Аудит расчет по оплате труда

 

              2.3 Информационная база аудита расчётов по оплате труда

 

     Источники информации для проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда можно разделить на четыре группы:

     Унифицированные документы, служащие основанием для отражения в учете (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.01 № 26):

     1. Приказ (распоряжение) о приеме на работу ф. № Т-1 (Приложение №3)

     2. Личная карточка ф. № Т-2 (Приложение №4)

     3. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу ф. № Т-5 (Приложение №5)

     4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска ф. № Т-6 (Приложение №6)

     5. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) ф. № Т-8

     6. Табель явки сотрудников на работу (Приложение № 7, 8,9)

     7. Табель учета использования рабочего времени ф. № Т-13

     8. Расчетно-платежная ведомость ф. № Т-49

     9. Расчетная ведомость ф. № Т-51 (Приложение №10, 11,12)

     10. Платежная ведомость ф. № Т-53 (Приложение №13)

     11. Лицевой счет ф. № Т-54 (Приложение №14)

     Учетные регистры, используемые для отражения хозяйственных операций по оплате труда в организациях, применяющих автоматизированную форму ведения бухгалтерского учёта:

     Машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 70, 69, 68, 71, 73 (Приложение №17)

     Разработочные таблицы:

     1. Распределение заработной платы и расхода материалов (для предприятий с децентрализованным учетом) ф. РТ-1

     2. Распределение заработной платы ф. РТ-2

     3. Сводка данных по расчетам с рабочими и служащими ф. РТ-3

     4. Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников ф. РТ-4

     5. Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими (взамен таблиц РТ-3 и РТ-4) ф. РТ-5

     6. Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников, учета расчетов с работниками по страхованию и распределение заработной платы (с вкладным листом) ф. РТ-5с

     Нормативная база расчётов с персоналом по оплате труда. [12]

 

           2.3.1 Положение об оплате труда и премировании работников

 

     Согласно Положение об оплате труда и премировании работников ООО "УК РЭУ№5" заработная плата выплачивается работникам 2 раза в месяц: аванс с 1 по 10 число месяца, заработная плата с 15 по 25 числа. Причем размер аванса составляет 25% должностного оклада. Расчётные листки с указанием размера заработной платы и произведённых удержаний выдаются в день перечисления заработной платы.

     В ООО "УК РЭУ№5" согласно Положению для всех работников устанавливается повременно-премиальная система оплата труда.

     Заработная плата состоит из: должностного оклада (тарифной ставки), ежемесячных доплат и премий, выплачиваемых на основании приказов Генерального директора вместе с выплатой заработной платы. Размер доплат и премий устанавливается в приказах руководителя. Работникам административно-управленческого персонала рассчитывается по формуле:

     К увеличения равный

     Премия = Должностной оклад * порядковому номеру месяца / 100

 
 
 

         2.3.2 Регистры синтетического и аналитического учёта

 

     Регистры синтетического и аналитического учета по счетам учета внутренних расчетов зависят от формы учета, применяемой в организации. При журнально-ордерной форме это журналы-ордера № 7, 8,10. В ООО "УК РЭУ№5" учёт автоматизированная форма учёта, следовательно регистрами являются - машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты по оплате труда", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". [12]

 

     2.4 Аудиторские процедуры расчётов с персоналом по оплате труда

                   2.4.1 Проверка начисления заработной платы

 

     Для аудиторской проверки используются данные бухгалтерского учёта за 1 квартал 2011 г. Проверку достоверности обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда начинают с установления тождества учетных и отчетных данных по схеме [12]:

     

 

   Для удобства проверки можно результаты проверки оформлять в виде таблицы следующего вида:

 

Показатель	Показатели учётных регистров
	Баланс	Главная книга	Сальдо сч.70	Расчетная ведомость	Итог по всем лицевым счетам
1	2	3	4	5	6
На начало периода - январь 2011 г.	104 345,47	104 345,47	104 345,47	104 345,47	104 345,47
На конец периода - март 2011 г.	245 664,40	245 664,40	245 664,40	245 664,40	245 664,40

 

   При сверке данных учётных регистров несоответствий обнаружено не было.

   Оформив процедуру сверки рабочими документами и получив доказательства о тождественности показателей отчетности и данных синтетического и аналитического учета, необходимо приступить к проверке правильности начисления заработной платы. Согласно Положению об оплате труда и премировании работников заработная плата начисляется согласно тарифной сетке. Для расчёта заработной платы используется расчетная ведомость и расчетные листы по каждому сотруднику. При проверке данных учетных регистров можно использовать разработочную таблицу следующего вида:

п/п	Ф. И.О.	Таб. №	Оклад	Явка	Начислено по данным		Откло-нение (+/-)
					клиента	аудитора
1	Болотов Д.Н.	000029	1080	13	936	936	0
2	Давыдов В.Н.	000004	1080	1	72	72	0
3	Жаворонков А.А.	000006	1080	9	648	648	0
4	Жданов А. А	000007	1080	15	1080	1080	0
5	Зайцев К.И.	000008	1080	2	144	144	0

 

     Расчётная ведомость включает в себя различные виды доходов каждого работника: оклад, премия, доплаты, районный коэффициент, составляющий 15% от начисленного заработка, отпускные, компенсацию за отпуск.

     Расчетные ведомости целесообразно подвергнуть счетной проверке, что позволит выявить возможное завышение итоговых сумм в ведомостях при правильном подсчете итогов по отдельно взятым сотрудникам. При проведении данных процедур выявлено правильность подсчётов итогов.

     Процедуры проверки по существу расчетов по оплате труда могут быть проведены сплошным (при небольшом штате работников) или выборочным способом.

     Размер выборки аудитор определяет сам исходя из программы проверки и конкретных условий. ООО "Связь плюс" имеет небольшой штат в размере 36 человек. Поэтому проверке могут быть подвергнуты все сотрудники.

     Для проверки необходимо выбрать личные дела и лицевые счета конкретных работников и проверить соответствие информации о дате найма и переводах, условиях оплаты труда (ставка, оклад) и дополнительных выплатах.

     Аудитор устанавливает идентичность данных о количестве отработанного времени путем сверки данных табеля явки сотрудников на работу, расчетной ведомости и лицевого счета. Если рабочий месяц является неполным, в частности, январь, или явка работника была недостаточной, то проверяется правильность арифметического подсчета начисленной заработной платы. [13]

     При проверке правильности начисления заработной платы конкретного работника Болотова Д.Н. использовался расчетные листки за 1 квартал 2011 г. Расчётный листок содержит сведения об окладе, льготах при исчислении налога на доходы с физических лиц, номер подразделения, должность, задолженность перед работником на начало и на конец месяца, суммы начислений и удержаний.

     Проверяя правильность и обоснованность начисления премий, аудитор сопоставляет информацию Положения об оплате труда и премировании работников . Начисление премий должно быть санкционировано приказом руководителя.

   Повременная заработная плата начисляется исходя из отработанного времени. В этом случае изучается табель явки Болотова Д.Н. на работу. В январе данный сотрудник из 15 рабочих дней месяца отработал 13 дней, причём 2 дня пришлись на отпуск. При окладе 1080 рублей за 15 рабочих дней, один рабочий день в январе составил 72 рубля в день (=1080 рублей/15 дней). Таким образом, Болотов Д.Н. за отработанное время должен получить 936 рублей (=72 рубля*13 дней).

     Согласно Приказа руководителя №15 от 11 февраля 2011 г. Болотову Д.Н. полагается премия в размере 4 262,55 рубля. Сумма в приказе указывается с учетом районного коэффициента. В расчётном листке сумма указывается без него и составляет 3 706,57 руб.

     Районный коэффициент в Вологодской области составляет 15%. То есть он составляет:

     (936+538,50+3 706,57) *0,15 = 777,16 руб.,

     Таким образом, общая сумма начисленной заработной платы работника Болотова Д.Н. составляет по учётным данным:

     936+538,50+3 706,57+777,16 = 5 958,23 руб.

     Сумма, рассчитанная аудитором и сумма, указанная в расчётном листке и в расчётной ведомости совпадают.

     Проверяя правильность и обоснованность начисления премий, аудитор сопоставляет информацию положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов. Согласно Положению регламентирован лишь расчёт премий административно-управленческому аппарату. Расчёт премий остальным категориям работников не описан. Он устанавливается непосредственно руководителем в приказе о премировании. [14]

     Проверяя правильность начисления доплат, необходимо проверить обоснованность их начисления. Доплаты производятся в связи с отклонениями от нормальных условий работы. Исходя из вида отклонения, рассчитывается предусмотренный законодательством размер доплаты. [14]

     В ООО "УК РЭУ№5"  расчёт доплат не производится в расчетных листках. Размер доплаты устанавливает руководитель в своем приказе.

     При проверке оплаты за время отпуска обращается внимание на дату начала отпуска по приказу и табелю, правильность определения расчетного периода и соответствие сумм заработной платы по месяцам расчетного периода в расчете отпускных и лицевом счете. При расчёте отпускных в организации используется специальная записка-расчёт о предоставлении отпуска.

     Согласно ст.114 Трудового кодекса РФ каждому работнику предоставляется ежегодный отпуск с сохранением должности и среднего заработка. Право на отпуск возникает у работников через одиннадцать месяцев после поступления на работу в организацию. Отпуск предоставляется ежегодно в срок, предусмотренный утвержденным в организации графиком отпусков. В исключительных случаях и с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий год. Законодательство запрещает не предоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также выплату компенсации за неиспользованный отпуск, кроме случая увольнения работника, не использовавшего отпуск.

     Согласно ст.115 каждому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. [4]