Документальное оформление и порядка расчета основной и дополнительной заработной платы работникам предприятия

- контроль целевого использования средств фонда заработной платы;

- получение данных по труду и заработной плате, необходимых для планирования и оперативного руководства предприятием,

- своевременное и достоверное составление установленной бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате.

В основу организации расчетов с  персоналом по оплате труда положены следующие основные принципы:

 - осуществление оплаты труда в зависимости от количества и качества труда (принцип оплаты по затратам и результатам) – оплата труда должна учитывать не только и не столько затраты труда работника, но и результаты его деятельности;

 - дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда и отраслевой принадлежности предприятия;

 - принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства - рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства;

 - систематическое повышение реальной заработной платы, т.е. превышение темпов роста номинальной заработной платы над инфляцией;

 - превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы – этот принцип призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;

 - предоставление предприятиям максимальной самостоятельности в вопросах организации оплаты труда.

Учет заработной платы в организациях необходимо организовывать таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ и услуг.

1.2 Законодательная и нормативная база, регулирующая вопросы организации и учета заработной платы

Государственное регулирование  учета труда и заработной платы включает следующие нормативные документы:

1. Конституция Республики Беларусь  от 15 марта 1994 г. N 2875-XII  (в редакции от 24.11.1996, 17.10.2004) [1]. Право граждан на труд закреплено Конституцией Республики Беларусь, в которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

2. Гражданский кодекс  Республики Беларусь от 7 декабря  1998 г. N 218-З. Принят Палатой представителей 28 октября 1998 года. Одобрен Советом Республики 19 ноября 1998 года (в ред. от 03.07.2011 N 285-З). [2]. В Гражданском кодексе Республики Беларусь указываются гражданские права, обязанности и ответственность физических и юридических лиц Республики Беларусь.

3. Трудовой Кодекс  Республики Беларусь, от 26.07.1999 г.  № 296-З. Принят Палатой представителей 8 июня 1999 года. Одобрен Советом Республики 30 июня 1999 года (в редакции от 30.12.2010 г. № 225-З) [3]. Трудовой кодекс Республики Беларусь устанавливает порядок взаимоотношений между работодателем и представителями работников. В нем предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сорок часов в неделю.

4. Налоговый Кодекс  Республики Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2009 г. № 71-З. Принят Палатой представителей 11 декабря 2009 года. Одобрен Советом Республики 18 декабря 2009 года (в редакциях от 10.01.2011 N 241-З, от 13.12.2011 N 325-З, от 30.12.2011 N 330-З, от 04.01.2012 N 337-З) [4]. В Налоговом кодексе Республики Беларусь указываются виды налогов, плательщики налогов, основные положения налоговой системы и налоговой политики Республики Беларусь.

5. Декрет Президента  Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины». Декрет устанавливает и регулирует контрактные отношения нанимателя с работником. По Декрету контракт должен быть заключен на срок не менее одного года.

6. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. N 1290 «Об утверждении положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам» (в ред. постановлений Совмина от 02.06.2011 N 693, от 09.12.2011 N 1663, от 06.02.2012 N 123, от 19.07.2012 N 664) [6]. Положение регулирует порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности (кроме пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями) и по беременности и родам, установленными Законом Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования».

7. Закон Республики Беларусь от 18.12.1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции от 26.12.2007 г. № 302-З) [7]. Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь.

8. Закон Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования» от 31.01.1995 г. № 3563-XII (в редакциях от 06.01.2009 г. № 6-З, от 03.07.2011 г. № 278-З, от 30.12.2011 г. № 334-З) [8]. В законе изложены основные принципы государственного социального страхования; законодательство о государственном социальном страховании; средства государственного социального страхования; размеры обязательных страховых взносов; порядок уплаты обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование и их использование; перечень граждан, подлежащих государственному социальному страхованию; право на выплаты по государственному социальному страхованию и другое.

9. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г.  № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» [9]. В плане счетов приведена краткая характеристика синтетических счетов к открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов, порядок учета наиболее распространенных из них.

10. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г.  № 62 «Инструкция по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (в редакции от 26.05.2008 г. № 85) [10]. Инструкция по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор, Положение о системе оплаты труда, Положение о премировании, Положение о вознаграждении по итогам работы за год, Положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание, должностные инструкции и многие другие документы.

1.3 Виды, состав фонда заработной платы и порядок формирования должностных окладов, тарифных ставок

Суммы всей основной и  дополнительной заработной платы в  целом образуют фонд заработной платы  предприятия. Не включаются в этот фонд и отражаются в учете отдельно премии, вознаграждения и единовременные поощрения, начисленные из фонда материального поощрения, а также единовременные премии в предусмотренных законодательством случаях, осуществляемые за счет специальных ассигнований, и другие денежные и натуральные выплаты рабочим и служащим.

Фонд заработной платы – это сумма вознаграждений, представленных в соответствии с количеством и качеством труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией следующие выплаты:

1. Заработная плата  за выполненную работу и отработанное  время включает в себя следующие  выплаты: заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным  расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (работ, услуг); процентное или комиссионное вознаграждение независимо от того, выплачивается ли оно дополнительно к тарифной ставке (окладу) или является основной оплатой; суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги; индексация  (пеня)  заработной платы за несвоевременную ее выплату; стоимость продукции, выдаваемой  в порядке натуральной оплаты; заработная плата квалифицированных рабочих, руководителей и специалистов предприятий, освобожденных и неосвобожденных от основной работы и привлеченных  для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов; оплата труда за  продукцию (работы, услуги), признанную браком не по вине работника; заработная  плата работников, состоящих в списочном составе предприятия, за выполнение кроме основной работы, работы по совместительству (внутреннее   совместительство) или договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда); заработная  плата  лиц, принятых на работу по совместительству из других предприятий, и другие выплаты.

2. Поощрительные выплаты или выплаты стимулирующего характера включают:

- регулярные (ежемесячные, ежеквартальные) поощрительные выплаты, а именно: надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное  мастерство,  классность, почетное  звание, ученую степень,  высокие  достижения  в труде, за сложность и напряженность работы, знание и применение иностранных языков и т.п.; надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы); премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально), независимо от источников их выплаты; другие регулярные поощрительные выплаты, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и т.п.

- единовременные (поощрительные) выплаты, а именно: единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты; вознаграждения по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы); премии за содействие изобретательству и рационализации; единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников; вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь); материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении  ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством); суммы чистой прибыли, выплаченные членам трудового коллектива; другие единовременные поощрения.

3. Выплаты компенсирующего  характера, связанные с  режимом  работы и условиями труда: доплаты  за  работу  в  особых (неблагоприятных)  условиях труда; доплаты к тарифным  ставкам (окладам) за работу  в зонах радиоактивного загрязнения; надбавки  за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями; доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня на части; доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное  время их передвижения в шахте от ствола к месту работы и обратно; оплата  работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи  с  работой  сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете  рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и других случаях,   установленных законодательством; оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время; денежная компенсация за неиспользованный отпуск; другие выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.

4. В оплату за неотработанное  время включается: оплата ежегодных  основных и дополнительных отпусков, предоставленных в  соответствии  с законодательством (без денежной  компенсации за неиспользованный  отпуск); оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх    предусмотренных законодательством) отпусков работникам; оплата свободного от работы дня в неделю матерям, воспитывающим троих и более детей или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет, а также одиноким матерям, имеющим двоих и более детей такого же возраста; оплата льготных часов подростков, оплата специальных перерывов в работе, в случаях, предусмотренных законодательством; оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей; оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях; оплата отпусков по инициативе нанимателя; оплата за время вынужденного прогула; оплата простоев не по вине работника; другие виды выплат.

5. К другим выплатам, включаемым в фонд заработной  платы, относятся: стоимость бесплатно  предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания, продуктов (пайков) в соответствии с законодательством (кроме    стоимости лечебно-профилактического питания); оплата (полная или частичная) стоимости питания работников предприятия (кроме предусмотренного законодательством); средства на возмещение расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья; стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам  товаров, продукции, услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты); стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электротранспорта в соответствии с законодательством; оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и  путешествия  за счет средств нанимателя; оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах,  протезирования, массажа, подписки на газеты и журналы; стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников и т.п. и другие расходы.

Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности, содержания, характера, условий труда  и других факторов наниматели обязаны использовать республиканские тарифы оплаты труда работников как минимальные гарантии размеров оплаты труда. 

Республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые и  месячные тарифные ставки и должностные  оклады, определяющие уровни оплаты труда для конкретных профессионально – квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.