Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда и расчетов с персоналом

     При необходимости указываются источники  оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

     Командировочное удостоверение форма № Т-10 является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

     Выписывается  в одном экземпляре работником бухгалтерии  на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

     В каждом пункте назначения делаются отметки  о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

     После возвращения из командировки в организацию  работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

     Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его выполнении (ф. № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

     Служебное задание подписывается руководителем  подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации и  передается в бухгалтерию для  издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

     Лицо, прибывшее из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

     Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

     Подписываются руководителем организации, объявляются  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в  трудовую книжку работника.

     В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют  отдельно расчетные ведомости (Ф. № Т-51) и платежные ведомости (ф. № Т-53)(Приложение № 12). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

     Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

     Заработную  плату выдают из кассы в течение  трех дней. По истечении этого срока  кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченные в срок заработной платы, по истечении трех дней сдают в банк для зачисления на расчетный счет.

     На  выданную сумму заработной платы  составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

     Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых  делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

     Расчетно-платежная  ведомость выполняет несколько  функций – расчетного документа, платежного документа – и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

     Однако  на практике использовать расчетно-платежные  ведомости для подсчета средней  заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при  оплате отпуска) неудобно, поскольку  необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

     Поэтому в организации на каждого работника  открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

     Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по ф. № Т-51.

     Форма № Т-54а применяется при обработке  учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

     Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

     Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового  договора (контракта) с работником (увольнении) (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником бухгалтерии. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. 

      

2. Учет начислений оплаты труда по всем основаниям в Вадском райпо

 

     Синтетический учет расчетов по оплате труда осуществляют на пассивном балансовом счете № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а учетными регистрами являются оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов. Сведения по состоянию счета 70  записываются в ведомости учета производственных  затрат по цехам и отделам, а на этой основе  переносятся в журналы-ордера № 10 и № 10/1 в соответствии с ведомостью № 15.

     В Вадском райпо используется повременная  оплата труда.Данные об отработанном времени берутся из табеля учета использования рабочего времени (Приложение № 9)

     Пример. Мирина И. В. продавец 3 категории в  марте отработала 160 часов. Тарифная ставка составляет 44 руб.   160 * 44 = 7040 руб.

     Оплата  труда руководителей, специалистов и служащих на предприятии производится на основе должностных окладов, устанавливаемых в соответствии с должностью и квалификацией работника. При полностью отработанном работником месяце оклад начисляется ему полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает часть оклада, пропорциональную отработанным дням месяца.

     Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной  с утратой трудоспособности; санаторно-курортном  лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначения пособия служит выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности, а при его утрате — дубликат этого листка. Дубликат выдает лечащее учреждение, которое выдало листок нетрудоспособности, по предъявлении справки с места работы о том, что за данное время пособие не выплачивалось.

     Размеры пособия при общем заболевании  зависят от общего трудового стажа  работника: до 5 лет — 60 % заработка, от 5 до 8 лет 80 % заработка; 8 лет и  более - 100 % заработка.

     Законодательством предусмотрены случаи, когда независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100 % заработной платы работника:

     1.вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

       2.работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Великой Отечественной войны;

     3. лицам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет (учащихся — 18 лет);

     4. по беременности и родам;

     5.гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и в других случаях, предусмотренных законодательством.

     Размер  пособия одинаков для всех членов трудового коллектива, как состоящих, так и не состоящих в профсоюзной  организации.

     Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется  из фактического заработка, не превышающего двойного месячного оклада или двойной тарифной ставки.

     Виды  заработной платы, подлежащие включению  в фактический заработок для исчисления пособия. В фактический заработок работника включаются все виды заработной платы, все виды денежных премий, предусмотренные системой оплаты труда; надбавки и доплаты к заработной плате; вознаграждения по итогам работы за год и выплаты за выслугу лет.

     Порядок включения премий в заработок  при расчете пособия. При исчислении пособия в заработок включаются премии, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от периодичности и выплаты. В расчет включаются ежемесячные и ежеквартальные премии, премии за отдельные периоды, по итогам работы за год, а также единовременные, выплачиваемые за достижение особо высоких показателей труда. Если премия носит единовременный характер и не связана с производственной деятельностью (например, к юбилейным датам, по случаю окончания учебного заведения), то в заработок для начисления пособия она не включается.

     При длительном лечении пособие по временной  нетрудоспособности индексируется  в случае увеличения минимального размера  оплаты труда. Размер увеличения дневного пособия должен находиться в пределах коэффициента увеличения размера минимальной оплаты труда, но не выше коэффициента фактического роста заработной платы. Коэффициент увеличения размера минимальной оплаты труда определяется путем деления нового размера минимальной месячной оплаты труда на ранее действовавший (Приложение №10).

     Пример: Груздева Г. Н. – продавец магазина №14, стаж работы 7 лет. Была нетрудоспособна  с 24.01 по 08.02 (всего 16 дней).

     Общий доход составил:

     7040,56+7085,87+4047,2+5811,68+3869,24+7597,18+7432,6+6082,53+6663+6210,31+6155,77+7804,78+7949,83+6989,16+5549,9+5185,63+9621,42+8873,56+10455,85+11162,73+9299,38+10038,44+8708,33+9736,82=179371,77 руб.

     Количество  дней для расчета: 730

     Среднедневная оплата: 179371,77 / 730 = 245,71 руб.

     Сумма к оплате: 245,71 * 16 * 80% = 3145,09 руб.

       Всем основным, временным и сезонным  работникам, а также лицам, работающим  по совместительству, предоставляется  ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность  отпуска 28 календарных дня. Некоторым категориям работников законодательством установлен удлиненный отпуск.

     Кроме того, работнику может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск. Такой отпуск предоставляется лицам, занятым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства, при продолжительном стаже работы на одном предприятии; работникам с ненормированным рабочим днем; в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается соответствующими нормативными документами.

     Коллективным  договором может быть предусмотрено предоставление работнику дополнительных кратковременных отпусков с сохранением заработной платы в случаях вступления сотрудника в брак (2-3 рабочих дня), рождения ребенка (1-2 рабочих дня), смерти лиц, состоящих с сотрудником в близком родстве (муж, жена, дети, родители, братья, сестры), или лиц, находящихся на иждивении сотрудника (2—3 рабочих дня).

     Размер  оплаты дней основного и дополнительного  отпусков определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

     В коллективном договоре или ином локальном  нормативном акте может быть предусмотрена  при уходе в отпуск выплата  дополнительного единовременного пособия в процентах к должностному окладу (например, 75 %) или в размере, кратном числу минимальных оплат труда (например, 10 минимальных оплат труда).

     Расходы по оплате основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательными актами, относятся на издержки производства и обращения, а расходы по оплате дополнительных отпусков, обусловленных локальными нормативными актами или трудовыми договорами (контрактами), возмещаются за счет собственных средств организации.