Бухгалтерський облік та аналіз дебіторської заборгованості

Основними завданнями організації обліку дебіторської заборгованості на ЗАТ «Агросвіт» є :

- зазначення в Наказі про облікову політику критеріїв класифікації дебіторської заборгованості;

- вибір методу визначення резерву сумнівних боргів;

- розробка графіку документообігу для документів, що підтверджують виникнення дебіторської заборгованості, та доведення цієї інформації до виконавців;

- вибір облікових регістрів, в яких відображається дебіторська заборгованість, та доведення цієї інформації до конкретних виконавців;

- організація передачі інформації з облікових регістрів до центральної бухгалтерії (головному бухгалтеру) для її відображення в звітності.

Головним завданням управління дебіторською заборгованістю є:

1) сприяння зростанню обсягу продаж шляхом надання комерційного кредиту і тим самим - зростанню прибутку;

2) підвищення конкурентоздатності за допомогою відстрочення платежів;

3) визначення ступеня ризику неоплати рахунків покупцями;

4) розрахунок прогнозного розміру резерву сумнівних боргів;

5) надання рекомендацій щодо зменшення кількості фактично або потенційно неплатоспроможних покупців.

Необхідність формування облікової інформації про дебіторську заборгованість з метою управління підприємством наведено на рис. 1.3

Рис. 1.3. Необхідність формування облікової інформації про дебіторську заборгованість з метою управління підприємством

Бухгалтерський облік повинен відображати вжиті заходи на бухгалтерських рахунках та, відповідно, їх вплив на фінансові результати діяльності підприємства.

Зарубіжні економісти-аналітики пропонують такі методи управління рахунками дебіторів:

- визначте термін прострочених залишків на рахунках дебіторів і порівняйте цей термін з нормами в галузі, показникам конкурентів та даними минулих років;

- періодично переглядайте граничну суму реалізації продукції виходячи з фінансового стану клієнтів;

- якщо виникають проблеми з одержанням грошей, вимагайте заставу на суму, не меншу, ніж сума на рахунку дебітора;

- використовуйте установи, які стягують борги;

-  продайте рахунки дебіторів факторинговій компанії, якщо при цьому ви отримаєте економію;

- при продажу великої партії товарів відразу не виставляй рахунок покупцям;

- використовуйте циклічність виписки рахунків для підтримані одноманітності операцій;

- запропонуйте відтермінування в сплаті грошей для стим лювання попиту;

- застрахуйте реалізацію для захисту від значних збитків безнадійними боргами;

- уникайте дебіторів з високим ризиком.

Отже, в першому розділі дипломної кваліфікаційної роботи було розглянуто теоретичні основи обліку та організації дебіторської заборгованості, а саме завдання обліку розрахунків, економічний зміст заборгованості з дебіторами. Розмежовано види дебіторської заборгованості, наведено основні рахунки на яких ведеться бухгалтерський облік розрахунків з дебіторами. Здійснено опис основних законодавчо-нормативних актів, якими керуються сільськогосподарські підприємства в своїй діяльності. В першому розділі роботи  охарактеризовано економічний аналіз дебіторської заборгованості ЗАТ «Агросвіт», а саме основні завдання, принципи в системі управління підприємством.

РОЗДІЛ 2. ХАРАКТЕРИСТИКА БАЗОВОГО ПІДПРИЄМСТВА

2.1. Загальна характеристика ЗАТ «Агросвіт»

ЗАТ „Агросвіт" є закритим акціонерним товариством, основним видом діяльності котрого є вирощування зернових, сільськогосподарські послуги.

Основою організації та ведення обліку на ЗАТ „Агросвіт" є Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні". Цей Закон визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні.

Підриємство ЗАТ „Агросвіт" було засноване та зареєстровано 26 липня 1999 року. З дня його реєстрації бухгалтерський облік ведеться постійно та безперервно, він є обов'язковим видом обліку, який веде підприємство. Відповідно до Закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" встановлено, що відповідальність за організацію та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.Виконавчим комітетом Володимир-Волинської міської ради Волинської області. Юридична та поштова адреса: 44700 м.Володимир-Волинський, вул. Ковельська, 42. Основні види діяльності: вирощування зернових, сільськогосподарські послуги. Форма власності - колективна. ЗАТ "Агросвіт" керує директор, який обраний рішення зборів від 1.07.1999р.

Товариство з моменту державної реєстрації є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в банківських установах, печатку, штампи, товарний знак та інші реквізити. Товариство має право без обмежень приймати рішення щодо напрямів своєї діяльності;.

ЗАТ „Агросвіт” може від свого імені укладати угоди, набувати майнових та особистих немайнових прав і нести зобов’язання, бути позивачем у суді;

Права та обов’язки учасників Товариства визначаються його Статутом. Товариство є власником майна переданого йому засновником, майна одержаного внаслідок фінансово-господарської діяльності, а також іншого, набутого на підставі не заборонених чинним законодавством.

На підприємстві особовий склад працівників налічує 130 чоловік. Професійна характеристика підприємства: агрономи, інженерна служба, бухгалтера, трактористи-машиністи сільськогосподарського виробництва, водії автотранспортних засобів, слюсарі по ремонту сільськогосподарського техніки та обладнання, підсобні робітники, сторожі, т.д. Адміністрація підприємства знаходиться за вказаною юридичною адресою, а виробнича база (гаражі) знаходять за адресою: м. Володимир-Волинський, вул. Володимира Великого, 44.

Для зберігання продукції ЗАТ «Агросвіт» має свої спеціально обладнані склади. Ремонт техніки проводиться в виробничих майстернях. Для ведення с/г виробництва підприємство використовує багато різноманітної техніки: трактора, с/г агрегати, комбайни, автомобілі, навантажувачі, легкові автомобілі.

ЗАТ „Агросвіт" орендує земельні ділянки у фізичних осіб та землі запасу та резерву, що знаходяться на території Зарічанської, Бубнівської, Хмелівківської сільських рад. Договори оренди земельних ділянок заключні та зареєстровані в районному земельному відділі терміном на 5 років. Основні посівні культури це пшениця озима та яра, озимий ріпак, цукрові буряки, овочі. Статистична інформація про урожайність 2005року на ЗАТ „Агросвіт" наведена у табл. 2.1:

Таблиця 2.1

Інформація про урожайність на ЗАТ “Агросвіт” за 2005р.

На ЗАТ „Агросвіт" підприємстві особовий склад працівників налічує 130 осіб. Професійна характеристика підприємства:

- агрономи 5 осіб,

- інженерна служба 4 особи;

- бухгалтера 6 осіб;

- трактористи-машиністи сільськогосподарського виробництва 25 осіб,

- водії автотранспортних засобів 18 осіб;

- слюсарі по ремонту сільськогосподарського техніки та обладнання 2 особи;

- підсобні робітники 18 осіб;

- сторожі 20 осіб.

ЗАТ „Агросвіт" розширює діяльність, відповідно зростає потреба у кваліфікованих працівниках.

У системі економічної інформації важливе місце займає вивчення показників бухгалтерської звітності підприємства.

Фінансова звітність містить достатньо інформації, що дає можливість зовнішнім і внутрішнім її користувачам оцінити реальне фінансове становище підприємства.

Саме із цією метою і здійснюється аналіз фінансового стану підприємства.

Основні цілі такого аналізу залежать від вимог користувачів до інформації, що міститься у фінансовому звіті підприємства [24].

Власники (інвестори) підприємства оцінюють загальний стан підприємства, передусім його дохідність. За результатами аналізу фінансового стану підприємства, як правило, керівництво спільно з власниками підприємства приймає рішення щодо:

- пошуку резервів поліпшення платоспроможності підприємства та його фінансового стану у цілому;

- вибору оптимального варіанта джерел фінансування підприємства (визначаються пропорції між власними і позиковими коштами у фінансуванні діяльності підприємства);

- розробки бюджетів на наступний рік для досягнення запланованих показників з урахуванням результатів минулого року.

Основними джерелами інформації при здійсненні аналізу фінансового стану ЗАТ «Агросвіт» є форми річної фінансової звітності: баланс підприємства - складається на підставі П(С)БО 2 «Баланс», який наведено в Додатку Б :

- звіт про фінансові результати - відповідно до П(С)БО 3 «Звіт про фінансові результати», наведена в Додатку Б.2;

- звіт про рух грошових коштів - згідно з П(С)БО 4 «Звіт про рух грошових коштів» показує Додаток Б.3;

- звіт про власний капітал - на підставі П(С)БО 5 «Звіт про власний капітал» наведено в Додатку Б.4;

- примітки до фінансової звітності - за формою, передбаченою Наказом N 302, наводить Додаток Б.5 ;

- доповнення до річної фінансової звітності «Інформація за сегментами» - на підставі П(С)БО 29 «Фінансова звітність за сегментами».

Основними методами, що використовуються при проведенні аналізу фінансового стану підприємства, є:

1) експрес-метод аналізу балансу, що дозволяє швидко оцінити загальні тенденції в розвитку підприємства на підставі:

- горизонтального аналізу (порівнюються абсолютні величини і темпи приросту за кожною статтею балансу). Такий аналіз дає інформацію про динаміку за період (рік) змін активів, зобов'язань і капіталу;

- вертикального аналізу (на початок і на кінець періоду (року) визначається відсоткова частка кожної статті в загальному підсумку балансу). У результаті аналізу визначаються структурні зміни в активах, зобов'язаннях і капіталі, що відбулися у підприємства за звітний період (рік);

2) метод економічних коефіцієнтів, за допомогою якого визначаються співвідношення між окремими статтями звітності (балансу, звіту про фінансові результати, інших форм) і порівнюються з оптимальними значеннями. Значення коефіцієнтів також порівнюються в динаміці. Звичайно економічні коефіцієнти поділяють на групи, що характеризують:

- платоспроможність підприємства;

- фінансову стійкість;

- ділову активність активність з метою оцінки можливих або необхідних змін у розвитку підприємства як об'єкта інвестування.

Експрес аналіз структури балансу ЗАТ “Агросвіт» наведено у табл. 2.2

Таблиця 2.2

Експрес-аналіз структури балансу ЗАТ „Агросвіт"