Аудит операций с основными средствами

     • Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных  основных средств, учитываемых на сч. 01 “Основные средства”.

     • Несоответствие информации о наличии  основных средств по данным Главной  книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко  влечет за собой неправильное начисление амортизации.

     •  Оприходование основных средств не по цене их приобретения.

• В состав первоначальной стоимости включают затраты по оплате процентов по заемным средствам.

     • При покупке основных средств  у физических лиц не всегда удерживается подоходный налог.

     • При передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов (кредит сч. 83 “Доходы будущих периодов”), а по мере начисления дивидендов присоединяется к балансовой прибыли (дебет сч. 83 “Доходы будущих периодов”, кредит сч. 80 “Прибыли и убытки”). Настоящий порядок действовал до 1 января 1995г.

     • При безвозмездной передаче основных средств выявленный убыток не всегда списывается на уменьшение добавочного капитала или фонда социальной сферы.

     • Начисление износа основных средств  производится один раз в квартал.

     • Предприятие продолжает начислять  износ по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации.

     • Неправомерное ускоренное начисление износа основных средств.

     • Списание 50% балансовой стоимости в  первый месяц или в первый квартал  после ввода в эксплуатацию основных средств, а не равномерно в течение  года.

     •   Простое хищение средств (основной тип мошенничества). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Аудиторская проверка операций с основными  средствами ЗАО «Строительная компания ВНСС» 

     2.1. Планирование аудиторской проверки 

     2.1.1. Краткая характеристика  ЗАО «Строительная компания ВНСС» 

     Трест «Варьёганнефтеспецстрой» (в 1992 году в  связи со сменой собственности преобразован в ЗАО «Варьёганнефтеспецстрой», в 2008 году сменили название на  ЗАО «Строительная компания ВНСС») был создан 4 апреля 1985 году в городе Радужный для сооружения кустовых оснований буровых скважин, подъездных путей к ним и строительства внутрипромысловых дорог нефтяных месторождений. Компании удалось обустроить и ввести в эксплуатацию десять новых месторождений Западной Сибири. Сегодня ЗАО «Строительная компания ВНСС» - это сильная многоплановая общегражданская строительная организация. Направлениями ее деятельности стали строительство, реконструкция и капитальный ремонт местных и федеральных автомобильных дорог всех технических категорий, а также аэродромов, с доведением их до требований международного уровня по нормам ИКАО, возведение объектов специального назначения.

     Общество  является юридическим лицом, имеет  обособленное имущество, отраженное на его самостоятельном балансе, может  от своего имени приобретать имущественные  права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет расчетный и иные счета.

     ЗАО «Строительная компания ВНСС» является закрытым акционерным обществом  – акции Общества могут распределяться только среди учредителей или  иного, заранее установленного круга  лиц. Общество не в праве проводить  открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.

     Общество  вправе заниматься следующими видами деятельности:

• Выполнение инженерных изысканий:
1. инженерно – геодезистские изыскания;
2. инженерно – геологические изыскания;
3. лабораторные исследования грунтов.
• Выполнение проектных работ:
• архитектурное проектирование;
• строительное конструирование;
• разработка специальных разделов проектов.
• Выполнение строительно – монтажных работ:
• подготовительные работы по строительству;
• специальные работы в грунтах;
• гидромеханизированные работы;
• работы по устройству инженерных сетей и оборудования;
• работы по отделке и защите конструкций и оборудования;
• земляные работы.
• Производство строительных материалов, конструкций, изделий:
• производство строительных материалов
• контроль качесва продукции.
• Работы по строительству дорог:
• усройство оснований и покрытий автомобильных дорог;
• усройство оснований и покрытий посадочных полос аэродромов.
• Монтаж технологического оборудования.
• Деятельность по перевозке грузов автомобильным транспотром, экспидиционному обслуживанию и услугам по зранению грузов.
• Торгово – закупочная и посредническая деятельность:
• обеспечение подразделений Общества продуктами питания и прмышленными товарами;
• маркетинговые исследования.
• Помимо вышеперечисленных общество выполняет следующие виды деятельности:
     
• инвестиционная  деятельность;
     
• деятельность  по доверительному управлению имуществом коммерческих организаций;
     
• рекламная деятельность;
     
• информационные  услуги;
     
• диллерская деятельность;
     
• аренда, приобретение торговых, складских, производственных и жилых помещений, зданий, оборудования, необходимых для осуществления  деятельности, организация на их основе магазинов, торговых центров, складов, гостиниц, пансионатов, выставочных залов, предоставление их в аренду, субаренду предприятиям, организациям и гражданам;
     
• внешнеэкономическая деятельность;
     
• прокладка тепловых сетей с t до 115 град. С.;
     
• операции  с недвижимостью.

     Одним из значительных проектов СК ВНСС стала  взлетная полоса международного класса в аэропорту Ханты – Мансийска. Теперь столица округа в состоянии принимать самые тяжелые пассажирские самолеты. Оригинальное решение при строительстве взлетной полосы послужило одним из важных мотивов для решения окружного правительства о предоставлении компании объектов строительства в столице округа. Здесь предприятие активно включилось в обновление архитектуры города: стали строиться целые улицы со всеми инженерными коммуникациями и дорожной разметкой, оригинальными зданиями, тротуарами, пешеходными дорожками, площадями и скверами.

     СК  ВНСС обладает высокопрофессиональной технической службой и хорошо оснащенными лабораториями. За последнее  пятилетие увеличился рост годового оборота ЗАО «СК ВНСС» с 278 миллионов  рублей до 1 миллиарда 860 миллионов рублей. По результатам рейтингового исследования, проведенного в рамках международной программы «Создание лидеров бизнеса» в 2007 году, компания удостоена звания «Бизнес – лидер», а решением Российского союза промышленников и предпринимателей и Российско – швейцарского бизнес – клуба награждена золотой медалью «За безупречную деловую репутацию». Предприятие – лауреат российской общенациональной премии «Российские создатели» 2008 года.

     Проделана огромная работа в строительстве  лучшего в мире биатлонного центра в г. Ханты – Мансийске. Внедрили метод «Укрепление грунтов органическими и комплексными вяжущими материалами с применением однопроходной холодно фрезы WR – 2500 «Wirtgen».

     Запущен строительно – промышленный комплекс по производству мелкоштучных бетонных изделий (кирпич, пустотелые блоки, облицовочный кирпич, бордюрный камень, тротуарная плитка). Большой объем занимает промышленное и гражданское строительство, проектирование объектов дорожного хозяйства, в том числе федеральных объектов. Для обеспечения необходимого научно – технического уровня ЗАО СК ВНСС постоянно привлекает для сложных объектов ведущие исследовательские организации РФ – ГП «РосдорНИИ», ГПДНИИ, «СоюздорНИИ», ОАО «УралгипподорНИИ», ОАО «ИркутскгипподорНИИ».

     Возглавляет Строительную компанию ВНСС Александр Михайлович Вайсбурт – заслуженный строитель Ханты – Мансийского автономного округа, кавалер ордена «За заслуги перед Отечеством».

     Астраханское  представительство ЗАО «Строительная  компания ВНСС» (далее Представительство)  было создано 02 мая 2007 года решением совета директоров ЗАО «СК ВНСС» (далее Учредитель). Представительство в соответствии с законодательством РФ является постоянным обособленным структурным подразделением ЗАО «СК ВНСС».   Данное предприятие расположено по адресу: 414000, г. Астрахань, Кировский район, ул. Победы, д. 53. Директором представительства является Башмаков И. М., действующий на основании доверенности от 01.01.2008 года.

     Основными целями создания и деятельности Представительства  являются:

1. расширение деловых связей Учредителяна территории РФ;
2. укрепление партнерских отношений с российскими юридическими и физическими лицами;
3. защита интересов Учредителя на территории России.

     Профессиональной  специализацией ЗАО «Строительная  компания ВНСС» - Астраханское представительство является:

• выполнение работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту автомобильных дорог и аэродромов аэропортов,
• строительство малых искусственных сооружений,
• укрепление откосов земляного полотна,
• выпуск железобетона,
• выпуск всех типов асфальтобетонов, в том числе с полимерно – битумными вяжущими материалами,
• производство битумных эмульсий и т.д.

     Основными объектами деятельности Астраханского  представительства СК ВНСС являются «Реконструкция улицы Адмирала Нахимова», 1 этап, «Реконструкция улицы Желябова». 

     2.1.2. Организация учета  основных средств  в ЗАО «Строительная  компания ВНСС» 

       Порядок ведения бухгалтерского учета основных средств регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств (ПБУ 6/01)», утвержденный приказом Минфина России от 30.03. 2001 г. № 26 н. Основные средства учитываются сроком полезного использования более 12 месяцев без ограничения стоимости в соответствии с единой типовой классификацией, в которой они группируются по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.

     Поступление основных средств оформляется следующими проводками:

     Д-т  сч. 08 К-т сч. 60 - отражены покупная стоимость  объекта, а также транспортные и  иные затраты по приобретению, включая  положительную суммовую разницу (либо отрицательную - методом "красное сторно"), выявленную до ввода объекта в эксплуатацию;

     Д-т  сч. 01 К-т сч. 08 - отражен ввод объекта  в эксплуатацию;

     Д-т  сч. 08 К-т сч. 98 - при безвозмездном  получении основных средств производственного назначения;

     Д-т  сч. 01 К-т сч. 08 - отражен ввод объекта  в состав основных средств;

     Учет  амортизации основных средств ведется  на счете 02 "Амортизация основных средств" методом накопления. Начисление амортизации отражается организацией в бухгалтерском учете следующими записями:

     Д-т  сч. 08 К-т сч. 02 - отражена начисленная  амортизация по основным средствам, используемым в капитальном строительстве (кроме строительных организаций);

     Д-т  сч. 20, 23, 25, 26, К-т сч. 02 - отражена начисленная  амортизация по основным средствам, используемым в производстве;

     Д-т  сч. 29 К-т сч. 02 - отражена начисленная  амортизация по основным средствам, используемым в обслуживающих производствах  и хозяйствах.

     Амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств:

     - основным средствам производственного назначения;

     - объектам внешнего благоустройства  и другим аналогичным объектам (дорожного хозяйства и т.п.);

     - земельным участкам;

     - а также многолетним насаждениям,  не достигшим эксплуатационного  возраста.

     По  таким основным средствам в конце года начисляется износ, суммы которого отражаются на забалансовом счете «Износ основных средств».

     Объекты основных средств стоимостью не более  20 000 рублей за единицу, а также книги, брошюры и т.п., специальные издания долгосрочного пользования, списываются на затраты производства по мере отпуска их в производстве или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации осуществляется надлежащий контроль над их движением на забаласовом счете 013 «Основные средства стоимостью до 20 000 рублей».

     Выбытие объектов основных средств в ОАО  «Хабаровскмебель» может происходить  в следующих случаях:

     - продажи;

     - безвозмездной передачи;

     - передачи в виде вклада в  уставной (складочный) капитал других  организаций;

     - списания при моральном или  физическом износе, чрезвычайных  ситуациях. 

     Для оформления операций по движению основных средств в ОАО «Хабаровскмебель»  предусмотрены первичные учетные документы: