Аудит учета расчетов с покупателями и заказчиками

     Завхоз  осуществляет контроль над техническим персоналом, закупает хозяйственные товары и материалы, необходимые для работы предприятия.

     Главный лесничий осуществляет контроль над  работой лесничих, проводит ревизию  лесов, обеспечивает необходимым посадочным  материалом лесничих, осуществляет контроль по вырубке леса.

     Лесничие  контролируют отводы, следят за работой  лесников, ведут необходимую документацию по ведению лесного хозяйства.

                                           

     2.2 Организация бухгалтерского учета  ОГУ «Любинский лесхоз» 

     Бухгалтерский учет представляет собой систему  сбора, регистрации и обобщения  информации об операциях событиях предпринимателей и организации, регламентированную законодательством о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета, а также учетной политикой организации.

     Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, организация материальной ответственности, учетная политика предприятия.

     Бухгалтерский учет в организации ведется согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21.10.96 № 129ФЗ, положением по ведению бухгалтерской учета и отчетности в РФ от 27.08.98 № 34-н и Плана счетов бухгалтерского учета и финансово – хозяйственной деятельности, утвержденным приказом МФ РФ от 31.10.2000 №94 и другими нормативными актами.

      Рис. 1. Организационная структура бухгалтерии ОГУ «Любинский лесхоз» 

     Состав  бухгалтерской службы - 4 человека: главный бухгалтер, 1 бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами; 1 бухгалтер по учету заработной платы; 1 бухгалтер по учету материально производственных запасов; 1 бухгалтер по учету денежных операций .

       Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности.

     Главный бухгалтер в управлении в ОГУ «Любинский лесхоз» совместно с руководителем подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение, и перемещение материально-ответственных лиц (кассира, заведующего складом и др.) Все требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников данного предприятия.

     Базой для формирования учетной политики является стандарты бухгалтерского учета, которые допускают альтернативные способы отражения хозяйственных операций активов, собственного капитала, обязательств, результатов деятельности и пр.

     Формирование  учетной политики заключается в  выборе одного из способов, предлагаемых в каждом стандарте, обосновании их, исходя из условий бухгалтерского учета и преставления финансовой отчетности.

     При формировании и использовании учетной  политики (Приложение 3) на предприятии соблюдаются принципы учета:

     1. Наличие. Доходы и расходы, признаваемые в бухгалтерском учете и отражаемые в финансовых отчетах, визируются по мере их поступления или возникновения (а не на основе получения денежных средств или оплаты);

     2. Непрерывная деятельность. Предприятие рассматривается как непрерывно действующие, т.е. как продолжающие работать в обозримом будущем.

     3. Понятность. Информация, представляемая в финансовых отчетах понятна всем пользователям;

     4. Значимость. Вся финансовая информация в учетной политики имеет свое значение для того чтоб удовлетворить потребность пользователей;

     5. Существенность. Учетная политика направлена на раскрытие в финансовых отчетах информации, которая является существенной,;

     6. Достоверность. Информация в учетной политике является достоверной, т.к. в ней отсутствует существенная ошибка или предвзятость, и на нее могут положиться пользователи;

     7. Нейтральность. Информация, представляемая в учетной политике для финансовой отчетности, свободна от предвзятости и   надежна;

     8. Осмотрительность. Соблюдение степени предосторожности в ученой политике предприятия при принятии решений, необходимый для внесения оценок в условиях неопределенности, т.е. активы и доход в ней не переоценены, а обязательства или расходы недооценены;

     9. Завершенность. Вся достоверная информация в учетной политике для финансовых отчетах отражена полностью;

     10. Сопоставимость. Вся финансовая информация в учетной политике полезна и содержательна, она сопоставима от одного отчетного периода к другому;

     11. Последовательность. Учетная политика, выбранная предприятием, применяется последовательно от одного отчетного периода к другому;

     12. Правдивое и беспристрастное  представление. Вся информация для финансовых отчетов создаёт у пользователей правдивое и беспристрастное представление о финансовом положении, результате финансово-хозяйственной деятельности, движение денежных средств предприятия [17, c41].

     На  предприятии ОГУ «Любинский лесхоз»  учетная политика соответствует  всем принципам учета, т.е. в ней  доходы визируются по мере их поступления, предприятие непрерывно действует  и банкротство ему не грозит, вся информация, предоставляемая в учетной политике понятна всем пользователям, и имеет свое значение, и существенность. Информация, предоставленная в учетной политике достоверна и свободно от предвзятости, все активы и доходы в ней не переоценены, а обязательства или расходы в ней недооценены. Вся информация, предоставленная в учетной политике предприятия, отражена полностью, последовательно, правдива и сопоставима от одного периода к другому. 

     Обязательность  составления графика документооборота предусмотрена п.3 ст.6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 30.06.2003с доп. изм.). К сожалению, в реальной жизни главный бухгалтер не всегда может его предъявить. Причины этого явления различны, а последствия выражаются не столько в нарушении законодательства и возможности наказания, сколько в нежелании или неумении его разработать.

     Наличие или отсутствие схемы документооборота является свидетельством компетентности главного бухгалтера, качества системы учета и внутреннего контроля и, как следствие, успешной работы строительной фирмы.

     Составление графика документооборота полезно  начинать с изучения нормативных  документов. Согласно Положению о  документах и документообороте в  бухгалтерском учете, утвержденному Минфином СССР 29.07.1983 N 105, под документооборотом понимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов. Движение же первичных документов (поступление от сторонних организаций и лиц, обработка, принятие к учету, сдача в архив) в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. Такой порядок подтвержден и ст.6 Закона о бухгалтерском учете.

     Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», являясь документом второго уровня системы нормативного регулирования отечественного учета, предусматривает обязательное утверждение графика документооборота в приказе по учетной политике организации (п.5 ПБУ 1/98, утв. Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н с доп. изм.).

     Важно помнить, что график документооборота должен соответствовать разработанным  на предприятии должностным инструкциям (если они разработаны). Эти внутренние документы взаимодополняют друг друга и также влияют на качество составления и сроки представления бухгалтерской отчетности.

     Различают два вида графиков документооборота, каждый из которых используется для  определенных целей:

     - в виде перечня работ по  созданию, проверке и обработке  документов, выполняемых структурными  подразделениями организаций, с указанием сроков и ответственных исполнителей (статический);

     - в виде схемы (динамический).

     Статические графики документооборота представляют собой порядок оборота каждого  вида документа в коммерческой организации, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив. В разных организациях эти графики отличаются друг от друга только составом документов, специфических для каждой коммерческой фирмы. Однако статические графики документооборота позволяют определять общую совокупность документов, используемых в организации. Статические графики документооборота могут составляться отдельно по каждому разделу и участку бухгалтерского учета.

     В статическом графике документооборота можно выделить семь основных этапов обращения каждого документа:

     1) составление документа в момент  совершения хозяйственной операции  согласно требованиям, предъявляемым  к его оформлению;

     2) передача документа из соответствующего отдела в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки;

     3) проверка бухгалтером принятых  документов по форме (проверяются  полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов);

     4) проверка принятых документов  бухгалтером по содержанию (законность  документированных операций, логическая  увязка отдельных показателей);

     5) арифметическая проверка первичного  документа; 

     6) обработка документа в бухгалтерии  - осуществляется в три этапа:

     - таксировка (расценка) - предусматривает  перевод натуральных и трудовых  измерителей в обобщающий денежный  измеритель. Например, передан табель  рабочего времени, на основании  которого рассчитывается заработная  плата работников;

     - группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход и расход товарно-материальных ценностей);

     - котировка - указание в первичном  документе корреспонденции счетов  по конкретной хозяйственной  операции, вытекающей из содержания  документа; 

     7) сдача и оформление документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

     График  документооборота включает четыре раздела: создание документа, проверка документа, обработка документа, передача документа в архив. Каждый раздел содержит специфические рубрики: в первом указываются количество экземпляров, ответственный за выписку, ответственный за оформление, ответственный за исполнение, срок исполнения; во втором - ответственный за проверку, кто представляет, порядок представления, срок представления; в третьем - исполнитель и срок исполнения; в четвертом - исполнитель и срок передачи.

     Динамические  графики документооборота представляют собой организационную структуру конкретной организации с наложенной на нее схемой обмена документами. Составление динамических графиков документооборота требует скрупулезного изучения движения документов от исполнителя к исполнителю и фиксации этого движения. Динамический график документооборота отличается от статического тем, что документы, формируемые специалистом одного подразделения и не использующиеся специалистами другого подразделения, в нем не указываются. Например, инвентарная карточка учета основных средств типовой унифицированной формы ОС-6 будет присутствовать в статическом графике документооборота, но не будет указана в динамическом графике.

     На  предприятие ОГУ «Любинский лесхоз»  отсутствует график документооборота. Это влечет за собой искажение  финансовой отчетности и отступление от учетной политике.