Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда и расчетов с персоналом

      Взносы  во внебюджетные государственные фонды (Кт 69) начисляют по страховым тарифам, размеры которых устанавливаются федеральным законом:

      - в Фонд социального страхования – 2,9% к оплате труда, начисленной по всем основаниям;

      - в Фонд обязательного медицинского страхования 3,1%;

      - в Пенсионный фонд размер отчислений - 20% по отношению к выплатам, начисленным работнику по всем основаниям независимо от источника финансирования.

      Установленные сроки платежей в государственные  внебюджетные социальные фонды:

      - в Фонд социального страхования - один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы за истекший месяц;

      - в Пенсионный фонд - ежемесячно в сроки получения в учреждении банка средств на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который исчислены взносы;

      - в Фонд обязательного медицинского страхования - один раз в месяц в срок, установленный для получения заработной платы за истекший месяц.

ДТ 20 КТ 69 – создание фонда (отчисление в  него).

ДТ 20 КТ 69/1 – отчисление в фонд социального страхования

ДТ 20 КТ 69/2 – отчисление в пенсионный фонд

ДТ 20 КТ 69/3 – отчисление в фонд медицинского страхования 

ДТ 69/1, 69/2, 69/3 КТ 51 – перечисление в фонды 
 
 
 

     

3. Анализ  показателей по труду

 

     3.1. Значение и задачи анализа. Источники информации. 

     Основными показателями по труду являются:

     ФОТ – фонд оплаты труда;

     Ч – среднесписочная численность  работников;

     СВ  – средняя выработка на 1 рабочего;

     СЗ  – средняя заработная плата 1 работника.

     Между показателями по труду имеется взаимосвязь  и взаимозависимость, которую можно определить при помощи формул:

1. ОРТ = СВ * Ч                                                                  (3.1)                    

     СВ = ОРТ / Ч                                                                            (3.2)

     Ч = ОРТ / СВ                                                                             (3.3)

2. ФОТ = СЗ * Ч                                                                  (3.4)

     СЗ = ФОТ / Ч                                                                             (3.5)

     Ч = ФОТ / СЗ                                                                             (3.6)

     где ОРТ – оборот розничной торговли.

     Цель  анализа показателей по труду  – определить рациональность расходования средств на оплату труда и эффективность труда работников.

     В процессе анализа показателей по труду определяются:

     - динамика показателей по труду;

     - соотношения в темпах роста  средств на оплату труда, розничного  товарооборота, доходов и прибыли;

     - влияние различных факторов на  отдельные показатели;

     - на интенсивны и экстенсивный  пути развития.

     Анализ  показателей по труду производится в определенной последовательности:

1. Анализ средств, направленных на оплату труда (фонд оплаты труда);
2. Анализ производительности труда;
3. Анализ численности и состава работников.

Основными источниками информации для проведения анализа являются:

- план  по труду;

- статистические  отчеты по труду;

- первичные  учетные документы по труду  и заработной плате;

- внеучетные  источники информации, системы выборочных  обследований, наблюдений, опросов. 

3.2. Анализ фонда заработной платы 

     Основными задачами анализа фонда заработной платы являются:

     - оценка суммы и размера расходов  на оплату труда в процентах  к обороту;

     - выявление изменений показателей  в отчетном периоде и причин, обусловивших эти изменения;

     - изучение динамики фонда оплаты  труда;

     - определение влияния факторов  на изменение величины расходов  на оплату труда;

     - оценка расходов на оплату  труда по их доле в издержках  обрашения;

     - определений средней заработной  платы по основным категориям  работников и изучение ее изменений;

     - оценка эффективности использования  фонда оплаты труда;

     - выявление резервов и определение  конкретных мер по их использованию.

     Для анализ фонда оплаты труда построим таблицу.

Таблица 3.1- Показатели по труду и фонд оплаты труда Вадского райпо

 

Рассчитываем  относительную сумму экономии или  перерасхода ФОТ:

            + -   ФОТотн =(Уфот1 – Уфот0) * ОТ1 / 100                     (3.7)

     (9,03% - 8,24%) *  245631,0 /100 = 1940,48 т.р.

     Относительная сумма экономии составила 1940,48 т.р.

     Вывод: Фактическая сумма фонда оплаты труда составила 22187,0 тыс. руб., что  выше прошлого года на 3199,0 т.р. Абсолютная сумма экономии составила 3199 тыс. руб. По сравнению с прошлым годом оборот возрос на 6,5%. Относительная сумма экономии составила 1940,48 т.р.

     Размер изменения уровня расходов на оплату труда отчетного периода по сравнению с прошлым составил 0,79%

     Рассчитываем  темп изменения уровня расходов на оплату труда:

                                Т = (Уфот1 – Уфот0) / Уфот0 * 100%                       (3.8)

     (9,03% - 8,24%) / 8,24% * 100 = 9,59%

     В райпо темп роста расходов на оплату составил 9,59%

     Рассчитаем  влияние факторов на изменение фонда  оплаты труда.

1. За счет уменьшения численности работников

(190 – 207) * 116773,7 = - 1985,1 т.р.

2. За счет роста средней заработной платы

(116773,7 – 91729,5) * 190 = 5183,3 т.р.

3. Совокупное влияние двух факторов

- 1985,1 + 5183,3 = 3199 т.р. 

     Вывод: сокращение численности работников на на 17 человек уменьшило расходы на оплату труда на 1985,1 т.р. Рост средней заработной платы на одного работника на 25,04 т.р. привел к увеличению расходов на оплату труда на 5183,3 т.р. В результате сумма возросла на 3199 т.р.

     Влияние изменения оборота торговли, средней  заработной платы на 1 работника  и средней выработки на 1 работника  определяется способом цепных подстановок с помощью формулы:

                                   ФОТ = ОТ * СЗ / СВ                                (3.9)

     Где ОТ – оборот торговли

     Влияние изменения оборота торговли определяется как разница первой подстановки  и фондом оплаты труда базисного  периода:

              + -   ФОТот = (ОТ1 * СЗ0 / СВ0) – ( ОТ0 * СЗ0 / СВ0)         (3.10)

     Влияние изменения средней заработной платы  определяется как разница между второй и первой подстановками:

            +-     ФОТот = (ОТ1 * СЗ1 / СВ0) – ( ОТ1 * СЗ0 / СВ0)           (3.11)

     Влияние изменения средней выработки  определяется как разница между фондами оплаты труда отчетного периода и второй подстановкой:

              +-    ФОТот = (ОТ1 * СЗ1 / СВ1) – ( ОТ1 * СЗ1 / СВ0)            (3.12)

     Общие отклонение составляет 3199 т.р.

     В том числе:

     - за счет роста оборота торговли

     245631 * 91,73/ 1292,79 - 230554*91,73 / 1292,79 

     3.3 Анализ производительности труда 

     В торговле показатели производительности труда являются:

     - средняя выработка на одного  работника;

     - средняя выработка на одного  работника торгового зала.

     Основными задачами анализа производительности труда являются: