Бухгалтерский учет на железнодорожном транспорте

Вместе с тем на законодательном  уровне работникам гарантируется минимальный  размер месячной оплаты труда за полностью  отработанную норму рабочего времени. Для работников ОАО “РЖД” устанавливается свой минимальный размер оплаты труда, который значительно выше минимума, принятого в законодательном порядке и соответствует, в основном, уровню прожиточного минимума в стране.

2. Классификация персонала  и учет его численности

Трудовые ресурсы предприятия  определяются численностью персонала, его составом и квалификацией. Определяя общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, предприятие исходит из того, чтобы контингент работающих в полной мере соответствовал характеру и объему выполняемых работ.

Для целей бухгалтерского и налогового учета работников всех категорий по отношению к сфере  деятельности, где они используются, можно подразделить на четыре основные группы:

• основной производственный персонал;
• обслуживающий персонал;
• управленческий персонал;
• непроизводственный персонал.

Кроме того, в ОАО «РЖД»  весь персонал подразделяется по видам  деятельности, в которых он занят. В том числе:

• грузовые перевозки;
• пассажирские перевозки дальнего следования;
• пассажирские перевозки в пригородном сообщении;
• локомотивная тяга;
• содержание инфраструктуры;
• ремонт подвижного состава;
• строительные работы;
• научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР);
• содержание социальной сферы;

В зависимости от формы  взаимоотношений и вида заключаемых  договоров различают работников, состоящих с предприятием в трудовых и гражданско-правовых отношениях.

3. Формы, системы и виды  оплаты труда

Оплата труда – это  система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, локальными нормативными актами и трудовыми  договорами.

Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества  и качества труда, условий выполнения работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Совокупность нормативов, на основе которых осуществляется дифференциация и регулирование оплаты труда  различных групп работников в  зависимости от уровня их квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, называется тарифной системой. Основными элементами тарифной системы являются тарифные ставки (должностные оклады), тарифные сетки и тарифно-квалификационные справочники.

Тарифные ставки выражают в денежной форме размер оплаты труда различных групп и категорий работников за единицу рабочего времени (час, день, месяц) на работах с нормальными условиями. За работу в неблагоприятных условиях предусматриваются соответствующие доплаты, компенсации.

Показателями квалификации рабочих и квалификационного  уровня работ являются тарифные разряды. Рабочим одной и той же профессии присваиваются разные тарифные разряды в зависимости от их профессиональных знаний и трудовых навыков.

Совокупность квалификационных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов называется тарифной сеткой.

Труд работников ОАО “РЖД оплачивается в соответствии с Положением о корпоративной системе оплаты труда.

Для оплаты труда рабочих  акционерного общества используется двенадцатиразрядная тарифная сетка.

          Оплата труда служащих ОАО «РЖД» осуществляется по специальной тарифной сетке. Она включает в себя семь квалификационных разрядов (со 2-го по 8-й включительно) и соответствующие им тарифные коэффициенты в диапазоне от 1,38 до 2,80.

Разряды оплаты труда служащим устанавливаются в соответствии с Квалификационными характеристиками и разрядами оплаты труда должностей руководителей, специалистов и служащих ОАО «РЖД».

Форма оплаты труда —  это способ установления зависимости  заработка работника от количества и качества затраченного им труда. Затраты труда оцениваются либо рабочим временем, либо количеством произведенной продукции (объемом выполненных работ). В зависимости от этого различают две формы оплаты труда: повременную и сдельную.

Право выбора формы оплаты труда предоставлено непосредственно  организации. В каждом конкретном производстве должна применяться та форма оплаты труда, которая в наибольшей степени соответствует его организационно-техническим условиям, обеспечивает сочетание интересов отдельных работников с интересами коллектива.

Для повышения заинтересованности работников в результатах труда  и усиления связи заработка с  конкретными производственными  показателями применяются различные  системы оплаты труда. Системы оплаты труда различаются порядком исчисления заработка работника.

Повременная форма оплаты труда имеет две системы: простую  повременную и повременно-премиальную (+ премия за конкретные достижения).

Основными системами сдельной формы оплаты труда, применяемыми на железнодорожном транспорте, являются прямая сдельная, сдельно-премиальная (+премия за перевыполнение). В зависимости от формы организации труда эти системы в свою очередь подразделяются на индивидуальные и коллективные (бригадные).

Оплата труда в бригадах может быть сдельно-премиальной  или повременно-премиальной.

По видам оплаты труда  различают основную и дополнительную оплаты. В состав основной заработной платы включаются: оплата, начисленная работникам за отработанное время; оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам; доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за сверхурочные работы и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное  время, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ, в том числе: оплата очередных  отпусков, выходного пособия при  увольнении, льготных часов подросткам и т.п.

4. Состав  фонда заработной платы и выплат  социального характера

          В целях правильного и достоверного составления отчетности по труду, исчисления средней заработной платы по организации в целом все выплаты работникам подразделяются на три группы: фонд заработной платы (оплаты труда); выплаты социального характера, выплаты за счет специальных источников.

В фонд заработной платы  включаются; начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной  форме за отработанное и неотработанное время; стимулирующие доплаты и  надбавки; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и  условиями труда; премии и вознаграждения, носящие регулярный характер; оплата ежегодных и дополнительных отпусков и др. Включение видов оплат  в состав фонда заработной платы производится независимо от источников и срока их фактической выплаты.

Наряду с выплатами, включаемыми  в фонд заработной платы, работникам организации в соответствии с контрактами, трудовыми и коллективными договорами могут производиться выплаты социального характера.

К выплатам социального характера  относятся:

- компенсации и социальные  льготы, предоставленные работникам, в том числе на лечение, отдых,  проезд, трудоустройство;

- выходное пособие при  прекращении трудового договора;

- материальная помощь, оказываемая  по семейным обстоятельствам;

- возмещение платы родителей  за детей в дошкольных учреждениях;

- страховые платежи, уплачиваемые  организацией по договорам в  пользу своих  работников;

-  иные  аналогичные   выплаты.

Работники предприятий могут  получать также суммы, выплачиваемые  за счет специальных источников. Эти выплаты  не относятся ни к фонду заработной платы, ни к выплатам социального характера. В состав этих выплат включаются:

• пособия за счет средств фонда социального страхования в т.ч. по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу  за ребенком;
• доходы по акциям и др.

5. Учет рабочего времени

Точность расчетов заработка  независимо от формы оплаты труда  определяется качеством учета рабочего времени.

Особый характер процесса труда на железнодорожном транспорте обусловливает различные способы учета и документального отражения рабочего времени. В зависимости от рода и условий выполняемой работы для различных групп и профессий работников, железных дорог применяются следующие виды учета рабочего времени: ежедневный, суммированный и потурный.

6. Порядок расчета заработной  платы

Расчет заработной платы  – ответственный и трудоемкий участок учетной работы, требующий  четкого оформления первичных документов по учету рабочего времени и выработки (табели, наряды, ведомости т.п.), знания основных правовых и методических положений  по осуществлению расчетов с персоналом организации.

Каждому виду начислений соответствует  определенный порядок его расчета. Наиболее простым способом рассчитывается заработок при повременной оплате труда: умножением установленных работникам часовых тарифных ставок на фактически отработанное время, зафиксированное в табеле или подобном документе.

Работникам, которым установлены  должностные оклады, заработок в  полном размере начисляется при  условии отработки ими всех рабочих  дней в данном месяце.

При фактической отработке, составляющей меньшее число рабочих  дней, чем установленный месячный фонд рабочего времени, заработок определяют умножением среднедневной заработной платы на количество фактически отработанных дней в данном месяце. Среднедневной заработок рассчитывают делением установленного работнику оклада на количество рабочих дней в данном месяце.

Заработок при индивидуальной сдельной оплате труда рассчитывают на основании первичных документов о выработке. Проставляемую в них расценку умножают на объемы выполненных работ.

За работу при различных  отступлениях от нормальной продолжительности  рабочего дня, а также за работу в  ночное время, в период простоя, в  праздничные и выходные дни в  соответствии с трудовым законодательством производятся соответствующие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются организацией самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах или положениях об оплате труда. При этом принятые размеры доплат не могут быть ниже норм, установленных в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Работа, выполняемая работником по распоряжению руководителя за пределами  установленной продолжительности рабочего времени (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период называется сверхурочной. Привлечение к сверхурочным работам производится с письменного согласия работника и допускается в исключительных случаях: для предотвращения производственных аварий либо устранения их последствий; при необходимости закончить начатую работу и т.д.

В организации необходимо обеспечить точный учет сверхурочных работ по каждому работнику.

Поскольку учет сверхурочных работ ведется в часах, размер их оплаты определяется исходя из часовых тарифных ставок. Конкретные размеры и порядок оплаты за сверхурочную работу устанавливаются в коллективном договоре.

Основанием для начисления доплат являются, табель учета рабочего времени и список лиц, работавших сверхурочно. Список заполняет мастер (бригадир) на всех работников, основное время работы которых учитывается в табеле, и утверждает

Работникам отдельных  профессий и должностей в ОАО  «РЖД» могут присваиваться классные звания и выплачиваться соответствующие надбавки.

В целях стимулирования работников к достижению высоких общекорпоративных  результатов, повышения эффективности и качества труда, за проявление инициативы и соблюдение производственной дисциплины осуществляется премирование, т.е. выплата дополнительных денежных сумм сверх основного заработка.

Общий порядок и показатели премирования работников в ОАО «РЖД»  закреплены в коллективном договоре или в положении о премировании.

Размеры премий, выплачиваемых  работникам, могут устанавливаться  как в фиксированной денежной сумме, так и в процентном отношении  к определенному показателю.

7.Оплата неотработанного времени

 

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работникам, состоящим  с организацией в трудовых отношениях, оплачивается не только отработанное время и выполненная работа, но и непроработанное время.

К оплате неотработанного  времени относится:

- оплата отпусков, простоев  не по вине работника, льготных  часов учащимся;

- выплата выходных пособий  при увольнении и в период  трудоустройства;

- оплата дополнительных  выходных дней, предоставляемых  для ухода за детьми-инвалидами  и инвалидами с детства и др.

В основе расчета сумм для  оплаты неотработанного времени  лежит средний заработок. Общий  порядок расчета среднего заработка регламентируется специальным Положением и Трудовым кодексом РФ.

8. Виды  удержаний из  заработной платы.

Классификация видов  удержаний из заработной платы работников

Вид удержаний	Перечень удержаний	Особенности
Обязательные удержания	удержание налога на доходы физических лиц; удержание по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц; удержание по вступившему в законную силу приговора суда.	Для данного вида удержаний согласия работника не требуется.
Удержания по инициативе работодателя	удержание для возмещения неотработанного аванса, выданного с учетом заработной платы; удержание сумм, выплаченных за использованные, но не отработанные дни отпуска; удержание за причиненный организации материальный ущерб; удержание за допущенный брак; удержание своевременно невозвращенных подотчетных сумм; удержание излишне выданной заработной платы вследствие счетной ошибки.	Удержания осуществляются на основании  приказа (распоряжения) руководителя организации с указанием причины и размера удержаний. Лицо, из доходов которого производятся удержания, должно быть ознакомлено с приказом под расписку.
Удержания по заявлению работника	удержание в счет погашения займов и кредитов; удержание профсоюзных взносов; удержание взносов в пользу страховых организаций; удержание в пользу иных физических или юридических лиц.	Удержания производятся и перечисляются  в сроки и тем лицам, которые  указаны в заявлении работника.