Документальное оформление и порядка расчета основной и дополнительной заработной платы работникам предприятия

Республиканские тарифы оплаты труда определяются с помощью  тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и устанавливаемой правительством Республики Беларусь  с участием профсоюзов тарифной ставки первого разряда.

Тарифная система оплаты труда – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация и регулирование заработной платы в зависимости от качества, характера и условий труда. Она позволяет в определённой степени учитывать различия в квалификации работников, сложность, степень ответственности и интенсификации их труда, условия, в которых этот труд протекает.

Тарифная ставка –  абсолютный размер оплаты труда различных  групп и категорий рабочих  за единицу времени. Исходной является минимальная тарифная ставка или  тарифная ставка первого разряда. Она  определяет уровень оплаты наиболее простого труда.

Тарифные сетки служат для установления соотношения в  оплате труда в зависимости от уровня квалификации. Единая тарифная сетка представляет собой шкалу  тарифных разрядов и коэффициентов  работников Республики Беларусь. Она  содержит 28 тарифных разрядов, в том числе в производственных отраслях – 23.

Тарифный коэффициент  – коэффициент, который позволяет  определять соотношение между размерами  тарифных ставок в зависимости от разряда выполняемой работы.

Нормирование труда  имеет важное значение для повышения производительности труда и предусматривает установление меры затрат труда при нормальных условиях работы в виде нормы времени на изготовлении единицы изделия или нормы выработки на выполнение определенного объема работы за единицу времени.

В рыночных условиях уровень заработной платы законодательно не ограничивается и устанавливается на основе экономических законов стоимости, спроса и предложения на трудовые ресурсы и в соответствии с финансовым состоянием организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 УЧЕТ И РАСЧЕТ ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

 

2.1 Документальное оформление и расчет заработной платы при повременной и сдельной формах оплаты труда

 

 

Повременная форма оплаты труда предполагает оплату за фактически отработанное время  с учетом квалификации работника и условий труда независимо от выработки.

При этой форме  оплаты труда основным документом для  расчета заработной платы является табель учета использования рабочего времени, по которому определяют количество отработанных дней (часов). Его составляют табельщики или руководители структурных подразделений по отделам или категориям работающих в зависимости от их численности.

Табель представляет собой список работников организации, который заполняют в одном экземпляре с указанием табельного номера каждого работника, фамилии, имени и отчества, количества отработанных часов, выходных дней, неявок на работу (по болезни, в связи с отпуском, командировкой, выполнением государственных и общественных обязанностей). При этом используются условные цифровые и буквенные обозначения, указанные на лицевой стороне табеля. Отметку в табеле о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочий день, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы должны быть документально подтверждены: листками нетрудоспособности, справками о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.

По окончании  месяца табель закрывают: в нем подсчитывают по каждому работнику количество дней явок на работу, количество отработанных часов, в том числе праздничных, сверхурочных. Табель подписывает руководитель структурного подразделения и после утверждения руководителем организации передает в бухгалтерию.

Данные табелей по учету использования рабочего времени  применяются при составлении  текущей статистической отчетности по труду, для контроля и анализа трудовой дисциплины в организации, для расчетов с рабочими и служащими по оплате труда.

При простой повременной  системе оплата труда зависит  от тарифной ставки (должностного оклада) и количества отработанного работниками времени.

Тарифные ставки (должностные  оклады) работников устанавливаются  штатным расписанием руководящих  работников, специалистов и служащих организации с учетом их квалификации и профессионального мастерства.

Для служащих, как правило, применяется окладная система оплаты труда. Для них заработная плата за фактически отработанное время определяется по следующей формуле:

 

,                             (2.1)

 

где О –    должностной оклад (должностной оклад с надбавкой);

-    количество отработанных календарных дней

-  количество рабочих календарных  дней в месяце.

 

Пример 1. Главный бухгалтер Черноземова Н.М. отработала в сентябре 2011 года 22 рабочих дня. В сентябре по календарю - 22 рабочих дня. Должностной оклад 2 095 000 руб. Заработная плата за отработанное в сентябре время составит 2 095 000 руб. (2 095 000 х 22 / 22).

Заработная плата по тарифу слесарям, электромонтерам, штукатурам, столярам  и другим рабочим определяется умножением часов тарифной ставки на число отработанных часов:

 

,                   (2.2)

 

где ЧТС – часовая тарифная ставка;

Ч – количество отработанных часов.

 

Пример 2. Слесарь 5-го разряда отработал в октябре 2011 года 167 часов. Часовая тарифная ставка слесаря 5-го разряда составляет 5399,94 руб. Заработная плата за отработанное время в октябре составит 901 790 руб. (5399,94 х 167).

В период становления  рыночной экономики в организациях труд всех категорий работников, как правило, оплачивают по повременно-премиальной системе. В этом случае к оплате за фактически отработанное время прибавляется премия за качество работы, за достижение определенных количественных показателей:

    (2.3)

 

Пример 3. Оклад главного бухгалтера Черноземовой Н.М. в октябре 2011 года составил 2 095 000 руб. Установлена премия в размере 15 % от оклада (2095000 х 15% = 314250 руб.). Заработная плата начисленная будет составлять 2409250 руб.  (2095000 + 314250).

Таким образом, повременная форма оплаты труда предусматривает оплату труда исходя из фактически отработанного  времени.

Сдельная форма оплаты труда предполагает оплату за количество произведенной продукции или  выполненной работы по установленным  расценкам, которые определяются исходя из разрядов работ, тарифных ставок и  норм выработки (норм времени).

При сдельной оплате труда основанием для начисления сдельного заработка являются сведения о выработке (наряды-заказы на выпуск продукции, справки о товарообороте и т.п.), а также сдельные расценки и тарифные ставки работников.

Основным документом при сдельной оплате труда являются наряды.       

В зависимости от вида наряды подразделяются на индивидуальные (на одного рабочего) и бригадные, а по сроку действия – наряды разовые, или на одну смену, и накопительные – на несколько смен и на расчетный период.

 Наряды выписываются до начала работы, к каждому наряду составляется табель-расчет, в котором перечисляются исполнители работ, их разряды и количество отработанных часов каждым рабочим. По окончании работы в наряде указывается принятое количество изготовленной продукции, выполненных работ и расход нормированного времени.

По окончании задания  или месяца наряды закрываются, подписываются  мастерами и передаются на утверждение  главному инженеру организации.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих  находится в прямой зависимости от количества выпущенной продукции или выполненной работы:

 

 ,           (2.4)

 

где Сд.р. – сдельная расценка (оплата за единицу произведенной продукции, выполненных работ);

Q – объем произведенной продукции, выполненных работ.

 

При сдельно  премиальной системе к оплате за произведенную продукцию (выполненную  работу) прибавляется премия.

 (2.5)

 

Пример 4. Рабочий изготовил за месяц 300 деталей. Сдельная расценка 8702,53 руб. Установлена премия в размере 30%.

Заработная плата за фактически произведенную продукцию  составляет 2610759 руб.  (8702,53 х 300).

Премия составляет 783228 руб. (2610759 х 30 / 100).

Заработная плата начисленная  составляет 3393987 руб. (2610759 + 783228).

Сдельная заработная плата может быть индивидуальной и бригадной.

При бригадной сдельной системе оплата труда возникает  необходимость в распределении  общей суммы заработка бригады между ее участниками в соответствии с количеством отработанного времени и квалификацией отдельных членов бригады и по коэффициенту приработка.

В начале рассчитывается заработная плата каждого члена  бригады по тарифу путем умножения  количества фактически отработанных часов  в данном месяце на часовую тарифную ставку присвоенного ему разряда. После  этого определяется коэффициент приработка путем деления общей суммы начисленной заработной платы на общую сумму начисленной заработной платы по тарифу. Заработная плата каждому члену бригады начисляется путем умножения начисленной ему заработной платы по тарифу на коэффициент приработка.

Пример 5. Бригаде в количестве 6 человек за выполненную работу начислена заработная плата в размере 12 782 864 руб.

Распределение заработной платы между членами бригады

№	ФИО	Таб. номер	Разряд	ЧТС, руб.	Кол-во отраб. часов	Зарплата по тарифу	Коэффи-циент прирабо-тка	Сумма зарплаты по наряду
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Пугач Е.В.	300	3	3 200	176	563 200	3,727	2099046
2	Напреенко В.Е.	301	4	3 300	170	561 000	3,727	2090847
3	Седлецкий С.А.	302	4	3 300	168	554 400	3,727	2066249
4	Барбулат В.А.	303	5	3 400	168	571 200	3,727	2128862
5	Матусевич Д.В.	304	5	3 400	170	578 000	3,727	2154206
6	Михалевич Е.В.	305	6	3 500	172	602 000	3,727	2243654
	Итого					3 429 800	3, 727	12782864

 

Таким образом, сдельная оплата труда предусматривает оплату труда исходя из количества выполненной  продукции и расценок за эту работу.

 

2.2 Документальное оформление и расчет доплат за отработанное время

 

 

Согласно  трудовому законодательству могут устанавливать работникам доплаты и другие выплаты стимулирующего характера в пределах имеющихся средств.

Доплаты специалистам и служащим за совмещение должностей, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника производят по приказу (распоряжению) руководителя организации.

Под совмещением  должностей следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности. Обязанности высвобождаемого работника могут возлагать на одного или нескольких работников и доплату каждому устанавливать дифференцированно в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени. Источником доплат служит экономия фонда заработной платы, полученная от высвобождения численности работников против штатного расписания. Доплату за совмещение должностей не устанавливают руководителям организаций, их заместителям, руководителям структурных подразделений, отделов и их заместителям, а также работникам, в обязанности которых входит выполнение этой работы или когда работники недостаточно загружены по основной работе.

Под выполнением  обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). Приказом (распоряжением) руководителя организации на работника возлагаются обязанности временно отсутствующего работника. Доплату специалисту устанавливают в пределах должностного оклада отсутствующего работника без персональной надбавки. Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника не производится руководителям организации, структурных подразделений, отделов, участков, цехов, их заместителям и главным специалистам.

Фиксированные доплаты  работающим в районах радиоактивного загрязнения в соответствии с Законом Республики Беларусь «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС» производят независимо от места их проживания в размерах, установленных Советом Министров Республики Беларусь. Размеры доплат зависят от уровня радиоактивного загрязнения территорий, пересматриваются с изменением тарифной ставки первого разряда и базовой величины и индексируются в общей сумме заработка. Доплаты работающим в районах радиоактивного загрязнения в максимальных размерах установлены для работников согласно утвержденному перечню профессий.