Аудит учета расчетов с покупателями и заказчиками

     - При смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи);

     - При установлении фактов хищений или злоупотреблений порчи ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;

      - В случае пожара или стихийного бедствия.

     Ответственность за организацию проведения инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки инвентаризации. Кроме случаев, когда ее проведение является обязательным.

     При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками инвентаризационная комиссия выявляется на основании документов (счета-фактуры, ведомостей по отгрузке и реализации продукции, книг учета депонентов, журналов) остатки сумм, которые учитываются на соответственных счетах. Далее определяют сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и выявляются особы, виновные в упущении сроков исковой давности. Исковая давность - период времени (3 года) на протяжении которого предприятие имеет право требовать дебиторскую задолженность. Всем дебиторам предприятия - кредиторы направляют выписки из расчетов про задолженность, (акты сверки), которая за ними числится. Предприятия дебиторы обязаны на протяжении 10 дней после получения выписок подтвердить остаток задолженности или сообщить о своих разногласиях.

     Результаты  инвентаризационных расчетов оформляются  актом инвентаризации расчетов с  покупателями и заказчиками. В акте указывается наименование проинвентарных счетов, задолженность с оконченными сроками исковой давности, суммы непогашенной задолженности. К акту прилагается справка, в которой отражается следующие данные: наименование и адрес дебиторов; за что числится задолженность; с какого времени; суммы дебиторской задолженности; документы, которые подтверждают задолженность (акты сверки расчетов с печатью и подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера), и особы, которые виновны в пропуске сроков исковой давности.

     Безнадежная дебиторская задолженность списывается  по решению руководителя предприятия  на результаты финансово- хозяйственной  деятельности. Списание задолженности вследствие неплатежеспособности должника не является причиной для аннулирования задолженности.

ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОГУ «ЛЮБИНСКИЙ ЛЕСХОЗ» 

     2.1. Организационно – экономическая  характеристика ОГУ «Любинского лесхоза» 

     ОГУ «Любинский лесхоз» Агентство лесного хозяйства по Омской области распложен в юго-западной части Омской области на территории Любинского, Марьяновского, Шербакульского, Одесского административных районов. Контора лесхоза находится в районном центре – р.п.Любинский, в 48 км от областного центра г.Омска по железной дороге и в 60 км по шоссейной дороге.

     Любинский лесхоз организован в 1947 году на основании  приказа Министерства лесного хозяйства  СССР от 13.10.47г №529.Лесхоз организован на базе лесов местного значения (ЛМЗ). При образовании лесхоза его площадь определилась в 14,1 тыс.га.

     Целью     деятельности   предприятия     является     обеспечение рационального, непрерывного и неистощительного использования лесов, их охраны,   защиты   и   воспроизводства,   исходя   из   принципов  устойчивого управления   лесами   и   сохранения   биологического   разнообразия   лесных экосистем, повышения экологического и ресурсного потенциала лесов для удовлетворения потребностей общества в лесных ресурсах.

     На  основании Устава предметом деятельности предприятия ОГУ «Любинский лесхоз» является ведение лесного хозяйства на закрепленных лесных участках (Приложение 1).

     1) побочное лесопользование, ведение  подсобного сельского хозяйства,  садоводство, пчеловодство;

     2)   производство   и   реализация   товаров   народного   потребления   в соответствии с уставными  целями;

     3)   переработка и реализация древесины,  заготовленной при рубках ухода  за лесом, санитарных и прочих  рубках, реализация произведенной продукции;

     4)   предоставление услуг в области  организации спортивной охоты,  рыболовства, туризма и отдыха;

     5) оказание услуг по тушению  лесных пожаров;

     6)  оказание услуг по оформлению  документов геологоразведочным  и геофизическим   экспедициям,   строительным   и   иным   организациям   при сооружении ими разрешенных объектов;

     7)   выполнение   лесоохранных   и   лесовосстановительных   работ   на землях, не входящих  в земли лесного фонда, а  также на арендуемых участках  лесного фонда;

     8) проведение работ по созданию защитных и полезащитных лесных насаждений, лесных питомников и уход за ними на землях, не входящих в лесной фонд;

     9)  разработка проектов и проведение  работ по рекультивации земель  лесного фонда в районах добычи  нефти, газа и других полезных ископаемых;

     10)  разработка проектов и проведение  работ по организации ведения  паркового и лесопаркового хозяйства,  озеленению городов и населенных  пунктов, территорий, примыкающих  к административным зданиям и  жилым домам,   обустройству   территории   (обустройство   мест   отдыха,   лечебно-оздоровительных и туристических объектов, огораживанию усадеб, ферм, устройству стоянок автотранспорта);

     11)      подбор,     обследование,     оформление     актов     технического обследования лесных  участков в целях определения состояния лесов, не входящих в лесной фонд, оценка и прогноз динамики их состояния;

     12)  создание лесных культур и  уход за ними на землях, не  входящих в земли лесного фонда;

     13)     подготовка     участков,     обработка     почвы     под     лесные     и сельскохозяйственные культуры на землях, не входящих в земли лесного фонда;

     14)  определение посевных качеств,  переработка и хранение лесных  семян по заявкам физических  и юридических лиц;

     15) проведение гидролесомелиоративных  работ на землях, не входящих в земли лесного фонда;

     16) отвод лесосек под рубки в  лесах, не входящих в лесной  фонд;

     17)   оказание  услуг  автомобильного  транспорта,  тракторов,  другой  лесохозяйственной   техники   и   гужевого   транспорта,   услуг   погрузки   и разгрузки;

     18) оказание услуг по распиловке  и колке древесного сырья;

     Предприятия вправе осуществлять иные виды предпринимательской  деятельности, соответствующие его  уставной цели. Виды деятельности подлежащие лицензированию, осуществляется организацией после получения лицензий установленном законодательством порядке.

     Предприятие обязано:

     1)    представлять   Отраслевому   органу   и   Минимуществу   сметно-проектную, финансовую документацию  в полном объеме по всем  видам деятельности Учреждения;

     2)    согласовывать   с   Отраслевым   органом   структуру   и   штатное расписание Учреждения;

     3)   нести   ответственность   в   соответствии   с   законодательством   за нарушение своих обязательств;

     4)    обеспечивать    рациональное    использование    земли    и    других природных    ресурсов,    соблюдать    санитарно-гигиенические    нормы    и требования о защите здоровья работников, населения и потребителей;

     5)  возмещать ущерб, причиненный  нерациональным использованием  земли  и других  природных  ресурсов,  загрязнением окружающей среды, нарушением безопасных условий труда, санитарно-гигиенических норм и правил;

     6)  обеспечивать сохранность, эффективность  и целевое использование имущества,    закрепленного    за    Учреждением    на    праве    оперативного управления;

     7) обеспечивать безопасные условия  и охрану труда на каждом  рабочем месте    и    нести    ответственность    в   установленном    порядке    за    вред, причиненный здоровью  работника, связанный с исполнением  им трудовых обязанностей;

     8)     осуществлять    оперативный    бухгалтерский    учет    результатов финансовой, производственной, хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую,     бухгалтерскую     и     иную     отчетность     в     порядке, установленном федеральным и областным законодательством;

     9)  своевременно подавать бюджетные  заявки или иные документы,  подтверждающие право на получение  бюджетных средств;

     10) эффективно использовать бюджетные  средства в соответствии с  их целевым назначением;

     11)представлять Отраслевому органу своевременно  отчет и  иные сведения об использовании бюджетных средств.

     12)ревизии и проверки деятельности Учреждения осуществляются Отраслевым органом, Минимуществом, а также иными органами, в пределах их компетенции в порядке, установленном законодательством.

     13)организация  предоставляет информацию о своей деятельности Отраслевому органу, Мин имуществу в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

     14)предприятие несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и другие), несоблюдение норм бюджетного законодательства и установленного порядка ведения лицевых счетов.

     15)  Предприятие обеспечивает передачу в установленном порядке на государственное   хранение   документов,    имеющих    научно-историческое значение, в соответствующий архив, хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

     Источником  формирования имущества предприятия  являются: имущество, закрепленное за предприятием на праве оперативного управления, имущество, приобретенное по сделкам, доходы предприятия от разрешенной Уставом приносящей доходы деятельности, иные источники, не запрещенные законодательством.

     Численность организации составляет 103 человека:

     - директор,

     - главный бухгалтер, бухгалтера,

     - мастера леса,

     - лесничие,

      - начальник вспомогательного производства,

     - столяры, 

     - станочники,

     - раскряжевщики,

     - главный механик,

      - водители, трактористы.

     Организационная структура ОГУ «Любинский лесхоз»  предоставлена в приложении 2.

     Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет  полную ответственность за его состояния  и деятельность прерии государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях  и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

     Бухгалтерия, возглавляемая Главным бухгалтером, осуществляет учет средств предприятия  и хозяйственных операций с материальными  и денежными ресурсами, устанавливает  результаты финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и др.

     Главный механик осуществляет контроль над расходованием ГСМ, за технической оснащенностью и исправностью транспортных средств, ведет табель рабочего времени водителей и трактористов.

     Начальник вспомогательного производства - производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов.