Документальное оформление и порядка расчета основной и дополнительной заработной платы работникам предприятия

Доплату за заведование (руководство) бригадой, отделом, работникам, не освобожденным от основной работы, производят в абсолютной сумме или в процентах к месячной тарифной ставке за отработанное время.

Доплату за вредные условия  труда производит поварам, кондитерам по установленным расценкам в  процентах к минимальной заработной плате или 
в абсолютной сумме за один час ежедневной работы согласно табелю учета 
использования рабочего времени.

Оплата за работу в  выходные и праздничные дни определяется следующим образом:

- рабочим-сдельщикам  работа в эти дни оплачивается  по двойным сдельным расценкам;

- рабочим-повременщикам оплата производится по двойной тарифной ставке.

Размер доплаты за работу в вечернюю и ночную смену  определяется в коллективном договоре.

Оплата труда за сверхурочную работу начисляется в размере  двойной сдельной расценки или двойной  тарифной ставки.

С учетом условий работы и нагрузки работникам могут устанавливать  и другие доплаты.

 

 

2.3 Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время

 

 

Заработная плата за неотработанное время включает отпускные  и пособия.

Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы в организации. Работники, заключившие трудовой договор, имеют право на трудовые отпуска (основной минимальный, основной удлиненный, дополнительный). Согласно ТК минимальный размер трудового отпуска составляет 24 календарных дня.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется на основании перечней работников с ненормированным рабочим днем, утверждаемых в установленном порядке.

Трудовые и учебные  отпуска, а также дни неиспользованного трудового отпуска оплачиваются по среднему заработку исходя из средней однодневной заработной платы за расчетный период в 12 календарных месяцев (с 1-го, до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, и количества календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, исчисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое в настоящее время для расчета равным 29,7.

Государственные праздники  и праздничные дни, установленные  и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается  в случаях: утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы; ухода за больным членом семьи; ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; санаторно-курортного лечения; протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедической организации; карантина.

Основанием для назначения и выплаты пособий является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в установленном порядке.

Пособие в связи с  уходом за больным ребенком выплачивается лицу, осуществляющему этот уход: при амбулаторном лечении ребенка, в возрасте до 14 лет - на период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается с первого дня утраты трудоспособности в размере 100% среднедневного заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника:

- инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

- участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, лицам, проживающим (работающим) в зонах эвакуации, поочередного и последующего отселений, а также выехавшим, (отселенным) из этих зон;

- лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до  16 лет (учащихся — до 18 лет);

- донорам на период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов или тканей;

- круглым сиротам до достижения ими возраста 21 года;

- ухаживающим за больным ребенком в возрасте до 14 лет при амбулаторном лечении и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком инвалидом в возрасте до 18 лет) при стационарном лечении, за ребенком в возрасте до 3 лет;

- при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и т. д.).

50% от основного пособия работникам, указанного выше, если причиной нетрудоспособности явилось употребление алкоголя, наркотических и токсических веществ; нетрудоспособность наступила в период прогулов без уважительных причин; работником нарушен режим, установленный ему врачом, и т.п.

Пособие по временной  нетрудоспособности и пособие по беременности и родам исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам. В заработок для начисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые по действующим правилам начисляются обязательные страховые взносы

 

 

2.4 Синтетический и аналитический учет заработной платы

 

 

Синтетический учет заработной платы ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия как списочного, так и несписочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок к заработной плате, пособий, социальных выплат работникам организации.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как из фонда оплаты труда, так и из других источников.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и других доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания.

Кредитовое  сальдо по счету отражает кредиторскую задолженность организации перед своими работниками по оплате труда, как правило, за вторую половину месяца. Дебетовое сальдо по счету может быть в исключительных случаях по отдельным работникам, когда выплата аванса превышает начисление заработной платы за месяц. Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в главной книге и в балансе отражают развернуто.

Типовая корреспонденция счетов бухгалтерского учета по оплате труда представлена в таблице 2.1.   

 

                                                                                                                                           

Таблица 2.1 –  Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по оплате труда

 

 

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Начислена заработная плата рабочим основного производства	20	70
2	Начислена заработная плата рабочим вспомогательных цехов	23	70
3	Начислена заработная плата рабочим цехового производства	25	70
4	Начислена заработная плата работникам аппарата управления	26	70
5	Начислена заработная плата рабочим за исправление брака;	28	70
6	Начислена заработная плата за ликвидацию основных средств	91	70
7	Начислена заработная плата за освоение новых видов продукции	97	70
8	Начислена заработная плата работникам торговли	44	70
9	Начислена премия работникам из фонда заработной платы	20,23, 25, 26 и др.	70
10	Начислена премия работникам за счет нераспределенной прибыли	84	70
11	Начислена заработная плата за время  отпуска, приходящегося на следующий  месяц	97	70
12	Начислено пособие по листку временной нетрудоспособности по болезни,	69	70

Окончание таблицы 2.1

 

 

1	2	3	4
13	Начислены материальная помощь и другие выплаты, материальные блага, предоставляемые  за счет организации	90 субсчет 8	70
14	Произведены удержания из заработной платы подоходного налога	70	68
15	Произведены удержания из заработной платы обязательного страхового взноса в пенсионный фонд	70	69
16	Произведены удержания из заработной платы по исполнительным листам	70	76
17	Произведены удержания из заработной платы профсоюзных взносов	70	76
18	Произведены удержания из заработной платы непогашенных остатков подотчетных  сумм	70	71
19	Произведены удержания из заработной платы суммы непогашенного ущерба и недостач ТМЦ и других ценностей	70	73/2
20	Выплачена заработная плата из кассы	70	50
21	Перечислена заработная плата работников на их карт-счет (лицевые счета) в  банке	70	51
22	Депонирована не выплаченная в  установленный срок заработная плата	70	76
23	Начислены отчисления от фонда оплаты труда: - в ФСЗН - в Белгосстрах	20,23, 25, 26 и др.	69 76

 

 

Источник: собственная разработка

 

 

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» должен обеспечивать учет расчетов по оплате труда с каждым работником с последующей группировкой и обобщением данных о начисленной заработной плате по видам выплат и об удержаниях из заработной платы по их видам.

При журнально-ордерной форме учета аналитический учет расчетов с рабочими и служащими предприятия ведется непосредственно в расчетно-платежных ведомостях, которые составляют по категориям работников или на каждое подразделение, отдел. В ней отражают количество отработанных дней, начисленную заработную плату, произведенные удержания их заработной платы по их видам, сумму к выдаче, должность и фамилию, имя, отчество работника. Ведомость составляют в двух экземплярах: один экземпляр остается в бухгалтерии, а второй передают в кассу для выплаты заработной платы.

 

3 ПРАКТИКА УЧЕТА ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

 

3.1 Организационные и методические аспекты учетной политики исследуемой организации

 

 

Учетная политика СПК «Щавры» представляет собой определенные принципы, правила и практические приемы, принятые организацией для формирования бухгалтерского учета и подготовки финансовой отчетности.

При составлении учетной  политики в СПК «Щавры» утверждается: рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, а также формы внутренней бухгалтерской отчетности; документооборот, регламентирующий перечень и формы первичных учетных документов, сроки их составления, а также перечень должностных лиц, ответственных за их оформление и утверждение, технология обработки учетной информации; порядок и сроки проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств;  другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

В учетную политику изменения  могут вноситься в следующих  случаях: при изменении действующего законодательства Республики Беларусь; при изменении нормативных документов по бухгалтерскому учету; при смене собственника; при реорганизации предприятия; в случае перехода к другим способам ведения бухгалтерского учета.

В Положении по учетной политике СПК «Щавры» предусмотрены 4 раздела:

• общая часть,
• методический аспект,
• организационно-технический аспект,
• заключительные положения.

В общей части дается определение учетной политики, на основе каких документов она разработана.

Методический раздел учетной политики определяет: методы оценки активов и обязательств организации; методы признания доходов и расходов организации; методы калькулирования себестоимости. Он включает: учет основных средств и доходных вложений в материальные ценности; учет нематериальных активов; порядок учета материально-производственных запасов; вариант учета затрат на производство, калькулирование себестоимости продукции и формирования финансового результата; учет выпуска готовой продукции; порядок учета товаров; порядок учета выручки от реализации продукции (работ, услуг).