Бухгалтерский учет на железнодорожном транспорте

9. Составление расчетных  ведомостей и выплата заработной  платы

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, заработная плата pa6oтникам должна выплачиваться не реже, чем два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором. При оплате труда за первую половину месяца возможно применение  авансового и безавансового порядка расчетов.

На железнодорожном транспорте используется авансовый порядок расчетов с работниками за первую половину месяца. При этом по истечении 15 дней месяца работники получают аванс в счет заработка за первую половину месяца. Размер аванса устанавливается коллективным договором и составляет 40 или 50 % месячной тарифной ставки. Минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Для выплаты аванса предварительный расчет заработка не производится. Однако в целях контроля в бухгалтерию до срока выплаты аванса табельщик или другое лицо, ведущее учет рабочего времени, представляет справку об отклонениях от нормального использования рабочего времени, в которой указываются фамилии и табельные номера работников, имеющих недоработки, количество недоработанных дней (часов), причины недоработки.

Полный расчет по заработной плате с каждым работником отражается в расчетной ведомости.

В зависимости от структуры организации и количества работающих, расчетные ведомости могут составляться по отдельным подразделениям, а внутри них по категориям персонала и профессиям.

Заработную плату выплачивают  по платежным ведомостям унифицированной  формы, составляемым на основании расчетных ведомостей. Платежные ведомости составляют на выдачу авансов за первую половину месяца, на выдачу заработка за вторую половину месяца и в иных случаях.

Начисление заработной платы  производится на основании данных первичных  документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

Возможно также оформление расчетов по заработной плате с помощью  единого документа — расчетно-платежной  ведомости, в которой объединены два учетных регистра: расчетная  и платежная ведомости. Как правило, этот документ применяют для расчета заработной платы всем категориям работающих на небольших предприятиях при ручной обработке учетных данных.

Деньги для выплаты  заработной платы организации получают со своего расчетного счета в банке.

Заработную плату выплачивает  кассир по платежным или расчетно-платежным  ведомостям.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номер и дата составления которого, проставляются на последней странице ведомости. В конце ведомости указываются также суммы выплаченной и депонированной (если начислена, но не получена работником) заработной платы.

По заявлению работника  бухгалтерия может перечислить  причитающуюся ему заработную плату  или часть ее на лицевой счет в  банке по реквизитам, указанным в  заявлении либо на карточный счет работника. При этом  уменьшение задолженности перед работником в бухгалтерии отражается записью: Д 70 К 76. Когда банк уже перечислил денежные средства на расчетный счет работника, в бухгалтерии составляется запись: Д 76 К 51

10. Группировка начисленной  заработной платы по направлениям  затрат

Информацию по начисленной  заработной плате группируют и обобщают по необходимым для учета и  контроля признакам: по синтетическим счетам затрат; субсчетам; кодам аналитического учета; видам оплат; категориям персонала; подразделениям, а также по другим признакам, необходимым для анализа использования средств на оплату труда, составления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Распределение заработной платы  по указанным признакам осуществляется на основе первичных учетных документов (табели учета использования рабочего времени, сменные рапорты о выработке, листки о простоях, наряды на сдельную работу и другие), в которых указываются  соответствующие коды.

Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, группируются по видам деятельности, цехам, подразделениям, а внутри их – по категориям персонала, субсчетам, аналитическим позициям и др. Сгруппированные первичные документы служат основанием для отнесения сумм начисленной заработной платы на соответствующие счета. При этом составляются специальные накопительные ведомости или своды затрат по оплате труда.

По каждой расчетной или  расчетно-платежной ведомости выбирают суммы, начисленные работникам. Выбранные суммы группируют по видам выплат и категориям персонала.

Заработную плату сдельщиков записывают в ведомость распределения по мере поступления из цехов ведомостей на выполненные сдельные работы, нарядов и других первичных документов по заработной плате в разрезе указанных в них номеров статей номенклатуры расходов. По выплатам за непроработанное время (дни отпуска и т. п.) записи выполняют по данным расчетных или расчетно-платежных ведомостей. Заработную плату повременщиков записывают в ведомость распределения также из расчетно-платежных ведомостей.

Для облегчения подобных записей  расчетно-платежные ведомости составляют раздельно для работников с повременной и сдельной оплатой труда. При составлении общих ведомостей работников с повременной оплатой труда выделяют в отдельную группу. Если заработная плата некоторых работников подлежит отнесению на разные статьи затрат, то мастер представляет в бухгалтерию справку о числе часов, отработанных каждым работником в разрезе статей затрат. На основании этих данных сумму заработка вначале распределяют по статьям затрат, а затем записывают в ведомость распределения заработной платы.

После записи в ведомость  распределения всех сумм, начисленных по первичным документам и платежным ведомостям, записывают суммы, начисленные несписочному составу, по гражданско-правовым договорам (договоры подряда, поручения и др.), а также суммы, начисленные за период временной нетрудоспособности и отпуска.

Общий итог ведомости распределения  должен соответствовать итогу "Всего  начислено" по перечню платежных  документов за текущий месяц.

11. Синтетический и аналитический  учет расчетов                   с персоналом по оплате труда

Начисленная и выданная заработная плата, а также произведенные удержания должны быть отражены на счетах бухгалтерского учета. Для синтетического учета расчетов по заработной плате используют активно-пассивный счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета ОАО "РЖД" счет 70 имеет  следующие  субсчета: 70.01 "Начисленная  заработная  плата"; 70.02 "Внеплановые авансы"; 70.04 "Заработная плата к выдаче"; 70.05 "Заработная плата, перечисляемая во вклады" и другие. Начисленная заработная плата отражается  Д 23,08,97,96,20… К 70 (субсчет)

В ОАО «РЖД» суммы заработной платы за вычетом всех удержаний  списываются с дебета счета 70 "Расчеты  по оплате труда" субсчет 01 "Начисленная  заработная  плата" в кредит соответствующих  субсчетов счета 70. Выплата заработной платы работникам через кассу организации показывается в учете записью: Д 70 К 50

Перечисление зарплаты работников через учреждения банков отражается следующей проводкой: Д 70 субсчет» Заработная плата, перечисляемая во вклады" К 76

Аналитический учет затрат на оплату труда и связанных с  ними расчетов осуществляется по каждому  работнику предприятия на основе персональных лицевых счетов. Лицевой счет открывается в бухгалтерии на каждого работника, зачисленного в штат предприятия

Аналитический учет депонированной (начисленной, но не выданной) заработной платы ведется в реестре депонентов невостребованной заработной платы.

12. Учет расчетов с персоналом  по временной нетрудоспособности

При расчете пособий по временной  нетрудоспособности (больничному листку) учитывается общий страховой стаж работающего.

В страховой стаж наравне  с периодами работы и иной деятельности с 2010г. засчитываются нестраховые  периоды - прохождение военной службы, службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы.

Расчет среднего заработка  ведется с учетом календарных  дней, а не рабочих. Пособия исчисляются  из всех видов дохода, за последние 24 календарных месяца, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ.

Первые три дня временной  нетрудоспособности вследствие заболевания  или травмы работающего (за исключением несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) оплачиваются за счет средств работодателя, остальные, начиная с четвертого дня, - за счет средств Фонда социального страхования.

Пособия по временной нетрудоспособности, в связи с необходимостью ухода  за заболевшим членом семьи или ребенком, отпуском по беременности и родам, а  также в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, выплачивается, как и  раньше, с 1 дня наступления страхового случая за счет средств Фонда социального  страхования РФ.

Пособие по временной нетрудоспособности в 2012 году ограничивается максимальной страховой суммой в 463 000 руб. за календарный  год (Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 (в ред. Федеральных законов  № 13-ФЗ от 09.02.2009, № 213-ФЗ от 24.07.2009, № 243-ФЗ от 28.09.2010, № 343-ФЗ от 08.12.2010, № 21-ФЗ от 25.02.2011)).

В зависимости от страхового стажа выплаты по больничным листам составляют:

• до 5 лет  - 60% среднего заработка
• от 5 до 8 лет  - 80% среднего заработка
• выше 8 лет  -100% среднего заработка

 
При заболевании или травме наступившей  в течение 30 дней после увольнения застрахованному оплатят больничный лист в размере 60% среднего заработка,

Человеку, общий страховой  стаж которого - менее 6 месяцев, больничный лист выплачивается в сумме, не превышающей  минимальный размер оплаты труда.

Для лиц, добровольно уплачивающих за себя взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и  в связи с материнством средний  заработок, из которого рассчитывается пособие, принимается равным МРОТ.

Оплата больничного листка по уходу  за больным ребенком или членом семьи: при амбулаторном лечении оплата первых 10 дней производится в зависимости  от страхового стажа, последующих дней - в размере 50% от среднего заработка. При стационарном лечении оплачивается весь период, в зависимости от продолжительности стажа.

Продолжительность выплат пособия  по уходу за ребенком или членом семьи:

- при уходе за ребенком до 7 лет пособие выплачивается не  более 60 календарных дней, в исключительных  случаях - 90 календарных дней;

- от 7 до 15 лет при амбулаторном  или стационарном лечении - до 15 дней по каждому случаю, но  не более 45 календарных дней  по всем случаям ухода;

- по уходу за больным ребенком-инвалидом  до 15 лет - не более 120 дней по  всем случаям ухода за ним;

- при карантине детей в возрасте  до 7 лет, посещающих детские дошкольные  учреждения - на весь период карантина;

- по уходу за членом семьи  (в т.ч. за детьми старше 15 лет) - не более 7 дней, по каждому  случаю, но не более 30 дней в году.

Законом установлены максимальные и минимальные ограничения по размеру пособия.

Алгоритм расчета пособия  по временной нетрудоспособности

1.  ОПРЕДЕЛЯЕМ СУММУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИЗ КОТОРОЙ БУДЕТ ИСЧИСЛЕН СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК

2.  ОПРЕДЕЛЯЕМ СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК

3. ОПРЕДЕЛЯЕМ РАЗМЕР ДНЕВНОГО ПОСОБИЯ

4.ОПРЕДЕЛЯЕМ РАЗМЕР ПОСОБИЯ

 

Для расчетов с фондами  обязательного соцстрахования Инструкцией  к плану счетов бухгалтерского учета рекомендован счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Необходимость его применения следует закрепить в бухгалтерской учетной политике в рабочем плане счетов. К счету 69 открываются субсчета: 
69-1 "Расчеты по социальному страхованию" — для учета расчетов по взносам в ФСС России; 
69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" — для учета расчетов по взносам в ПФР; 
69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" — для учета расчетов по взносам в федеральный и территориальный фонды медстрахования. 
К этим субсчетам открываются так же  субсчета второго порядка.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

           В моей работе были рассмотрены основные элементы бухгалтерского учета на железнодорожном транспорте. Показаны организация учета, учет различных денежных средств, учет нематериальных активов и основных средств, учет производственных запасов и оплаты труда. Так же отражены некоторые особенности бухгалтерского учета именно на железнодорожном транспорте. На мой взгляд, все пункты изложены доступно, понятно и кратко. Конечно, можно более подробно углубится в изучение бухгалтерского учета на железнодорожном транспорте, но не в рамках данной контрольной работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Бухгалтерский финансовый учет на железнодорожном транспорте: Учебник для вузов железнодорожного транспорта/ А.П.Красов,  А.А.Вовк, Т.Н.Кузьминова, И.М.Ряхов, Л.Я.Афанасьева; Под ред. проф. А.П.Красова. М.: Маршрут, 2008.
2. Экономика железнодорожного транспорта: Учеб. для вузов ж.-д. транспорта /
3. Н.П. Терёшина, В.Г. Галабурда, М.Ф. Трихунков и др.; Под ред. Н.П. Терёшиной,
4. Б.М. Лапидуса, М.Ф. Трихункова. – М.: УМЦ ЖДТ, 2006.
5. Пошерстник Н.В. - Бухгалтерский учет на современном предприятии - 2007
6. А.А.Ефремова - Себестоимость. От управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов - 2008
7. А.В.Анищенко - Учетная политика 2008
8. Б.Нидлз и др. - Принципы бухгалтерского учета. 2-е изд. - 2010
9. В.В.Бородина - Инвентаризация в бухгалтерском учете 2010
10. В.Я.Кожинов - Основы бухгалтерского учета - 2011
11. М.В.Широкова (под ред.) - Заработная плата - расчет и учет, 2011
12. План счетов бухгалтерского учета 2011