Бухгалтерская отчетность

с управлением экономикой и повышением её эффективности,  хотя  и  на  разных

уровнях.

В  настоящее  время  развиваются  рекомендации  по  уточнению  бухгалтерской

отчётности предприятий  с целью интеграции финансовых показателей  в  систему

счетов   по   секторам   экономики.   Ближайшей   задачей,   стоящей   перед

экономической наукой, является обеспечение через бухгалтерский  баланс и  др.

формы отчётности информационной базы системы национального счетоводства.

Бухгалтерская  (финансовая.)  отчётность  -  совокупность  итоговых   данных

бухгалтерского  учёта,  выраженная  в определённой   системе   показателей,

используется для анализа  имущественного состояния  хозяйственных  процессов,

обязательств и финансовых результатов.    Бухгалтерской  информации  присуща

более   высокая   достоверность,   т.к.   она   базируется    на    сложном,

документальном оформлении  всех  совершаемых хозяйственных операций  и её

данные  подтверждаются  материалами   инвентаризации.   Бухгалтерский   учёт

отличается спецификой методологии, особыми целями, характером  использования

данных.   Только   по   данным   бухгалтерского   учёта   составляются,   по

установленным формам,  расчёты   по  налогам  с  бюджетом,  с  внебюджетными

фондами и расчётные ведомости  по расчётам с  государственными  внебюджетными

социальными фондами.

Бухгалтерская  (финансовая)  информация  должна   удовлетворять    следующим

требованиям:  формироваться  в  системном  (бухгалтерском)  учёте.  быть  не

только достоверной, но и  значимой, что позволит использовать её для  влияния

на результат принимаемого решения, иметь прогнозную  ценность,  основываться

на обратной связи.

В бухгалтерских  отчётах  не  допускается  никаких  подчисток  и  помарок.  В

случаях  исправления ошибок   делаются  соответствующие оговорки,  которые

заверяют лица, подписывающие  отчёт, с указанием даты исправления.

Одним из  непременных  требований  к  бухгалтерской  отчётности  в  рыночной

экономике являются её открытость для  всех  заинтересованных  пользователей.

Постановлением Правительства  от 5 декабря 1991  года  №35  установлено,  что

коммерческую  тайну  предприятия  и  предпринимателя  не  могут  составлять:

учредительные  документы,  дающие   право   заниматься   предпринимательской

деятельностью.сведения по установленным формам отчётности и иные  сведения,

необходимые для проверки правильности исчисления  и  уплаты  налогов  и  др.

платежей, сведения о численности,составе работающих, их заработной  плате и

условиях труда, несоблюдении условий труда.

И кроме того, публикуемая бухгалтерская (финансовая)  отчётность  подлежит

обязательной  аудиторской  проверке   и   подтверждению   её   достоверности

независимым аудитором. Эта  норма  закреплена  в  части  первой  Гражданского

кодекса,  Федеральном  законе   об   акционерных   обществах   постановлении

Правительства  Российской  Федерации  от  7  декабря  1994  года  №1355  “Об

основных   критериях   (системы    показателей)деятельности    экономических

субъектов, по которым их  бухгалтерская   отчётность  подлежит  обязательной

аудиторской   проверке   “(с    изменениями,    внесёнными    Постановлением

Правительства РФ от 25 апреля 1993года№408

  Глава 2. Методика составления  бухгалтерского  баланса.

 

  2.1.      Подготовительные  работы к составлению баланса.

Составление  бухгалтерской  отчётности  -  завершающий  этап  всего  учётного

процесса на предприятии. Т.к.  отчёты - и квартальный и  годовой  -  являются

результатом    обобщения    текущего    учёта,    максимальное    подчинение

бухгалтерского  учёта  в  течении  года  составления отчётности   обеспечит

получение отчётных показателей  с надёжными качественными характеристиками  в

установленные сроки.

Для достижения высокого  качества  отчётности   необходимо  заблаговременное

проведение большого объёма  подготовительных  работ.  В  частности,  процесс

составления годового отчёта условно можно разделить на два  этапа:

   . первый этап - подготовительная  работа;

   . второй этап - непосредственное  заполнение отчётных форм при  соблюдении

     определённой  очерёдности.

    Подготовительная  работа в свою очередь делится  на три части:

 

а) разработка плана работы по составлению отчётности.

б) инвентаризация статей  бухгалтерского баланса к составлению  годового

  отчёта.

в) заключительные записи к  составлению  бухгалтерского баланса.

Подготовительные  работы  по  составлению  отчётности  фактически   являются

разделом в системе  организации   бухгалтерского  учёта  на  предприятия.  А

организация   бухгалтерского  учёта  в  Российской   Федерации,   отвечающая

Международным стандартам учёта  и отчётности, ориентированная  на  требования

рыночной   экономики,   предполагает   систему   документов,    регулирующих

бухгалтерский учёт и отчётность.

Основным    нормативным     документом,     регламентирующим     организацию

бухгалтерского учёта  и отчётности является закон  “О   бухгалтерском  учёте

“№ 129ф3 от 21.1996, статьи которого конкретизируются в стандартах,  дающих

рекомендации о ведении  учёта на  отдельных его участках по видам операций  и

специфическим  видам  деятельности  предприятия.  К   системе   нормативного

регулирования    бухгалтерского   учёта   и   отчётности   относится   также

законодательные  акты  и  решения   правительства,   затрагивающие   вопросы

бухгалтерского учёта. К  ним относятся: Гражданский  кодекс  (часть  1и  2),

закон “Об основах налоговой  системы в Российской Федерации” № 2118  -  1  от

27 декабря 1991 года и  др.

  2.1.      а)  разработка плана работы по  составлению отчётности.

 

Своевременное  составление  отчётности  высокого   качества   обеспечивается

последовательной группировкой данных аналитического  учёта  применительно  к

целям отчётности и контроля за соответствия нормам, сметам. При  этом  данные

аналитического учёта  должны  отражаться  таким  образом,  чтобы  фактические

показатели  уже  в  самих  регистрах  сопоставлялись  с  нормативами.  Такой

принцип  учёта,  например,  затрат  на  производство   превращает    учётные

регистры  в  аналитические   таблицы,   которые   могут   использоваться   в

оперативном управлении.

В  начале  каждого   нового   года   в    результате   анализа   организации

бухгалтерского учета  в предыдущем  году и инструктивных  указаний   вносятся

изменения  или   вводятся    дополнительные   регистры    для   накапливания

показателей счетных   форм.   Таким   образом,   подчинение   аналитического

учета целям  отчетности  обеспечивает  своевременное  и более качественное

составление форм периодической  и  годовой отчетности.

Рассмотрим  примерный  план  работ по составлению  годового отчета.

 

 

                         Таблица 1

 

 

  План  работает по  составлению годового отчета

 

  за 1998  год на ОАО  “Симбирск - спирт “

 

 

 

|Содержание  работы       |Срок  исполнения       |Исполнители         |

|1.  Проверка             |                       |                    |

|правильности             |20 октября             |Зам. Главного       |

|отражения   в учете      |                       |бухгалтера          |

|результатов              |                       |                    |

|                         |                       |                    |

|инвентаризация денежных  |                       |                    |

|средств,                 |                       |                    |

|                         |                       |                    |

|материальных средств,    |                       |                    |

|                         |                       |                    |

|материальных ценностей и|                       |                    |

|расчетов                 |                       |                    |

|                         |                       |                    |

|проведенных  в течении   |по плану               |инвентаризации      |

|года.                    |инвентаризационная     |комиссия            |

|                         |                       |                    |

|2.  Инвентаризация       |                       |                    |

|основных                 |                       |                    |

|средств и расчетов и д.р.|                       |                    |

|                         |                       |                    |

|3.  Проверка правильности|                       |                    |

|распределения работ и    |                       |                    |

|услуг  вспомогательных   |25  декабря.           |Бухгалтер отдела    |

|производств между        |                       |производств         |

|основным производством и |                       |                    |

|ТКХ,  отражение в учете  |                       |                    |

|результатов проверки     |                       |                    |

|4.  Завершение учетных   |                       |                    |

|записей по операциям за  |10-12  января          |                    |

|декабрь                  |                       |                    |

|5.  Заключение           |                       |                    |

|балансовых счетов в      |                       |Главный бухгалтер,  |

|аналитических и          |                       |зам. главного       |

|синтетических учетных    |25  января             |бухгалтера          |

|регистрах и составление |                       |                    |

|проверяемого баланса на 1|                       |                    |

|января                   |                       |                    |

|6.  Исчисления           |                       | Главные бухгалтеры |

|себестоимости работ и   |20  января             |спиртзаводов        |

|услуг  спиртовых         |                       |                    |

|производств.             |                       |                    |

|7.  Распределение кален -|                       | Бухгалтеры         |

|затрат                   |10  января             |основного           |

|                         |                       |производства.       |

|8.  Распределение        |                       |                    |

|общепроизводственных и   |10  января             |                    |

|общехозяйственных        |                       |                    |

|расходов.                |                       |                    |

|9. Исчисление            |                       |                    |

|себестоимости продукции |10  января             |                    |

|10.  Заполнение форм     |25  февраля            | Главный бухгалтер  |

|годового отчета в        |                       |                    |

|установленные сроки,     |25 февраля             |Зам.  главного      |

|других форм и            |                       |бухгалтера          |

|взаимоувязка показателей |                       |                    |

|отчетности.              |                       |                    |

 

После  разработки плана  работ  по составлению годового отчета,   обсуждения

его в бухгалтерии  с  участием экономистов  и  других   специалистов   издают

приказ,  где  объявляют  сроки  началам  отдельных   работает  по   годовому

отчету,  указывают исполнителей  отдельных  видов работ.

  2.1.б) Инвентаризация  статей бухгалтерского баланса   к   составлению

    годового отчета.

 

 Основной  задачей  формирования  годового бухгалтерского  отчета  предприятия

является  обеспечение  своевременности,   полноты  и  достоверности   данных

бухгалтерской  и налоговой  отчетности,  предъявляемой в  налоговые   органы

и заинтересованным пользователям. Не   случайно  п.2  ст.  12   Федерального

закона от  21.11.96  №129-Ф3  “О   бухгалтерском   учете”  (в   редакции  от

23.07.98) и п. 15.   Положение   о  бухгалтерском   учете    и  отчетности  в

Российской   Федерации   предусмотрено     перед    составлением     годовой

бухгалтерского отчетности проведение  на  предприятии   инвентаризации   его

имущества и денежных обязательств. Согласно  Приказа Минфина РФ  от  9.12.98

№60-Н,  зарегистрированное  в Минюсте РФ  31ю12ю98  г.  №1673   введено в

действие 1.01.99 г. Положение  по бухгалтерскому учету  “  Учетная   политика

организации” (ПБУ 1.98),  где  один из   способов  введения   бухгалтерского

учета является организация  инвентаризации.

 Чтобы   быть уверенным   в правильности  показателей   годовой  бухгалтерской

отчетности  на   предприятии    необходимо   еще   раз    проверить   записи

бухгалтерского учета  и  убедиться  в том,   что:

   . на счетах бухгалтерского  учета  предприятия отражены  все хозяйственные

                 операции отчетного  года. ( полнота отражения);