завод»  производится по цехам и структурным подразделениям.

      Так, согласно свода, по выплате заработной платы (приложение 7)  сумма начисленной заработной платы административно-управленческого персонала за сентябрь 2010г  составила 47308825 руб., в том числе оплата по больничным листам 397918 руб.

      Следовательно, отчисления в ФСЗН составят: (47308825-397918)∙ х34%= 15949708 руб.

      При организации своей деятельности ОАО «Лидский литейно-механический завод» в обязательном порядке уплачивает обязательные страховые взносы от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний.

      Объектом  для начисления страховых взносов являются все виды выплат (доходов, вознаграждений) в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу застрахованных лиц по всем основаниям, независимо от источников финансирования, за исключением выплат, предусмотренных Порядком уплаты страховщику Белгосстраху утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 октября 2003 г. № 1297.

      Согласно  приведенного выше фонда оплаты труда  административно-управленческого персонала за сентябрь 2010г  составила 47308825 руб., следовательно сумма отчислений в Белгосстрах составит: 47308825∙1,6% = 756941 руб.

      В бухгалтерском учете начисления на фонд оплаты труда относятся на себестоимость производимой продукции, в соответствии с  начислением  основной заработной платы труда. Корреспонденция  счетов по данной операции представлена в таблице 4.

Таблица 4. Журнал хозяйственных операций за сентябрь 2009 года

 

Примечание. Источник: собственная разработка 

     Таким образом, начисление заработной платы  на ОАО 2Лидскйи литейно-механический завод» - это достаточно трудоемкий процесс, которые требует совершенствования. 

     2.3. Совершенствование документального учета заработной платы работников с повременной оплатой в условиях применения современных информационных технологий 
 
 

     Сегодня в  эпоху глобальной информатизации общества практически не осталось ни одной сферы человеческой деятельности, связанной с обработкой информации, где бы в той или иной степени не применялись информационные технологии. Перспективы распространения информационных технологий в Республике Беларусь нашли отражение в Концепции государственной политики в области информатизации, одобренной Указом Президента Республики Беларусь от 6 апреля 1999 г. № 195 с изм. и доп. от 4 августа 2006 г..  На ее основе разработана Государственная программа информатизации Республики Беларусь на 2003-2005 годы и на перспективу до 2010 года «Электронная Беларусь», направленная на формирование в республике единого информационного пространства как одного из этапов перехода к информационному обществу. В связи с этим вполне естественным и закономерным является разработка эффективных способов внедрения современных информационных технологий в процесс ревизионной работы, в том числе ревизии финансового положения, при условии соблюдения важнейших принципов: системности, непрерывности и комплексности.

      Автоматизация учета труда и расчетов по его  оплате обеспечивает:

      -  автоматизированный расчет основного и дополнительного заработка работников всех категорий и профессий;

      - распределение начисленной заработной  платы (оплаты труда) по синтетическим  и аналитическим счетам производственных  затрат, категориям (профессиям) работающих и видам оплат в разрезе их структурных подразделений и в целом по организации;

      - автоматизированный расчет начислений  на заработную плату;

      -автоматизированный  расчет условно-постоянных удержаний  из заработка работающих, таких,  как налоги, перечисления за кредит и в сберегательный банк, за пользование ссудами, по испольным листам и другие.

      На  ОАО «Лидский литейно - механический завод» автоматизация учета по отплате  труда имеет свои недостатки:

      1. При обработке  данные  сводные  машинограммы формируются не  по установленному образцу.

      2. Обработка данных занимает продолжительное  время.

      3. Автоматически не формируются  бухгалтерские записи по начислению  заработной платы.

      При проверке необходимо обработать большие  объемы экономической информации, носителями которой служат первичные и сводные документы, регистры бухгалтерского учета, формы бухгалтерской отчетности и приложения к ней, формы электронных массивов различных структур, входящих в используемую базу данных. Наличие такой информационной базы позволяет использовать ее при работе контролера. Основной проблемой использования информационной базы бухгалтерского учета в процессе контроля может стать несовместимость программных средств, т.е. обработка информации, организованной в одной среде программирования (бухгалтерского учета) может быть несовместима со средствами другой языковой среды (контроля). Использование того или иного языка программирования системной среды влечет за собой определенные требования к представлению используемой информации в определенной «читаемой» форме.

     Сегодня на предприятиях имеются все предпосылки  для создания комплексной системы  информатизации проведения контроля за фондам оплаты труда, охватывающей все  его основные направления.

     При проверке необходимо обработать большие  объемы экономической информации, носителями которой служат первичные и сводные документы, регистры бухгалтерского учета, формы бухгалтерской отчетности и приложения к ней, формы электронных массивов различных структур, входящих в используемую базу данных. Наличие такой информационной базы позволяет использовать ее при работе контролера. Основной проблемой использования информационной базы бухгалтерского учета в процессе контроля может стать несовместимость программных средств, т.е. обработка информации, организованной в одной среде программирования (бухгалтерского учета) может быть несовместима со средствами другой языковой среды (контроля). Использование того или иного языка программирования системной среды влечет за собой определенные требования к представлению используемой информации в определенной «читаемой» форме.

     Следовательно, на предприятии в качестве направления  совершенствования учета оплаты труда следует внедрить более  передовое  контрольное оборудование которое будет сочетать в себе учет и контроль за использованием фонда заработной платы.

    Таким образом, обобщая все вышесказанное, следует отметить:

    1. К основным локальным правоустанавливающим  актам относятся: коллективный  договор, Положение об оплате  труда, Положение о премировании, трудовой договор, контракт.

    2. Документальное оформление учета отработанного времени в исследуемой организации фиксируется в табеле учета отработанного времени, лицевых счетах.

    3. Синтетический учет расчетов  с персоналом по оплате труда  фиксируется на пассивном счете  70 «расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражается начисление заработной платы, а по дебиту ее выдача. Регистром аналитического учета является Расчетно-платежная ведомость. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 
 

      В условиях рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, способствовать повышению его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть стоимости продукции, работ, услуг организаций. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров.